Аудит с покупателями и заказчиками

 

3 Сведения о  состоянии бухгалтерского учета  и внутреннего контроля

3.1 Форма бухгалтерского  учета, степень автоматизации журнально-ордерная, 1-С Бухгалтерия: Версия 8.2 

3.2 Сведения о главном бухгалтере:

- образование высшее 

- стаж работы 18 лет 

(в том числе в данной организации) 9 лет

- наличие квалификационного аттестата имеется

3.3 Численность и квалификация работников бухгалтерии  2 человека

3.4 Объем учетной документации -

 

 

Приложение 3

ПРИМЕР ПИСЬМА О ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА

 

Директоров  ОАО  «Глядянский лесхоз»  Тучину И.А.

 

Вы  обратились  к  нам  с  просьбой о проведении обязательного аудита финансовой  (бухгалтерской)  отчетности  в  составе  (указать  состав)  за (указать  финансовый год). Настоящим письмом мы подтверждаем наше согласие и  наше  понимание  данного  задания.  Аудит  будет  проведен нами с целью выражения  мнения  о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии    порядка   ведения  бухгалтерского  учета  законодательству Российской Федерации.

Мы  будем  проводить  аудит  в  соответствии с федеральными правилами (стандартами)  аудиторской  деятельности.  Эти стандарты требуют, чтобы мы планировали  и  проводили аудит с целью обеспечения разумной уверенности в том,  что  финансовая  (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений.  Аудит  проводится  на  выборочной  основе  и  включает  в себя изучение  на  основе  тестирования  доказательств, подтверждающих числовые значения  в  финансовой  (бухгалтерской)  отчетности  и  раскрытие  в  ней информации  о  финансово-хозяйственной  деятельности. Аудит также включает оценку  применяемых  принципов  и  методов  бухгалтерского  учета,  правил подготовки  финансовой  (бухгалтерской)  отчетности,  определение основных оценочных  значений, сформированных руководством аудируемого лица, а также оценку общей формы представления финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В  связи  с  тем,  что  в ходе аудита применяются выборочные методы и тестирование, и в связи с другими присущими аудиту ограничениями, наряду

 

 

 

Продолжение приложения 3

 

с ограничениями,  присущими любой системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля,    существует    неизбежный   риск  того,  что  некоторые,  даже существенные, искажения могут остаться необнаруженными.

В  дополнение  к  аудиторскому  заключению, содержащему наше мнение о достоверности    финансовой    (бухгалтерской)  отчетности,  мы  планируем предоставить    Вам   отдельное  письмо  (отчет,  письменную  информацию), касающееся  любых  замеченных  нами  существенных  недостатков  в  ведении бухгалтерского учета и в системе внутреннего контроля.

Напоминаем,    что  в  соответствии  с  законодательством  Российской Федерации    ответственность   за  подготовку  финансовой  (бухгалтерской) отчетности,  в  том числе за раскрытие в ней необходимой информации, несет руководство Вашей организации. Это включает ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, наличие и  надлежащую  работу  средств  внутреннего  контроля,  выбор и применение учетной  политики, а также меры по сохранности и надлежащему использованию активов  организации.  Нам  потребуются  от руководства организации (и это является  частью  процесса  аудита)  официальные письменные подтверждения, касающиеся  наиболее  важных  разъяснений и заявлений, сделанных в связи с аудитом.

Надеемся  на  сотрудничество  с  Вашими сотрудниками и на то, что нам будут    предоставлены  любые  записи,  документация  и  иная  информация, запрашиваемая    в   связи  с  аудитом.  Средства  за  проведение  аудита, выплачиваемые  на  основе  счетов,  которые  будут  выставляться  по  мере оказания    услуги,    рассчитываются   исходя  из  времени,  затраченного специалистами  на  выполнение задания, и включают покрытие командировочных расходов.    Почасовая    оплата   варьируется  в  зависимости  от  уровня ответственности используемых специалистов, их опыта и квалификации.

Данное письмо считается действительным в будущем до тех пор, пока оно не  будет  изменено  или  заменено  другим  либо  его  действие  не  будет прекращено.

Просим Вас подписать и вернуть прилагаемый экземпляр данного письма в подтверждение  того, что оно соответствует Вашему пониманию договоренности о  проведении  нами  аудита  финансовой  (бухгалтерской)  отчетности Вашей организации.

 

От имени аудитора                                             Принимается от имени

                                                                            хозяйствующего субъекта

 

Фамилия, имя, отчество,                                  Фамилия, имя, отчество,

должность, дата                                                должность, дата

                       (подпись)                                                                (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ

АУДИТОРСКИХ УСЛУГ № 18

 

 

Курган                                                02.02. 2013 г.

 

ОАО  «Глядянский лесхоз», именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Шувалов Н.И., действующего на основании устава, с одной стороны, и ОАО «Аудиторская фирма – Лидер», именуемая в дальнейшем “Аудитор”, в лице Антипиной Е.А., действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Аудитор  принимает на себя выполнение  следующих аудиторских услуг:

1. проведение консультаций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, в т.ч. по телефону;
2. проведение ежеквартальных проверок финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в течение 2012 г. (выдача заключений по ним) и осуществление контроля за устранением выявленных нарушений;
3. участие в проверках системы бухгалтерского учета и отчетности Заказчика, осуществляемых государственными налоговыми органами.

1.2. Заказчик обязуется:

1.2.1. Предоставить Аудитору  документацию, необходимую для осуществления работ, предусмотренных п.1.1. настоящего договора, в полном объеме и в сроки, обеспечивающие план работ.

Сроки проведения аудита по соглашению сторон сдвигаются соответственно тем срокам, в течение которых Заказчик не предоставил Аудитору необходимых документов.

Аудитор гарантирует сохранность документов, получаемых у Заказчика в ходе аудиторской проверки, и не имеет права разглашать их содержание без согласия Заказчика.

1.3. Работы выполняются Аудитором  в соответствии с экономическими, финансовыми, правовыми и иными  требованиями действующего законодательства  Российской Федерации.

2. СРОК ДОГОВОРА

2.1. Срок действия настоящего  договора: начало – 02.03.2013 г., окончание –30.03.2013 г.

2.2. Выдача окончательного заключения  за 2013 год – не позднее 30.03.2013 г.

            3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость одного часа консультаций (указать цифрами и прописью) рублей. Стоимость работ, указанная в настоящем договоре, определена только для настоящего договора и не может служить прецедентом или конкурентным материалом при заключении аналогичных договоров в будущем.

Стороны обязуются не позднее чем за пять дней до окончания каждого квартала подписывать протокол согласования договорной стоимости одного часа консультаций на следующий квартал.

           3.2. Оплата производится 15 числа первого месяца текущего квартала за 25 часов согласно графику работ.

В случае если фактический объем работ за квартал превышает 25 часов, Заказчик производит доплату до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При недоиспользовании 25 часов уплаченная сумма засчитывается в оплату следующего квартала.

3.3. Расчеты производятся на основании счетов, выставляемых Аудитором.

3.4. В случае применения налоговыми  органами санкций по вопросам, которые входили в предмет  аудита, Аудитор совместно с представителем  Заказчика осуществляет меры по отмене неблагоприятных для Заказчика санкций, и дополнительная плата Аудитору за эту работу не осуществляется.

            4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Сторона, нарушившая свои  обязательства  по  настоящему договору, обязана  сделать все от нее зависящее для устранения нарушения.

4.2. Аудитор возмещает Заказчику убытки в случае некачественного исполнения работ и наложения финансовых санкций со стороны налоговых органов. Убытки возмещаются в сумме реально нанесенного ущерба.

Аудитор не несет ответственности за негативные результаты в случае, если Заказчик действовал вопреки его письменным предложениям.

4.3. В случае просрочки платежей  по настоящему Договору взимается  пеня в размере __% за каждый  день просрочки от суммы просроченного  платежа.

4.4. Все  споры  по договору  или  в  связи с ним,  не  решенные мировым  путем,  передаются  на  решение  в арбитражный  суд Курганской области.

            5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Стороны освобождаются от  ответственности за частичное  или полное неисполнение обязательств  по договору, если это неисполнение  явилось следствием обстоятельств  непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора (перечень обстоятельств непреодолимой силы по форс - мажорной оговорке МТП).

5.2. Все приложения и дополнения  к настоящему Договору  являются  его неотъемлемыми частями и действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.

5.3. Ни одна из Сторон не  имеет права передавать третьему  лицу свои права и обязанности  по настоящему Договору без  письменного согласия другой Стороны.

5.4. Содержание договора и информация, связанная с ним,  является  конфиденциальной.

 

6. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

 

6.1. Заказчик: (полное наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты, статистические коды, контактный телефон, факс).

6.2. Аудитор: (полное наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты, статистические коды, контактный телефон, факс).

 

Заказчик      Аудитор

 

_______________________    _______________________

(ф.и.о.)      (ф.и.о.)

м.п.       м.п.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5

АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Указание адресата ОАО  «Глядянский лесхоз»

Сведения    об    аудируемом    лице    (наименование,    государственный регистрационный номер, место нахождения)    

Место нахождения: РФ, 641400 Курганская обл., Притобольный район, Глядянское с., ул. Гагарина, д.22  

Государственная регистрация:  № 1223 от  14.09.2009

Сведения об аудиторе (наименование организации, государственный регистрационный номер, место нахождения, наименование саморегулируемой организации аудиторов, членом которой является указанная аудиторская организация, номер в реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов)

Наименование: ОАО “Аудит-Инфо”

Место нахождения: РФ 6400000 г. Курган ул. Куйбышева, 12

Государственная регистрация: N 126   от "18" мая 2009 г.

Лицензия N 126  от "18" мая 2009 г., выдана на основании Приказа Минфина РФ №272  от 06 октября 2009 года, срок действия 5 лет.

Мы провели аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности организации

ОАО  «Глядянский лесхоз» состоящей из бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря 2012года, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств за 2012 год, других приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительной записки.

 

Ответственность аудируемого лица за бухгалтерскую отчетность

 

Руководство    аудируемого   лица  Шувалов Николай   Игоревич несет                                                                      

                                                           Продолжение приложения 5

 

ответственность за составление и достоверность указанной бухгалтерской отчетности в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности и за систему внутреннего контроля, необходимую для составления бухгалтерской отчетности, не содержащей существенных искажений вследствие недобросовестных действий или ошибок.

 

Ответственность аудитора

 

Наша ответственность заключается в выражении мнения о достоверности бухгалтерской отчетности на основе проведенного нами аудита. Мы проводили аудит в соответствий с федеральными стандартами аудиторской деятельности. Данные стандарты требуют соблюдения применимых этических норм, а также планирования и проведения аудита таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.