Аудит движения основных средств

Документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам — это процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, т.е. поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также выявить, статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом можно выбрать отраженные в учете налоги и расходы по страхованию основных средств.

В процессе аудита основных средств широко применяют прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления износа и оценок выбытия и списания основных средств.

Необходимо    проверять    правильность    оценки    основных средств, поскольку неправильная оценка может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации;
• искажение сумм исчисляемых налогов;

• неправильное  отражение величины  основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

При аудиторской проверке операций по движению основных средств  необходимо обратить внимание на следующие  моменты:

• при передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры актов приема -передачи, заверенные печатью передающей стороны, и вся техническая документация на передаваемые объекты;
• при приобретении основных средств должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;
• при приобретении объектов основных средств в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарную карточку должна быть вписана расшифровка — перечень отдельных предметов, входящих в комплект;
• при   приобретении   объектов  основных  средств  за   иностранную   валюту   первоначальная   стоимость   объекта   должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;
• и т.д.

При обнаружении аудитором  ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соответствующие исправления в регистры и отчетные формы (12, с. 369-371).

 

Глава 2. аудит движения основных средств дооо «строительное управление №6»

 

2.1. Экономическая характеристика  организации

 

Дочернее предприятие с ограниченной ответственностью «Строительное управление № 6» – это специализированное управление строительных работ, которое  сочетает в себе разнообразные и  обязательные виды строительных и ремонтных услуг, необходимые практически для всех организаций, предприятий как жилого, так и промышленного сектора.  ДООО «СУ-6» было создано в соответствии с Уставом  открытого акционерного общества «Стерлитамакстрой», которое является головным предприятием. ДООО «СУ-6» находится в городе Стерлитамаке по адресу: улица Николаева, 120. Общество создано в соответствии с гражданским законодательством РФ и РБ, является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает этим имуществом по своим обязательствам.

          Целью  создания общества является извлечение  прибыли и удовлетворение общественных  потребностей в работах, услугах  и продукции, производимых обществом. 

         Общество осуществляет следующие виды деятельности:

1. Выполнение строительно-монтажных работ:

• строительство  жилых домов, зданий, сооружений общественного,  производственного, сельскохозяйственного назначения;
• отделочные, кровельные, гидроизоляционные работы;
• работы по строительству дорог и благоустройству территорий.

2.Производство строительных конструкций,  изделий и материалов:

• производство железобетонных конструкций;
• производство бетонной смеси;
• производство керамзита и асфальта.

3.Другие виды деятельности:

• эксплуатация зданий и сооружений;
• реализация строительных материалов;
• разработка проектов, чертежей, контроль качества работ;

4. В соответствии с действующим  законодательством Общество осуществляет  мероприятия по обязательному  социальному и медицинскому страхованию.  Обеспечивает безопасные условия  труда и несет ответственность в установленном законодательством порядке за ущерб, причиненный здоровью работников, связанный с исполнением.

           Высшим  органом управления ДООО «СУ-6»  является акционерное общество  «Стерлитамакстрой», которое решает  вопросы его открытия, реорганизации и ликвидации. Оперативной деятельностью общества руководит исполнительный директор, который назначается и освобождается от должности приказом директора треста ОАО «Стерлитамакстрой».

Организационную структуру и кадровый состав общества можно представить в виде схемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   

Рис 2. Организационная структура  ДООО «СУ-6».

           Главный  бухгалтер назначается и освобождается  от должности приказом генерального директора  ОАО по представлению директора  дочернего общества и по своим функциям несет ответственность в соответствии с установленными нормативными документами.

Таблица 3

Структура аппарата бухгалтерии ДООО « СУ-6»

 

Занимаемая должность	Количество работников
Главный бухгалтер	1
Зам. главного бухгалтера	1
Бухгалтер по налогам	1
Бухгалтер по финансовой работе	1
Бухгалтер	1
Кассир	1
Программист	1

    

       Учет, отчетность  и документальный оборот в  ДООО организуется в соответствии  с законодательством, руководящими и нормативными документами АО. Итоги деятельности филиала отражаются в квартальных и годовых балансах и установленных АО отчетах, которые представляются в АО для последующего утверждения.

Рассмотрим основные технико-экономические  показатели деятельности ДООО «СУ-6» за 2001 – 2003 отчетные года.

Таблица 4

Анализ основных технико-экономических  показателей за 2001-2003 отчетные года

 

Показатели	2001	2002		2003
		в абс. сумме	в % к 2001	в абс. сумме	в % к 2002
1	2	3	4	5	6
Выручка от реализации, тыс. руб.	34562	31253	90,4	38639	123,6
Полная себестоимость, тыс. руб.	34347	31041	90,4	38227	123,2

Продолжение таблицы 4

1	2	3	4	5	6
Прибыль от продаж, тыс. руб.	215	212	98,6	412	194,3
Рентабельность  продаж, %	0,6	0,7	116,7	1	142,9
Рентабельность СМР, %	0,63	0,68	107,9	1	147
Затраты на 1 руб. реализации, коп.	99,4	99,3	99,9	98,9	99,6
Среднесписочная численность работников, чел	152	145	95,4	149	102,8
Уровень дохода на 1 работника, тыс. руб.	227,4	215,5	94,8	259,3	120,3
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	213	68,3	32	121	177,2
Коэффициент текущей ликвидности	1,25	0,87	69,6	0,86	98,9
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	1504,5	1453	96,6	1507,5	103,8
Фондоотдача, руб.	23	21,5	93,5	25,6	119

 

Исходя из расчетов, представленных в таблице, можно сказать о следующем. В 2002 году наблюдается некоторый спад объемов СМР – на 9,6%. В 2003 году объем реализации вырос на 23,6%, что объясняется увеличением строительства жилых домов в городе Стерлитамаке.  Себестоимость СМР в 2002 году снижается на 9,6%. В 2003 году себестоимость СМР выросла на 23,2%.

Прибыль от продаж в 2002 году снижается  на 1,4%, в 2003 году растет на 94,3%. Судя по показателям  рентабельности продукции и продаж можно сделать вывод, что организация  является низкорентабельной. В динамике рентабельность продаж растет с 0,6% в 2001 году до 1% в 2003 году. Рентабельность СМР – с 0,63% до 1%.

Затраты на 1 рубль реализации находятся  на очень высоком уровне. В динамике происходит незначительное их снижение – с 99,4 до 98,6 коп.

Среднесписочная численность работников снижается с 152  человек в 2001 году до 149 человек в 2003 году.

Важным показателем деятельности организации является уровень производительности труда. В 2003 году происходит прирост  данного показателя на 20,3%, что говорит о повышении эффективности использования трудовых ресурсов. В 2002 году производительность труда падает на 5,2 процентных пункта.

С учетом операционной и внереализационной  деятельности в 2001 году конечным результатом  деятельности являлась прибыль в размере 213 тыс. руб., в 2002 – прибыль в сумме 68,3 тыс. руб., в 2003 – 121 тыс. руб.

Коэффициент текущей ликвидности  в динамике уменьшается, т.е. ДООО «СУ-6»  теряет способность погашать свои долги. Коэффициент текущей ликвидности  не достигает своего нормативного значения – 2.

В 2002 году среднегодовая стоимость  основных средств падает на 3,4%, в 2003 году растет на 3,8%.

Фондоотдача основных средств в 2002 году снижается на 6,5%. Т.е. снижается  эффективность использования основного  капитала. В 2003 году уровень фондоотдачи вырос на 19%.

       Как любое юридическое лицо, действующее на территории РФ, ДООО «СУ-6» разрабатывает учетную политику. Рассмотрим основные положения учетной политики, касающиеся учета основных средств.

       1. На основании и в соответствии с Федеральным Законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказа Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкций по его применению», бухгалтерский учет в ДООО « СУ-6» осуществляет бухгалтерия и предоставляет все необходимые отчеты вышестоящей организации.

       2. Бухгалтерский  учет осуществляется по рабочему  плану счетов, разработанному в  полном соответствии с планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации Приказом Минфина России от 31.10.2000г. № 94н.

3. Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с Законом «О  бухгалтерском учете», Положением  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

4. Объекты основных средств,  используемые организацией в  течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не  более 10000 рублей за единицу,  списываются на затраты производства  по мере отпуска их в производство  или эксплуатацию (п.18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

5. Амортизация основных средств  начисляется линейным способом (п.18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Срок полезного использования  объектов основных средств устанавливается  при принятии объектов к учету исходя из: