Аудиторская проверка расчётов по оплате труда на примере ООО Великан

Разработку  Методики оценки трудозатрат рекомендуется  проводить в следующей последовательности:

1) формирование  Перечня работ;

2) классификация  видов работ по классификационным  признакам;

3) обозначение  основных параметров аудируемого  лица, которые определяют перечень  переменных видов работ и (или)  влияют на объем зависимых  видов работ;

4) определение  характера и возможного интервала  значений основных параметров;

5) выявление  функциональной зависимости объема  отдельных видов работ от основных  параметров;

6) установление  вида, объема, порядка и формы  представления информации об  аудируемом лице, позволяющей выявить  основные параметры и определить  их значения;

7) рассмотрение  и анализ методик расчета затрат  труда в целях оценки их  применения для нормирования  тех или иных видов работ;

8) определение  норм времени на осуществление  тех или иных видов работ.

При осуществлении  конкретной аудиторской проверки аудиторской  организации, применяющей данную Методику, необходимо до подписания договора на аудит бухгалтерской отчетности выполнить следующие действия:

1) собрать  необходимую информацию об аудируемом  лице с целью выявления основных  параметров и определения их  значений;

2) достичь  соглашения с аудируемым лицом  по вопросу места выполнения  основных видов работ, связанных  с проверкой документов, - в офисе  аудируемого лица или в офисе  аудиторской организации;

3) на  основе анализа основных параметров  составить перечень переменных  видов работ;

4) составить  полный перечень видов работ,  которые необходимо выполнить  при осуществлении данной конкретной  проверки;

5) из  полного перечня видов работ  выделить зависимые виды работ;

6) опираясь  на значения основных параметров  и используя разработанный математический  аппарат, определить объем зависимых  видов работ;

7) на  основе норм времени определить  значение трудозатрат, необходимых  на осуществление данной конкретной  проверки, с учетом места проведения  проверки и состава группы  специалистов, участвующих в проверке.

Определив величину трудозатрат и установив  стоимость человека-часа работы специалиста  в зависимости от его квалификации, аудиторская организация может определить расходы на оплату труда, а затем и значение себестоимости аудиторской проверки⁷.

Применение  аудиторской организацией Методики оценки трудозатрат возможно на основе информации об аудируемом лице, основная часть которой должна быть представлена непосредственно аудируемым лицом, а другая часть такой информации может быть получена аудиторской  организацией из открытых источников и от третьих лиц. В данном случае, видимо, будет необходимо разработать  порядок представления аудируемым лицом необходимой информации, определить ее объем и форму⁸. Объем этой информации должен быть достаточным, чтобы определить значения параметров аудируемого лица, влияющих на величину трудозатрат аудитора, необходимых для проведения аудиторской проверки.

Аудитор проверяет задолженность перед  бюджетными и внебюджетными фондами, в этом процессе необходимо обратить внимание на:

- исчисления  налогооблагаемой базы;

- применение  установленных ставок и правильность  использования льгот при исчислении  налогов и других платежей;

- произведение  расчетов платежей в бюджет  и внебюджетные фонды;

- заполнение  налоговых деклараций и расчетных  ведомостей;

- организацию  синтетического и аналитического  учета по начислению и уплате  платежей.

 

1.3. Аудит организации оплаты труда и ее тарифного регулирования

Организация заработной платы на предприятии - это  построение системы ее регулирования  и дифференциации по категориям персонала  в зависимости от сложности и  условий труда, а также индивидуальных и коллективных результатов деятельности при обеспечении гарантированного заработка за выполнение нормы труда.

          Аудитор проверяет, как соответствует организация оплаты и стимулирования труда на предприятии требованиям Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК-011-93), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299, ГОСТ 6.38-90 (Система организационно-распределительной документации, требования к оформлению документов); Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, в котором утверждены: унифицированная форма N Т-1 (приказ (распоряжение) о приеме работника на работу); форма N Т-2 (прием на работу и переводы на другую работу); форма N Т-3 (штатное расписание); унифицированная форма N Т-6 (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику); форма N Т-11 (приказ (распоряжение) о поощрении работников); форма N Т-12 (табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда); форма N Т-13 (табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных); форма N Т-49 (расчетно-платежная ведомость); форма N Т-53 (журнал регистрации платежных ведомостей); унифицированная форма N Т-54а (лицевой счет - СВТ) и др.; Постановлению Федеральной службы государственной статистики от 20 ноября 2006 г. N 69 "Об утверждении порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения" (в том числе форма N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" и другие документы по учету рабочего времени и расчетам оплаты труда).

Аудитор оценивает, в какой степени учтены в положении об оплате труда стратегические цели и текущие задачи предприятия⁹. Важно проверить, чтобы в положении были четко и ясно прописаны процедуры и порядок установления окладов, доплат, надбавок и премий. Гарантии, предусмотренные в положении об оплате труда, должны быть не ниже установленных законодательством, а также отраслевыми и региональными соглашениями между соответствующими объединениями профсоюзов и объединениями работодателей. Положение об оплате труда должно быть утверждено с учетом мнения профкома или другого органа, представляющего интересы работников.

Аудитору  следует иметь в виду, что на низкую эффективность организации  оплаты труда могут влиять следующие  причины:

а) отсутствие в организации информации по обзору рыночных зарплат;

б) несовпадение циклов планирования производственной деятельности и периодов, на которые  разрабатывается система оплаты труда. При составлении планов формулируются  задачи на предстоящий период, и  система стимулирования должна заинтересовывать персонал в достижении тех результатов, которые соответствуют установленным  в планах показателям. Если же при  утверждении планов корректируются задачи, но не меняется система оплаты и стимулирования персонала, то последняя  утрачивает свою эффективность;

в) отсутствие согласованности организации оплаты труда с технологией производства, организацией труда и бизнес-процессами;

г) нарушение принципа социальной справедливости при распределении заработка в бригадах;

д) отсутствие системы учета мнений работников при разработке и утверждении положения об оплате и стимулировании труда.

Наличие тех или иных причин из показанных выше свидетельствует об имеющихся  проблемах в организации оплаты труда работников предприятия, которые  должны быть аудитором четко сформулированы в своем заключении¹⁰.

 

1.4. Аудит тарифной системы

Тарифная  система, являющаяся основой всей организации  заработной платы, представляет собой  совокупность нормативов, с помощью  которых обеспечиваются регулирование  и дифференциация тарифных ставок и  окладов в зависимости от сложности  и условий труда на каждом рабочем  месте, а также с учетом природно-климатических  и отраслевых особенностей.

От того, как построена тарифная система, зависит решение вопросов воспроизводства  рабочей силы, заинтересованности персонала  в повышении квалификации. Тарифная ставка (оклад) выплачивается за выполнение нормы труда и является гарантией  для персонала независимо от результатов  деятельности предприятия¹¹. Оценка обеспечения гарантированности выплаты тарифной ставки (оклада) работникам компаний играет особую роль в системе кадрового аудита.

В процессе аудита тарифного регулирования  заработной платы выясняются следующие  вопросы:

1) Какие критерии используются для обоснования тарифной ставки 1-го разряда?

2) Как осуществляется дифференциация тарифных ставок и окладов: с помощью Единой тарифной сетки для всех категорий персонала или тарифной сетки для рабочих и схемы должностных окладов для руководителей, специалистов и других служащих?

3) Какие нормативные документы используются для тарификации работ: Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих и тарифных разрядов и Квалификационный справочник руководителей, специалистов и других служащих или заводская методика оценки рабочих мест¹²?

4) Выявляют ли используемые методы тарификации работ реальные различия в их сложности?

5) Каково соотношение между минимальным и максимальным окладами в организации?

6) Насколько социально справедливо устанавливаются оклады в пределах вилки и насколько обоснованно установлено соотношение между минимальным и максимальным окладами в пределах вилки по одному и тому же разряду?

7) В какой степени соответствует дифференциация тарифных ставок и окладов различиям в сложности выполняемых персоналом работ?

8) Стимулирует ли тарифная система работников в повышении квалификации?

9) В какой степени соответствуют компенсационные доплаты к тарифным ставкам и окладам (за отклонение от нормальных условий труда, за работу в ночное время и т.д.) Трудовому кодексу РФ, гарантиям в отраслевом и региональном соглашениях, коллективном договоре организации?

Ответы  на поставленные и другие вопросы  аудитор получает в процессе анализа  как объективных критериев, так  и субъективных, которыми являются результаты опроса персонала¹³. По результатам аудиторской проверки дается оценка соответствия тарифной системы социальным критериям, кадровой политике и стратегическим целям организации, формулируются рекомендации по совершенствованию механизма ее функционирования.

 

 

 

 

Глава 2. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

2.1. Краткая характеристика ООО «Великан»

Общество  с ограниченной ответственностью «Великан»  осуществляет следующие виды деятельности:

- разработка, производство и реализация химической продукции, товаров народного потребления и производственно-технического назначения;

- разработка проектов, проведение строительно-монтажных, наладочных работ.

ООО «Великан»  разрабатывает и изготовляет  лакокрасочные материалы широкого применения. К ним относятся:

- водоразбавляемые, экологически чистые лакокрасочные  материалы широкого спектра, в  том числе уникальные противокоррозийные  материалы серии «Акрокор», «Акролак»,  включающие в себя грунтовки,  шпатлевки, лаки, краски, эмали;

- ЛКМ  для окраски цветных металлов  и пластмасс;

- эпоксидные  полы, эмали и др.;

- химстойкие  материалы и материалы общестроительного  назначения.

Занимаемая  площадь предприятия составляет 1100 гектаров.

Лакокрасочная, резинотехническая продукция и  изделии из пластмасс, выпускаемые  ООО «Великан» пользуются большим  спросом. Качество продукции соответствует  общепринятым мировым стандартам.

На рисунке 1 отражена организационная структура  предприятия. Существующая на предприятии  структура управления, при которой  директор непосредственно связан с  главными специалистами по определенным функциям, обеспечивает оперативное  принятие управленческих решений, и  оказывает положительное влияние  на систему контроля за величиной  выплачиваемых вознаграждений за труд работников, а так же системы премиальных  выплат.

Учетная политика ООО «Великан» сформирована в соответствии с ПБУ 1/98 «Учётная политика организации» и является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского и налогового учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

\

 

\

 

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная  структура ООО «Великан»

 

На предприятии  ООО «Великан» учет личного состава  и использования рабочего времени  входит в область оперативно-технического учета, которым занимается отдел  организации труда и заработной платы и отдел кадров.

На ООО  «Великан» работники подразделены на категории: рабочие повременщики, рабочие сдельщики, руководители, служащие, военизированная охрана, ученики, специалисты.

Руководство предприятием осуществляет директор, назначенный Советом директоров общества, о чем сделана запись в Едином Государственном Реестре  Юридических Лиц. Непосредственно  генеральному директору подчиняется  главный бухгалтер и остальные  руководители структурных подразделений. Права и обязанности Генерального директора по осуществлению руководства  текущей деятельностью Общества определяются законодательством Российской Федерации и договором, заключаемым  им с Обществом.¹⁴

Чтобы иметь  представление о финансовом состоянии  ООО «Великан» в целом, учитывая подразделения во всех регионах РФ, рассмотрим таблицу 2. Данные таблицы  основаны на бухгалтерском балансе  компании.