Бухгалтерский учет и аудит основных средств организации

Ошибки, обнаруживаемые в процессе аудита основных средств, оказывают влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской отчетности, так как приводят к искажению суммы начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

По результатам осуществления процедур детальной проверки операций по движению основных средств аудитор может дать оценку амортизационной политике организации. С помощью выбранной учетной политики организация приобретает возможность оказывать влияние на формирование расходов, прибыли, налоговых баз по налогу на прибыль и налогу на имущество через способы начисления амортизации. Выбор способа зависит от целей и стратегии финансово-хозяйственной деятельности организации. Если целью организации является под-Iдержание стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных отчислений, то линейный способ начисления амортизации, по нашему мнению, отвечает этим требованиям. Если организация предпочитает значительный рост уровня рентабельности или аккумулирование крупных финансовых ресурсов для обновления материальной базы, то она закрепляет в учетной политике один из нелинейных способов начисления амортизации. Таким   образом,   заключительное   мнение   аудитора   определяется не только результатами детальной проверки операций с основными средствами, но и адекватностью учетной политики в отношении этих средств. При аудите основных средств необходимо:

•   учитывать назначение и необходимость конкретных объектов основных средств в составе имущественного комплекса организации, а также их роль в обеспечении непрерывности и эффективности производственной и управленческой деятельности. При этом следует анализировать показатели, рассчитанные не только по основным средствам в целом, но и по их группам и ключевым объектам (например, коэффициент износа, коэффициент обновления, коэффициент интенсивности обновления, коэффициент выбытия, фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, фондорентабельность и т. д.);

 •   устанавливать количественное  влияние операций с основными  средствами (прежде всего крупных) на финансовое состояние и  финансовые результаты организации;

•   учитывать определенную ограниченность, условность информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. По данным баланса, например, трудно судить о реальной рыночной стоимости основных средств, а по информации Пояснений к бухгалтерскомy балансу о величине начисленной за год амортизации можно получить, лишь приблизительные оценки степени их изношенности, и только в том Случае, если применяется способ равномерного начисления амортизации.

Одновременно с оценкой системы внутреннего контроля аудитору следует проанализировать наличие основных средств по отчетности (форма № 1 и Пояснение к балансу) за достаточно длительный срок для того, чтобы выявить устойчивые тенденции и возможные нетипичные ситуации, сложившиеся за проверяемый период.

Результаты  горизонтального  и  вертикального  анализа  основных средств следует интерпретировать по-разному в зависимости от конкретной хозяйственной ситуации, стадии жизненного цикла предприятия, особенностей его финансовой и учетной политики.

Сравнение показателей динамики балансовой и первоначальной стой мости основных средств позволяет сделать предварительные выводы об изменении степени изношенности основных средств и амортизационной политики организации. Значительные различия в этих показателях могут быть объяснены постановкой на учет крупных недвижимых объектов основных средств с незначительной величиной износа, что ориентирует аудитора на углубленное рассмотрение операций по поступлению активов за этот период.

Таким образом, в процессе аудита основных средств необходимо со четать элементы финансового и управленческого (внутрипроизводственного) анализа. После оценки общей ситуации с основными средствами при необходимости (резких и значительных сдвигах, нехарактерных тенденциях в динамике основных средств, недостаточном раскрытии соответствующих разделов учетной политики и пояснительной записки и т. д.) следует провести пообъектный анализ, выявить сущность и причины событий, вызывающих сомнение аудитора, и их влияние на достоверность отчетности.

Необходимо оценить обеспеченность организаций основными средствами. Иначе предстоит выяснять, достаточно ли у организации таких активов, каково их техническое состояние, пригодны ли они для выполнения бизнес-плана по выпуску продукции и продажам.

Результативность повышается при использовании аналитических процедур пообъектной оценки состояния активов. Для этого проверяют соответствие фактического состояния объектов техническим характеристикам, указанным в паспортах, формулярах и другой технической документации, а также способность выполнять заданные функции с учетом фактического срока службы.

На основании технической документации и данных инвентарных карточек аудитору следует количественно оценить состояние отдельных объектов основных средств (или их групп), используя традиционные коэффициенты износа по времени использования актива и по величине начисленной амортизации, а также показатель среднего возраста основных средств.

В результате анализа аудитор может обоснованно характеризовать наличие и качество основных средств организации.

После завершения необходимых процедур проверки основных средств аудитору следует убедиться в том, что вся необходимая существенная информация об основных средствах раскрыта в финансовой отчетности. К такой информации, в частности, относятся данные:

• о первоначальной стоимости, амортизации и балансовой стоимости основных средств на начало отчетного периода, поступивших и выбывших в течение отчетного периода и на конец отчетного периода (по группам основных средств);
• об амортизационной политике организации в отношении существенных групп основных средств;
• о принятых способах оценки основных средств;
• о способах и суммах переоценки основных средств;
• о существенных ограничениях прав собственности организации на основные средства;

• другие данные, являющиеся существенной информацией для финансовой отчетности организации, и данные, раскрытие которых 
требуется согласно действующим на дату составления отчетности 
нормам законодательства.

Раскрытие существенной информации об основных средствах аудитор проверяет путем изучения и анализа такой информации и ее сопоставления с полученными в ходе аудита доказательствами. Если аудитор обнаружил, что какие-то существенные сведения об основных средствах не раскрыты в финансовой отчетности организации и примечаниях к ней, он должен обсудить этот вопрос с руководством организации-клиента и оценить его влияние на достоверность финансовой отчетности и аудиторское заключение.

2.4  Отражение расходов  на проведение аудиторской проверки  в бухгалтерском учете

Расходы, связанные с проведением обязательной ежегодной аудиторской проверки, в бухгалтерском учете в соответствии с ПБУ 10/99 могут быть отнесены на расходы по обычным видам деятельности, а в налоговом учете такие расходы в соответствии с п. 17 ст. 264 НК РФ могут быть отражены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Согласно подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту жительства индивидуального прел принимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката учредившего адвокатский кабинет, по запросу налогового органа книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций; представлять в на лотовый орган по месту нахождения организации бухгалтерскую отчет ность в соответствии с требованиями, установленными ФЗ «О бухгалтерском учете», за исключением случаев, когда организации в соответствии с указанным Федеральным законом не обязаны вести бухгалтерский учет или освобождены от ведения бухгалтерского учета

За невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей налогоплательщик (плательщик сборов) несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

3 Бухгалтерский учет  и аудит основных средств ОАО  «Полиграфбанксервис»

3.1 Экономическая характеристика  ОАО «Полиграфбанксервис»

Открытое акционерное общество  «Полиграфбанксервис» создано в соответствии с   Гражданским кодексом Российской Федерации   и   Федеральным законом «Об акционерных обществах» (Об АО) от 26.12.1995 № 208-ФЗ в ред. Федерального закона от от 21.11.2011 № 327-ФЗ) (ОГРН 1095004000277 от 13.03 2009 года). Год основания типографии 1932.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Открытое акционерное общество «Полиграфбанксервис», сокращенное наименование на русском языке: ОАО «Полиграфбанксервис».

ОАО «Полиграфбанксервис» государственное предприятие.

Место нахождения ОАО «Полиграфбанксервис» : 127238, Москва, 3-й Нижнелихоборский пр-д, 3,– определяется местом его государственной регистрации.

Тел/факс: (495) 480-27-00, (499) 480-27-77.

E-mail:  gp-pbs@mail.ru.

Сайт: www.gp-pbs.da.ru

 ОГРН: 1067746375300

 ИНН: 7713579665

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом деятельности Общества являются:

- набор, корректура и верстка;

- печать  многослойных, самокопирующих бланков (слипы, пин-конверты, бланки строгой отчетности, с нумерацией и степенями защиты), брошюры;

-упаковка  для денежных купюр (пакеты А4, А5);

-визитные  карточки;

- типографский  набор и фотонабор;

- репрография  и цветоделение, фотоцинкография, изготовление  печатных форм, клише;

- фотолитография  для офсетной печати;

- ротационная  печать с рулонной подачей;

- печать  с плоских форм высоким способом  и офсетным фотолитографическим (с фотомеханических форм) способом;

- офсетная  печать  с плоских форм

-  цветная  печать;

- печать  газет;

- печать  журналов и иллюстрированных  журналов;

- печать  бухгалтерских формуляров, ведомостей  и бланков;

- печать  конторских формуляров и бланков, форм деловых бумаг,

- печать  ведомостей комплектации или  запасных частей;

- печать  избирательных бюллетеней и налоговых  деклараций;

- печать  формуляров и бланков для промышленности;

- печать  юридических формуляров и бланков;

- печать  местных административных и коммунальных  формуляров и бланков;

- брошюровка, переплет и ламинирование. 

ОАО «Полиграфбанксервис»  работает на полиграфическом  рынке 80 лет и является эксклюзивным производителем печатной продукции разного вида.

3.2 Организация и порядок бухгалтерского учета основных средств в ОАО «Полиграфбанксервис»

Бухгалтерский учет основных средств на предприятии осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

Положительно можно оценить тот факт, что на исследуемом предприятии оптимально организован аналитический учет основных средств, что обеспечивает дополнительный контроль за сохранностью основных средств и позволяет правильно относить на счета затрат амортизацию, начисленную по различным объектам. Ведение синтетического учета основных средств на отдельных субсчетах к счету 01 позволяет достоверно раскрывать информацию о наличии и движении основных средств по группам в бухгалтерской и статистической отчетности.

В качестве недостатка в учете основных средств на исследуемом предприятии можно отметить тот факт, что не обеспечивается сохранность технической документации, относящейся к объектам основных средств. В связи с этим можно порекомендовать хранить техническую документацию в бухгалтерии, а в места хранения и эксплуатации передавать копии этих документов.

В качестве недостатка бухгалтерского учета амортизации основных средств можно отметить тот факт, что на данном предприятии плохо организован аналитический учет объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации. В связи с этим можно порекомендовать разработать форму ведомости учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации.

Главной проблемой бухгалтерского учета начисленных сумм амортизационных отчислений является большая трудоемкость данных операций. Поскольку изменения в составе основных средств за месяц бывают относительно небольшими, можно порекомендовать составлять упрощенный расчет амортизации.

Положительно можно оценить тот факт, что в ОАО «Полиграфбанксервис» начисляет амортизацию и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейным методом, что способствует снижению трудоемкости расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Однако с целью оптимизации налогообложения при условии автоматизации учета целесообразно установить в учетной политике для целей определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль - нелинейный метод, а для целей бухгалтерского учета способ уменьшаемого остатка либо способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.