Бизнес-планирование в торговой организации как инструмент управления хозяйственной деятельностью

В нашей стране бизнес-планы, представляемые в органы государственного управления, разрабатываются в соответствии с Рекомендациями по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов, утвержденными Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 31.08.2005 N 158 "Об утверждении Правил по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов". Этот документ выделяет ключевые этапы и последовательность проведения исследований, систематизирует наиболее важные определения и понятия, связанные с бизнес-планированием, определяет единые требования к структуре, содержанию и оформлению бизнес-планов инвестиционных проектов.

Также одним из важнейших нормативных документов, описывающих важные аспекты при составлении бизнес-планов, а также инвестиционных проектов является Постановление совета министров Республики Беларусь от 8 августа 2005 г. № 873 «О прогнозах, бизнес-планах развития и бизнес-планах инвестиционных проектов коммерческих организаций».

 

1.4 Зарубежный опыт разработки бизнес-плана

 

Зарубежный опыт свидетельствует, что недооценка планирования деятельности в рыночных условиях или его некомпетентное осуществление приводят к большим, ничем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству организаций. Поэтому грамотная экономическая политика состоит не в отрицании, а в использовании принципов планирования.

В настоящее  время опубликовано достаточно много  рекомендаций по бизнес-планированию, носящих методический и практический характер, которые отечественными и  российскими специалистами адаптированы к деятельности отдельных отраслей экономики. Преимущественно они ориентированы на производственную сферу.

На предприятиях (в компаниях) США для оценки хозяйственной деятельности применяют своеобразную систему показателей, которые можно разделить на три основные группы [20, с. 340]:

– оценочные  показатели;

– показатели издержек производства;

– относительные  показатели хозяйственной деятельности.

Среди оценочных показателей  наиболее важные: оборот (товарооборот или объем продаж); валовая прибыль; условно-чистая прибыль; условно-чистая продукция; прибыль после уплаты процентов по займам и кредитам; прибыль после уплаты налогов; прибыль после выплаты всех дополнительных платежей; ликвидность после осуществления новых капиталовложений; ликвидность после уплаты дивидендов.

Размер оборота определяется как общий объем продаж, т.е. стоимость  товаров и услуг, реализованных  потребителям. Для оперативного бухгалтерского учета, нужд текущего планирования этот показатель определяется в текущих ценах. Однако для определения динамики изменения объема продаж, в целях игнорирования инфляционных процессов он измеряется в неизменных ценах.

Основная проблема состоит  в том, чтобы определить размер прибыли  на вложенный капитал. Если из валовой  прибыли вычесть накладные расходы и сумму амортизационных отчислений, то получим условно-чистую прибыль предприятия. Этот показатель широко используется в качестве оценочного для всех сфер бизнеса в США. Условно-чистая прибыль служит основой для определения размера премиального фонда для рабочих и служащих во всех странах мира, а в американских и западноевропейских компаниях – также премий высшим руководителям.

Показатель условно-чистой продукции включает величину условно-чистой прибыли плюс издержки на заработную плату рабочих и служащих. Размер условно-чистой продукции можно также определить как разницу между стоимостью реализованной продукции (оборотом) и стоимостью затраченных на ее производство ресурсов.

Сфера применения остальных  оценочных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций США ограничена, как правило, только потребностями бухгалтерского учета.

К показателям второй группы – затрат производства – можно  отнести затраты на оплату труда, амортизацию, материально-энергетическое снабжение и др.

Важное значение в оценке производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций имеют  показатели третьей группы – относительные. Это различные коэффициенты, характеризующие  эффективность использования производственных ресурсов. Основное их назначение – служить базой для сопоставлений (межотраслевых и межфирменных). Основной показатель – индекс отдачи (полученной прибыли) на вложенный капитал.

Среди других относительных  показателей хозяйственной деятельности следует выделить две основные группы: показатели эффективности производства и показатели структуры издержек; производительность труда, капитала, энергии, которые широко применяются в бизнесе. Однако, как правило, это не стоимостные, а смешанные или натуральные показатели. В каждой сфере бизнеса они имеют свою специфику.

Важное значение в системе  показателей хозяйственной деятельности предприятий в США придается  обобщающему показателю эффективности  производства – индексу совокупной факторной производительности (СФП). Считается, что это наиболее точный критерий в долгосрочном плане.

Международная практика обоснования  проектов применяет несколько обобщающих показателей для подготовки решения  о целесообразности вложения средств. В их числе: чистая текущая стоимость; рентабельность; внутренний коэффициент эффективности; период возврата капитальных вложений; максимальный денежный отток; норма безубыточности.

Несколько иная структура  бизнес-плана принята при получении  кредитов в западных банках. В этом случае бизнес-план включает, как правило, следующие разделы [20, с. 348].

1. Введение и общая  информация. В разделе указывается  юридическая форма, даются краткое  описание деятельности, история  предприятия, недавних и текущих  важных событий.

2. Оценка вклада. Показываются  отдельные важные характеристики деятельности предприятия: позиции на рынке, репутация, система продаж и др.

3. Описание продукции  и рынка сбыта.

4. Исследования и разработки. Отражаются основные направления  исследований, включая важнейшие  программы и инициативы.

5. Производство и производственные  мощности. Описывается состояние  производства и производственных  мощностей предприятия.

6. Персонал и трудовые  отношения.

7. Организация  и управление. Помимо общих организационных  схем приводятся краткие биографические  данные высших должностных лиц и других руководящих сотрудников.

8. Юридические  материалы. Кратко описываются  наиболее значимые прошлые и  настоящие судебные и арбитражные  дела в связи с производственной  деятельностью.

9. Финансовая  информация. Рассматриваются финансовые  отчеты за последние пять лет  и приводится пятилетний прогноз финансового состояния.

10. Ликвидность.  Приводятся результаты анализа задолженности, состояния оборотных средств, описание статей налогообложения организации, ее долгов.

11. Договоры. Даются  описания всех договоров или  соглашений, в которых участвует предприятие.

12. Другие вопросы  бухгалтерского учета. Кратко  характеризуется незарегистрированное  имущество (квартиры, гостиницы,  больницы, профилактории и др.).

Еще более краткая  схема бизнес-плана предлагается Г. Берлом. Она включает в себя следующие разделы:

1. Цель заявки, включая необходимую сумму средств,  способы погашения займа и его обеспечение.

2. Личные средства. Здесь важно показать собственный вклад основателя дела, его партнеров, членов его семьи.

3. Описание бизнеса.  Приводятся количественные показатели, указываются организационно-правовая форма предприятия, его местонахождение, адрес, число занятых. Здесь надо показать товары или услуги, которые будут производиться или выполняться, изложить краткую историю предприятия, перспективы развития, представить зону маркетинга, конкуренцию потребителей и поставщиков организации.

4. Управление. Раздел  включает сведения об образовании  и предыдущем опыте каждого  из владельцев, а также тех,  кто непосредственно будет управлять  предприятием.

5. Финансовые прогнозы и показатели предприятия. Если это новое предприятие, то необходимо показать собственный капитал владельца, составить плановый баланс, привести прогнозные оценки.

При этом следует  зарезервировать определенные средства для неожиданных «взлетов» и «падений». По действующему предприятию потребуется представить балансовые отчеты о прибылях и убытках за последние два-три года, а также данные о его сегодняшнем состоянии.

Указанные пять разделов предусматривают составление 11-ти вспомогательных форм: цель и обоснование заявления на предоставление займа; личная финансовая декларация; подробное описание предприятия; анализ рынка; конкуренты; размещение предприятия; работники предприятия; управление; финансовая информация для создаваемого или расширяющегося предприятия; финансовая информация при покупке действующего предприятия; краткое резюме для руководителя.

Многие западные авторы обращают внимание на оформление бизнес-плана. Качество бумаги, печати, папки, крепления листов, т.е. его  внешний вид может произвести на читающего документы определенное впечатление. Безукоризненно написанный, напечатанный без ошибок документ должен демонстрировать уверенность в успехе и вызывать доверие.

Г. Берл приводит характеристику образцового бизнес-плана, которую одобрил предпринимательский форум – мозговой трест деловых руководителей девяти районов различных штатов США. В тексте приведены подробные сведения о ведущих работника и инвесторах. Приводятся отзывы консультантов по бухгалтерскому учету и юрисконсульта, в особенности подтверждающие прогнозы развития. У бизнес-плана, признанного образцовым, была еще одна особенность: каждая страница была напечатана только с правой стороны.

В настоящее  время наиболее известны следующие  основные западные методики по разработке бизнес-планов:

– UNIDO (Организация  Объединенных Наций по промышленному  развитию) для развивающихся стран  по подготовке технико-экономических  обоснований и ее электронная  версия COMFAR;

– World Bank (Всемирный  банк реконструкции и развития);

– методики крупнейших банковских домов, интернациональных консультационно-аудиторских организаций, таких как Goldman, Sachs & Co; Deloitte & Touche; Ernst & Young и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОЦЕНКА БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ В ОАО «СтильМебель г. Слоним»

 

2.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «СтильМебель г. Слоним»

 

Открытое акционерное  общество «СтильМебель  г. Слоним» (далее  – Общество) создано на основании  решения Слонимского районного  исполнительного комитета от 27декабря 2006 г. № 984 путем преобразования Слонимского торгового коммунального унитарного предприятия «Мебель» в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Общество является правопреемником прав и обязанностей названного предприятия в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Общество является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

Фирменное наименование Общества: на русском языке: полное: Открытое акционерное общество «СтильМебель г. Слоним», сокращенное: ОАО «СтильМебель г. Слоним», на белорусском языке: полное: Адкрытае акцыянернае таварыства «СтыльМэбля г. Слонiм, сокращенное: ААТ «СтыльМэбля г. Слонiм». Место нахождения Общества: 231799, Республика Беларусь, Гродненская область, г. Слоним, ул. Школьная,1. Форма собственности: частная. Учредители и доля каждого в уставном фонде организации рассмотрена в табл.2.1.

                                                                                                Таблица 2.1

Уставный фонд организации

Учредитель	Доля в Уставном фонде
	количество  акций на 01.01.07.	%
Слонимский районный исполнительный комитет	13967	95,86
Физические  лица в т.ч. члены  коллектива предприятия и приравненные к ним лица другие	891	4,14
ИТОГО:	14858	100%

Источник: собственная разработка на основании документации Общества

Основной целью  деятельности Общества является получение  прибыли.

Организационная структура Общества состоит из 2 отделов: бухгалтерия и отдел самообслуживания. (Приложение А) Дирекция (коллегиальный исполнительный орган) и директор (единоличный исполнительный орган), избираемые наблюдательным советом Общества, осуществляют текущее руководство деятельностью Общества.