Аудит расчетов с подотчетными лицами

       При анализе ошибок, выявленных в ходе аудита, необходимо определить степень  их влияния на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности.

       Перечень  проверенных документов, выявленные ошибки и нарушения, а также мнение аудитора по результатам проверки, фиксируются в рабочих документах.  

      1.5 Типичные ошибки  при расчетах с  подотчетными лицами 
 

       В учете расчетов с подотчетными лицами встречаются следующие типичные ошибки и нарушения. 

    

      

    

      

    

       Рисунок 11 –Типичные ошибки порядка выдачи подотчетных сумм 

      

    

 

      
 

      
 

    

       Рисунок 12- Типичные ошибки порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов 

    

      
 

       
 

      

    

      

    Рисунок 13 - Типичные ошибки при оформлении командировочных расходов. 

      

    

    

       
 

      
 

    

      

       Рисунок 14-Типичные ошибки порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами. 
 
 
 
 
 
 
 

       2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Каустик» 

       2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «Каустик» 
 

       Шел 1974 год. На южной окраине Сталинграда, в районе нынешнего поселка Светлый  Яр, были обнаружены богатейшие залежи поваренной соли. Они составляли миллиарды тонн и простирались сплошной километровой стеной едва ли не до самой Астрахани.

       Уже в 1950 году совместная комиссия Министерства химической промышленности, Министерства нефтяной промышленности и Сталинградского  горисполкома забронировала территорию под строительство нынешнего завода. Конец 50-х годов стал в нашей стране началом курса на химизацию народного хозяйства. Майский, 1958 года, Пленум ЦК КПСС, вошедший в историю как «пленум по химии», дал толчок  к окончательному и более интенсивному  решению вопроса о строительстве предприятия, которое теперь называется открытым акционерным обществом «Каустик».

       В декабре 1965 года вступил в эксплуатацию Волгоградский Химический Комбинат, который в дальнейшем был переименован в Открытое Акционерное Общество «Каустик».

       На  сегодняшний день «Каустик» можно  считать подлинным гигантом химического  производства с крупнотоннажным  и многоплановым химическим производством, с развитой системой соцкультбыта, что и определило специфику его  организационных структур. Создание такого многоцелевого крупнотоннажного производства диктовалось прежде всего потребностями народного хозяйства и наличием местных сырьевых ресурсов. Не меньше, чем химические средства защиты растений или хлор и каустик на сегодняшний день требуются смола, полимерные материалы, плёнка для упаковки продуктов питания, товары бытовой химии.

       Многоплановый характер выпуска продукции выгоден  тем, что практически все ресурсы  местные: соль, газ, продукты нефтепереработки и это даёт возможность мгновенно  сменить профилирующую продукцию, увеличить или снизить объемы выпуска того или иного товара, варьировать ситуацией и выбирать приоритеты. При одноцелевом производстве сразу возникает проблема, при излишне выработанном продукте, например хлоре, а вот при многоплановом - гораздо больше возможностей использовать данный продукт внутри предприятия, иметь резерв хлорпотребления. Это и стало оптимальным вариантом развития акционерного общества, о чём свидетельствует победное десятилетие, начавшиеся с выпуском первых тонн хлорофоса в июле 1967 года.

         Кроме хлорофоса, коллектив ОАО  «Каустик» осваивал производство  жидкого хлора, каустической соды, синтетической соляной кислоты,  долгое время готовились к  пуску  полихлорвиниловых смол.

       Сразу же после пуска первых промышленных объектов на «Каустике» самое серьёзное внимание уделяли производству товаров бытовой химии. Выпуск этих товаров начался в 1967 году и продолжается на сегодняшний день. В производстве уже были ковры на латексной основе, водоэмульсионная краса, таблеточные изделия «Трихлофос», «Антимоль», «Флора» и другие.

       На  сегодняшний день ассортимент товаров  бытовой химии насчитывает более 40 наименований товаров, они разделены  на группы и подгруппы.

       Со  временем наличие разнообразных  направлений в развитии производства практически привело к созданию внутри ОАО "Каустик" отдельных микрозаводов со своим управлением, технологическими, энергетическими, механическими, киповскими службами, но без финансовой самостоятельности.

       На  предприятии по состоянию на 1 января 2010 года работают 5 604 работника из них 2576 человек в возрасте до 35 лет. Инвестиции в повышение квалификации, подготовку и переподготовку кадров, обучение вторым профессиям ежегодно растут и составили по итогам 2008 года 22 миллиона рублей.

       Предприятие состоит из четырех цехов основного производства (по производству хлорофоса, жидкого хлора, каустической соды, синтетической соляной кислоты) и трех цехов вспомогательного производства (очистительный, транспортный и цех по переработке и утилизации бытовых отходов). Организационная структура управления предприятием приведена на рисунке 5. 

       Предприятие имеет отдел охраны окружающей среды, который осуществляет  постоянное сокращение и предотвращение негативного воздействия производств на окружающую среду и сохранение природных экологических систем в зоне техногенного влияния предприятия. Приоритетными направлениями экологической политики являются программы: «Чистый воздух», «Чистая вода», «Сокращение отходов производства», «Совершенствование системы экологического менеджмента».

       Также предприятие имеет отдел технического контроля, который 

непрерывно  совершенствует технологии управления и производства, поэтапно реализуя мероприятия, направленные на повышение  качества выпускаемой продукции. На предприятии много внимания уделяется поэтапному построению полноценной системы управления качеством на протяжении всего цикла производства, начиная от тщательного подбора и постоянного контроля за уровнем квалификации персонала и заканчивая внедрением наиболее современных решений в области химических технологий и управления производственными процессами.

       В отдел технологической лаборатории  входят четыре лабораторий:

       - лаборатория аналитической химии; 

       - лаборатория неорганической химии; 

       - лаборатория органической химии;

       - инженерная лаборатория. 
 

 

 

 

 

 

 
 
 

       Рисунок 15 -  Организационная структура управления ОАО «Каустик» 

       Которые оказывают услуги: анализа продукции, сырья, материалов, реактивов, органических соединений, воды дистиллированной, лакокрасочных материалов, товаров бытовой химии на соответствие действующей нормативной документации (НД); определение физико-химических показателей пожаро- и взрывоопасных веществ и материалов, химических продуктов; отработка и оптимизация технологии получения различных химических продуктов на модельных и опытно-промышленных установках.

     Учет  всех хозяйственных операций и формирование бухгалтерской отчетности осуществляет бухгалтерия, структура которой  приведена на рисунке 16. 

       

     

     

     

     

     

       

       

       

     

     

     

       

     

     

     

     

     

       
 

       Рисунок 16 - Структура бухгалтерии ОАО «Каустик» 

       Уставный  капитал ОАО "Каустик" составляет 1 498 638 рублей. Акционерное общество осуществляет следующие виды деятельности:

       - промышленный выпуск и реализация  химической продукции, товаров  народного потребления, сельскохозяйственной  продукции, стройматериалов;

       - переработку и утилизацию промышленных  и бытовых отходов;

       - оказание услуг промышленного  и непромышленного характера.

       Основные  экономические показатели производственно-хозяйственной  деятельности ОАО «Каустик» за период 2008 - 2010 года указанны в таблице 5 .

       Таблица 5 – Основные экономические показатели деятельности ОАО Каустик за период 2008-2010 года. 

Показатели	2008   г.	2009   г.	2010   г.	Темп прироста 2010 года к 2008 году, %	Темп прироста 2010 года к 2009 году, %
1	2	3	4	5	6
1 Выручка (нетто) от продажи товаров,продукции, работ, услуг, тыс.р.	2 427 381	5 361 487	5 387 637	121,9	0,49
2 Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс.р.	1 454 878	3 438 085	3 427 277	135,6	-0,3
3 Валовая прибыль, тыс.р.	927 503	1 923 402	1 960 360	111,6	1,9
4 Прибыль до налого-обложения, тыс.р.	243 137	467 602	298 093	22,6	- 36,3
5 Чистая прибыль, тыс.р.	163 001	366 700	242 031	48,5	-34
6 Среднесписочная числен-ность работающих, чел.	5 121	4 780	4 003	-21,8	-16,3
7 Среднегодовая зарплата 1 работающего	73,519	199,003	198,956	160	36
8 Среднегодовая стоимость основных производственных  фондов, тыс.р.	2 516 500	784 500	556 500	-77,9	-29,1
9 Производительность труда,	474 005	1 121 650	1 345 900	183,9	20,1
10 Фондоотдача, р.	0,96	6,83	9,68	908,3	41,7
11 Фондоемкость	1,04	0,15	0,1	-90,4	-33,3
12Фондовооруженность	494,4	156,6	139	-71,9	-11,2
13 Материалоотдача	3,4	2,7	2,8	-17,6	3,7
14 Материалоемкость	0,29	0,37	0,36	24,1	- 2,7
15 Зарплатоотдача	0,16	0,18	0,15	-6,25	-16,7
16 Зарплатоемкость	6,45	5,64	6,76	4,8	19,9
17 Валовая рентабельность продаж	0,27	0,2	0,19	-29,6	-5
18 Чистая рентабельность продаж	0,067	0,068	0,045	-32,8	-33,8