Анализ расходов организации

В 2008 году суммарный фонд оплаты труда рабочих составил – 3612 048 рублей, в том числе

Основная заработная плата – 2167 000 руб

Дополнительная заработная плата (ночные) – 666238 рублей

Оплата сверхурочных и праздничных часов – 230020 рублей

Премии – 476790 рублей

Синтетический учет расчетов с работниками, как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия, по всем видам начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий, выплат доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия и т.д., а также по выплатам, удержаниям и депонирование заработной платы ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

При начислении заработной платы и премии, входящих в фонд оплаты труда, кредитуется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство, входящих в себестоимость продукции.

Основная заработная плата, начисленная по сдельным расчетам, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательное производство"; 25-2 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве".

Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах.

Заработная плата, начисленная за счет других источников, не относящихся на затраты производства, отражается в журнале-ордере №10/1.

Синтетический учет расчетов с работниками и служащими осуществляется в нескольких журналах-ордерах. Так, операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (счет пассивный, сальдо кредитовое) в журналах-ордерах № 10, 10/1. Операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты по счету 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом 70.

Запись оборотов по кредиту и дебету счет 70 в журналах-ордерах производится после составления разработочных таблиц. Для получения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы по составу и категориям работников данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны обобщаются в целом по предприятию.

Для этого используется разработочная таблица (ф. № РТ-5) "Свода начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и свода по расчетам с рабочими и служащими". В ней обобщаются все суммы начислений рабочим и служащим, как входящие, так и не входящие в себестоимость продукции. Разработочная таблица ф. № РТ-5 обеспечивает получение сводных данных по расчетам с рабочими и служащими и использованию фонда заработной платы. Кроме того, в ней обобщаются данные об удержаниях из заработной платы (дебет 70), которые служат основанием записей в журналах и сверки с другими учетными регистрами.

В ОАО "Облкоммунэнерго" данные по счету 70 служат основанием для записей в Главную книгу. Данные документы составляются за каждый месяц на основании расчетных ведомостей по заработной плате.

В учете ОАО "Облкоммунэнерго" в феврале 2008 года по данному счету были сделаны следующие проводки.

Начислена оплата рабочим в полном составе:

Дебет 20 "Основное производство"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начислена повременная оплата по окладам:

Дебет 25 "общепроизводственные расходы"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начислена доплата за ночные часы:

Дебет 20 "основное производство"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начислена оплата очередных отпусков:

Дебет 20 "основное производство"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет организации:

Дебет 91-2 "Прочие расходы"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

2.1.2. Материальные расходы

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования тлваров, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

– контроль за сохранностью товарных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

– правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

– систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

– своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью товарных ценностей немаловажное значение имеют организация маркетинга на предприятиях, состояние складского и весо-измерительного хозяйства. Внутри склада материалы должны размещаться по секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах и на полках с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется ярлык (ф. № М-36). Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск товарных ценностей (заведующего складом, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами заключаются договоры о материальной ответственности.

Всем службам предприятия имеют список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы па получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом:

– сырье

– основные материалы

– покупные полуфабрикаты

– вспомогательные материалы

– отходы

– тара (деревянная, картонная, металлическая);

– топливо

– запасные части (отдельные детали машин и оборудования для капитального ремонта);

– малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Кроме того, материалы, классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т. д.

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

– иметь номенклатуру-ценник;

– установить четкую систему документации и документооборота;

– проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты;

– шире внедрять современные средства автоматизации учета.

Для правильной организации учета товаров разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общими стандартами – ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

В настоящее время применяются следующие методы оценки материалов:

1. По свободным рыночным (договорным) или государственным (прейскурантным) регулируемым оптовым ценам. Устанавливаются предприятиями самостоятельно при заключении договоров-поставок и используются в виде отпускных (продажных) цен при расчетах между предприятиями-поставщиками и предприятиями-покупателями с указанием в платежных документах поставщика.

2. По номенклатурным учетным ценам. Ими могут быть плановая себестоимость приобретенных (заготовленных) материалов, среднепокупные цены и др. Во всех случаях в их основе лежат договорные или прейскурантные цены с добавлением планируемой (расчетной) величины транспортно-заготовительных расходов. Их применяют для текущего оперативного учета наличия и движения материалов.

В ОАО "Облкоммунэнерго" в приказе об учетной политике определено:

- отпуск материалов и покупных  товаров в производство и иное  их выбытие учитывается по средней себестоимости одной единицы материально-производственных запасов данного вида (ст. 254 НК РФ).

- фактическая себестоимость материально-производстенных  запасов при изготовлении силами  организации определяется исходя  из фактических затрат, связанных с производством этих запасов, при этом затраты учитываются и формируются в порядке установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

- фактическая себестоимость материально-производственных  запасов полученных безвозмездно определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования ( ст.11 Закона 3129 ФЗ).

- расходы на отпущенные в производство  и реализацию материалы и покупные  товары увеличиваются на сумму  транспортных расходов, если они  не были включены в цену  приобретения товаров. Транспортные расходы распределяются на реализованные товары и остаток товаров на складе по среднему проценту (ст. 320 НК РФ).

Все прочие расходы связанные с приобретением и реализацией материалов и товаров (косвенные) в полном объеме уменьшают доходы от реализации месяца.

Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией предприятия ежемесячно на основе договорной или плановой цены материалов, фактически израсходованных средств на про-нозную плату (железнодорожный тариф), фактически произведенных, расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, фактически произведенных расходов на содержание специальных заготовительных контор в местах заготовки, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли, фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному изготовлению материалов.

Расходы на содержание маркетинговых служб и складов в себестоимость материалов не включаются. Их относят па общехозяйственные расходы предприятия.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные документы поставщиков материалов или за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на приход и расход материалов оформляются своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. Поэтому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть или плановые или договорные цены.

В случае использования в текущем учете договорных цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

При использовании плановых цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход). Этот показатель предоставляет возможность дать оценку процессу заготовления материалов. Транспортно-заготовительные расходы или отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам материалов (основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и т. д.). За основу расчета берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц.

Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета. Поступление материалов на предприятии контролирует в первую очередь отдел маркетинга, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.

Товары на склад от местных и иногородних поставщиков доставляет экспедитор. Принимая грузы от транспортных организаций (железной дороги, пристани), экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза, составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику.