Аудит основных средств

Из данных таблицы видно, что в хозяйстве наблюдается уменьшение производства валовой продукции, снижение выручки от ее продажи. На протяжении 2011-2013гг. хозяйство получает убыток, причем в 2013г. наблюдается рост убытка почти в 3 раза по сравнению с 2011г. Поскольку  динамика показателей фондоотдачи отрицательная соответственно фондоемкость увеличилась, сто свидетельствует  о росте затрат на производство и реализацию.

 

2.3 Финансовые результаты  деятельности предприятия

 

 

     Финансовое состояние предприятия характеризуется обеспеченностью оборотными средствами, правильностью размещения и использования средств, состоянием расчетов с бюджетом, банками, поставщиками и другими организациями, с рабочими и служащими.

     Производственная  деятельность предприятия и его  финансовое состояние тесно связаны  между собой. Основная задача  анализа на данном этапе - выявить положительные стороны и недостатки финансовой деятельности предприятия, вскрыть резервы роста эффективности использования всех видов средств, наметить конкретные пути повышения качества финансовой работы.

     Обобщающий  вывод о деятельности СПК «Дружба» по одному экономическому показателю сделать нельзя, так как каждый показатель, взятый в отрыве от других, характеризует только одну сторону деятельности хозяйства.

     Поэтому в  нижеследующей таблице мы комплексно  проведем анализ  финансовых показателей деятельности кооператива и оценим финансовое состояние СПК  «Дружба» на основе расчета коэффициентов.

     На основании  данных таблицы 2.7, следует заметить, что  в хозяйстве выручка от  реализации продукции (работ, услуг) в 2013г. сократилась на 396 тыс. руб., что составляет 13,8%  в сравнении с 2011г., а в  соответствии с 2012г. она уменьшилась  на 1149 тыс. руб., что составляет 31,8%. 

Таблица 2.7 -  Финансовые результаты деятельности СПК «Дружба» Сосковского

                         района

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	Темп роста (снижения) 2013г.  к 2011г., %
1	2	3	4	5
Выручка от реализации продукции (работ, услуг) всего, тыс. руб. в т.ч. сельскохозяйственной продукции собственного производства и продуктов ее переработки, тыс.руб; работ и услуг, тыс.руб	2867       2767 100	3620       3224 396	2471       2323 148	83,2       83,9 148
Себестоимость реализации продукции, всего, тыс.руб В т.ч. сельскохозяйственной продукции собственного производства и продуктов ее переработки, тыс. руб. работ и услуг, тыс. руб.	3447       3172 275	3838       3169 669	4290       3601 689	124,5       113,5 в 2,5 раза
Валовая прибыль, тыс. руб.	-580	-218	-1819	в 3 раза
Коммерческие расходы, тыс. руб.	-	-	-	-
Управленческие расходы, тыс. руб.	-	-	-	-
Прибыль от продаж, тыс. руб.	-580	-218	-1819	в 3 раза
Прочие операционные  доходы, тыс. руб.	-	-	-	-
Прочие операционные расходы, тыс. руб.	-	-	-	-
Внереализационные  доходы, всего, тыс. руб. В т.ч. субсидии из  федерального бюджета, тыс. руб.	30     4	80     -	67     25	в 2.2 раза     в 6,25 раза
Внереализационные  расходы, тыс. руб.	244	82	27	11,1%
Прибыль (убыток) от обычных видов деятельности, тыс. руб.	-794	-220	-1779	в 2.2 раза
Текущий налог на прибыль, тыс. руб.	3	9	-	-
Чрезвычайные доходы, тыс. руб.	-	243	-	-
Чистая прибыль, тыс. руб.	-797	14	-1779	в  2,2 раза

Данное  снижение свидетельствует о сокращении товарной продукции, за счет низкой урожайности культур и продуктивности животных.

     Себестоимость  продукции увеличилась в 2013г. по сравнении с 2011г. на 843 тыс. руб. и в сравнении с 2012г. на 452 тыс. руб. Рост себестоимости обусловлен низким уровнем агротехники, ростом цен на материальные ресурсы, большой изношенностью техники. В результате этого в хозяйстве увеличилось сумма убытка от реализации в соответствии с 2011г.на 1239 тыс. руб. и по сравнению с 2012г. на 1601 тыс. руб., поэтому убыток от финансово-хозяйственной деятельности также увеличился   в 2013г.на 985 тыс. руб. по сравнению с 2011г.

      Компенсации  и дотации хозяйство получало  на протяжении 2011-2013г.г. и в сравнении с 2011г., в 2012г. данная статья увеличилась на 50 тыс. руб.,  в 2013 году хозяйство получило субсидий из федерального бюджета  по сравнению с 2011г. в 6,25 раза больше.

     Внереализационные  расходы уменьшились  в 2013г.  на 217тыс. руб. в сравнении с 2011г. и на 55 тыс. руб. в сравнении с 2012г. Исходя из выше следующего, отметим, что хозяйство на протяжении анализируемых лет терпит убытки в результате того, что себестоимость реализованной продукции превосходит сумму выручки от реализации.

     Все перечисленные  показатели говорят о том, что кооперативу необходимо изыскать резервы снижения себестоимости продукции, повышения качества товарной продукции, заинтересовать работников в конечном результате деятельности, повысить трудовую дисциплину. 

 

Таблица 2.8 - Показатели оценки финансового состояния СПК "Дружба"

                        Сосковского района

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	Нормативное Значение
1	2	3	4	5
Денежные средства и	3	1	3	Х
Краткосрочные финансовые вложения, тыс. руб.	1	1	1	Х
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	207	507	707	Х
Оборотные средства, тыс. руб.	3294	3090	3166	Х
Собственные оборотные средства, тыс. руб.	-2827	-686	-1596	Х
Собственный капитал и резервы, тыс. руб.	3632	3679	1800	Х
Долгосрочные обязательства, тыс. руб.	211	1992	1992	Х
Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	7647	5830	6843	Х
Валюта баланса	11490	11401	10635	Х
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,0005	0,0003	0,0006	0,5≥ Ка.л.≤0,2
Коэффициент промежуточной Ликвидности	0,03	0,09	0,1	≥1
Коэффициент общего покрытия	0,5	0,6	0,6	≥2,0
Коэффициент автономии	0,3	0,3	0,2	0,5
Коэффициент соотношения собственных и заемных средств	0,46	0,47	0,20	≥1
Коэффициент маневренности собственного капитала	-0,8	-0,2	-0,9	≥0,5
Коэффициент обеспеченности  собственными источниками финансирования	-0,9	-0,2	-0,5	≥0,1
Коэффициент финансовой зависимости	2,2	2,1	4,9	≤1,25

Из таблицы 2.8 следует, что в хозяйстве большинство показателей оценки финансового состояния предприятия не достигли нормативного значения. Коэффициент абсолютной ликвидности  имеет очень малое значение по сравнению с нормативным значением. Коэффициент промежуточной ликвидности увеличился в 2013г. на 0,07 в сравнении с 2011г., а в соответствии с 2012г. на 0,01. Это значит, что предприятие способно погасить кредиторскую задолженность, при условии поступления денег от дебиторов, в среднем за 3 года  на  7 %. Коэффициент текущей ликвидности, составляющий 60%  в 2013г., снизился почти на 20% по сравнению с 2011годом. Следовательно, предприятие в состоянии покрыть краткосрочные обязательства оборотными средствами только на 60 %. Коэффициент автономии свидетельствует о том, что 20%  капитала предприятия – собственный капитал. Это  говорит о финансовой зависимости  предприятия от кредиторов.  Коэффициент соотношения собственных и заемных средств показывает, что деятельность хозяйства   финансировалась за счет собственных средств в 2011г. на 46%, в 2012г. на 47%, а в 2013г. только на 20%. Коэффициент маневренности анализируемого хозяйства показывает, что хозяйство не использует свой собственный капитал для вложения в текущую деятельность (в оборотные средства), весь капитал капитализирован. Причем  наблюдается  на протяжении 2011-2013гг. увеличение капитализации капитала. Коэффициент обеспеченности собственными источниками  финансирования  так же не соответствует нормативному значению, а значит, хозяйство находится в критическом состоянии. Коэффициент финансовой  зависимости свидетельствует  о доле заемных средств в  финансировании хозяйства. На протяжении 3 лет хозяйство полностью зависит от источников финансирования извне, т.е. от заемных средств, причем наблюдается динамика увеличения этой зависимости. Так в 2011г. коэффициент был равен 2,2, а в 2013г. он уже равен 4,9. Произошло   увеличение доли зависимости 2013г. от 2011г.   в 2,2 раза. Хозяйству необходимо   снизить запасы и затраты, увеличить источники  их покрытия.

 

2.4.Организация учета  и учетная политика  предприятия

 

 

     С  переходом  к рыночным отношениям изменились  подходы к постановке бухгалтерского  учета в организациях. От жестокой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом, в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

     Учетная политика  СПК «Дружба» формируется главным бухгалтером на основе нормативных документов  и утверждается руководителем организации.

Основными нормативными документами, которые используются при разработке учетной политики, являются следующие:

     1. Федеральный  закон "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011г. № 

         402-ФЗ.

     2. Гражданский  кодекс РФ. Часть  I  и  II. М.: Проспект, 2013г.

     3. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности  

         в РФ. Утверждено приказом Министерства  финансов РФ от 29 июля   

         1998г. № 34-н.

      4.План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и инструкция  по его применению. Утверждены  приказом Министерства финансов  РФ от 31 октября 2000г. №94-н и рекомендованы для применения на территории управления РФ письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР.

     5.Методические  рекомендации по бухгалтерскому  учету затрат и калькулировании  себестоимости продукции в сельскохозяйственных  организациях. Утверждены приказом Минфина РФ  №792 от 06.07.2003г.

     6. Положение  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика предприятия" ПБУ 1 1998г. Утверждено приказом Министерства  финансов РФ от 9 декабря 1998г. № 60-н.

     7.Положение  по бухгалтерскому учету 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной  валюте". Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 10.01.2000г.№2-н.

     8.Положение  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность организации" ПБУ № 4 /1999г. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999г. № 43-н.

     9.Положение  по бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов ПБУ № 5 2001г. Утверждено  приказом Министерства финансов  РФ от 9 июня 2001г. № 44-н.

     10. Положение  по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ № 6 2001г. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.01 г. №26-н.

     При этом  утверждается:

- рабочий план счетов  бухгалтерского учета, содержащий  синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств организации;

- методы оценки активов  и обязательств;

- порядок контроля над  хозяйственными операциями;

Принятая СПК «Дружба»  учетная политика оформляется  приказом руководителя хозяйства  на весь календарный год.       

     Бухгалтерский  учет хозяйства, в соответствии  с учетной политикой, осуществляется  по журнально-ордерной форме учета, в своей  работе бухгалтерия хозяйства использует типовой план счетов. Согласно учетной политики, амортизация по основным средствам  начисляется линейным методом. К учетной политики СПК «Дружба» прилагается план счетов, должностные инструкции бухгалтерского аппарата, положение по оплате труда. Хотя в целом  можно сказать, что учетная политика хозяйства носит формальный характер, так как не разработаны учетные регистры бухгалтерского учета, нет альбома унифицированных форм, отсутствует график документооборота. 

      В СПК «Дружба» руководителем хозяйства учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю хозяйства и несет ответственность за формирование  учетной политики, ведение бухгалтерского учет, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает  соответствие осуществляемых  хозяйственных операций  законодательству  РФ, контроль над движением  имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера  по документальному оформлению хозяйственных операций  и предоставлению  в бухгалтерию необходимых документов и сведений  обязательны для всех работников хозяйства. Без подписи главного бухгалтера  денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не принимаются к исполнению. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, подписываются руководителем и главным бухгалтером, а в случае их отсутствия, уполномоченными на то лицами: главным агрономом и заместителем главного бухгалтера. Организационная структура учетного процесса в СПК «Дружба»  строиться на полной централизации.

     В СПК «Дружба»  бухгалтерская служба представлена 3 специалистами. Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии строится таким образом, что за каждым работником  закрепляется весь комплекс учетных работ  по отраслевому принципу. В хозяйстве нет графика выполнения учетных работ в целом по хозяйству.

В СПК «Дружба» применяется линейная организация структуры бухгалтерии. При  линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Организация бухгалтерской службы представлена на рисунке 3.