Аудит расчетов по оплате труда в СХПК «МАЯК»

В ходе проверке была проведена  оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

При ознакомлении с формами  отчетности было выявлено, что в СПК «Заря» не учитываются изменения в законодательстве, касающиеся форм бухгалтерской отчетности.

В 2011 г. еще используется бланк формы № 4, где в разделе «Поступило» отражалась сумма, поступившая из банка в кассу. На самом деле эта сумма не увеличивает общее поступление денежных средств, а отражает только внутреннее перемещение денег предприятия.

Поэтому  согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»  в новой форме эта информация приводится справочной, не влияя на общую сумму поступлений.

Первичные документы  и учетные регистры  заполнены  небрежно, за исключением документов, выполненных на компьютере. В главной книге много исправлений, подчисток, незаверенных подписью лица, внесшего исправления, что является нарушением ст. 10 Закона о бухгалтерском учете.

В соответствии с этим законом ст. 9 все первичные документы  должны содержать обязательные реквизиты.

Однако на предприятия  некоторые счета-фактуры, накладные не содержат наименование организации, от которой составлен документ, измерители хозяйственной операции, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.

Отчет ООО Аудиторская  фирма «Инновация»

по аудиту расчетов с персоналом по оплате труда

СПК «Заря» за 2011 год.

 

г. Иркутск                           22 февраля 2012г.

 

Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда СПК «Заря» за 2011 год проведена ООО Аудиторская фирма «Инновация» на основании договора №257 от 21 января 2011г.

Нами проведен аудит  учета труда и заработной платы СПК «Заря» за 2011 год.

Данные в бухгалтерской  отчетности подготовлены бухгалтерией СПК «Заря» исходя из Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности по оплате труда несет бухгалтерия СПК «Заря».

При проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено соблюдение в СПК «Заря» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет председатель правления СПК «Заря».

Мы проверили соответствие ряда совершенных СПК «Заря» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности СПК «Заря» законодательству. Поэтому такое мнение мы не высказываем.

Был проведен аудит в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

В результате проверки были выявлены исправления в Главной Книге (подписанные), отсутствие документа, подтверждающего право на предоставление вычета на ребенка сотруднику Малакшиновой, который впоследствии был предоставлен. Не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда, так как затруднена проверка данных. Не ведутся табели учетного времени (Т-12), нельзя проверить правильность начисления повременных и других видов оплат. Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение сельскохозяйственных работ, так как влияет на завышение себестоимости продукции, занижение налогооблагаемой прибыли.

В результате проверки случаев  расхождения записей в расчетно-платежных  ведомостях и первичных документах не выявлено.

Не были обнаружены серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

Результаты проведенной  нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись в СПК «Заря», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

Руководитель аудиторской  фирмы  ______________ Новоселова Л.И.

Руководитель аудиторской  группы ______________ Петрова Н.И.

Печать аудитора

Таким образом, анализируя изложенные результаты проверки можно сделать следующие выводы. Существенных отклонений в организации бухгалтерского учета и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено. Учет, начисление и расчеты по заработной плате в СПК «Заря» ведутся в целом правильно. Выявленные при проверке бухгалтерской отчетности ошибки на выводы о достоверности отчетности во всех существенных аспектах не влияют.

В целом, работодатель уделяет  достаточно внимания заработной плате. Для каждой категории работников на предприятии разработана своя форма оплаты труда, свои условия для премирования. В организации осуществляется учет и контроль в соответствии с нормативными документами. Но существуют и слабые стороны в работе, которые требуют доработки. В связи, с чем можно сделать следующие выводы:

1. Для учета расчетов с персоналом по оплате труда используется счет 70 « Расчет с персоналом по оплате труда», но отсутствует разбивка по субсчетам, что вносит определенные неудобства в работу, так как на предприятии ведется прием работников не только в штатный состав, но и принятых по срочным трудовым договорам и работников принятых по совместительству. Для полного обзора информации удобнее будет начисление заработной платы производить по разным субсчетам;
2. Не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда, так как затруднена проверка данных;
3. Не ведутся табели учетного времени (Т-12), нельзя проверить правильность начисления повременных и других видов оплат;
4. Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение сельскохозяйственных работ, так как влияет на завышение себестоимости продукции, занижение налогооблагаемой прибыли;
5. Не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков, влияет на занижение базы налогообложения по налогу с физических лиц и страховые взносы во внебюджетный фонд;
6. Целесообразно будет назначить конкретных лиц для проведения внутреннего аудита в отношении учета расчетов с персоналом по оплате труда. Данные меры помогут сократить вероятность ошибок при расчетах.

Для совершенствования  бухгалтерского учета необходимо повысить его аналитичность. Также следует  искать возможности дополнительных консультаций, посещения семинаров для бухгалтеров, занимающихся расчетом заработной платы.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

Оплата труда – это вознаграждение в денежной или натуральной форме, которое должно быть выплачено работодателем наемному работнику за работу, выполненную в отчетном периоде. 

На предприятии  СПК «Заря» в соответствии с коллективным договором принята повременная оплата труда. Заработная плата начисляется в соответствии со штатным расписанием, табелями учета использования рабочего времени и распоряжениями руководителя о премировании работников, предоставлении очередного отпуска, увольнении работника.

Согласно Трудовому  кодексу всем работникам СПК «Заря» в обязательном порядке предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней. К отпуску каждому работнику в соответствии с коллективным договором выплачивается материальная помощь в размере должностного оклада.

В соответствии с приказом руководителя СПК «Заря», обязанность по ведению всех документов по кадровому составу предприятия возложена на экономиста. Как показало исследование, СПК «Заря» для учета труда и заработной платы применяет унифицированные первичные документы, утвержденные постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26.

Аналитический характер носят все расчеты по заработной плате, поскольку они взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.

Сумма заработка каждого  работника определяется делением суммы  заработной платы, указанной в штатном расписании, на количество рабочих дней в месяце и умножением на количество дней, фактически отработанных данным работников в месяце, в соответствии с табелем учета рабочего времени.

Расчеты по заработной плате  осуществляются по расчетно-платежной  ведомости форма № Т-49), используемой как для начисления, так и для выдачи заработной платы; при расчетах с работником, уходящим в отпуск - по распоряжению о предоставлении отпуска. Эти документы заполняются на основании лицевых счетов. Аванс выдается по платежной ведомости (форма № Т-53).

В ходе проведения исследования выяснилось, что удержания из заработной платы работников СПК «Заря» производятся в пользу бюджета (налог на доходы физических лиц) и в пользу других физических лиц (удержания по исполнительным листам).

Для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда СПК «Заря» применяет счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», предусмотренный Планом счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Оборот по кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражает начисленные суммы заработной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетом 20 «Основное производства». Суммы, отражаемые по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», связаны с удержаниями из заработной платы.

Состав и перечень учетных регистров синтетического учета на исследуемом предприятии представлен журналами – ордерами № 10 по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда находит отражение в журнале – ордере № 1 (сумма выданного аванса и зарплаты) и в журнале – ордере № 8 (суммы удержаний из заработной платы).

Положительно можно оценить тот факт, что на предприятии ведется свод расчетно-платежных ведомостей. Это позволяет составить отчет по единому социальному налогу, по страховым взносам в Фонд социального страхования, отчет по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» без привлечения дополнительных документов. Выделение этих субсчетов очень важно для финансового анализа и принятия управленческих решений.

Данному предприятию  можно также порекомендовать  приобрести пакет компьютерных программ по начислению заработной платы с  целью снижения трудоемкости данной работы. При этом вероятность появления арифметических ошибок будет практически сведена к нулю, а у бухгалтера появится дополнительное время для анализа заработной платы.

В результате выполнения выпускной квалификационной работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации  СПК «Заря». С этой целью были изучены понятие, цель, задачи аудита расчетов по оплате труда, нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом.

Выработаны конкретные  рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия  СПК «Заря».

На основе проведенного исследования можно сделать следующие  выводы:

1. Бухгалтерский учет в СПК «Заря» организован на основе Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета, частично автоматизирован.
2. Применяются сдельно-повременная и повременно-премиальная оплаты труда.
3. В оформлении первичных документов нет недостатков.

4. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику.

5. Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту – начисления.

6. Начисление и выплата заработной платы работникам осуществляются в соответствующем порядке.

В качестве рекомендаций руководству организации СПК «Заря» было предложено:

- усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации;

• отслеживать изменения законодательства регулирующего учет заработной платы и налогообложение;
• осуществить компьютеризацию бухгалтерского учета заработной платы при помощи программы 1С «Заработная плата + Кадры», либо других подобных.

    - для учета расчетов с персоналом по оплате труда используется счет 70 « Расчет с персоналом по оплате труда», но отсутствует разбивка по субсчетам, что вносит определенные неудобства в работу, так как на предприятии ведется прием работников не только в штатный состав, но и принятых по срочным трудовым договорам и работников принятых по совместительству. Для полного обзора информации удобнее будет начисление заработной платы производить по разным субсчетам;