Аудит поступления материалов и расчетов с поставщиками

Нижнекамская ГЭС заняла достойное  место в «элитном» ряду гидроэлектростанций страны, установленная мощность которых превышает миллион киловатт. Сегодня это высокоавтоматизированное предприятие, работающее в пиковом режиме и являющееся важнейшим системообразующим звеном транзита Средняя Волга – Урал.

Полное наименование организации: Филиал Открытого акционерного общества «Генерирующая компания»  - «Нижнекамская гидроэлектростанция».

Сокращенное наименование: «Нижнекамская ГЭС».                                                                                                           

Местонахождение: Республика Татарстан, город Набережные Челны.

Почтовый адрес: 423807, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, а/я 89.

Филиал Открытого акционерного общества «Генерирующая компания»  - «Нижнекамская гидроэлектростанция» создан на основании решения Совета директоров ОАО «Генерирующая компания» 5 апреля 2005 года.

Структуру Филиала утверждает Общество. Численный, квалификационный и штатный состав определяется по согласованию с Обществом.

Филиал пользуется закрепленным за ним имуществом в пределах прав и полномочий, определенных собственником  имущества, согласно Устава Общества и действующего законодательства. Имущество Филиала составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные материальные ценности и финансовые ресурсы.

Имущество Филиала образовано из средств, закрепленных за ним Обществом, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе хозяйственной деятельности Филиала, входящих в общий баланс Общества. Имущество, числящееся на балансе Филиала, является собственностью Общества.

Филиал имеет право  по согласованию с Обществом продавать, передавать, обменивать, списывать, сдавать  в аренду основные средства, находящиеся у него в пользовании и учитываемые в балансе.

Филиал строит свои отношения  с другими предприятиями, организациями  и гражданами во всех сферах хозяйственной  деятельности на основе договоров. Филиал свободен в выборе форм и предмета хозяйственных договоров и обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений с другими предприятиями, не противоречащих действующему законодательству, локальным нормативным актам (приказам, указаниям Общества), Уставу Общества и Положению.

Численность промышленно-производственнного персонала на 01.01.2009 года составила 259 человека:

- руководители 41 чел.

- специалисты 65 чел.

- служащие 10 чел.

- рабочие 143 чел.

Численность персонала  привлеченного для выполнения капитального строительства, капитального и текущего ремонта основных фондов подрядным  способом - 80 человек. Около 90% персонала  размещается на территории гидроузла. Гидротехнический цех, автомобильное  и складское хозяйство размещено отдельно на территории стройдвора  гидроцеха. Для решения социальных вопросов коллектива, ГЭС спортивно-оздоровительный комплекс, столовую, теплицу. Численность непромышленного персонала 52 человека. 

Нижнекамская ГЭС  как и любое энергопредприятие ОАО «ТАТЭНЕРГО» является производителем электроэнергии. Сбыт электроэнергии ГЭС осуществляется централизованно предприятием «Энергосбыт».       

Предприятие «ЭНЕРГОСБЫТ» - обособленное подразделение ОАО «ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ», завершающее процесс энергетического производства путем реализации продукции – тепловой и электрической энергии.

Сферой деятельности предприятия «ЭНЕРГОСБЫТ» являются все потребители тепловой и электрической энергии Республики Татарстан, получающие энергию от сетей ОАО «ТАТЭНЕРГО».

ОАО «ТАТЭНЕРГО» наделяет оборотными средствами ГЭС, которая обеспечивает сохранность, рациональное использование и ускорение их оборачиваемости.

ГЭС обладает достаточными площадями (50 га) и имеет на территории резервные площади, которые в перспективе могут быть использованы для строительства новых объектов.

В приложении приводится баланс Нижнекамской ГЭС на 31.12.2008г. (приложение 1).       

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ.

 

Организационная структура  – линейно-функциональная (приложение 2). Предприятие состоит из самостоятельных структурных подразделений (отделы, службы, цеха), которые выполняют строго определенные функциональные задачи. Они подчинены непосредственно линейным руководителям. Цель этих функциональных подразделений обслуживать, быть рядом с непосредственным руководителем, давать ему советы, рекомендации по узко специальным вопросам. В ходе выполнения функций отдел (цех) поддерживает прямые связи  с другими подразделениями в соответствии с типовыми положениями по подразделениям. Данная структура управления сохраняет единство распорядительства и ответственность линейного руководителя в условиях специализации управленческой деятельности.

Управление возглавляет  директор, который в пределах предоставленных  ему прав распоряжается всеми средствами и имуществом электростанции, руководит работой коллектива, несет  ответственность за соблюдение финансовой, договорной, технической и трудовой дисциплины на станции.

Всей производственно-технической деятельностью электростанции директор руководит через своего заместителя – главного инженера. Главный инженер ведает техническими вопросами, организует разработку и внедрение передовых методов труда, рационального использования оборудования, экономного расходования топлива, электроэнергии, материалов. Под руководством главного инженера осуществляется ремонт оборудования. Он возглавляет квалификационную комиссию по проверке технических знаний и подготовленности инженерно-технических работников электростанции.

Каждый цех электростанции возглавляет начальник, который назначается директором предприятия. Начальник цеха организует работу коллектива цеха по выполнению плановых показателей, распоряжается средствами цеха.

Отдельные участки цеха возглавляются мастерами. Мастер является руководителем участка, отвечающим за выполнение плана, расстановку и использование работников, использование и сохранность оборудования, расходование материалов, охрану труда и технику безопасности.

Отдел (цех) подчиняется  непосредственно директору (гл. инженеру) электростанции. Руководство отделом осуществляется начальником отдела на основе единоначалия с привлечением для решения поставленных задач персонала подразделения. Назначение и увольнение начальника отдела производится директором ГЭС.

Нижнекамская ГЭС придерживается следующих принципов при работе с персоналом:

- роль работника определяется  набором служебных инструкций и положений, где приведены функции работников отдела, порядок взаимоотношения с другими подразделениями ГЭС, права и ответственность;

- обеспечение свободы специалистам в определении путей достижения целей;

- привлечение к работе  специалистов высокого класса  с достаточно независимым и самостоятельным складом мышления;

- учет общественного мнения для корректирования деятельности;

- проведение политики гарантированной занятости;

- подбор руководящего состава из числа работников станции, а не поиск их на стороне.

1.3.ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

 

В своей деятельности Филиал руководствуется законодательством  Российской Федерации, законодательством  Республики Татарстан, Уставом ОАО «Генерирующая компания» и Положением. Филиал осуществляет деятельность от имени юридического лица ОАО «Генерирующая компания».

Целями создания Филиала  являются:

-выработка и снабжение потребителей промышленности, сельского хозяйства и населения электрической энергией в согласованных объемах на основании нормативов и договоров;

- оказание услуг для повышения эффективности и рентабельности работы общества путем удовлетворения спроса потребителей своей продукции.

Для достижения указанных целей Филиал осуществляет следующие основные виды деятельности:

-производство электрической энергии;

-проектирование, строительно-монтажные, реконструктивные работы, эксплуатация,  изготовление, модернизация, ремонт и наладка объектов (установок, оборудования и аппаратуры) электроэнергетики;

-перевозку работников и грузов автомобильным  транспортом.

-обеспечение метрологической подготовки производства;

-эксплуатация местных линий связи;

-развитие и совершенствование производственно-технической базы для повышения  квалификации,   подготовки   и   переподготовки   кадров;

-проведение  подготовки, аттестации, обучения и повышения квалификации кадров;

-развитие энергетики и электрификации Республики Татарстан в соответствии с согласованной схемой развития энергосистемы;

-обеспечение  необходимых  условий для  безопасности  труда  на  производстве, внедрение    новых    средств    и    способов    предупреждения    производственного травматизма;

-осуществление     ведомственного     энергетического»    надзора    за     безопасной эксплуатацией и техническим состоянием энергоустановок;

-социальное развитие трудового коллектива;

-осуществление   научно-исследовательской   деятельности   в   области   повышения надежности и экономичности работ оборудования энергоснабжения;

-участие   в  реализации   региональных  программ   научно-технического   развития, внедрения прогрессивных технологий;

-участие в реализации региональных программ, кооперации в строительстве жилья, решение социальных программ, направленных на повышение жизненного уровня работников, организация их досуга и отдыха;

-оказание услуг производственного и социально-бытового характера;

-осуществление внешнеэкономической деятельности;

-медицинское обслуживание, в том числе санаторное лечение;

-оптово-розничная торговля;

-оказание услуг общественного питания;

-осуществление хранения нефти и продуктов ее переработки;

-оказание услуг радио- и телефонной связи.

-«Нижнекамская гидроэлектростанция» может в порядке, определяемом Обществом, заниматься другими видами деятельности, не противоречащими законодательству, а по видам деятельности, подлежащим лицензированию, после получения соответствующей лицензии.

«Нижнекамская гидроэлектростанция» осуществляет свою деятельность на территории РТ.

1.4. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТНОЙ РАБОТЫ.

 

          В ОАО «Генерирующая компания» применяется децентрализованная система учета с элементами централизации. В централизованном порядке производится:

-калькулирование полной себестоимости основной продукции (производство и передача электрической и тепловой энергии, транзит электроэнергии);

-учет выручки и финансовых результатов от реализации основной продукции;

-учет финансовых вложений в краткосрочные и долгосрочные ценные

бумаги и в другие предприятия;

-учет обязательств по договорам поставки основной продукции;

-учет обязательств по договорам, заключенным в централизованном порядке в интересах материального обеспечения и обеспечения работами и услугами всех или части обособленных подразделений;

-формирование финансовых результатов от деятельности ОАО «Генерирующая компания» в целом; 

-учет отдельных видов налогов и сборов.

В децентрализованном порядке  производится :

-калькулировнаие себестоимости продукции обособленных подразделений по видам деятельности;

-учет обязательств по договорам, заключенным в децентрализованном порядке в интересах материального обеспечения и обеспечения работами и услугами обособленных подразделений;

-учет отдельных видов налогов и сборов;

-составление отчетности обособленных подразделений.

      Основными  задачами бухгалтерского учета  являются:

-    формирование  полной и достоверной информации  о деятельности энергосистемы и ее имущественном положении;

-     обеспечение  контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов  в соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами;

-   своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

ВЫБРАННЫЕ ВАРИАНТЫ ТЕХНИКИ  УЧЕТА.

Бухгалтерский учет ведется  по смешанной журнально-ордерной форме  учета (с применением компьютерной техники).

    В ОАО «Генерирующая компания» в настоящее время внедрен  программный комплекс автоматизации бухгалтерского, управленческого и складского учета «Парус 8.5» в составе модулей «Бухгалтерия», «Склад и реализация», «Калькулирование себестоимости», «Заработная плата», «Договора» и «Кадры». Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.