Аудиторская проверка расчётов по оплате труда на примере ООО Великан

 

                                                                                                         Таблица 2

Основные  технико-экономические показатели деятельности предприятия.

Показатели	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонение 2012 к 2011		Отклонение 2011 к 2010		Отклонение 2012 к 2010
				Абсолютное	в %	Абсолютное	в %	Абсолютное	в %
Выручка от реализации, руб.	8 225 290	7 223 870	9 575 840	2 351 970	132,56	-1 001 420	87,83	1 350 550	116,42
Численность работающих, чел.	135	150	170	20	113,33	15	111,11	35	125,93
В т.ч. численность рабочих, чел.	130	139	150	11	107,91	9	106,92	20	115,38
Выработка на одного работающего, р.	63 271,46	41 959,81	44411,03	2 451	105,84	-21 312	66,32	-18 860	70,19
В т. ч. выработка на 1 рабочего, р.	130,00	172,16	215,62	43	125,24	42	132,43	86	165,86
Фонд заработной платы, руб.	990000	1395000	1995000	600 000	143,01	405 000	140,91	1005000	201,52
В т.ч. ФЗП рабочих, руб.	789000	999000	1209000	210 000	121,02	210 000	126,62	420 000	153,23
Средняя заработная плата по предприятию	7 333	9 300	11 735	2 435	126,19	1 967	126,82	4 402	160,03
Средняя зар.плата основного торгового  персонала, руб.	6 069	7 187	8 060	873	112,15	1 118	118,42	1 991	132,80
Покупная ст-сть товаров.,  руб.	4935174	5201186	5458229	257 042	104,94	266 012	105,39	523 055	110,60
Торговая наценка, руб	3 290 116	630130	774820	144 690	122,96	-2 659 986	19,15	-2 515 96	23,55
Торговая наценка, %	40	28	43	15	153,57	-12	70,00	3	107,50
Прибыль от реализации, руб.	2 300 116	627 684	2 122 611	1 494 928	338,17	-1 672 432	27,29	-177 505	92,28
Фонд потребления, р.	9022	7026	15964	8 938	227,21	-1 996	77,88	6 942	176,95
Рентабельность, %	0,41	0,32	0,62	0,30	193,75	-0,09	78,05	0,21	151,22

 

По результатам  таблицы можно сделать выводы о том, что в предприятие работает с прибылью, что является следствием оптимально организованного процесса снабжения, сбыта. Увеличение численности  персонала в 2012 году повлекло увеличение выручки и всех остальных показателей предприятия - это положительный момент, который позволяет говорить об эффективном использовании трудовых ресурсов на предприятии.

Фондоемкость  уменьшилась на 0,05 в результате увеличения основного капитала при увеличении реализованной продукции.

Рентабельность  основного капитала увеличилась  на 0,19 пункта процента, что показывает увеличение прибыли с одного рубля  основного капитала. Это произошло  вследствие увеличения прибыли на 7 тыс.р. и увеличения основного капитала на 39,3 тыс.р.

Оборотный капитал увеличился на 169,3 тыс.р., а  реализованная продукция увеличилась  на 220,1 тыс.р., что привело к замедлению оборачиваемости на 0,21 оборота в  год. С одного рубля оборотного капитала получено на 0,21 рубля меньше реализованной  продукции.

Длительность  оборота увеличилась на 13,29 дня. Это  так же свидетельствует о замедлении оборачиваемости.

Рентабельность  оборотного капитала уменьшилась на 2,6 п.п., что показывает уменьшении прибыли, получаемой с одного рубля оборотного капитала на 2,6 к. Это произошло вследствие увеличения величины прибыли на 7 тыс.р. при увеличении оборотных активов на 169,3 тыс.р.

Анализируя  экономическое состояние предприятия  можно сделать вывод, что компания имеет стабильное экономическое  положение и динамику роста показателей, что вызвано расширением деятельности, ростом товарооборота и показателей  прибыли. Однако руководству предприятия  можно рекомендовать  обратить внимание на увеличение мер. Направленных на реализацию принципов внутреннего контроля, а так же обеспечения информационности аналитических процедур в целях  совершенствования системы учета, анализа и аудита на предприятии. Что принесет дополнительные возможности  для экономического роста.¹⁵

 Таблица  3

Динамика  основных показателей движения кадров

по основным категориям персонала.

Показатель	Коэффициент оборота по приему					Коэффициент оборота по выбытию
	2010г.	2011г.	Откл.  от п.п.    (+/-)	2012г.	Откл.  от п.п.    (+/-)	2010г.	2011г.	Откл.  от п.п.    (+/-)	2012 г.	Откл.  от п.п.    (+/-))
Весь          персонал, в т.ч.:	58,5	44,9	-13,6	65,1	20,2	18,9	36,2	17,3	47	10,8
Рабочие	39,6	15,9	-23,7	51,8	35,9	9,4	15,9	6,5	27,7	11,8
Руков-ли	15,1	15,9	0,8	8,4	-7,5	7,5	8,7	1,2	8,4	-0,3
Спец-ты	3,8	10,1	6,3	3,6	-6,5	1,9	10,1	8,2	8,4	-1,7
Служащие	0	2,9	2,9	1,2	-1,7	0	1,4	1,4	2,4	1,0

 

Коэффициент оборота рабочей силы по приему - отношение числа принятых к среднесписочной  численности работников. Коэффициент  оборота по приему характеризует  уровень вновь принятых на работу работников в отчетном периоде¹⁶. Увеличение этого показателя положительным следует считать в том случае, если предприятие расширяет объем производства. Кроме того, необходимо важно определять квалификационный уровень принятых на работу в отчетном году и уровень их отбора, был ли организован конкурсный отбор на работу специалистов. По результатам проведенных расчетов в таблице 7 можно сделать вывод о том, что возрос существенно в 2012 году по сравнению с 2010 и 2011 годами, основываясь на аналитических данных приведенных выше можно говорить о том, что это негативная тенденция, так как существенный рост коэффициента оборота рабочей силы по приему возрос на фоне несущественного роста общего объема реализации,

Коэффициент оборота рабочей силы по увольнению - отношение числа уволенных к  среднесписочной численности работников. Коэффициент оборота по увольнению характеризует уровень уволенных  работников по различным причинам за отчетный период. Рост этого показателя может быть результатом сокращения производства, плохой организации труда, низкой оплаты труда и др. Этот коэффициент  следует сопоставить с коэффициентом  оборота по приему. По данным таблицы 3, коэффициент оборота по увольнению возрос на 10,8 п., в то время как коэффициент оборота по приему возрос на  20,2 п. Высокий коэффициент оборота по приему по сравнению с коэффициентом оборота по увольнению указывает на прирост работников за отчетный год, и, наоборот, высокий коэффициент оборота по увольнению указывает на уменьшение числа работников.

 Таблица  4

Расчет  коэффициента стабильности и коэффициента текучести кадров.

Показатель	Коэффициент стабильности кадров						Коэффициент текучести кадров
Категории     персонала	2010г.	2011г.	Откл. от п.п. (+/-)	2012г.	Откл.  от п.п.    (+/-)	2010г.		2011 г.	Откл.  от п.п.    (+/-)	2012г.	Откл.  от п.п.(+/-)
Весь          персонал, в   том числе:	81,1	63,8	-17,3	53	-10,8	5,7		36,2	30,5	42,2	6,0
рабочие	50,9	42,0	-8,9	34,9	-7,1	1,9		15,9	14	27,7	11,8
руководители	9,4	13,0	3,6	9,6	-3,4	1,9		8,7	6,8	8,4	-0,3
специалисты	17	7,3	-9,7	10,8	3,5	1,9		10,1	8,2	4,8	-5,3
служащие	3,8	1,5	-2,3	3,6	2,1	0		1,4	1,4	1,2	-0,2

 

Коэффициент стабильности кадров - отношение количества постоянных работников к среднесписочной  численности, его используют при  оценке уровня организации управления производством на предприятии и  в отдельных его подразделениях. Коэффициент стабильности отражает суммарную продолжительность срока работы всех нанятых в данный момент служащих в определенных временных рамках как долю максимально возможной стабильности. За максимально возможную стабильность принята суммарная продолжительность работы на данном предприятии при условии, что за этот период времени никто не уволился. По данным расчетов в таблице 4 можно заметить, что коэффициент стабильности снижается в течении всего анализируемого периода. Это характеризует достаточно высокий уровень показателей по приему и увольнению работников.

 Коэффициент  текучести кадров - отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за данный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т.п. причинам, не вызванным производственной или общегосударственной потребностью) к среднесписочной численности за тот же период. По результатам расчетов в таблице 4 можно сделать вывод о существенном росте коэффициента текучести, что является негативным фактором и требует внедрения мероприятий по стабилизации движения кадров на предприятии.

Увеличение  коэффициентов оборота по приему, увольнению и текучести кадров отрицательно влияет на эффективность использования  рабочей силы, снижает производительность труда, качество продукции, увеличивает  расходы на подготовку кадров.

Экономический ущерб, вызванный текучестью персонала  оказывает влияние на следующие  факторы:

- потери, вызванные перерывами в работе;

- потери, обусловленные необходимостью обучения  и переобучения новых работников;

- потери, связанные со снижением производительности  труда у рабочих перед увольнением;

- потери, вызванные недостаточным уровнем  производительности труда вновь  принятых рабочих;

- затраты  на набор персонала в результате  текучести;

- потери  из-за недостатков в работе  вновь поступивших сотрудников.

 

2.2. Результаты проведения аудиторской проверки ООО «Великан»

За январь 2013 года прочие денежные выплаты рабочим и служащим составили 196 800 тыс. руб., информация представлена в таблице 2. По всем перечисленным выплатам произведены отчисления во внебюджетные фонды. Указанные денежные выплаты и вся сумма отчислений включены в расходы и учтены в составе затрат в целях бухгалтерского учета и налогообложения.

 

                                                                                                         Таблица 5

Информация, полученная аудиторами в ходе проверки

Вид оплаты	Сумма по фактам бухучета, руб.	Сумма по фактам аудита, руб.
Заработная плата штатным работникам	120 000	120 000
Заработная плата совместителям	20 000	20 000
Начисления за время нетрудоспособности по больничным листам	5000	5000
Начисление отпускных	7000	7000
Оплата за проезд городским транспортом  до места работы и обратно и  оплата за питание в связи с  ростом цен	2400	2400
Материальная помощь по случаю пожара	7200	7200
Разовая единовременная помощь рабочим	2100	2100
Предоставление подарков по случаю дней рождения, по случаю ухода на пенсию	5100	5100
Премии по итогам года	15000	15000
Премии за выслугу лет	13000	13000
ИТОГО:	196 800	196 800

 

При проверке денежных выплат рабочим  и служащим установлено, что при  подсчете итоговой суммы допущена арифметическая ошибка, в результате которой сумма  данных расходов на 400 тыс. руб. завышена

по данным аудируемого лица – 196 800 тыс. руб.

по данным проверки – 196 400 тыс. руб.

При изучении состава выплат выявлено следующее.

В целях бухгалтерского учета в  соответствии с п. 2 ПБУ 10/99 «Расходы организации» определено, что расходами  организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Пунктом 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» установлено, что расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются и расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг¹⁷.