Планирование, учет и контроль затрат труда

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

НВУЗ АНО «РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

 

 

 

 

 

 

 

Кафедра        Бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

Студент (ка)          курса

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

__________Бухгалтерский управленческий учет____________

                  

                         Планирование, учет и контроль  затрат труда 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курск, 2012г.

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                    3

1. ЗАТРАТЫ ТРУДА                                                                                                     5

1.1. Классификация затрат рабочего времени                                                            5

1.2. Классификация методов и способов исследования рабочего времени               7

1.3. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени                               12

2. НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА                                                                                     14

2.1. Методы нормирования труда                                                                                16

2.2. Нормирование труда служащих                                                                             17

2.3. Порядок изменения норм труда                                                                             19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                            22

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ                                                     23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

         В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождаю-щейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий. Среди факторов эффективности существенное место занимает организация труда. Так, даже самое современное оборудование и высокопроизводительная техника не дадут желаемого результата при низкой организации их обслуживания и наоборот, при научной организации труда можно получить от соответствующего технического оснащенияопроизводстваомаксимальныйорезультат. 
       Порядок осуществления трудового процесса предполагает, во-первых, установление цели деятельности; во-вторых, руководствуясь технологией производства, установление   перечня   производственных   операций   и   их   последовательности; в-третьих, разделение всех видов работ между работниками и установление между ними системы взаимодействия, т.е. определенной кооперации труда; в-четвертых, приспособление рабочих мест для удобства работы; в-пятых, организацию обслуживания рабочих мест всякого рода вспомогательными работами; в-шестых, разработку рациональных приемов и методов труда; в-седьмых, установление норм труда и системы его оплаты. Для обеспечения соответствующей организации труда необходимы также создание на предприятии безопасных и здоровых условий труда, планирование и учет труда, воспитание дисциплиныотруда,оподбороиоподготовкаокадрово(4;с.38). 
       Планирование труда как установление пропорций труда, его производи-тельности, численности персонала, фонда заработной платы для выполнения производственной программы - часть общей системы, обеспечивающей функцио-нирование труда. Учет труда служит необходимой предпосылкой для установления результативности труда, его оплаты и материального стимулирования.о(7;с.81) 
       Нормы труда являются также необходимым элементом планирования труда и производства: при помощи норм труда рассчитывают трудоемкость производст-венной программы, определяют необходимую численность персонала и его структуруонаопредприятии. 
       Наконец, нормы труда - это составная часть организации оплаты труда, так как с их помощью устанавливается расценка - величина заработка за выполнение единицыоработы. 
       Классификация затрат рабочего времени исполнителя позволяет выявить величину и причины потерь, а также не рациональных затрат рабочего времени. В этих целях производится изучение затрат времени на рабочем месте.В условиях действия разнообразных форм собственности, в том числе на труд, у работодателя и работника повышается экономический интерес к установлениюообоснованныхозатраторабочегоовремениоиоегооиспользованию. 
       Работодатель как собственник средств производства (или их части) стремится извлечь максимальную прибыль от их применения посредством рационального использования труда работника с минимальными издержками, в том числе оптимальной численностью персонала, минимальными затратами рабочего времениоприообеспеченииовысокогоокачестваотоварао(услуг). 
       Актуальность данной работы обусловлена тем, что неэффективное использо-вание рабочего времени наносит большой ущерб. Живой труд, в отличие от овеществленного, нельзя накапливать, чтобы использовать тогда, когда появится в нем потребность. Нерациональное использование живого труда в условиях рынка может свести к минимуму преимущества, которые дают современная техника и технология. 
      Для предпринимательства важны точный учет и контроль издержек производства, в том числе на трудовые ресурсы, а также повышение произво-дительности труда всех категорий работающих, прежде всего, за счет максимально рационального использования рабочего времени. Это цели достигаются при помощи нормирования труда. Цель данной работы  раскрыть возможности и способы планирования, учета и контроля затрат труда. 

 

1. ЗАТРАТЫ ТРУДА

       1.1. Классификация затрат рабочего времени

 

Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей. Все рабочее время исполнителяоилиогруппы работников подразделяется на время работы и времяоперерывов. 
       Время работы - период, в течение которого работник осуществляет подготовку и непосредственное выполнение полученной работы. Оно состоит из времени работы по выполнению производственного задания и времени работы, не преду-смотренногоопроизводственнымозаданием. 
       Время работы по выполнению производственного задания  состоит из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя:  

- подготовительно-заключительного времени,

- оперативного времени

-овремениообслуживанияорабочегооместа. 
       Подготовительно-заключительное время - это время, затрачиваемое работ-ником на подготовку средства производства к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. К нему относится время, затраченное на получение наряда на работу, инструментов, приспособлений и технологической документации; ознакомление с предстоящей работой, технологической документацией, чертежом; инструктаж о порядке выполнения работы; наладку оборудования на соответствующий режим работы; сдачу готовой продукции. 
       Величина подготовительно-заключительного времени не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию. Поэтому, когда длительное время выполняется одна и та же работа, подготовительно-заключительное время в расчете на единицу продукции будет незначительным по величине. В этих случаях приоустановлениионормооноообычноонеоучитывается. 
       Оперативное время - это время, затрачиваемое на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции. Оно подразделяется на основное, в течение которого предмет труда претерпевает количественные и качественные изменения (например, снятие стружки с детали на токарном станке), и вспомогательное, которое затрачивается на действия исполнителя, обеспечивающие выполнение основной работы (например,оустановкаоиоснятиеодетали).        
       Время обслуживания рабочего места - это время, затрачиваемое работником на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены. Время обслуживания рабочего места подразделяется на время технического и организационного обслуживания. 
       Время технического обслуживания - это время, затрачиваемое работником на уход за рабочим местом и входящим в его состав оборудованием, необходимым дляовыполненияоконкретногоозадания. 
       Время организационного обслуживания - это время, затрачиваемое работником на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены (время на прием и сдачу смены, на раскладывание и уборку инструмента и т.д.). 
       Время работы, не предусмотренное производственным заданием это время, затрачиваемое на выполнение случайной и непроизводительной работы (например,онаоисправлениеобракаопродукции). 
       Время перерывов - это время, в течение которого работник не принимает участия в работе. Оно делится на время регламентированных и время неорегламентированныхоперерывов. 
       Время регламентированных перерывов в работе включает в себя время перерывов в работе, обусловленных технологией и организацией производственногоопроцесса,оаотакжеовремяонаоотдыхоиоличныеонадобности. 
       Время нерегламентированных перерывов в работе - это время перерывов в работе, вызванных нарушением нормального течения производственного процесса. Оно включает в себя время перерывов в работе, вызванных недостатками в организации производства, и время перерывов в работе, вызванныхонарушениямиотрудовойодисциплины. 
       Все затраты рабочего времени исполнителя, кроме приведенной классификации,омогутоподразделятьсяонаонормируемыеоионеонормируемые. 
       Нормируемые затраты включаются в норму. Они необходимы для выполнения заданной работы. Сюда относится подготовительно-заключительное время, время оперативной работы, обслуживания рабочего места и регламентированных перерывов. 
       Неонормируемые затраты времени (время случайной и непроизводительной работы и нерегламентированных перерывов) и норму времени не включаются. Ониоявляютсяопрямымиопотерямиорабочегоовремени. 
       Классификация затрат рабочего времени исполнителя позволяет выявить величину и причины потерь, а также не рациональных затрат рабочего времени. В этих целях производится изучение затрат времени на рабочем месте.

 

       1.2. Классификация методов и способов исследования рабочего времени

 

Классификация методов и способов исследования использования рабочего времени проводится по нескольким признакам: 
- по цели исследования; 
- по количеству наблюдаемых объектов, по форме проведения исследования, 
- по форме фиксации данных, 
- по виду наблюдения, по наблюдателю, 
- по форме записи.

        Фотография рабочего времени — вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени, осуществляемые исполнителем (исполнителями) за определенный период работы (например, за смену или ее часть). Она проводится главным образом для выявления потерь рабочего времени, установления причин, вызывающих эти потери, и разработки необходимых организационно-техническихомероприятийопооихоустранению.о(3;с.107) 
       Применяется фотография рабочего времени и для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, перерывов на отдых и личные надобности, а также определения оперативного времени на разные работы в единичном и мелкосерийном производстве. 
       Кроме того, фотография проводится для установления норм обслуживания оборудования и нормативов численности работников, изучения использования рабочего времени передовыми работниками с целью распространения их опыта, выявления причин невыполнения норм выработки отдельными работниками.

     В зависимости от количества наблюдаемых работников фотография может быть:

- индивидуальной,

- групповой (бригадной),

- массовой.

       При индивидуальной фотографии рабочего времени изучается использование времени одним работником в течение рабочего дня или другого периода. 
       Фотография рабочего времени состоит из следующих этапов: подготовка    к наблюдению, наблюдение и измерение затрат рабочего времени, обработка    и анализ   наблюдений,   разработка   и   внедрение   в производство организационно-

технических мероприятий. В период подготовки к наблюдениям изучается предстоящий технологический процесс, организация рабочего места, его обслужи-вание; технические характеристики, режимы работы и состояние оборудования. 
       Наблюдение и измерение затрат рабочего времени ведется по текущему времени. Все действия исполнителя и перерывы в работе фиксируются строго по порядкуовонаблюдательномолисте. 
       При обработке данных фотографии составляется сводный баланс рабочего времени по категориям затрат: подготовительно-заключительное время, оперативное время и т.д. В процессе анализа определяются нерациональные затратыоиопотериорабочегоовремени,оустанавливаютсяоихопричины. 
       После анализа составляется проектируемый баланс рабочего времени. При этом все нерациональные затраты и потери рабочего времени исключатся и за их счет увеличивается оперативное время. На основании данных фактического и проектируемого балансов определяется возможный рост производительности труда за счет устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени. 
       Затем разрабатываются мероприятия по устранению потерь рабочего времени и совершенствованию организации труда, которые включаются в план организационно-технических   мероприятий   с указанием срока их выполнения иоисполнителей. 
       Групповая фотография рабочего времени производится в тех случаях, когда работа выполняется группой работников. Одной из основных задач групповой фотографии является изучение существующего разделения и кооперации труда, использования рабочего времени, эффективности применения оборудования. 
Порядок проведения наблюдений при групповой фотографии такой же, как при индивидуальнойофотографииорабочегоовремени. 
      При изучении использования рабочего времени большего числа работников (более 10 человек) проводится массовая фотография рабочего времени методом моментных наблюдений, при котором фиксируются не абсолютные величины затрат времени   на отдельные   виды работ, а число   моментов   их   выполнения. Для достижения требуемой точности результатов наблюдений заранее устанавливается по формулам   или соответствующим   таблицам   их   объем,от.е.очислоомоментов,окотороеонеобходимоозафиксировать. 
      Наблюдения проводятся путем обхода по заранее разработанному маршруту участка, где расположены рабочие места исполнителей. В процессе обхода наблюдатель фиксирует, чем занят работник в данный момент, путем нанесенияоотметоковонаблюдательномолисте. 
      В процессе обработки результатов наблюдения подсчитывается количество моментов по каждому виду затрат рабочего времени, а также их сумма и определяется их процентное выражение. Анализ результатов и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков производится так же, как приоиндивидуальнойоиогрупповойофотографияхорабочегоовремени. 
      В практике нормирования труда широко применяется самофотография рабочего времени. В отличие от фотографии рабочего дня при самофотографии учитываются лишь потери рабочего времени, связанные с организационно-техническими неполадками, которые записываются самим работником в специальныйобланконаблюдения. 
      Целью проведения самофотографии является привлечение к совершенст-вованию организации труда самих работников. На основе анализа полученных данных разрабатываются мероприятия по устранению недостатков (7; с.54).

      Хронометраж — вид наблюдения, при котором изучаются циклически повто-ряющиеся элементы оперативной работы, отдельные элементы подготовительно-заключительной работы или работы по обслуживанию рабочего места (3; с.56). 
      Основное назначение хронометража: определение продолжительности повторяющихся элементов операции (приемов и движений) для расчета норм или для разработки нормативов времени; выявление и изучение передовых методов и приемов труда в целях передачи этих методов работы широкому кругу работников; проверка установленных норм выработки; выявление причин невыполненияонормоотдельнымиоработниками. 
      В период подготовки к проведению хронометража наблюдатель изучает технологический процесс выполнения нормируемой операции, анализирует его, разбивает операцию на элементы, изучает режим работы оборудования и организацию рабочего места. Все выявленные недостатки устраняются до начала наблюдения. При выборе исполнителя учитывается степень выполнения им норм, его квалификация, соответствие разряда нормируемой работы и рабочего. 
      Перед проведением хронометража устанавливается количество необходимых наблюдений. Оно зависит от продолжительности элементов операции, типа производства и требований, предъявляемых к степени точности полученных данных. Для большей точности проводится большее число наблюдений. 
      Хронометраж может быть непрерывный, когда замеры длительности элементов операции проводятся непрерывно от начала до конца операции, и выборочный, при которомопроводятсяозамерыоотдельныхоэлементовооперации. При проведении непрерывного хронометража в хроно-карте отмечается время начала хронометража, а затем фиксируется по текущему времени окончание каждого элемента. Обработка результатов наблюдения начинается с определения продолжительности выполнения отдельных элементов операции.

При проведении непрерывного хронометража она равна разности показаний текущего времени двух смежных замеров. Затем исключаются ошибочные (дефектные) замеры, о которых сделаны отметки при наблюдении, и составляются хронометражные ряды длительности выполнения каждого элемента операции во всех замерах. Качество результатов наблюдения характеризуется величиной колебаний цифровых значений хроноряда. Колебания зависят от выполняемой работы, характера участия в ней рабочего, продолжительности элементов операции, типа производства, квалификации наблюдателя и используемых при измеренииоприборов. 
      Показателемооценкиохронорядаоявляетсяофактическийокоэффициент устой-чивости, который определяется отношением максимальной продолжительности элемента в данном хроноряде к минимальной. Фактический коэффициент устойчи-вости сравнивается с нормативным. Если он меньше или равен нормативному, хроноряд считается устойчивым, а само наблюдение качественным. 
      Далее определяется средняя продолжительность выполнения каждого элемента операции. 
      Анализ полученных результатов проводится с целью проверки рациональности процесса выполнения операций. При этом изыскиваются возможности сокращения затрат времени путем устранения отдельных элементов операции, замены некоторых приемов более рациональными и менее утомительными, а также перекрытияомашиннымовременемоотдельныхоэлементоворучнойоработы. 
      С помощью анализа определяются состав операции и продолжительность выполнения отдельных ее элементов. После этого устанавливается оперативное время выполнения операции или исходные данные для разработки нормативов на ручныеоиомашинно-ручныеоработы. 
      Аналогично проводится изучение хронометражем затрат времени на отдельные элементы подготовительно-заключительной работы и работы по обслуживаниюорабочегооместа. 
      Изучение затрат рабочего времени позволяет получить необходимые данные для совершенствования организации труда и установления норм трудовых затрат, выявить резервы роста производительности труда и лучшего использования оборудования.

      1.3. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

      Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени,окоторыеопредставленыониже. 
      Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочегоовремени: 
1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов; 
2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений,оприводящихоковнутрисменнымопростоям; 
3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратаморабочегоовремени; 
4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочихоиокопотерямовопроизводительностиоихотруда. 
      Направленияоулучшенияоиспользованияорабочегоовремени: 
- обеспечениеооптимальнойоиоравномернойозагрузкиоисполнителя; 
- оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение; 
- обеспечениеовсемонеобходимымобеспрерывногоотрудовогоопроцесса; 
- совершенствованиеоприемовоиометодовотруда; 
-  комплексноеообоснованиеонеобходимыхозатратотруда; 
-  создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего; 
-  использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией; 
- соответствиеоколичестваоиокачестваотрудаоегоооплате. 
      Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшениеоиспользованияорабочегоовременио(7;с.74). 
      Для предпринимательства важны точный учет и контроль издержек производства, в том числе на трудовые ресурсы, а также повышение производительности труда всех категорий работающих, прежде всего, за счет максимально рационального использования рабочего времени. Эти цели достигаются при помощи нормирования труда.