Аудит расчетов по оплате труда в СХПК «МАЯК»

В качестве документов третьего уровня можно рассматривать правила (стандарты) аудиторской деятельности, разрабатываемые с целью установления норм аудита, однозначно интерпретируемых всеми субъектами финансово-хозяйственной деятельности, включая арбитражный суд. Они в свою очередь подразделяются на три основные группы: общие правила (стандарты), правила (стандарты) проведения аудиторской проверки, правила (стандарты) составления отчета.

Четвертый уровень —  это нормативные акты министерств  и ведомств, устанавливающие правила организации аудиторской деятельности и проведения аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам. Все нормативные документы этого уровня приняты не ранее 1997 г., и их дальнейшее действие будет зависеть от направления развития аудита в стране и степени эффективности решения специфических отраслевых вопросов независимыми аудиторскими фирмами. Вероятно, на этом уровне могут быть разработаны и правила (стандарты) аудиторской деятельности, регулирующие специфические вопросы аудита.

Пятый уровень — внутрифирменные  стандарты аудиторской деятельности, разрабатываемые аудиторскими организациями на базе практики аудита. Документы этого уровня лишь детализируют документы более высоких уровней, принимаются в их развитие и не должны им противоречить. Содержание и форма таких документов совершенствуется по мере становления и расширения рынка аудиторских услуг и, следовательно, документов более высоких уровней.          

Регулирование аудиторской  деятельности осуществляется также  в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

В случае противоречия указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации и других нормативных актов Федеральному закону «Об аудиторской деятельности» или иному соответствующему Федеральному закону применяются нормы вышеуказанных законов. [27, стр. 39]

Таким образом, законодательное и нормативное регулирование аудита подразделяется на пять уровней, начиная от законодательных документов Российской Федерации и заканчивая внутрифирменными стандартами аудиторской деятельности, разрабатываемыми аудиторскими организациями на базе практики аудита.

3. Цели, задачи, источники и типичные ошибки аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

Проверка носит комплексный  характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы  по зачислению. Увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ статинформом  Госкомстата России. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. [41, стр. 122]

Так, по учету личного состава  используются следующие формы: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2)учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы. К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1). [33, стр. 144]

Перед тем как приступить к проверке сводных расчетов по оплате труда, аудитору необходимо проверить сводную ведомость по заработной плате, которая представляет собой сводный расчет по начислению заработной платы и удержаний из нее. При проверке расчетно-платежной ведомости аудитор построчно проверяет расписки в получении денег и суммирует выданную заработную плату. Против фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе «Расписка в получении» должен быть проставлен штамп или надпись от руки «депонировано». Расчетно-платежная ведомость в этом случае должна закрываться двумя суммами – выданный наличными и депонированной. Остаток денег из кассы должен быть сдан на расчетный счет, поскольку наличные деньги, взятые из банка, расходуются строго по целевому назначению.

Необходимо отметить, что проверка записей на счетах бухгалтерского учета является одним из ответственных вопросов при проведении аудита, предприятия, ибо она служит делу обеспечения достоверности показателей форм бухгалтерской отчетности, с которой и снимается основная информация, характеризующая показатели хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и дающая основу для принятия управленческих решений. [47, стр. 188]

При сплошной или выборочной проверке аудитору следует оценить  правильность указания, в учетных регистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономического содержания отраженных в указанных регистрах хозяйственных операций и выявить случайные арифметические ошибки и случайные неправильные бухгалтерские записи (проводки) – для их устранения в дальнейшем, а также сознательные ошибки, т.е. бухгалтерские записи, произведенные в целях вуалирования и фальсификации отчетных данных. [19, стр. 88]

Таким образом, аудитор при проверке учета труда и заработной платы руководствуется следующими нормативными документами:

1. Гражданский кодекс РФ, ч.1 и 2.
2. Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2.
3. Трудовой кодекс РФ от 31.12.2001 №197-ФЗ (ред. От 09.05.2005)
4. Комментарий к Трудовому кодексу РФ.
5. Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ « О бухгалтерском учете»
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998г. №34н.
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н.
8. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №71а « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» ред. от 21.01.2003г. [40, стр. 152]

 В заключение аудитор проверяет правильность составления бухгалтерских записей. Как известно, синтетический учет по начислению заработной платы ведется по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Поэтому при начислении заработной платы и других выплат аудитору, сначала необходимо определить их источники, а затем проверить бухгалтерские записи.

  Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при расчетах по оплате труда. Наиболее характерные из них приведены в приложении 1.

Наряду с проверкой аналитических  и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать:

• автоматизировать расчеты по оплате труда;
• использовать унифицированные формы документов;
• уточнить правильность выполнения расчетов;
• применять наиболее рациональные системы ведения  аналитического учета по работающим.

Итак, источниками информации для аудита расчетов по оплате труда являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

После изучения всех вопросов второй главы данной курсовой работы можно сделать следующие выводы, что аудиторы (аудиторские фирмы) в процессе своей деятельности решают не только основные вопросы, а также ряд задач, связанных с оказанием сопутствующих аудиту услуг, что законодательное и нормативное регулирование аудита подразделяется на пять уровней, начиная от законодательных документов Российской Федерации и заканчивая внутрифирменными стандартами аудиторской деятельности, разрабатываемыми аудиторскими организациями на базе практики аудита, а так же, что источниками информации для аудита расчетов по оплате труда являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

 

 

 

 

ГЛАВА 2. АУДИТ РАСЧЕТОВ

ПО ОПЛАТЕ ТРУДА  В СХПК «МАЯК»

 

 

 

2.1. Краткая характеристика хозяйственно-финансовой деятельности организации

 

Полное наименование предприятия: сельскохозяйственный производственный кооператив «Заря».

Краткое наименование предприятия: СПК «Заря»

Почтовый адрес предприятия: 671262, Российская Федерация, Республика Бурятия, Прибайкальский район, с. Нестерово, ул. Ленина 12.

Дата регистрации: 03 апреля 2004 г.,

ИНН 85010058

КПП 850101001

ОГРН 1048500605130

Документ, на основании  которого действует СПК «Маяк»: устав сельскохозяйственного производственного кооператива.

Основной вид деятельности: выращивание, переработка, хранение, реализация сельскохозяйственной продукции.

Основными источниками  информации для анализа финансового  состояния хозяйствующего субъекта являются:

-  информация о технической подготовке производства;

-  информативная информация;

-  плановая информация (бизнес-план);

- хозяйственный (экономический) учет, оперативный (оперативно-технический) учет, бухгалтерский учет, статистический учет;

- отчетность (публичная финансовая бухгалтерская отчетность (годовая), квартальная отчетность (непубличная, представляющая собой коммерческую тайну), выборочная статистическая и финансовая отчетность (коммерческая отчетность, производимая по  специальным  указаниям),  обязательная  статистическая отчетность);

- прочая информация (публикации в прессе, опросы руководителя, экспертная информация).

В составе годового бухгалтерского отчета предприятия имеются следующие формы, представляющие информацию для анализа финансового состояния:

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс». В нем фиксируется стоимость (денежное выражение) остатков внеоборотных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности прочих пассивов. Баланс содержит обобщенную информацию о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассивы. Эта информация представляется «на начала года» и «на конец года», что и дает возможность анализа, сопоставления показателей, выявления их роста или снижения. Однако отражение в балансе только остатков не дает возможности ответить   на   все   вопросы   собственников   и   прочих заинтересованных служб. Нужны дополнительные подробные сведения не только об остатках, но и о движении хозяйственных средств и их источников. Это достигается подготовкой следующих форм отчетности:

- форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;    

- форма № 3 «Отчет о движении капитала»;

- форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

- форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

- «Пояснительная записка» с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия.

Из приложения 2 видно, что в 2011 году выручка от продажи продукции уменьшилась на 192 362 тыс. руб.; себестоимость продукции повысилась на  174 059 тыс. руб..

Таким образом, валовая  прибыль уменьшилась на 18303 тыс. руб. или на 90,62%, и предприятие в  отчетном году получило убыток, который  по сравнению с прошлым годом увеличился на 23 510 тыс. руб.. Среднесписочная численность работников предприятия сократилась на 181 человек или на 27,85 %. Фонд заработной платы работников предприятия увеличился на 31 701 тыс. руб. или на 47,2 %, средняя заработная плата работников предприятия увеличилась на 8,96 тыс.руб. или на 104,02%.

 

 

2.2. Подготовительные работы и планирование аудита расчетов по оплате труда

 

 Письма об аудиторском  задании готовятся аудиторской  организацией согласно Международному стандарту аудита МСА 210, а также российскому федеральному правилу (стандарту).

Письму – обязательству должно предшествовать официальное обращение экономического субъекта, содержащее просьбу об оказании аудита и (или) сопутствующему ему услуг.

Письмо – обязательство направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора