Анализ особенностей учета и контроля затрат торговой организации

 

Общая сумма  прямой зарплаты зависит от объема производства товарной продукции и  уровня затрат на отдельные изделия, которые в свою очередь зависят  от трудоемкости и уровня оплаты труда  за 1 человеко-час.

Для расчета  влияния этих факторов необходимо иметь  следующую факторную модель:

 УЗП = ВП * ТЕ * ОТ,

где УЗП - уровень  зарплаты; ВП - объем выпущенной продукции; ТЕ - трудоемкость продукции; ОТ - уровень оплаты труда за 1 чел.-ч.

На основании  этой модели проведем расчет влияния  факторов методом цепных подстановок. Рассчитаем заработную плату по данным за прошлый период:

УЗПпл. = ВПпл.* ТЕпл.*ОТпл. = 53,463*902,9969*80,87 = 3903,9 (тыс.руб.).

Рассчитаем  заработную плату при фактическом  объеме по плановой трудоемкости и  удельной оплате труда:

УЗП1 = ВПф.* ТЕпл.*ОТпл. = 70,291*902,9969*80,87 = 5132,5 (тыс. руб.).

Рассчитаем  заработную плату при плановом уровне оплаты труда и фактических объёме и трудоемкости:

УЗП2 = ВПф.*ТЕф.* ОТпл. = 70,291*899,6115*80,87 = 5113,5 (тыс. руб.).

Рассчитаем  прямую зарплату при фактических  данных:

УЗПф. = ВПф. * ТЕф. * ОТф. = 70,291*899,6115*113,36 = 7168,5 (тыс. руб.).

Далее необходимо определить влияние этих факторов на изменение прямых материальных затрат. Общее изменение трудовых затрат составило:

ДЗПобщ. = УЗПф - УЗПпл. = 7168,5 - 3903,9 = 3264,6 (тыс. руб.)

Эти изменения  произошли за счет влияния следующих  факторов: объёма выпущенной продукции, удельной трудоёмкости и удельной оплаты труда.

Влияние на сумму прямой заработной платы  определяется как разница между  трудовыми затратами, рассчитанными  при объёме выпущенной продукции  за отчетный год, удельной трудоёмкости и оплаты труда за прошлый год  и трудовыми затратами за прошлый  год:

ДЗПВП = УЗП1 - УЗПпл. = 5132,7 - 3903,9 = 1228,8 (тыс.руб.).

Влияние на трудовые затраты изменения удельной трудоемкости определяется сравнением трудовых затрат, рассчитанных при  объёме выпущенной продукции, трудоёмкости за отчетный год, удельной оплате труда  за прошлый год с трудовыми  затратами, рассчитанными по данным прошлого года при объёме выпущенной продукции отчетного года:

ДЗПТЕ = УЗП2 - УЗП1 = 5113,5 - 5132,7 = - 19,2 (тыс.руб.).

Влияние изменения удельной оплаты труда  на изменение суммы трудовых затрат можно определить разницей между  трудовыми затратами отчетного  года и трудовыми затратами, рассчитанных при объёме выпущенной продукции, трудоёмкости за отчетный год, удельной оплате труда  за прошлый год:

ДЗПот. = УЗПф. - УЗП2 = 7168,5 - 5113,5 = 2055 (тыс.руб.).

Трудоёмкость  продукции и уровень оплаты труда  зависят от внедрения новой, прогрессивной  техники и технологии, механизации  и автоматизации производства, организации  труда, квалификации работников и других инновационных мероприятий.

Аналогично  проведём анализ прямых трудовых затрат при выпуске автопокрышки 10.00R20 И-А185 СЕР ГРУЗ 8Л33.

Таблица 2.5 - Данные по автопокрышке 10.00R20 И-А185 СЕР  ГРУЗ 8Л33 для факторного анализа  прямых трудовых затрат

Показатели	10.00R20 И-А185 СЕР ГРУЗ 8Л33
	2010 год	2011 год
Объем выпущенной продукции (тыс.шт.)	17,645	5,359
Удельная трудоемкость на тыс.шт. (чел-ч)	866,4758	843,3367
Удельная оплата труда на тыс.шт. (руб.)	73,30	100,16

На основании  таблицы 2.5 проведем расчет влияния  факторов методом цепных подстановок:

УЗПпл. = ВПпл.*ТЕпл.*ОТпл. = 17,645*866,4758*73,30 = 1120,7 (тыс.руб.);

УЗП1 = VВПф.*УТЕпл.*ОТпл. = 5,359*866,4758*73,30 = 340,4 (тыс.руб.);

УЗП2 = VВПф.*УТЕф.*ОТпл. = 5,359*843,3367*73,30 = 331,3 (тыс. руб.);

УЗПф. = VВПф.*УТЕф.*ОТф. = 5,359*843,3367*100,16 = 452,7 (тыс. руб.).

Общее изменение  за счет влияния факторов составило:

ДЗПобщ. = УЗПф - УЗПпл. = 452,7 - 1120,7 = - 668 (тыс. руб.),

в том числе:

- за счёт  изменения объёма выпущенной продукции:

ДЗПVВП = УЗП1 - УЗПпл. = 340,4 - 1120,7 = -780,3 (тыс.руб.);

- за счёт  изменения удельной трудоемкости:

ДЗПУТЕ = УЗП2 - УЗП1 = 331,3 - 340,4 = -9,1 (тыс.руб.);

- за счёт  изменения удельной оплаты труда:

ДЗПот. = УЗПф. - УЗП2 = 452,7 - 331,3 = 121,4 (тыс.руб.).

Проведённый анализ показал, что сумма трудовых затрат при выпуске автопокрышки 10.00R20 КАМА-310 СЕР ГРУЗ 8Л33 в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 3264,6 тысяч рублей. За счет изменения объёма выпущенной продукции она увеличилась на 1228,8 тысяч рублей. Изменение удельной трудоёмкости снизило трудовые затраты на 19,2 тысяч рублей. Увеличение удельной оплаты труда привело к тому, что трудовые затраты увеличились на 2055 тысяч рублей. Трудовые затраты при выпуске автопокрышки 10.00R20 И-А185 СЕР ГРУЗ 8Л33 в 2011 году по сравнению с 2010 годом снизились на 668 тысяч рублей. При этом за счет снижения объёма выпущенной продукции, трудовые затраты снизились на 780,3 тысяч рублей. Снижение удельной трудоёмкости повлекло снижение трудовых затрат на 9,1 тысячу рублей. Рост удельной оплаты труда привёл к их увеличению на 121,4 тысяч рублей.

 

Глава 3. Совершенствование  учёта затрат на ОАО «Нефтекамскшина»

Одним из важных условий эффективной организации  уп¬равленческого учета является внедрение  и укрепление де¬централизации управления. Это связано с тем, что многоот¬раслевой характер, а иногда и огромные размеры  и террито¬риальная разобщенность  современных организаций (корпора¬ций, объединений) зачастую превращаются в  тормоз на пути их дальнейшего развития. Управление такой организа¬цией  только из единого центра не всегда приводит к желае¬мым результатам, поскольку из-за запоздалого характера  получаемой информации не в полной мере учитывает множе¬ство факторов и обстоятельств жизнедеятельности  подотчетных ей предприятий и  структурных подразделений. В этих Условиях ключ к успеху — это  достижение оптимального соотношения  между централизованной и децентрализованной системами управления.

Управленческий  учет объективно составляет необходимую  подсистему управления организацией. Определенная специфика требований аппарата управления к предоставляемой  для него учетной информации заключается  в том, что существует проблема обратной связи между ха¬рактеристиками  управленческого механизма предприятия  — его организацией, жесткос¬тью, объемом - и вытекающими отсюда задачами и форма¬ми учетных систем. Для  разрешения этой проблемы необ¬ходимо  выяснить характер изменений, происходящих в сти¬ле и методах управления организационными системами как  у нас в стране, так и за рубежом.

Однако  следует иметь в виду, что сами по себе эти фак¬торы не приводят и  не могли привести к сдвигам в  системе внутрихозяйственного управления. Решающим моментом здесь явился фактор развития конкурентной рыночной среды, ког¬да стали меняться источники  сырья и материалов, техноло¬гия  производства, рынки сбыта, тип продукции, география ее производства и реализации. Как следствие, резко возросло число  административных решений всех типов. В результате поток оперативной информации нарастал подобно снежному кому, центральный офис ею перегружался, а его деятельность становилась неэффективной. Отсюда возникала не¬обходимость в децентрализации управления, т.е. распределе¬нии полномочий и обязанностей принимать решения между различными уровнями управления.

При децентрализированной системе управ¬ления происходит распределение  ответствен¬ности между  менеджерами в части управления, планирова¬ния и контроля затрат и результатов деятельности подразде¬ления, за которое отвечает данный менеджер. В этих услови¬ях менеджер децентрализованной организации в пределах своих  полномочий имеет право самостоятельно, без согласо¬вания с высшим руководством оперативно принимать реше¬ния на определенную сумму денег. В связи с этим становится актуальным вопрос: какая  же степень децентрализации дол¬жна  быть выбрана менеджерами высшего  уровня как опти¬мальная. Понятно, что  они попытаются максимизировать  преимущества децентрализации над  ее недостатками. В этом и состоит  смысл так называемого оптимизационного подхода.

Децентрализация — это, прежде всего, характеристика отно-шений между руководителями различного уровня в управленческой иерархии организации. Вместе с тем  децентрализация — это не отрицание  управления, а его новое позволяющее  максимизировать в конечном итоге  совокупные доходы организации. Децентрализация  управления воздействует на  организационную  структуру предприятия и способствует более четкому, формализованному определению  всех уровней управления и всех сегментов  организации.

Так же ОАО «Нефтекамскшина» следует уменьшить себестоимость продукции, так как спрос на неё становится меньше с каждым годом, что может привести организацию к убытку.

Основными направлениями экономии материальных ресурсов являются:

- конструкционные  изменения шин;

- внедрение  экономических рецептур;

- снижение  отходов производства;

- снижение  производственного брака;

- исключение  необоснованного применения дорогостоящих  материалов.

Значительная  доля энергозатрат в себестоимости  выпускаемой продукции ОАО «Нефтекамскшина» в условиях постоянного роста  тарифов на энергоносители ставит дополнительные требования по снижению затрат на энергоресурсы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Контроль затрат - одна из важнейших  функций бухгалтерского управленческого  учета.

Достигнутый уровень доходности, прибыльности конкретных видов деятельности во многом зависит от соотношения объемов  выпущенной продукции, выполненных  работ и оказанных услуг и  затрат на их производство. Управление процессом оптимизации этих составляющих производственной деятельности обеспечивается четко организованной системой внутрипроизводственного  учета и контроля, позволяющей  фиксировать отклонения от заданных параметров и своевременно выявлять причины и факторы, вызвавшие  эти отклонения.

В значительной мере возможности анализа  информации системы управленческого  учета связаны с применяемыми подходами к классификации затрат.

Для целей анализа и планирования в системе управленческого учета  важным представляется разделение затрат на условно-постоянные и переменные (в частности, на основе данной классификации  осуществляется анализ безубыточности).

Важной представляется также классификация  затрат по способу распределения  между видами продукции (включению  в себестоимость): прямые (относимые  прямым путем) и косвенные (распределяемые пропорционально определенного  критерия). Также в управленческом учете используются как понятие  общих (совокупных) затрат, так и  затрат в расчете на единицу продукции. Затраты на единицу продукции (называемые также удельными затратами) рассчитываются путем деления суммы общих  затрат на соответствующее количество произведенных единиц.

Для оценки управленческой деятельности выделяют классификацию затрат по целесообразности. К производительным (эффективным) относят  оправданные или целесообразные для данного производства затраты. Непроизводительные (неэффективным) —  это расходы, понесенные в результате недостатков в технологии и организации производства (брак, простои, недостачи и порча материалов, полуфабрикатов и т.д.). Также для целей управления и контроля затратами важной является их классификация на контролируемые и неконтролируемые, а в разрезе конкретных уровней управления – на регулируемые и нерегулируемые.

В системе управленческого учета  важное место отводится учету  затрат в разрезе центров ответственности. Цель учета по центрам ответственности  состоит в обобщении данных о  затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности  с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчетов об исполнении бюджета (планов), где сравниваются фактические и плановые данные, называется учетом по центрам ответственности. Группировка информации о затратах по местам их возникновения обеспечивает возможность детализации издержек в учете в зависимости от целей (на технологию, обслуживание и эксплуатацию оборудования, обслуживание и содержание производства), по более мелким центрам  ответственности (участкам, бригадам) повышает возможности их контроля. Хотя распределение затрат по структурным  подразделениям и видам продуктов  непосредственно не влияет на величину финансовых результатов в целом  по организации, однако позволяет целенаправленно  осуществлять контроль затрат и в  конечном счете, как правило, приводит к снижению их.

В целом, анализ и контроль затрат является важной частью системы управления затратами на предприятии и направлен  обычно на выявление резервов снижение себестоимости продукции. Анализ и  контроль затрат предприятия, во-первых, помогает оценить не только уровень  затрат как таковых, но и эффективность  работы предприятия, а, во-вторых, позволяет  выявить резервы и пути оптимизации  расходов. Проведя анализ расходов предприятия, можно определить пути их оптимизации. Кроме того, процедуры анализа и контроля затрат позволяют поддерживать жесткую финансовую дисциплину на предприятии.