Бухгалтерский учет и анализ использования основных средств в организации по материалам ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»»

При анализе объема выпущенной продукции установлено, что на протяжении трех лет производство растет, так в 2008 году – 186750 тыс.руб., что на 28250 тыс.руб. выше соответствующего показателя 2009 года, прирост составляет 15,13%. А в 2010 году рост по сравнению с 2009 годом составил 82223 тыс.руб., или 38,25%.

В ЗАО «СК «Алексеевский»»  с ростом объема выпущенной продукции наблюдается рост выручки, в 2009 году на 22870 тыс.руб., или на 12,67%, а в 2010 году прирост выручки по сравнению с 2009 годом составил 267588 тыс.руб., или 131,74%.

Среднесписочная численность  работников в 2008 году составила 779 человек, а в 2009 году 687 человек, снижение составило 92 человека. Однако в 2010 году наблюдается абсолютный рост среднесписочной численности работников как по сравнению с 2008 годом на 24 человека, так и по сравнению с 2009 годом на 116 человек и достиг 803 человека.

Анализирую показатели основных средств ЗАО «СК «Алексеевский»»  за 2008-2010 года не сложно установить постоянный рост стоимости основных средств  из года в год. В 2008 году этот показатель составлял 102761 тыс.руб., в 2009 году 110901 тыс.руб., в 2010 году 146566 тыс.руб. Абсолютный рост в 2009 году к 2008 году 8140 тыс.руб., или на 7,92%, в 2010 году к 2009 35665 тыс.руб., ли на 32,16%.

В организации наблюдается  рост как дебиторской задолженности, так и кредиторской. Особенно в 2010 году, где среднегодовая стоимость дебиторской задолженности увеличилась по сравнению с 2009 годом на 126233 тыс.руб., рост составил 405,57%, среднегодовая стоимость кредиторской задолженности увеличилась за этот период на 500799 тыс.руб., или на 1914,95 %. Необходимо отметить, что темп роста среднегодовой кредиторской задолженности по сравнению с ростом среднегодовой дебиторской задолженности превышает в 4,72 раза (1914,95/405,57).

Если провести сравнение  стоимости материальных затрат на выпуск продукции с объемом выпущенной продукции по годам в ЗАО «СК «Алексеевский»», то можно установить превышение материальных затрат над объемом выпущенной продукции в 2008 году на 87575 тыс.руб., в 2009 году на 92325 тыс.руб., в 2010 году на 114924 тыс.руб. Отрадно отметить, что темп роста объема выпущенной продукции выше темпа роста материальных затрат. Объем выпущенной продукции в 2009 году по сравнению с 2008 годом вырос на 15,13%, а материальные затраты выросли на 12,03%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом этот показатель составил соответственно 38,25% и 34,11%.

При анализе себестоимости  продукции установлено, что прирост  себестоимости продукции в 2009 году по сравнению с 2008 годом составил 23171 тыс.руб., или 13,41%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом 200710 тыс.руб., или на 102,40%.

При анализе данных, приведенных  в таблице и в Отчете о прибылях  убытках, было установлено, что ЗАО «СК «Алексеевский»» на протяжении 2008-2010 годов получало прибыль. В 2009 году по сравнению с 2008 годом прибыль снизилась на 524 тыс.руб., или на -12,05%, в 2010 по сравнению с 2009 годом прибыль увеличилась на 29709 тыс.руб., или на 736,08%.

Абсолютная величина прибыли не может служить объективным  критерием для сравнения эффективности различных предприятий. Для таких целей нужны относительные показатели. Среди них наиболее важным является показатель «Уровень рентабельности», который за счет увеличения чистой прибыли и себестоимости продукции возрос за отчетный период на 31,87%.

В 2008 году производство продукции на 1 работника 240 тыс.руб., в 2009 году 313 тыс.руб., в 2010 году 370 тыс.руб., прирост за отчетный период 130 тыс.руб. или 54,17%.

Материалоотдача означает, сколько произведено валовой  продукции на единицу материальных затрат. Данный показатель на анализируемом предприятии на протяжении трех лет возрастает: в 2008 году – 0,63, в 2009 году – 0,70, в 2010 году – 0,72. Прирост в 2009 году в сравнении с 2008 годом 0,02, такой же рост произошел в 2010 году в сравнении с 2009 годом, или на 2,86%.

Материалоемкость –  это обратный показатель материалоотдаче и вполне естественно, что этот показатель с каждым годом уменьшается, так в ЗАО «СК «Алексеевский»» в 2009 году по сравнению с 2008 годом произошло снижение на 0,04 или на 2,72%, а в 2010 году по сравнению с предыдущим годом также на 0,04, ли на 2,8%.

Фондоотдача – показатель, характеризующий эффективность  использования производственных фондов. Данный показатель в ЗАО «СК «Алексеевский»» имеет тенденцию роста за весь отчетный период, что свидетельствует о целесообразности и эффективности использования основных средств. Абсолютный рост этого показателя за три года составил 0,21 или 11,54%. Фондоемкость в анализируемом предприятии имеет тенденцию к снижению за весь отчетный период.

Финансовое состояние  организации характеризуется рядом показателей, значение которых представлены в таблице 2.

Данные представленные в таблице 2 показывают, что финансовое состояние организации ухудшилось в 2010 году.

Проанализировав данные таблицы 2 можно сделать вывод, что  в отчетном году произошло увеличение заемного капитала, как за счет появления в 2010 году долгосрочных обязательств в размере 521952 тыс.руб., так и за счет изменения краткосрочных обязательств: в 2009 году по сравнению с 2008 годом произошло уменьшение обязательств на 11362 тыс.руб., а в 2010 году по сравнению с 2009 годом они увеличились почти в 5 раз – на 396584 тыс.руб. Также произошло увеличение собственного капитала в 2009 году на 153 тыс.руб. по сравнению с 2008 годом и в 2010 году по сравнению с 2009 годом – на 1214 тыс.руб., что привело к увеличению в 2009 году по сравнению с 2008 годом коэффициента автономии на 0,02, а в 2010 году – к снижению на 0,22 и соответственно к снижению активов сформированных за счет собственных средств. Так как значение коэффициента автономии ниже нормативного, то это означает, что финансирование деятельности предприятия осуществляется практически за заемные средства, т.е. доля собственного капитала минимальна.

Таблица 2

Показатели финансового  состояния организации

Валюта баланса в 2009 году снизилась по сравнению с 2008 годом на 11209 тыс.руб., а в 2010 году по сравнению с 2009 годом возросла на 919747 тыс.руб.

Коэффициент маневренности  в 2009 году по сравнению с 2008 годом  снизился на 0,34 за счет уменьшения оборотных активов на 12063 тыс.руб., а в 2010 году наблюдается резкое увеличение данного коэффициента на 18,13, что показывает на рост оборотных активов.

Наблюдается тенденция  увеличения коэффициента финансовой устойчивости. Так, например, в 2009 году данный показатель возрос на 0,02 по сравнению с 2008 годом ив 2010 году по сравнению с 2009 годом на 0,28. Это говорит о том, что доля чистых активов в совокупности активов организации пока мала, но уже приближается к нормативному значению.

Значение коэффициента финансирования к 2010 году резко сократилось и значительно ниже норматива. Это указывает на то, что большая часть имущества предприятия сформирована за счет заемных средств, что свидетельствует об опасности неплатежеспособности и нередко затрудняет возможность получения кредита. Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала в 2008 году составил 3,29 рублей, т.е. на 1 рубль собственного капитала 2,29 рублей заемного капитала, в 2009 году – на 1 рубль собственного капитала приходилось 1,95 рублей заемного, а в 2010 году на 1 рубль собственного капитала приходилось 17,82 рубля заемного. Такое резкое увеличение данного показателя связано с возникновением долгосрочных обязательств и увеличение краткосрочных. Высокий уровень коэффициента отражает также потенциальную опасность возникновения в организации дефицита денежных средств, и привести в конечном итоге к банкротству. Кроме того, высокий коэффициент соотношения заемного и собственного капитала может привести к затруднениям с получением новых кредитов по среднерыночной ставке. Этот коэффициент играет важнейшую роль при решении вопроса о выборе источников финансирования.

Индекс постоянного  актива увеличился в 2009 году по сравнению  с 2008 годом на 0,01 рубль и в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 6,74 рубля. Данное увеличение обусловлено ростом внеоборотных активов на 854 тыс.руб. и на 251795 тыс.руб. соответственно.

Коэффициент привлечения  долгосрочных займов можно рассчитать лишь за 2010 год, так как именно в  этот период в ЗАО «СК «Алексеевский»» появились долгосрочные обязательства в размере 521952 тыс.руб., в том числе займы составляют 512644 тыс.руб.

Таким образом, можно  сказать, что финансовое состояние  ЗАО «СК «Алексеевский»» довольно не устойчивое, так как оно осуществляет свою деятельность практически за счет заемного капитала. Но работа по улучшению состояния предприятия ведется правильно, что доказывает получение прибыли в отчетном году.

1.2. Сущность и классификация основных средств

Основные средства (средства труда) составляют материально-техническую базу предприятия и определяют его экономическую мощность. Они многократно участвуют в производственном процессе, постепенно, по частям, по мере износа перенося свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации и Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01) [6],  устанавливает следующие критерии отнесения имущества организации к основным средствам:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства предприятия  разнообразны по своему составу и  назначению. Для обеспечения единообразия в учёте и отчётности по основным средствам и возможности обобщения  данных об их наличии в масштабе отраслей народного хозяйства и регионов страны установлена Типовая классификация основных средств. В ней основные средства группируются следующим образом:

• по видам  – подразделяются на: здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, производственные и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, продуктивный скот, многолетние насаждения, земельные участки и объекты природопользования, прочие основные фонды.

Такое разделение основных средств по видам лежит в основе ведения аналитического учета в инвентарных карточках формы ОС-6, кроме того, данная классификация предусмотрена в Приложении к бухгалтерскому балансу (Приложение 10,15), которое широко используется при проведении экономического анализа. 

1. По назначению – основные средства делятся на:
• промышленно-производственные (здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства и другие), которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных подразделениях предприятия и закреплены за ними.
• непроизводственные – это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.
2. По принадлежности – подразделяются на:
• собственные (принадлежат предприятию и числятся на его балансе);
• арендованные (получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату).
3. по использованию – все основные средства подразделяются на: 
• действующие. К ним относятся все основные средства, используемые для производства продукции или выполнения работ промышленного характера. Они в свою очередь подразделяются на: