«1С: бухгалтерия» бағдарламасы туралы түсінік

Алынған табыс  туралы хабарды алу үшін және туындалған шығындардан қызмет түрімен және техникалық қызмет ету, номенклатуралық  топ жасалады, қызметтердің мынадай  түрлері кіре алады қозғалтқышты жөндеу, каробка автоматын жөндеу және тағы басқа.

Номенклатуралық топқұрамына шектелмеген позиция  кіре алады, бірақ бір және тек  қане сол номенклатуралық позиция  бір номенклатуралық топқа кіре алады.

Негізгі спецификалық номенклатуралар. Тауарлық-материалдар  қорлардың есебін специфика мөлшерінде жүргізцге болады.

Спецификация  – бұл даярлау бөлек технологиялық  процесс сутеттеуі (алу) немесе ТМЗ  өңдеулері нормативиердің нұсқауымен заттық қорлардың тұтынуы. ТМЗ егжей-тегжейін ашулардың енгізуі номенклатуралық  позиция карточкасында орындалады. Ол үшін қажетті сол номенклатуралық  позицияны тышқан бағытымен позициялау керек. Спецификаны анықтау үшін, «Переидти» кнопкасын басып сол  орналасқан панельді анықтап және таңдау пункті «Спецификаций номенклатуры».

Номенклатура  спецификасын толтыру келесі перне  «Переидти» номенклатура анықтамасында.

Әрбір спецификацияға аты қойылып номенклатурасы көрсетілуі, берілген спецификация қайсыған жатады, және шығарылған жинақ анықталып, көрсетіледі, қандай тауарлы-материалдық қорлар және көрсетілген номенклатура саны. Сонымен қатар жинақталған шығынның санын көрсетуге болады, әзірленген бір идиница номенклатурасы ретінде, және де бірнешесіне.

Спецификацияның негізгі тізімін қарауға болады. Спецификаның негізгі тіркелімінің номенклатурасында өнеркәсіптің мәзірі®тауарлар (материалдар, өнім, қызмет)®негізгі спецификация номенклатурасы.

Өндірісте жанама шығындарды орналастыру әдістері.

Барлық шығарылған өнім жанама шығындарға жатады. Бұл  шығындарды есепке қосу үшін бөлек  өнім шығындары анықталады оның ай соңындағы барлық есеп сомалары есептеледі. Өндіріс саласы спецификацияға байланысты барлық өнімнің шоғырлану шығындары әртүрлі шығын базасына қойылады.  

Жанама щығындар анықтама базасы мәлімдеулердің орналастыруында  жанама шығындар ұйымдарында, бұл регистрді  өнеркәсіп®Есеп саясаты®жанама шығындарды орналастыру әдісі мәзір арқылы ашылады.

Жанама шығындарды орналастыру әдісінің тіркеу анықтамасы орналастыру базасы ретінде шығару мүмкін:

• шығару көлемі – тарату базасы ретінде ай ішінде шығарылған өнімдердің көрсетілген қызметі;
• өзіндік құнының жоспары – тарату базасы ретінде жоспардың қолданып шығарылуы ай ішінде көрсетіледі;
• еңбекақы – «еңбекақы» төлеп тарату негізінің базасы ретінде еңбек әдісін төлеу категориясымен шығыны туралы баптарда көрсетілген шығындар сумасы қолданылады;
• материалдық шығын – базаны тарату сумасының шығыны қолданылады, олар «материалдық шығындар» туралы баптарында көрсетіледі;
• таратылмайды – суманың жанама шығындары таратылмайды.

Шығындар  бабында орналастыру тәсілі ортақ  өндірістік шығындарын дәлдікпен белгіленген, бұл орналастырудың тәсілі шығындар түрлерін қажетті қолдану әртүрлі  тәсілдермен таратылады. Мысалы: № 1 цехінің жабдығының эксплотациясының шығындарын материалдық шығынмен пропорционалды түрде тарату қажет, ал басқару аппаратының  шығындарының еңбекақысын шығындарымен пропорционалды түрде болу керек.

Жанама шығындарды жинақтау үшін «қосымша шығыстар» 8410 арнайы шотының конфигурациясы арналған «бөлімше»  және «шығын баптары» аналитикасы бар.

Жанама шығыстарды таратудың төмендегі схемамен көрсетуге  болды:

1. жанама шығындар есебіне (8410)  қандай шығындар жиналады,  шығарылған өнімнің өзіндік құнына лезде апарып беру өндірістің мінез-құлқы көрсетілетін қызметтермен таныстырылады.

Мұндай шығындар ауыл-шаруашылық қызметкерлері, амортизация  есептеулерде, жабдықтарға еңбекақысын  төлеу кезінде пайда болады.

2. Ай аяғындағы қортындыда, өзіндік құндылық шикізаттың қызметіне есептеме беру алдында (жасанды) сәйкестікті анықталған әдістермен оның жасанды шығыстарын тарату керек.

Жасанды шығыстардың  таратылуы закрытия месяца регламенттық операция  түрімен «Шығыс және (корректировка) өнімнің өзіндік құнының корректировкасы  деген құжаттың көмегімен орындалады.

Өзіне меншікті шикізаттың өндіріс есебі. өндіріс  барысы дайын өнімді даярлау келесі есептерден тұрады:

- тауар-материалдық қорлардың шығаруға берілуі;

- дайын өнімдер мен өндіріс қызметтері өзіндік құнының жоспарымен шығарылады;

- фактылық өзіндік құндылығының есеп-қисабы.

Талап жанама. Өдіріске материалды тіркеп өткізу үшін талап пен жанама және жанама нақтылау мәзір көмегімен өндіріс®талап-жанама құжаттарына арналған.

Сала бастаулар  «Материалдар» тізімінде материалдар  көрсетіледі, оларды міндетті түрде  өнімді дайындауға немесе өндіріс қызметтерін  дайындау үшін жазып алу керек.

«Есеп шоттары» сала бастауларында шоттың шығыстары  көрсетіледі, оған материалдарды көшіріп  жазып алу апарылады.

«Тапсырыс беруші»  сала бастауларында міндетті түрде  тапсырыс берушінің өнімді дайындау немесе өндіріс қызметтерін дайындау материалы көрсетіледі.

Өдірістің алмастыру  есеп нәтижесі. Дайын өнімнің өндірістен шығару фактысы, қоймаға келіп түскен туралы құжаттардың көмегімен көрсетіледі:

Өндірістің  есеп нәтиженің ауысымы, өндіріс  есеп нәтижесінің ауысымы мәзірдің көмегімен қалыптастыруға болады.

Дайын өнім жоспар бойынша қоймаға өзіндік  құнымен келеді. «Қолмен» қолдану  жоспардың өзіндік құны мен кіргізіледі. Фактылық шығарған өнімнің өзіндік  құны айдың жобасы регламенттық операция есептілік және «түзету өзіндік  құнының өнімі» есеп айырысу осы  құжаттармен орындалады.

Құжаттың  кіріспесіретінде қойма көрсетіледі, онда келген өнімді, бөліміне және номенклатуралық  топпен шығарушы шотта көрсетіледі, өндіріс шегінде шығарылатын  өнім.

Кестелік  бөлікте құжат анықтамасында  Номенклатура позициясы таңдап алынады, жоспарлы өзіндікқұнның саны көрсетіледі. Егер, құжатта шығарылған өнімнің  жоспарлы құны көрсетілмесе, айдың  соңында есеп айырысу кезінде  өнімнің фактолық құны сол өнімнің  фактолық құнына ауыспайды, сол себептен өнімнің өзіндік құны фактолық есеп айырысу кең жоспарлы пропорционалды түрде жүргізіледі.

Дайын өнімнен  басқа белгілі бір құжат жсауда кірістелуі қайтарылған қалдығына  және қызмет көрсету бір бөлімінен  басқа бөлімінеауысады. Дайын өнім шығаруға кеткен шыңындардың сомасы азаяды қайтарылған қалдық құнына, қалыпты баға есеп шоттарында жүргізіледі.

Шығарылған  қызметтер бір бөлімнен келесі құжаттың көмегімен өндірістік есеп беру ауысымға (смена) «Қызметтер» формасында.

Ауысымдық өндіріске  есеп беру құжатында белгілі жағдайда, құжаттың «Басында», шығындар есебі 8310 шоты таңдап алынады – «Өндіріске көмектесу», алаңда «Бөлімшелер- өндірістік бөлімнің көмегімен».

Құжаттың  кестелік бөлімінде «Қызметтер»  алаңда «Номенклатура» номенклатуралық  позицияны таңдап аласың («Қызметтер»),  егер сізге қызметтер сомасын  орналастыру кқрсетілген көмекші  бөлімшесі, алаңда «(жоспарлы) Сома»  бөлу коэффициентің көрсетеміз. Мысалы, токарлық цех бөлшектерді механикалық  қайта жөндеумен және өндіріс  бойынша жөндеу жиынтықтармен техникалық қызмет көрсету станцияларына қызмет көрсететін көмекші бөлімшесі б.т  Шығындарды бөлу келесідей пропорцияда, қызмет көрсету сомасы 1/3 токарлық цех  өндіріс цехына жабылу керек, ал 2/3 техникалық қызмет көрсету. Құжаттың кестелік бөлігінде  қызмет таңдалады, 1 саны (жоспарлы) сомада, шығындар шоты 8110, өндіріс цехы бөлімшелері.

Кестенің  екінші жолында қызмет таңдап алынады,  «(жоспарлы) сома» 2 саны көрсетіледі, шығындар шоты 8011, техникалық қызмет көрсету  станциясы.

Құжаттың  негізгі Ауысымға қндірістік есеп беру құжат құру Требования –накладная дайын өнімнің әр түріне немесе қызметтердің спецификалық номенклатурасында. Сол  үшін пернеге басу қажет және «Талаптар  құру наклады» (кестенің командалық панеліне). Осы батырмаға басқанда  қайта  өңдеу терезесі ашылады, уақытын  құру қажет. Кестелік бөлікте өнімнің  түріне қарсы құбылыс орнату, сол  өндірістік материялды сызып тастау қажет Требование накладная құжатында.

Бағдарлама  автоматты түрде құжат құру үшін, «Создать» батырмасына шерту  керек. (қайта өңдеу терезесінде  жоғарғы командалық панель),автоматты  жүргізуде, «Проведение» пернесі қарастырылған. Ауысымдық  есеп беру құжатын құру ТМҚ ауыстыру, «Переместить продукцию» пернесіне шерту қажет.

Өндірістік  қызмет көрсету бойынша акт. Операциялардың шындалуы өндірілген қызметтер келесі жаққа құжат әзірленген  Өндірістік қызмет көрсету бойынша акт, мәзір  арқылы құру  Продажи - Өндірістік қызмет көрсету бойынша акт.

Құжаттың  «шапки» түрінде алаңда «Сатып алумен сатушы»  ұйым таңдалады, шығарылған қызметтер шыңдалып, алаңда «Подразделение»  қызметке кіріске таңдап алынады.

Құжаттың  кестелік закладкасында «Услуги» өндірілген қызметпен, бағасы және саны көрсетіледі.

«Счета учета  затрат» өндірістік шот шығындары  және номенклатуралық топ, шығарылым  көрсетіледі.

Жоспарлық өзіндікқұнынан өндірістік қызмет  құрылады. Егер  құжатта  жоспарлы құны көрсетілмесе, айдың соңында есеп айырысу кезінде  фактолық құн құрылмайды.

Осы құжаттың айырмашылығы. Очет производства за смену  құрылып өндірістің және қызметтің  қоймаға кірістелуі. Осы құжатпен өндіріс шоттағы шығын сызып  тасталады да шығындар шотында жазылады.

 

2.5 Кәсіпорындағы «1С: бухгалтериясының» қаржылық есеп

 

Регламенттелген есептеме анықтамасы. «Регламентированная отчетность» анықтамасымен регламенттік есептемені алуға болады. Регламенттелген есептеме «Отчеты — Регламентированные отчеты» менюында орналасқан. «Регламентированная отчеты» анықтамасында әр регламенттелген есеп анықтаманың неке элементі ретінде ұсынылады.

 Анықтама элементі есептеме  түрлері  бойынша топтарға  біріктіріледі. Регламенттелген  есеп функциясын құратын файлға  немесе конфигурация объектілерінің  біреуіне анықтаманың әрбір элементтің  ссылкасы болады.

«Регламентированные отчеты» анықтамасында  регламенттелген  есеп анықтамасы толтырылған: мұнда конфигурацияға қосылған барлық есептер көрсетілген. Конфигурацияны жаңартқан кезде есеп тізімі де автоматты  түрде жаңарады. Бұл жағдайда анықтамада бар формадан басқа да, жаңа форма  құрылуы мүмкін.

«1С:Предприятие 8» анықтама жүйесі арқылы жеке есептемелерді  өшіру  және көшіру жүргізіледі. Есептемені және есептеме топтарын қолданушы өз тілегі бойынша өзгерте алады. Ол үшін есеп тізімі бөлімінің жоғарғы жағында «Стрелка вниз» кнопкалар арналған. Есептерді бір топтан келесі топқа көшіруге болады. Ал, егер кәсіпорын есептің қандай да бір түрін көрсетпесе, онда оны «Скрыть» кнопкасын басып тізімнен алып тастауға болады. Алдыңғы уақытта тағылған есеп формаларын көрсету үшін «Восстановить» кнопкасы арналған. Осы кнопканы басу арқылы есеп тізімі толық қайта көрсетіледі.

«Обновить» кнопкасын  басу арқылы есеп тізімінің алғашқы  түрін шығарады. Регламенттелген  есеп формасын құру үшін конфигурация объектісін немесе конфигурацияға жаңа есеп формасы қосылған.

Таңдалған есеп тізімінің  диалогының төменгі жағына қысқа  сипаттама береді. Есеп формасының редакциясы туралы мәлімет, құжат нормативтері, есеп формасының кезеңделуін көрсету  және оның қызметінің мерзімін арнайы формада алуға болады. Ол анықтама командалық панеліндегі «Регламентированные отчеты» «Подробнее» кнопкасын басу арқылы немесе «Регламентированная отчетность» есеп формасының тізім түрін алуға болады.

«Регламентированные отчеты» анықтамасына стандартты конфигурациядағы есептермен, ішкі есептермен байланысты жаңа элементтер қосу керек. Анықтамаға жаңа элементтер қосу кезінде:

«Наименование» реквизитін толтырыңыз – регламенттік есеп тізіміне енгізілетін  есеп формасының қысқа түрі, «объект» немесе «файл»-ды таңдау. Егер «объект» таңдаса, «Отчет» конфигурация типінің жолақтың оң жағында объекті атын көрсетіледі.

«Описание» реквизитінде есеп формасының толық сипаттамасын көрсетуге ұсынылады.

«ОК» кнопкасын басу арқылы жаңа элемент анықтамада сақталады.

Регламенттік есепті дайындау. Регламенттік есептің жаңа түрін  енгізу үшін есеп тізімін «Регламентированная отчетность» форма да табу және сол жерге тышқанды 2 рет басу керек немесе есеп атын ерекшелік «Новый» кнопкасын басыңыз.

Экранға старттық терезе көрінеді, онда мекемені көрсету  қажет, оған есеп құрылады. Есеп көрсету  кезенін таңдау кезінде ай сайын  немесе квартал сайын немесе есептік  құру кезеңін таудау. Ай сайын және жылды көрсеткен есепті «Ежеквартально» кезеңін тандап, есеп кезеңінін екі кварталын немесе төрт квартлын көрсету керек.

Егер регламенттік есеп түрлі формада  құрылады,  «Выбрать форму» кнопкасын старттық формада және қолданушыға регламеттік есеп формасынан редакция турін мүмкіндігі болады. Есеп формасындағы ақырғы редакцичсын салық органдарда талап ету бұл форма пайдалы.

«ОК» кнопкасы басу арқылы регламенттік есеп формасы ашылады. Алғашында,  есеп бланкасында мекеме туралы мәліметтер және мекемедегі жауапкер тұлғалар туралы мәліметтер туралы толтырылған.

Егер есеп көптеген бөлімдерден  тұрса, онда оның формасы закладқаға сәйкес, ал старттық терезенің жоғарғы  каманда панеліндегі «Настройка» кнопкасы бар.

Ақпараттық база мәліметтерінің автоматты түрде есеп формасына толтыру үшін командалық панелдің үстінгі жағындағы «Заполнить» (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы,  кнопка «Сформировать») кнопкасын басу керек. Оны басқан кезде ақпараттық базада мәліметтер бойынша есеп толтырылады немесе есеп бланкасын толтыру керек. «Очистить» кнопкасын басу арқылы есепті тазартады. Толтырылған есеп кесте түрінде көрсетіледі. Редактірлеу үшін ұяшықтың қол жетімділігі олардың түрі түсін анықтайды.