Бухгалтерский учет и анализ использования основных средств в организации по материалам ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»»

Качественное проведение инвентаризации является главным условием обеспечения сохранности основных средств, находящихся в распоряжении предприятия.

Выделяют несколько  основных задач инвентаризации основных средств:

1. контроль за сохранностью, путем определения фактического наличия основных средств и сравнения его с данными бухгалтерского учета;
2. проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других объектов основных средств;
3. выявление морально устаревших и неиспользуемых объектов с целью их реализации или ликвидации;

4.  выявление объектов  не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствуют  или указаны неправильные данные.

Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения, устанавливается ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» самостоятельно. По основным средствам инвентаризация обычно проводится  не менее одного раза в три года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не раннее 1 октября отчетного года.

Однако, ст. 12 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» [3], предусмотрено несколько ситуаций, когда, помимо текущей проверки наличия и сохранности основных средств, инвентаризация обязательна:

1. передача имущества предприятия в аренду, выкуп, продажа, а так же  случаи, предусмотренные законодательством, при преобразовании государственного или муниципального предприятия – инвентаризация на установленную дату передачи;

2. ликвидация (реорганизация) предприятия  – перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

3. составление годовой  бухгалтерской отчетности – непосредственно  перед составлением;

4. смена материально  ответственных лиц – на день  приемки-передачи дел;

5. установление фактов  утраты активов: краж, хищений,  злоупотреблений и порчи ценностей  – немедленно после установления этих фактов;

6. пожары, аварии и  другие стихийные бедствия и  чрезвычайные ситуации – немедленно  после их окончания. 

В соответствии с учетной  политикой ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ЗАО проводят инвентаризацию основных средств  согласно порядку и сроков проведения, установленных ЗАО в соответствии с методическими указаниями МинФина России. Инвентаризация основных средств  проводится один раз в три года. Проведение инвентаризации обязательно при смене материально-ответственных лиц. Для проведения инвентаризации использовать комиссию, отвечающую за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества.

Выявленные излишки  основных средств  приходуются и зачисляются на результаты хозяйственной деятельности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Недостача основных средств, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Если же виновники недостач не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, то потери (убытки) от недостач и порчи списываются на результаты финансовой деятельности того месяца, в котором было принято обоснованное решение.

Так же устанавливается, то что не возмещенные потери от стихийных бедствий списываются по особому распоряжению руководителя предприятия на результаты хозяйственной деятельности.

Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации несут руководители предприятия, а главный бухгалтер – Потапова Т.В. совместно с руководителями соответствующих подразделений, обязан тщательно контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации и отражения в учете ее результатов. Для правильной постановки инвентаризационной работы на предприятии создана специальная, постоянно действующая комиссии, утвержденная приказом руководителя.

Проверка фактического наличия объектов основных средств, их пересчет, осмотр и, при необходимости, обследование, осуществляется комиссией при обязательном присутствии материально ответственного лица. Результаты проверки заносятся в инвентаризационную опись ИНВ-1, форма которой предусмотрена в приложениях к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [12].

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект был реконструирован или переоборудован и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, предприятия-изготовителя, года выпуска, назначения и мощности.

Однотипные объекты (станки, некоторые виды цехового оборудования), одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений и учитываемые в одной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих объектов.

Одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств проверяются так же основные средства, находящиеся на ответственном хранении или арендованные.  По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой делается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

После окончания непосредственной проверки фактических остатков, все  члены инвентаризационной комиссии подписывают описи выявленных остатков. Материально ответственные лица в конце описи дают расписку, в которой подтверждают, что проверка комиссией ценностей осуществлена верно и в их присутствии и у них нет каких-либо претензий к членам инвентаризационной комиссии. Если же материально ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, то они должны немедленно (до открытия склада, кладовой), заявить об этом инвентаризационной комиссии. После проверки указанных заявлений и в случае подтверждения фактов, комиссия производит исправление выявленных ошибок в описях в установленном порядке (корректурным способом с подтверждающими исправления подписями членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица).

Одним из важнейших заключительных документов по инвентаризации, отражающих итоговые результаты проведенной работы, является сличительная ведомость. Она  составляется бухгалтерией, и отражает расхождения между фактическими остатками по итогам инвентаризации и данными бухгалтерского учета. 

Порядок отражения данных расхождений регулируется пунктом 3 ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском  учете», в котором указано, что «излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации», а «недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации» [3]. 

Если в ходе инвентаризации были выявлены излишки, то они должны быть оприходованы: Дт 01.1 «Основные средства в организации» Кт 91.1 «Прочие доходы и расходы».

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей, разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73.2, и их стоимостью отраженной на счете 94 относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». На разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью делается проводка:          

Дт 73.2 Кт 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере взыскания  с виновного лица причитающейся  с него суммы недостачи, указанная  разница списывается: Дт 98.4    Кт 91.1

Если конкретные виновники  не установлены или суд отказал  во взыскании убытков с них, списание недостающих и испорченных объектов основных средств осуществляют путем списания сумм с кредита счета 94 на финансовые результаты счет 91.2 «Прочие расходы».

В обязанности администрации  предприятия  входят немедленное  принятие мер к устранению причин выявленных при инвентаризациях недостач и принятие мер по обеспечению более надежной системы по сохранности активов. По выявленным залежавшимся и излишним неиспользуемым объектам, от соответствующих должностных лиц нужно также потребовать объяснения причин их и принять меры по их использованию или реализации.

 

3. Анализ использования основных средств в ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»»

3.1. Анализ показателей, характеризующих  наличие                 и состояние основных средств

 

Увеличение основных производственных средств, повышение фондообеспеченности и энергообеспеченности предприятия способствует росту производительности труда и увеличению производства продукции. Поэтому от наличия, темпов роста и эффективности использования основных средств во многом зависят конечные результаты работы предприятий, в том числе и сельскохозяйственных. В связи с этим возрастает значение показателей уровня обеспеченности предприятий основными средствами производства и рационального их использования.

Задачами экономического анализа основных средств являются:

• изучение состава, движения и структуры основных средств;
• определение уровня обеспеченности предприятия основными производственными средствами;
• определение эффективности использования основных средств и влияние факторов на изменение эффективности использования.

Основными направлениями  анализа основных средств являются:

• изучение динамики, структуры и движения основных средств;
• определение обеспеченности предприятия основными средствами;
• определение показателей, характеризующих эффективность использования основных средств;
• анализ факторов, влияющих на показатели эффективности использования основных средств;
• определение мероприятий по улучшению использования основных средств.

В зависимости от роли в процессе производства основные производственные средства сельскохозяйственных предприятий делятся на две группы:

• основные производственные средства – принимающие непосредственное участие в процессе производства;
• непроизводственные основные средства – это основные средства, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе, но находящиеся в ведении промышленных предприятий.

Основные производственные фонды в зависимости от степени  их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные. К активным относятся такие основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

Все остальные основные фонды можно отнести к пассивным, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения).

Для анализа качественного  состояния основных средств на предприятии необходимо знать их производственную структуру. Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных производственных фондов (основные производственные фонды по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости).

Важнейшим показателем  производственной структуры основных производственных фондов является доля активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические работы предприятия в значительной мере зависят от величин активной части основных производственных фондов. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры основных производственных фондов на предприятии.

Производственная структура  основных производственных фондов на предприятии зависит от следующих  факторов:

• специфики предприятия;
• ускорения научно-технического прогресса;
• уровня концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства;
• географического местонахождения.

Под структурой основных средств понимается удельный вес  отдельных видов основных средств  в общей их стоимости. Данные о структуре основных средств ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» представлены в таблице 4. Данные для проведения анализа структуры основных средств берутся из формы отчетности «Приложение к бухгалтерскому балансу» (Приложение 8, 11).

Таблица 4

Анализ структуры  основных средств 

ЗАО «Сахарный комбинат «Алексеевский»» за 2008-2010 гг.

Показатели	2009		2010		Отклонение
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	(+, - ), тыс. руб.	%
Здания	45246	36,47	69160	32,01	23914	-4,46
Сооружения и передаточные устройства	12664	10,21	15969	7,39	3305	-2,82
Машины и оборудование	55046	44,37	110573	51,18	55527	6,81
Транспортные средства	9585	7,73	16892	7,82	7307	0,09
Производственный и хозяйственный инвентарь	1514	1,22	3454	1,60	1940	0,38
Итого:	124055	100	216048	100	91993	-