Анализ расходов организации

Для отечественной экономики характерен бухгалтерский подход к оценке издержек. Если принять это во внимание, то термины "издержки" и "затраты" можно считать синонимами.

Для целей учета затраты классифицируются по различным признакам.

По экономической роли в процессе производства затраты можно разделить на основные и накладные.

К основным относятся затраты, связанные непосредственно с технологическим процессом, а также с содержанием и эксплуатацией орудий труда.

Накладные – расходы на обслуживание и управление производственным процессом, реализацию готовой продукции.

По методу отнесения затрат на производство конкретного продукта выделяют прямые и косвенные затраты.

Прямые – это затраты, связанные с изготовлением только данного вида продукции и относимые непосредственно на себестоимость данного вида продукции.

Косвенные затраты при наличии нескольких видов продукции не могут быть отнесены непосредственно ни на один из них и подлежат распределению косвенным путем.

По отношению к объему производства продукции расходы подразделяются на переменные и постоянные.

Переменные затраты это затраты, общая величина которых на данный период времени находится в непосредственной зависимости от объема производства и реализации.

Под постоянными затратами понимают такие затраты, сумма которых в данный период времени не зависит непосредственно от объема и структуры производства и реализации.

К переменным обычно относят затраты на сырье и материалы, топливо, энергию, транспортные услуги, часть трудовых ресурсов, т.е. те издержки, уровень которых изменяется с изменением объема производства

Рис. 1. Зависимость переменных издержек (а) и средних переменных издержек (б) от объем производства

Однако если рассмотреть средние переменные издержки (издержки на единицу продукции), можно заметить, что их уровень остается примерно одинаковым при различных объемах производства. На единицу продукции расходуется примерно одинаковое количество сырья, электроэнергии и т.д.

К постоянным издержкам относятся отчисления на амортизацию, арендная плата, заработная плата управленческого персонала и прочие расходы, которые имеют место, даже если предприятие не производит продукцию. В определенном диапазоне выпуска общая сумма этих издержек остается практически неизменной (рис. 2).

Что касается средних постоянных издержек (на единицу продукции), они снижаются с ростом объема производства и увеличиваются при его снижении (рис. 2)

Рис. 2. Зависимость постоянных издержек (а) и средних постоянных издержек (б) от изменения объема производства

Сумма постоянных и переменных издержек составляет валовые расходы предприятия. С увеличением объема производства и реализации продукции валовые расходы на единицу продукции снижаются за счет снижения постоянных расходов.

1.3 Задачи и источники информации  для учета и анализа расходов

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. Поэтому одной из функций управления производством является учёт, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Анализ хозяйственной деятельности (АХД) является связующим звеном между учётом и принятием управленческих решений. В процессе его учётная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов не результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. С помощью АХД достигается осмысление, понимание и информации. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность.

Роль анализа как средства управления производством на современном этапе возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами:

– Необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением наукоёмкости и капиталоёмкости производства, обострением внутренней и внешней конкуренции;

– Отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночной экономике, в которой усиливается ответственность за последствия принимаемых решений.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные прикиды в уме. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчётах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность.

По аспектам исследования выделяют финансовый, управленческий, социально-экономический, экономико-статистический, маркетинговый, инвестиционный, экономико-экологический, функционально-стоимостный, логистический и другие вида анализа.

Управленческий анализ проводят все службы предприятия с целью получения информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, изыскания инноваций в области совершенствования техники, технологии и организации производства. Он носит оперативный характер, его результаты являются коммерческой тайной.

Маркетинговый анализ применяется службой маркетинга предприятия или объединения для изучения внешней среды функционирования предприятия: рынков сырья и сбыта готовой продукции, её конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

Функционально-стоимостный анализ исследует функции, которые выполняет объект изучения, и методы их реализации. Его основное назначение в том, чтобы выявить ненужные функции этого объекта и предупредить лишние затраты за счёт ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

В последние годы всё более широкое применение находит логистический анализ, с помощью которого исследуются товарные потоки, начинающиеся от поставщиков сырья, проходящие через предприятие и заканчивающиеся у покупателей. Логистика координирует такие функциональные сферы предприятия, как снабжение, производство и сбыт, и способствует ускорению материальных и денежных потоков.

Предметом АХД являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов. Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов и на этой основе дать правильную оценку достигнутых результатов, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы управленческих решений. Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей является главным методологическим вопросом в АХД.

Объектами АХД являются экономические результаты хозяйственной деятельности. Например, на промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, её себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и т.д.

Таким образом, основное отличие предмета от объекта заключается в том, что в предмет входят лишь главные, наиболее существенные с точки зрения данной науки свойства и признаки. На мой взгляд, таким существенным признаком АХД являются причинно-следственные связи в хозяйственной деятельности организаций.

Основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др.,

Источники информации:

а) Форма№1 "Бухгалтерский баланс";

б) Форма№2 "Годовой и квартальной отчетности, отчет о финансовых результатах";

в) Форма№5 "Приложение к балансу";

г) Данные финансового плана;

д) Данные аналитического бухгалтерского учета по счетам: амортизация, материалы, расчеты с персоналом, основное производство, расчеты с бюджетом, общепроизводственные расходы, отложенные налоговые активы;

в)калькуляции, нормы расходов материалов, первичные документы по учету расходов материалов

2. Бухгалтерский и налоговый учет  расходов организации

2.1 Документальное оформление и  бухгалтерский учет расходов

2.1.1.Расходы  на оплату труда

Организацию заработной платы на предприятии определяют три составляющие: форма оплаты труда, его нормирование и тарифная система.

Назначение формы оплаты труда – в оценке оплаты труда работника исходя из отработанного им времени или объема выполненной работы.

Техника подсчета заработной платы состоит в следующем. Сдача цехами и производственными участками в бухгалтерию первичных документов на заработную плату представляет собой только начальный этап на пути их проверки и счетной обработки. Задача состоит в том, чтобы обеспечить достоверность полученных учетных данных по заработной плате в разрезе каждого работника, правильно распределить ее между счетами производственных затрат. Последовательность решения данной задачи предусматривает:

– комплектацию первичных документов по видам (наряды, маршрутные листы, рапорты и пр.) в пачки для ускорения их счетной обработки;

– счетную обработку путем умножения расценки и нормы времени на количество выработанной продукции с целью получения общего размера начисленной зарплаты;

– группировку обработанных таким путем документов в соответствии с табельными номерами работников для определения заработка каждого работающего за отчетный период;

– получение итогов по начислению заработной платы в отдельных участках, цехах и других производственных подразделениях, видам

– и общей сумме удержаний; составление расчетно-платежных ведомостей;

– группировку протаксированных первичных документов для распределения начисленной зарплаты по калькуляционным объектам и статьям;

– составление на основании расчетно-платежных ведомостей и других документов отчетности по труду и заработной плате.

В ОАО "Облкоммунэнерго" установлены следующие системы оплаты труда:

1. Для работников аппарата управления  – должностной оклад.

2. Для рабочих – часовые тарифные  ставки.

3. Временным работникам за вспомогательные работы – сдельные расценки.

Всякого рода доплаты оформляются в учете доплатными листками. Листок на доплату характеризует причину и виновника доплаты, содержание дополнительной операции, время, расценку и размер начисленной заработной платы.

Данные доплатных листков используют в оперативном учете для обобщения сведений о доплатах и принятия мер по их упорядочению или устранению. На их основании формируется соответствующая информация, приведенная на 2-й странице табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12).

На 4-й странице табеля приведено общее количество человеко-дней целосменных простоев, отпуска по инициативе администрации в связи с простоем, неотработанные часы в связи с работой организации в режиме неполного рабочего дня по причине сокращения объема производства. Неявки на работу даны как в целом, так и с указанием причин (ежегодные отпуска, отпуска по учебе и т. п.).

Ночным рабочим временем считается время с 22 ч вечера до 6 ч утра следующего дня. Размер доплаты установлен с учетом сокращения ночной смены на 1 ч, из расчета за каждый час не ниже 7/6 оплаты дневного часа для рабочих-повременщиков при семичасовом рабочем дне; при шестичасовом – в размере не ниже 6/5 оплаты дневного часа. Для рабочих-сдельщиков доплата сверх сдельного заработка за каждый час определена в размере не ниже 1/6 или 1/5 сдельной тарифной ставки рабочего.

В то же время ночная смена по продолжительности равна дневной, так как в организации по условиям производства применяется непрерывный технологический процесс.

Основанием для оплаты работы в сверхурочное время является приказ руководителя организации. Оплата производится из расчета тарифной ставки повременщика соответствующего разряда: за первые два часа в полуторном размере, а за каждый последующий час – в двойном размере.

Информация об отработанном сверхурочном времени отражается в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (гр. 9). Итоговые данные берутся из "Справки-расчета по определению доплаты за сверхурочное время" и "Списка лиц, работающих сверхурочно".

Оплата труда работников в праздничные и выходные дни производится:

– в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работник находится на должности с месячным окладом и общее его рабочее время превышает месячный лимит времени. В пределах указанного лимита времени оплата определяется в одинарном размере сверх оклада;

– в размере не менее двойной часовой или дневной ставки, если оплата труда работника определена исходя из часовой или дневной тарифной ставки;

– в размере не менее двойной сдельной расценки – для рабочего, находящегося на сдельной оплате труда.

В ОАО "Облкоммунэнерго" применяются доплаты за питание, ежемесячные премии и другие единовременные выплаты, утвержденные приказом руководителя предприятия.

В конце месяца все выплаты за отработанное время, а также различные стимулирующие выплаты подсчитываются и обобщаются в специальном учетном регистре – своде начисленной заработной платы. Источником для его заполнения служат расчетные (ф. № Т-51) или расчетно-платежные ведомости (ф. № Т-49). Его содержание раскрывает направление использования фонда оплаты труда по каждому структурному подразделению и предприятию в целом.