Бухгалтерский учет акционерного общества

Товары, переданные на комиссию, не считать реализованными в момент передачи комиссионеру, поэтому данный момент не считать моментом возникновения доходов.

Классификацию расходов на производство проводить согласно П(С)БУ 16

В производственную себестоимость продукции включать:

• прямые расходы;
• производственные накладные расходы (постоянные и переменные).

Общепроизводственные затраты цехов распределять между отдельными технологическими процессами (установками) пропорционально сумме амортизации и заработной плате, отнесенных на технологические процессы установки по прямому назначению,

При распределении общепроизводственных затрат на распределенные и нераспределенные в ОАО «», исходя из финансового плана на 2001 год,   устанавливает   следующую среднемесячную   нормальную мощность загрузки оборудования:

• ЭЛОУ - АВТ -2 - переработка 359, 1 тыс. тн. сырой нефти и газового конденсата;
• ЛЧ-35-11/1000-2 - переработка бензина 49,4 тыс. тн;
• ЛЧ-24/2000-2 -      переработка 89, 1 тыс. тн. прямогонного дизельного топлива и керосина;
• Установка приготовления серы - выработка 1, 1 тыс. тн. серы;
• Каталитический крекинг - переработка 90, 7 тыс. тн. вакуумного газойля;
• Цех приготовления полипропилена - выработка 3,3 тыс. тн. полипропилена.

    Распределенные   общепроизводственные   затраты   относятся   на себестоимость производства продукции и услуг переработки сырья, а нераспределенные включаются в состав себестоимости реализованной продукции (работ, услуг).

Расходы, не связанные с операционной деятельностью, не включаемые в себестоимость реализованной продукции, являются расходами отчетного периода.

Классификацию. административных расходов и расходов на сбыт осуществлять согласно П(С)БУ16. 

Утвердить систему оплаты труда согласно коллективному договору предприятия.

Осуществлять  ведение бухгалтерского учета с  применением журнально-ордерной системы.

Осуществлять налоговый учет в соответствии с действующим законодательством Украины.

Утвердить  прилагаемый  график  документооборота   первичных бухгалтерских документов (приложение № 2).

Финансовые результаты отражаются на счете «79». По кредиту счета 79 «Финансовые результаты» отражаются сумма в порядке закрытия счетов учета доходов, по дебету - сумма в порядке закрытия счетов учета расходов, так же надлежащая сумма начисленного налога на прибыль. Сальдо счета при его закрытии снимается на счет 44 «Перераспределение прибыли (непокрытые убытки) по истечении отчетного года.

Отделу делопроизводства данный приказ довести до сведения всех директоров департаментов.

Контроль за выполнением данного приказа возложить на директора финансово - экономического департамента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки информации

 

Современный бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия.

   Необходимым условием  совершенствования управления является  коренная реконструкция его технической  и информационной базы на базе автоматизированной системы учета с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ). Одной из важнейших задач является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств.

В настоящее время на предприятии применяется автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники, которая позволяет обеспечить:

• выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклонениях;
• получение полное и своевременное удовлетворение информационных потребностей пользователей;
• автоматизированным путем готовых компьютерных управленческих решений;
• анализ и прогнозирование хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Применение вычислительных машин на предприятии привело к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. Многие виды работ на уровне среднего руководства были объединены или вообще исключены. Модели принятия решений претерпевали изменения обычно в направлении централизации. Применение вычислительных машин дало большой эффект в принятии однообразных и типовых управленческих решений на основе уже имеющейся информации учета, но не повлияло на такие области принятия решения в управлении, как определение задачи, установление цели, внедрение решений и оценка результатов, которые требуют от руководства большой творческой работы.

В результате вычислительные машины освободили руководителей среднего уровня от принятия однообразных решений и ведения бумажной работы и таким образом дали им возможность сосредоточиться на творческих задачах. Вычислительные машины привели к централизации организационной структуры и процесса принятия решения.

 Распределенная система  обработки данных позволяет руководителям высшего звена своевременно контролировать деятельность подразделений, а руководителям подразделений — оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.

В общесистемном плане методологические аспекты автоматизированного бухгалтерского учета затрагивают следующие вопросы:

• машинное формирование первичной учетной информации — документов и носителей;
• машинное ведение аналитического и синтетического учетов;
• машинное ведение сводного учета, составление периодической и годовой отчетностей;
• машинную реализацию информационно-справочного обеспечения, контрольно-аналитических функций бухгалтерского аппарата;
• машинное формирование управленческих решений;
• машинную реализацию передачи итоговой информации системы автоматизированного бухгалтерского учета для системного использования в управлении, т.е. информационного обеспечения управления данными о результатах хозяйственной деятельности предприятия, организации, возникающими в сфере бухгалтерского учета.

К основным методологическим принципам автоматизации бухгалтерского учета на базе АРМ бухгалтера (АРМБ), призванным обеспечить единство приемов (способов) разработки и функционирование ее как единой системы, необходимо отнести:

• децентрализованную организационную форму эксплуатации средств автоматизации в местах возникновения учетной информации, непосредственно в бухгалтериях и других службах, где возникает и используется первичная учетная информация о хозяйственных операциях, подлежащих отражению в бухгалтерском учете;
• использование функционального содержания автоматизированной формы бухгалтерского учета, директивных указаний по вопросам его организации и методологии, обеспечивающих единую методологическую основу его ведения;
• автоматизацию составления документов первичного учета на бумажном и машинных носителях на участках и службах с массовым характером возникновения хозяйственных операций и передачу этих данных бухгалтеру соответствующего участка учета для автоматизированного ввода и отражения данных в бухгалтерском учете;
• эксплуатацию средств автоматизации обработки учетной информации — ПЭВМ должны использовать непосредственно учетные работники в условиях функционирования АРМБ;
• организационную структуру внутримашинного информационного фонда задач бухгалтерского учета, адекватную структуре внешнего документного хранения данных бухгалтерского учета в учетных регистрах в виде машинных информационных таблиц, отражающих наборы машинных первичных документов, наборы машинных документов-регистров бухгалтерского учета;
• формирование управленческой, учетной, контрольной и аудиторской информации в запросном режиме в доступном и удобном виде;
• создание автоматизированных рабочих мест бухгалтера с полностью автоматизированной системой расчетов и отображением информации с предложениями о принятии управленческих решений;
• создание информационного языка показателей учета, контроля и аудита для автоматизированного формирования запросной информации;
• формирование диагноза и ближайших целей, выработку путей достижения целей без учета резервов и с учетом резервов предприятия.

    Концепция децентрализованной обработки учетной информации нашла отражение в широком и массовом создании АРМБ различных категорий.

  Основная концепция построения  АРМБ заключается в децентрализованной автоматизированной обработке информации на рабочих местах учетного работника, создании персональных баз данных, знаний, целей, локальных, глобальных сетей на базе персональных ЭВМ.

Безбумажная технология функционирования позволяет использовать АРМБ для решения оперативных вопросов в реальном масштабе времени.

АРМБ является структурной составляющей автоматизированных систем управления, персональным средством для планирования, управления, учета, контроля, обработки данных, подготовки и принятия решений.

Принцип модульности допускает сопряжение АРМБ с другими элементами системы, а также встраивание в действующие системы с минимальными затратами и без прерывания функционирования последней.

АРМБ — элемент системы автоматизации бухгалтерского учета, все обеспечивающие подсистемы которой согласованы между собой.

С учетом эргономических требований создаются АРМБ, которые обеспечивают комфортные условия труда.

На предприятии разрабатываются три категории АРМБ в соответствии с основными функциями учетных работников и использованием персональных ЭВМ с соответствующими техническими характеристиками.

При автоматизированном решении учетных задач управленческий персонал выполняет в основном работы, связанные непосредственно с осуществлением методологических, контрольных и аналитических функций, составлением в установленном порядке бухгалтерской отчетности, а также со сбором, регистрацией, подготовкой на машинном носителе первичной информации с использованием ПЭВМ, передачей системе обработки данных информации на машинном носителе.

При этом соответствующие управленческие службы (бухгалтерия, цехи, отделы) несут полную ответственность за передачу соответствующей информации, подготовленной в виде документов или машинных носителей, а бухгалтерия, помимо этого, несет общую ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии.     В процессе автоматизированного решения учетных, контрольных и аналитических задач взаимодействие между бухгалтерией, цехами, отделами и системой обработки данных осуществляется следующим образом.

С использованием информационной системы соответствующие работники учета, участвующие в автоматизированном решении комплекса учета и в автоматизированном решении комплекса задач, выписывают первичные документы на ПЭВМ и по определенной цепочке заполняют данные. Одновременно с выпиской первичных документов на ПЭВМ производится перенос информации на машинный носитель. В соответствии с установленным на предприятии регламентным  режимом работники учета передают системе обработки данных информацию, подлежащую обработке на машинном носителе, и дополнительные данные для контроля правильности  информации на машинном носителе.

 Система обработки  данных по мере получения информации  на машинных носителях производит  ее соответствующую  обработку, которая  включает создание и контроль  информационных данных на ЭВМ большей мощности. В процессе контроля выдаются диагностические сведения об обнаруженных ошибках. Отконтроллированные данные загружаются в информационную базу, после чего используются для решения учетных, аналитических, контрольных и аудиторских задач.

Реальные учетный, контрольный и аналитический процессы распределены по рабочим местам на территории предприятия и осуществляются в конкретных организационно-технических условиях. Поэтому важным является анализ структуры рабочих мест как основы последующего формирования структуры АРМ. В результате анализа организация учетного контрольного и аналитического процессов представляется в виде некоторой схемы рабочих мест, отражающей их взаимодействие при осуществлении реализации учетных, контрольных и аналитических функций. В эту схему должны входить рабочие места работников, функциональные обязанности которых в какой-либо мере связаны с видами учета, контроля и анализа. К ним относятся не только лица, осуществляющие документирование, систематизацию, обобщение данных, контрольные или аналитические функции, по также и технический персонал.

Эти места должны рассматриваться в качестве потенциальных для организации АРМБ. Несмотря на то, что значительная часть названного персонала организационно не связана с бухгалтерией, она обязана выполнять все указания главного бухгалтера предприятия по организации и ведении учета.

Поэтому организационная подчиненность не является фактором, ограничивающим состав мест, где могут быть установлены АРМБ, которые в той или иной мере обеспечивают автоматизацию учета, контроля и анализа.

На рабочих местах бухгалтерских работников весь комплекс работ связан с ведением учета, контроля и анализа, в то время, как для остального персонала функции, связанные с бухгалтерским учетом, не являются основными и занимают лишь часть их времени. Очевидно, что организация АРМБ для такой категории персонала целесообразна лишь при условии использования АРМБ и для выполнения их основных функций. В частности автоматизация рабочих мест работников структурных, подразделений, осуществляющих документирование хозяйственных операций, в большинстве случаев целесообразна лишь при условии комплексной автоматизации всех учетных, контрольных и аналитических функций.

Распределенная система обработки данных в условиях функционирования АРМ бухгалтера строится по функциональным признакам АРМБ с выделением следующих трех уровней управления:

• высшего (АРМ бухгалтера III категории) — управления на уровне предприятия;
• среднего (АРМ бухгалтера II категории) — управления на уровне участков учета;
• низшего (АРМ бухгалтера I категории) — непосредственного управления деятельностью цеха, участка, бригады, склада, кладовой, отдела и т.д.