Бизнес-планирование в торговой организации как инструмент управления хозяйственной деятельностью

– применение наиболее экономичных технологий и оборудования;

– согласование действий с поставщиками, потребителя  с посредниками организации и  направленность этих действий на достижение взаимовыгодных результатов.

Планирование  деятельности организации должно осуществляться согласно следующим принципам: конкретности соизмеримости планов, временной ориентации, гибкости, непрерывности, комплексности, непротиворечивости и обязательности исполнения.

Кроме того, важными  целями разработки бизнес-плана являются:

– обоснование  приватизации объектов государственной и муниципальной собственности;

– обоснование  инвестиционных проектов;

– обоснование  отдельных крупных хозяйственных  операций;

– эмиссии ценных бумаг;

– определение  и обоснование перспектив развития организации;

– обоснование проведения слияний, поглощений, других реорганизационных мероприятий (в том числе в рамках стратегического менеджмента в несостоятельной организации);

– обоснование  мер финансового оздоровления для  выхода из временного экономического кризиса.

Вид бизнес-плана в большой степени зависит от цели и задач его составления, что во многом предполагает его возможную структуру. Полагаем, что будет обоснованным считать назначение бизнес-плана деятельности организаций в решении следующих основных задач:

– определить и экономически обосновать конкретные направления по достижению поставленных целей, учитывая возможности организации, ее сильные и слабые стороны;

– изучить ближайшие  перспективы развития рынка сбыта  продукции с тем, чтобы определить объемы, позволяющие осуществлять безубыточную деятельность;

– разработать  различные варианты маркетинговой  стратегии е целью повышения  конкурентоспособности;

– оценить финансовое положение организации, а также  возможность достижения им поставленных целей с учетом имеющихся материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

– разработать  систему мер по снижению возможных  рисков;

– обеспечить системность  и комплексность разрабатываемых  прогнозных показателей;

– разработать  критерии и показатели, позволяющие  регулярно определять соответствие реального состояния дел намеченным в плане, и, при необходимости изменить ход реализации проекта.

Таким образом, бизнес-план позволяет комплексно исследовать  потенциальные возможности организации, ее стратегии и предлагаемые мероприятия по их реализации, также может использоваться в следующих направлениях:

– для выбора и обоснования возможности достижения стратегических, тактических и оперативных  задач, связанных с дальнейшим развитием  организации или другими направлениями деятельности;

– для обоснования предполагаемых мероприятий (системы действий); и оценки возникающих результатов от их внедрения за определенный период времени;

– для выработки  направлений по финансовому оздоровлению неплатежеспособных предприятий и организаций;

– для формирования комплексной системы развития хозяйственной деятельности за счет направления финансовых средств (капитала) в те виды деятельности, которые способны приносить большую прибыль.

Бизнес-план является детальной финансово-экономической  программой хозяйственной деятельности организации. Он представляет собой блочную модель производства и реализации продукции, включающую анализ экономических ситуаций и проблем, с которыми может столкнуться коллектив, определение способов их решения. Бизнес-план разрабатывается на три-пять лет. Основные показатели для первого года рассчитываются в помесячной разбивке, для второго года – в поквартальном разрезе, и, начиная с третьего года, показатели определяются в расчете на годовой период.

По мнению Е.М. Попова, «бизнес-план выполняет пять функций:

– определение  стратегии бизнеса (концептуального  подхода);

– планирование;

– привлечение  дополнительных кредитных ресурсов;

– привлечение  к реализации проекта внешнего финансового  капитала для закупки новых технологий;

– определение  основных направлений реструктуризации, сориентированной на компетентных исполнителей [14, с. 369].

Понятно, что  при составлении бизнес-планов каждого  вида должно быть больше уделено внимания определенным вопросам, связанным с  целью его составления. Рассматривая методические аспекты по разработке бизнес-планов, каждый исследователь высказывает свое мнение о функциях и назначении бизнес-планов, выдвигает свои требования к их структуре, содержанию и методам разработки. Имеющаяся полярность во взглядах порождает множество вопросов по методическим подходам к бизнес-планированию.

 

 

 

 

1.2  Основные  типы бизнес-планов

Следует отметить, что бизнес-планирование является одним  из видов планирования в целом, а  в последнее время и наиболее важным в хозяйственной деятельности организаций. В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования в зависимости от длительности планового периода: перспективное; среднесрочное и текущее планирование.

Перспективное планирование охватывает период более 5 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию организации, включая социальное, экономическое, научно-техническое развитие. Среднесрочное планирование осуществляться на период от года до 5 лет. В некоторых организациях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана. Текущее планирование охватывает период до 1 года и включает полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное), суточное планирование.

Формы планирования в зависимости от содержания плановых решений: стратегическое; тактическое и оперативно-календарное. Существует три основных вида планов: планы-цели; планы для повторяющихся действий; планы для неповторяющихся действий. По срокам выполнения планы классифицируются на долгосрочные, относящиеся в основном к категориям планов-целей; среднесрочные, выполняемые в виде различного рода программ, и краткосрочные, имеющие форму бюджетов, графиков и т.п.

Общая принципиальная схема планирования в отдельных организациях можно представить в виде схемы, отраженной на рисунке 1.1.

 

 

 

 

Рис. 1.1. Схема планирования в организациях [2, с. 10].

Важное место  в системе планирование отводится бизнес-планированию. Как уже отмечалось, существует несколько целей составления бизнес-плана. В соответствии с этими целями принято выделять следующие виды бизнес-планов:

1. Полный бизнес-план  коммерческой идеи или инвестиционного  проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

2. Концепт бизнес-плана  коммерческой идеи или инвестиционного  проекта – основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности и возможной вовлеченности в проект.

3. Бизнес-план  организации (группы) – изложение  перспектив развития организации  на предстоящий плановый период  перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

4. Бизнес-план  структурного подразделения –  изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

5. Бизнес-план (заявка  на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

6. Бизнес-план (заявка  на грант) для получения средств  из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

6. Бизнес-план  развития региона – обоснование  перспектив социально-экономического  развития региона и объемов  финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Все отмеченные особенности характеризуют бизнес-план как самодостаточный, четко структурированный, логически законченный документ.

В зависимости  от функционального назначения разрабатываемого организацией бизнес-плана определяется необходимый объем работ, т.е. выбирается перечень выполняемых блоков. Весь процесс разработки бизнес-плана как единого документа включает четыре этапа [14, с. 370].

На первом этапе  составления бизнес-плана формулируются  цели. Эта часть бизнес-плана должна дать ответ на следующие вопросы: какую выпускать продукцию (вид деятельности) и какой доход получит организация от ее продажи.

Второй этап разработки плана связан с маркетингом. На этом этапе необходимо определить место, которое организация будет занимать на рынке, описать положение сферы торговой деятельности, т. е. оценить конкурентов, дать характеристику рынка и указать, как на него проникнуть или удержать свои позиции, какие затраты необходимы для этого.

На третьем  этапе разработки бизнес-плана проводится оценка финансового состояния предприятия, рассчитываются затраты и доходы. В нее включаются финансовые отчеты за последние годы, финансовый проект на предстоящие годы, финансовый проект на предстоящие три года, оценки бухгалтерского баланса, отчеты о потоке денежной наличности. Эти расчеты должны продемонстрировать эффективность прогнозируемого вложения средств и содержать анализ основных факторов, влияющих на финансовые результаты.

При этом рассчитываются следующие финансовые показатели: себестоимость выпускаемой продукции; доход, который планируется получить за расчетный период; величина предстоящих расходов; сроки выплаты ссуды.

На четвертом  этапе определяется подход к привлечению  инвестиций путем распространения  акций среди профессиональных инвесторов.

Более глубокое рассмотрение задач бизнес-плана  проводится ниже в отдельных его  разделах, в которых дается финансовое обеспечение эффективных направлений предпринимательской деятельности. В отличие плана производственно-хозяйственной деятельности организации бизнес-план может иметь 6-18 разделов. Он ориентирован на достижение успеха главным образом в финансово-экономической деятельности. Хотя бизнес-план не имеет строго регламентированного содержания и структуры, при его подготовке следует обратить внимание на следующие условия.

Оптимальным по структуре и содержанию считается  бизнес-план, включающий 8 разделов: резюме; общие сведения о предприятии  и его бизнесе; планирование маркетинга; анализ рынков сбыта товаров и изучение конкурентов; прогнозирование производства продукции; организация и управление производством; финансовый план; юридический план [14, с. 371].

По мнению В.В. Бурцева, «сегодня в республике существует регламентированная форма и структура бизнес-плана. При составлении бизнес-плана, в нем предусматриваются: резюме, представляющее преимущества проекта и финансовые результаты, ожидаемые от его реализации; конфиденциальный меморандум; описание организации и отрасли; основная часть бизнес-плана, содержащая следующие части:

описание бизнеса (описание товаров и услуг, ради которых  задумывался проект, и факторов, обеспечивающих достижение конкурентоспособности; информация о возможных конкурентах; анализ рынков сбыта; планы маркетинга и производства);

финансовая  информация (прогноз объемов реализации, прогнозный баланс активов и пассивов, таблица доходов и затрат, график достижения безубыточности, бюджет денежных средств, стратегия финансирования, оценка рисков, расчет основных финансовых коэффициентов);

сопроводительные  документы (учредительные документы, организационный и юридический планы, деловые рекомендации, данные об управляющих, изображения продуктов, публикации и другие материалы о рынке, копии контрактов, лицензий, патентов)» [2, с. 10].

Кроме того, можно  выделить другие возможные разделы бизнес-плана для финансовой организации: продукт или вид услуг; цели и стратегия; описание рынка; конкуренты; маркетинговая стратегия; план производства; организация и управление; правовой статус организации; финансовый план; программа инвестирования; охрана окружающей среды; оценка риска и страхование.

В результате всего  вышеизложенного выводом является то, что бизнес-план имеет большое значение в деятельности организаций и является основным элементом планирования их хозяйственной деятельности.

 

 

1.3. Законодательные основы Республики Беларусь в области бизнес-планирования.

 

В Республике Беларусь продолжается процесс преобразований в экономике, постепенно складываются условия для благоприятного инвестиционного  климата. Закономерно возникает повышенный интерес к разработке бизнес-планов развития организаций и предприятий, отдельных инвестиционных проектов. Обусловлено это двумя процессами. Во-первых, предприятия в переходном периоде, переживаемом в настоящее время республикой, практически лишились свободных финансовых ресурсов для того, чтобы реализовывать конкретные инвестиционные проекты, и поэтому они вынуждены обращаться в различные финансово-кредитные институты, фонды, органы государственного управления, к иностранным инвесторам, рассчитывая на внешнее финансирование. Во-вторых, постепенно складывается реальная ситуация, когда инвесторы, причем не только иностранные, заинтересованы вкладывать деньги в эффективные проекты долгосрочного развития. Базовым и во многом определяющим этапом привлечения внешних финансовых ресурсов является разработка качественного бизнес-плана инвестиционного проекта, в связи с чем субъекты хозяйствования прежде всего должны владеть методиками бизнес-планирования.