Бухгалтерский учет и аудит основных средств организации

 «Бухгалтерский учет и аудит основных средств организации»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2012

 

Содержание

 Введение……………………………………………………………………………3

 Глава 1. Бухгалтерский учет операций организации с основными средствами…6

1. Основные средства: понятие и классификация. Виды стоимостной оценки основных средств………………………………………………………………….6
2. Первичные документы, используемые для оформления операций с ОС…………………………………………………………………………………..12
3. Учет операций по поступлению и выбытию ОС………………………….18
4. Учет начисления амортизации по ОС……………………………………..22

Глава 2. Теоретические основы проведения аудита операций с основными средствами……………………………………………………………………………....25

2.1 Проверка правильности организации и ведения учета основных средств..25

2.2 Проверка учета, отчетности и использования основных средств………..25

2.3 Проверка операций по списанию основных средств…………………….34

2.4 Отражение расходов на проведение аудиторской проверки в БУ……...41

Глава 3. Бухгалтерский учет и аудит основных средств ОАО «Полиграфбанксервис»…………………………………………………………………………..42

3.1 Экономическая характеристика  ОАО «Полиграфбанксервис»………….42

3.2.Организация и порядок бухгалтерского учета основных средств ОАО «Полиграфбанксервис»……………………………………………………………….44

3.3 Проведение аудиторской проверки  операций с ОС в ОАО «Полиграфбанксервис»…………………………………………………………………………..46

3.4 Проведение аудиторской проверки  ОС в ОАО «Полиграфбанксервис»….66

3.5 Автоматизация БУ ОС в ОАО  «Полиграфбанксервис»…………………..74

Заключение………………………………………………………………………..80

Библиографический список………………………………………………………82

Приложения ………………………………………………………………………..86

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В действующей практике бухгалтерского учета каждая организация, ведущая свою деятельность располагает имуществом, денежными и другими средствами. В совокупности они представляют собственный капитал организации. Основная часть имущества организации (активов) воплощена в основных средствах. Эти объекты используются в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации и обладают способностью приносить ей экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства представляют собой материализацию капитальных вложений.

Увеличение фондообеспеченности организаций способствует росту производительности труда и увеличению производства продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Темпы роста, эффективность использования и оборачиваемость основных производственных фондов – факторы, влияющие на уровень рентабельности и финансовое состояние организации.

Для организации не безразлично, сколько собственных средств вложено в основные фонды. В современных условиях увеличивается маневренность организаций в отношении создания и использования средств труда, повышается роль кредита в формировании основных средств.

Цель дипломной работы – разработка рекомендаций по совершенствованию организации учетного процесса на участке операций с основными средствами и повышению эффективности их использования на основании результатов аудита.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств;

• рассмотреть вопросы отражения в учете операций по приобретению, начислению амортизации и выбытию основных средств в соответствии с действующим законодательством;

• проанализировать организацию бухгалтерского учета операций с основными средствами в ОАО «Полиграфбанксервис», пользуясь первичными документами и регистрами бухгалтерского учета основных средств.

• провести аудит основных средств в ОАО «Полиграфбанксервис» .

Объектом исследования в дипломной работе являются теоретические и методические аспекты функционирования учетной системы организации.

В данной дипломной работе предметом исследования является учет и аудит наличия, состояния, движения и использования основных средств как одного из самых главных видов производственных ресурсов.

Методы исследования, использованные при написании дипломной работы, включают:

- эмпирические (наблюдение, сравнение, измерение);

- экспертные (оценочные);

- нормативные;

- прямых бухгалтерско-экономических  пересчетов;

-экспертно-аналитические.

           Дипломная работа состоит из 3 глав.

В первой главе раскрываются особенности полиграфических предприятий, описывается организация бухгалтерского учета и анализ основных средств полиграфического предприятия.

Во второй главе рассматриваются теоретические основы проведения аудита с основными средствами.

В третьей главе дается экономическая характеристика ОАО «Полиграфбанксервис», проводится  аудит  основных средств и формулируются рекомендации по совершенствованию использования основных средств организации

Результаты дипломной работы могут быть использованы в практической деятельности ОАО «Полиграфбанксервис».

В связи со всем вышеизложенным, актуальность данной темы сейчас очевидна и обусловлена становлением новых методик учета, анализа и аудита операций с основными средствами.

Методологической основой работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам учета и аудита основных средств.

В  Заключении сделаны выводы и разработаны предложения по улучшению эффективного ведения учета и использования основных средств в ОАО «Полиграфбанксервис»; отмечена важная роль аудита в осуществлении этих мероприятий, а также в укреплении и улучшении ее финансового состояния.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Бухгалтерский учет операций организации с основными средствами

1. Основные средства: понятие и классификация. Виды стоимостной оценки основных средств

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации и разъяснения отдельных положений, касающихся учета основных средств, установлены двумя нормативными актами:

• ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. Приказов Минфина РФ  от 24.12.2010 № 186н) (далее — ПБУ 6/01);
• Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н (далее — Методические указания).

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 имущество учитывается в составе основных средств организации при единовременном выполнении следующих условий:

1. имущество используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. имущество используется в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
4. имущество способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Для целей налогообложения прибыли при отнесении имущества к основным средствам налогоплательщикам необходимо руководствоваться нормами гл. 25 НК РФ. Требования, которые закреплены в ст. 256 и 257 НК РФ, практически не отличаются от критериев, установленных бухгалтерским законодательством.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

На практике довольно часто возникают ситуации, когда один объект основных средств состоит из нескольких частей. Из п. 6 ПБУ 6/01 следует, что отдельные части (приспособления, принадлежности) признаются единым инвентарным объектом, если они могут выполнять свои функции только в едином комплексе.

Пунктом 6 ПБУ 6/01 предусмотрено, что в качестве самостоятельного инвентарного объекта учитываются части, сроки полезного использования которых существенно отличаются. Существенное различие сроков полезного использования возможно в том случае, если в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 (далее — Классификация основных средств), отдельные части объекта попадают в разные амортизационные группы. Если все части объекта включены в одну амортизационную группу, то ни о каком «существенном отличии» сроков полезного использования речи быть не может, даже если организация самостоятельно установит по этим частям разные сроки полезного использования.

Классификация основных средств для целей начисления амортизации состоит из десяти амортизационных групп и предназначается для обязательного использования всеми организациями независимо от форм собственности при начислении амортизации и износа основных средств.

Так, все амортизируемые основные средства объединены в следующие амортизационные группы:

первая группа — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

вторая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

третья группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

четвертая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

пятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

седьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

восьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

девятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

десятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Классификация основных средств содержит сроки, в течение которых следует амортизировать то или иное основное средство для целей налогообложения прибыли. Дополнительного обоснования выбора того или иного конкретного срока эксплуатации, принятого для объекта, не требуется.

Если основное средство не поименовано ни в одной из амортизационных групп, установленных Классификацией основных средств, то налогоплательщик устанавливает срок полезного использования на основании рекомендаций завода-изготовителя или в соответствии с техническими условиями.

Организация должна присвоить каждой единице амортизируемых основных средств код, соответствующий нижнему уровню классификационного деления, согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359 (далее — ОКОФ).

В соответствии с ОКОФ в бухгалтерском учете к основным средствам относятся:

• здания (кроме жилых);
• сооружения;
• жилище;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• капитальные вложения на улучшение земель.

К основным средствам не относятся:

• предметы, служащие менее 1 года;
• орудия лова;
• инструменты целевого назначения;
• специальная одежда и обувь;
• постельные принадлежности;
• временные сооружения;
• молодняк, подопытные животные;
• многолетние насаждения в питомниках.

Переоценка основных средств — уточнение восстановительной стоимости основных средств. Целью переоценки объектов основных средств является определение реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.