Бухгалтерский учет и анализ использования основных средств в организации по материалам ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»»

Финансовое состояние  ЗАО «СК «Алексеевский»» довольно не устойчивое, так как оно осуществляет свою деятельность практически за счет заемного капитала. Но работа по улучшению состояния предприятия ведется правильно, что доказывает получение прибыли в отчетном году.

Согласно ст. 9 Федерального Закона от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые ЗАО «СК «Алексеевский»», оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для учета основных средств в  ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» используются счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы». Синтетический учёт основных средств переданных в эксплуатацию ведётся на активном, инвентарном счете 01 «Основные средства».

В ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»»  к счету 01 открыты следующие субсчета:

01.1 «Основные средства в организации»

01.2 «Основные средства, сданные в аренду»

01.3 «Основные средства в дове6рительном управлении»

01.4 «Основные средства арендованные»

01.5 «Основные средства в запасе»

01.6 «Основные средства на консервации»

01.9 «Выбытие основных средств»

По дебету счета 01 отражается поступление  объектов основных средств, а по кредиту – выбытие. Сальдо дебетовое, отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе, на консервации собственных основных средств предприятия.

Под структурой основных средств понимается удельный вес  отдельных видов основных средств  в общей их стоимости. Проанализировав  структуру основных средств, можем отметить, что в ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» стоимость основных средств возрастает.

Так, в 2009 году стоимость  основных средств в ЗАО «Сахарный  комбинат «Алексеевский»» составила 45246 тыс. руб. В 2010 году стоимость основных средств выросла на 23914 тыс. руб. и составила 69160 тыс. руб.

Основными средствами ЗАО  «Сахарный комбинат «Алексеевский»»  обеспечено в достаточной мере. И  связано это с тем, что в  ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»»  среднесписочная численность работников предприятия повышается, при росте среднегодовой стоимости основных средств. Поэтому фондовооруженность труда в 2010 году составила 183 тыс. руб., что на 22 тыс. руб. больше в сравнении с 2009 годом.

За анализируемый период эффективность использования основных средств улучшилась. Так как значение фондоотдачи растет, а фондоемкости снижается. Основной причиной улучшения использования основных средств в ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» является увеличение объемов реализуемой продукции.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Пристальное внимание руководителя к бухгалтерским документам, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Также необходимо вести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии. Кроме того, необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

Улучшение использования  имеющихся в распоряжении предприятия  основных фондов и производственных мощностей может быть достигнуто 2 путями.

1. Повышение интенсивности  использования, что предполагает  техническое перевооружение, повышения темпов обновления. Быстрое техническое переоснащение данного предприятия особенно важно, так как имеет место большой износ основных средств. Необходимо обратить внимание на развитие специализации производства, если имеется резерв рабочей силы. Всё это поможет в решении проблемы улучшении использования основных фондов, а это является одним из важнейших факторов обеспечения конкурентных преимуществ предприятия.

2. Улучшение экстенсивного  использования основных средств  предполагает увеличение времени работы действующего оборудования, увеличения количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

Увеличение времени  работы оборудования достигается за счёт:

- постоянного поддержания  пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке, между цехами предприятия в целом. Между отдельными производствами внутри предприятия.

- улучшения ухода за  основными средствами, соблюдение  предусмотренной технологии производства, совершенствование организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

- проведения мероприятий,  повышающий удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, повышения сменности работы предприятия.

Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования, за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте, значительно улучшает использование основных средств.

Улучшение использования  основных фондов и производственных мощностей зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы и другие виды производственного оборудования.

Большое значение имеет  также материальное стимулирование рабочих, поставленное в зависимость  от их вклада в повышение эффективности  производства.

Таким образом, совершенствование  учета и контроля за использованием основных средств предприятия является одним из актуальных и приоритетных направлений работы управленческого персонала.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: Часть первая, вторая, третья, четвертая: по состоянию на 19.04.2011 г. (в ред. 07.03.2012) – Ресурс доступа: http://mvf.klerk.ru/gk.htm
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. [Электронный ресурс]: Официальный текст. Часть 1 и 2. (в ред. 31.03.2012). - Ресурс доступа: http://mvf.klerk.ru/nk.htm
3. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: Федеральный Закон от 21.11.96. №129-ФЗ (ред. от 29.11.2011) . – Ресурс доступа:  http://mvf.klerk .ru /zakon/129fz_231109.htm
4. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: Федеральный Закон от 06.12.11. №402-ФЗ. – Ресурс доступа:  http://mvf.klerk.ru/zakon/402fz.htm
5. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств [Электронный ресурс] Приказ Минфина РФ от 13.10.03 N 91н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010) – Ресурс доступа:  http://mvf.klerk.ru /zakon/mf91n.htm
6. Учет основных средств ПБУ 6/01 [Электронный ресурс]: Положение по бухгалтерскому учету, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н. (в ред. 24.12.2010). - Ресурс доступа: http://mvf.klerk.ru /pbu/pbu06.htm
7. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) [Электронный ресурс]: Постановление Комитета РФ по стандартам, метрологии и сертификации от 26.12.94 №359 (ред. от 25.11.2008) – Ресурс доступа:  http://mvf.klerk.ru/zakon/mf359.htm
8. Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации [Электронный ресурс]: Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7 - Ресурс доступа: http://mvf.klerk.ru /zakon/st.htm
9. Положения по бухгалтерскому учету ПБУ (1-21) [Электронный ресурс]:, утв. Приказами Министерства финансов Российской Федерации – Ресурс доступа: http://mvf.klerk.ru/pbu.htm
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от31.10.2000 г. №94н. (в ред. 01.01.2011) – Ресурс доступа: http://mvf.klerk.ru/plan/plan.htm
11. Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ № 1 от 1.01.2002) (в ред. 01.01.2011) / Ресурс доступа:  http://mvf.klerk.ru/spr/spr99.htm
12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 13.06.95 (в ред. от 01.01.2011 г.) - Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons /cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW ;n=107958
13. Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебно-практическое пособие [Текст] / М.С. Абрютина, А.В. Грачев – М.: Издательство «Дело и сервис», 2010. – 256 с.
14. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств [Текст]: Учебно-методическое пособие / В.П. Астахов..- 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ИДФБК – Пресс, 2008. - 192 с.
15. Бабаев, Ю.А.  Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. – 2 –е изд., перераб. И доп. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаев. – М.: Изд-во Проспект, 2009. – 384 с
16. Бакаев, А.С. Бухгалтерский учет: Учебник [Текст] / А.С. Бакаев , П.С. Безруких. 4-еизд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 719с.
17. Бакаев, А.С. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету [Текст]: / Учебное пособие. 2-е издание, дополненное / А.С. Бакаев. - "Юрайт-Издат", 2009
18. Бакина, С.И. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие [Текст] / С.И. Бакина, Л.В. Злобина. Издание 4 перераб. и доп. – М.: «Бератор», 2012 г.
19. Безруких, П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / П. Безруких, А. Бакаев. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2008.-736с.
20. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие [Текст] / Т.Б. Бердникова – М.: ИНФРА, 2009. – 215 с.
21. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: Учебное пособие / Т.Б. Бердникова. –М.: ИНФРА – М, 2009
22. Богатая, И.Н. Бухучет [Текст]: / И.Н.Богатая. - Ростов н /Дону: Феникс.-2007.-540с.
23. Борисов, А.И. Новое в учете основных средств [Текст]. // Аудит, 2011 г., №7, стр. 26.
24. Бугаева, Т.Ю., Алябьева Н.М. Основные фонды предприятия [Текст] /: Уч. Пособие / Т.Ю. Бугаева. – Белгород: БУПК, 2011 г.
25. Васильева, В.С. Финансовый анализ [Текст]: учебник / Л.С. Васильева, М.В. Петровская. – 4-е изд., перераб и доп. – М.: КНОРУС, 2010. – 880 с.
26. Вензунова, Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности [Текст] / Н.Л. Вензунова, Л.Ф.Фомина.-М.:СПб.,2007. - 412с.
27. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - - М.: Финансы и статистика, 2009. 456 с.
28. Войтоловский, Н.В. Комплексный экономический анализ [Текст]: учебник/ Н.В. Войтоловский, А.П. Калинина, И.И. Мазурова – СПб.: Питер, 2009. – 576с.
29. Гиляровская, Л.С., Соболев, А.Н. Анализ и оценка эффективности использования активов коммерческих организаций. [Текст]// Аудитор, 2010 г. №10, стр. 36.
30. Глазунов, В.Н. Анализ финансового состояния предприятия [Текст] /  В.Н. Глазунов -  М.:  Финансы, 2001. -  345с.
31. Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии [Текст] / И.Е. Глушков - Новосибирск: ЭКОР, 2002. - 797с.
32. Головизина, А.Т. Теория бухгалтерского учета [Текст]: Курс лекций / А.Т. Головизина, О.И. Архипова. - М.: ОАО «ТК Велби», 2008. – 216 с.
33. Зайцева, Л.В. Бухгалтерский учет основных средств в организациях потребительской кооперации : Уч. пособие [Текст] /. - Белгород: БУПК, 2000 г.
34. Каморджанова, Н.А., Карташова, И.В. Бухгалтерский учет / Каморджанова Н.А., Карташова И.В.-  СПб: Издательство «Питер», 2005.-224с.
35. Касьянова, Г.Ю. Учет-2010: бухгалтерский и налоговый с учетом последних указаний Минфина России и требований налоговых органов [Текст]: Пособие для высших и средних учебных заведений / Г.Ю. Касьянова. – М.: АБАК, 2010. – 832 с.
36. Киселев, М.В. Анализ и прогнозирование финансовой деятельности предприятия [Текст] / М.В. Киселев. – М.: АиН, 2005. – 86 с.
37. Климова, М.А. Бухгалтерское дело [Текст]: Учебное пособие / М.А. Климова. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 200 с.
38. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебник / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.: Проспект, 2010. – 424 с.
39. Кожинов, В.Я. Основы бухгалтерского учета [Текст]: Учебное пособие / В.Я. Кожинов. - СПС "Гарант", 2008
40. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учёт в организациях [Текст]: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. / Е.П. Козлова. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 800 с.
41. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебное пособие.- 3- е изд., перераб. и доп. / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2009. – 635 с.
42. Короткова, В.В. Анализ финансового состояния промышленных предприятий : Уч. пособие [Текст] / В.В. Короткова - Белгород: БУПК, 2007. – 325 с.
43. Куттер, М.И. Теория бухгалтерского учета [Текст]: Учебное пособие / М.И. Куттер. - М.: Финансы и статистика, 2008. – 371 с.
44. Любушин, М.П., Лещева, В.Б., Дьякова, В.Г. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия: Уч. пособие для ВУЗов [Текст] / М.П. Любушин, В.Б.Лещева, В.Г. Дьякова.– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 471 с.
45. Любушкин, Н.П. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия [Текст] / Любушкин - Н.П.М.: ЮНИТИ, 2009.-470с.
46. Макальская, М.Л. Самоучитель по бухгалтерскому учету [Текст]: учебное пособие + СD / М.Л. Макальская, А.Ю. Денисов. - М.: «Дело и сервис», 2007. – 384 с.
47. Муравицкая, Н.К. Бухгалтерский учет: [Текст]  Учебник/ Н.К Муравицкая, Г.И. Лукьяненко.- М.: КНОРУС, 2007.-544с.
48. Палий, В.Ф. Современный бухгалтерский учёт [Текст]: учебник / В.Ф. Палий. – М.: Издательство Бухгалтерский учёт, 2011 г.
49. Русак, Н.А., Страшев, В.И., Мигун, О.Ф. и др. Анализ хозяйственной деятельности промышленности: Учебник [Текст] /. Русак Н.А., Страшев В.И., Мигун О.Ф. – Мн.: Выс.школа., 2009. – 398 с.
50. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] /: 4-е изд., перераб. и доп. /Савицкая Г.В.  -Минск: ЗАО «Новое знание»,2008.-688с.
51. Селезнева, Н.Н.  Финансовый анализ [Текст] / Учебное пособие./ Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф.  - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.-479с.
52. Сочина, Л.Н. Инвентаризация основных средств и нематериальных активов// журнал «Практический бухгалтерский учет» №1, 2008г.,     С.55-57
53. Тумасян, Р.3. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебное пособие / Р.З. Тумасян. — М.: ЗАО «НИТАР «Альянс», 2009
54. Федорова, Г. В. Финансовый анализ предприятия при угрозе банкротства [Текст]: Учебное пособие / Г.В. Федорова. – М.: ОМЕГА-Л, 2010
55. Чая, В.Т. Бухгалтерский учет: учебное пособие [Текст] / В.Т. Чая, О.В. Лапотынова.- М.: КНОРУС, 2008.-528с.
56. Швецкая, В.М., Бухгалтерский учет: [Текст] Учебник для вузов / В.М. Швецкая, Н.А. Головко - М.: Издательско- торговая корпорация « Дашков и К», 2008.-512 с.
57. Шеремет, А.Д. Бухгалтерский учет и аудит в современных условиях [Текст]: // Бухгалтерский учет. – 2010. – №1.– с.94 –95.

Приложения

1. Устав ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»»
2. Организационная структура ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»»
3. Структура бухгалтерии ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»»
4. Приказ № 1 Об учетной политике ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» на 2011 год
5. Документооборот ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»
6. Бухгалтерский баланс ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» за 2009 год
7. Отчет о прибылях и убытках ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» за 2009 год
8. Приложение к бухгалтерскому балансу ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» за 2009 год
9. Бухгалтерский баланс ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» за 2010 год
10. Отчет о прибылях и убытках ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» за 2010 год
11. Приложение к бухгалтерскому балансу ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» за 2010 год
12. Акт о приеме-передаче объекта основных средств  П0000092 от 26.12.2011.
13. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов П 0000115 от 31.12.2011.
14. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж  П0000002 от 17.05.2011.
15. Накладная на внутреннее перемещение объектов П 000000 от 31.03.11.
16. Акт о приеме-передаче здания (сооружения)  П0000002 от 13.12.2011
17. Анализ счета 01 за декабрь 2011 г.
18. Карточка счета 01.1 за март 2011 г.
19. План счетов
20. Карточка счета 02  за  9 месяцев 2011 г.