Отчет по практике в ООО «Сфера»

Таким образом, в рамках данного  раздела мной были охарактеризованы юридические основы образования  и деятельности предприятия ООО  «Сфера».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 2. Организационно-управленческие характеристики предприятия ООО «Сфера»

2.1 Анализ внутренней  среды организации

ООО «Сфера» осуществляет свою производственную деятельность с декабря  2006 года и специализируется на предоставлении различных рекламных услуг.

Целями деятельности организации  являются: извлечение прибыли, расширение рынка товаров и услуг.

Миссия предприятия ООО «Сфера» была сформулирована руководством предприятия, с учётом вида предпринимательской деятельности данной организации, отношение к организации внешней среды и культуры организации.

Миссия предприятия ООО  «Сфера» состоит в оказании позитивного  влияния на Российский рынок рекламно-маркетинговых  услуг за счет внедрения качественно  новых технологий и расширения спектра  предоставляемых услуг, повышающих эффективность проводимых рекламно-маркетинговых  мероприятий и отвечающих потребительским  ожиданиям наших клиентов.

По типу связи с внешней  средой, оргструктура организации имеет адаптивный характер, отражая реактивный тип поведения (реакция на изменения рынка).

По характеру внутриорганизационной - это линейная организационная структура управления. Распределение должностных обязанностей осуществлено таким образом, чтобы каждый служащий был максимально нацелен на выполнение производственных задач организации.

рис. 1

Преимуществом линейной структуры  является простота применения. Все  обязанности и полномочия четко  распределены, в связи с чем создаются все необходимые условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе. Кроме этого - повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения, получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченными ресурсами и личная ответственность за конечные результаты деятельности своего подразделения. Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.

В числе недостатков  линейного построения этой организации - негибкость, жесткость, неприспособленность  к дальнейшему росту организации.

Под каждый вид рекламы  требуются свои технические и  программные средства, позволяющие  выполнить заказ на должном уровне. ООО «Сфера» обладает всем необходимым для такого широкого ассортимента услуг оборудованием и техникой. Ими являются: струйный режущий плоттер, предназначенный для нанесения полноцветных изображений и резки самоклеящейся виниловой пленки, широкий рулонный ламинатор, гравировально-фрезеровальная машина для двух- и трехмерной обработки пластика и цветного металла, жидкокристаллические компьютеры, принтеры, планшетный сканер, а также все необходимые для работы помещения.

Анализ человеческой переменной в организации должен проводиться  по следующим критериям: состав (категории  персонала), структура персонала, обеспеченность предприятия кадрами и потребность  в них, интенсивность движения кадров.

После проведения анализа ООО «Сфера» были выявлены следующие данные:

Что касается уровня обеспеченности кадрами, следуя формуле, мы видим:

Ч_факт/Ч_план*100%, следовательно, 75:80*100=94%, так как

Ч_факт – 75 человек; Ч_план - 80 человек.

Данный показатель является недостаточно хорошим, так как показывает, что предприятие ООО «Сфера» не обеспечено необходимым персоналом в полном объеме.

Потребность в персонале определяется по формуле:

Ч_факт*IQ_план/100±ΔЧ*100, следовательно, 75*5/100+5=9 человек, так как Ч_факт - 75 человек;

IQ_план - планируемый темп роста объема реализуемой продукции, 5 %;

ΔЧ – увеличение численности  работников, 5 чел.

Интенсивность движения кадров характеризуется четырьмя коэффициентами: коэффициентом общего оборота, коэффициентом  по приему, коэффициентом оборота  по выбытию и коэффициентом текучести.

Что касается коэффициента общего оборота кадров, то его следует  рассчитать по формуле:

(К_о)=(Ч_прин+Ч_увол/Ч)*100, следовательно, (6+2/77)*100=6,02 так как, Ч – среднесписочная численность работников, 77 чел.

Коэффициент оборота по выбытию:

К_выб=(Ч_выб/Ч)*100, следовательно, (2/77)*100=2,6 так как Ч_выб – численность выбывших в отчетном периоде работников.

Для того чтобы рассчитать коэффициент текучести кадров, необходимо использовать следующую формулу:

К_т=(Ч_увол/Ч)*100, следовательно, (2/77)*100=2,6

По результатам расчетов коэффициентов можно сказать  следующее: обеспеченность кадрами  составляет 94%; коэффициент общего оборота кадров – 2,6; коэффициент оборота по выбытию – 2,6

По результатам визуального  анализа характеристики организационной  культуры предприятия можно сказать следующее: административное здание снабжено электронной системой охраны, оснащено кондиционером, офисной мебелью и всеми необходимыми удобствами.

Коллектив очень ответственный  и дружелюбный, ярко выражается сплоченность и взаимовыручка.

 

2.2. Анализ внешней среды организации

Внешняя среда включает факторы прямого и косвенного воздействия. Она является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего  потенциала на должном уровне.

К факторам прямого воздействия относят поставщиков ресурсов, потребителей, конкурентов. К факторам косвенного воздействия относят политические, экономические и социальные факторы внешней среды.

Рассмотрим подробнее  взаимодействие данного предприятия  с непосредственными факторами  воздействия.

- Поставщики. Деятельность  исследуемого предприятия напрямую  зависит от непрерывной поставки  сырья. Эти поставки необходимы  в первую очередь для такого  этапа работы, как изготовление  объекта. Поставка ведется не  напрямую, а через посредников,  т.е. предприятие закупает материалы  уже у официальных представителей  Ставропольского края различных  крупных фирм.

- Потребители. ООО «Сфера»  занимается реализацией широкого  ассортимента продукции и услуг,  поэтому у данной организации  в качестве потребителей выступают  самые различные категории населения,  независимо от пола и социального  статуса.

- Конкуренты. Основным конкурентом организации является рекламное агентство города Пятигорска – «PIART», которое оказывает огромный спектр услуг, таких как: промоакции (BTL-услуги), дизайн-студия, создание сайтов, бизнес-тренинги, организация мероприятий, создание рекламных роликов и другие. Так как ООО «Сфера» занимается размещением наружной рекламы, то другим ее конкурентом является рекламная студия «Абрис» в городе Ессентуки, которая имеет надежную репутацию и высокий профессионализм. Данная организация оказывает такой уникальный вид услуг, как промышленный альпинизм - специальная технология выполнения монтажных высотных работ на зданиях и объектах, при которых место работ достигается с помощью подъема или спуска по веревке.

Что касается факторов общего воздействия, то важно понимать, что то, или иное конкретное изменение состояния экономики может оказать и положительное и отрицательное воздействие. К примеру, если во время экономического кризиса некоторые предприятия сокращают свои расходы на рекламу, то некоторые, наоборот, с помощью именно рекламных методов привлекают потребителей.

Деятельность ООО «Сфера»  также зависит от курса иностранной  валюты. Так, например, предприятие  предпочитает делать крупные заказы на поставку сырья именно в период падения курса доллара, что хоть и не значительно, но сокращает часть  расходов.

Выявить и соотнести  между собой ограничения и  возможности, сильные и слабые стороны  предприятия поможет SWOT – анализ (Приложение 1).

По результатам SWOT-анализа можно оценить, обладает ли компания внутренними силами и ресурсами, чтобы реализовать имеющиеся возможности и противостоять внешним угрозам. 

Исходя из этого, мы видим, что сильные стороны более  существенны, чем слабые стороны  и угрозы. Из данного SWOT анализа хорошо видно, что организация имеет перспективы на развитие, если поставит себе целью завоевание рынка через расширение ассортимента услуг и повышение квалификации персонала.

 

 

 

 

Раздел 3. Финансово-экономические основы деятельности предприятия ООО «Сфера»

 

В процессе прохождения  ознакомительной практики в ООО  «Сфера»  нами был проведен анализ состава и структуры основных производственных фондов предприятия, оценка их состояния и эффективности  использования, анализ показателей  движения, технического состояния и  использования основных производственных фондов. Помимо этого по аналогичной  схеме был осуществлен анализ оборотных фондов предприятия, а  затем анализ эффективности их использования.

Результаты приведены в следующих таблицах.

Таблица 1

Состав и структура основных производственных фондов

ООО «Сфера» за 2010-2011гг.

Группы основных фондов	Балансовая стоимость, тыс. руб.		Отклонения, тыс. руб.	Темп роста, %	Структура ОПФ, %
	на 01.01.10	на 01.01.11			2010	2011
Здания	3861	4120	+259	106,7	21,3	20,3
Сооружения	2100	2230	+130	106,1	11,6	11,01
Передаточные устройства	715	762,3	+47,3	106,6	3,9	3,7
Машины и оборудование	10302	11507	+1205	111,7	56,9	56,8
Транспортные средства	805	952,3	+147,3	118,2	4,4	4,7
Производственный и хоз. инвентарь	303	671	+368	212,4	1,6	3,3
Итого по предприятию	18086	20242,6	+2156,6	112,1	100	100

 

 

Анализ данных таблицы 1 свидетельствует о том, что балансовая стоимость основных фондов в рассматриваемом  периоде увеличилась с 18086 тыс. руб. до 20242,6 тыс. руб., т.е. на 2156,6 тыс. руб. или  на 12,1%.

В наибольшей степени увеличение произошло по группе «Машины и  оборудование» - на 1205 тыс. руб. или на 11,7% и по группе «Производственный и хозяйственный инвентарь» - на 368 тыс. руб. или на 112,4%.

В структуре ОПФ наиболее удельный вес занимают машины и оборудование – 56,9 и 56,8% соответственно в рассматриваемом  периоде и здания – 21,3 и 20,3%.

 

Таблица 2

Показатели движения основных производственных фондов

ООО «Сфера» за 2010-2011гг.

 

Показатели	Ед. изм-я	Годы		Отклонение	Темп роста, %
		2010	2011
Балансовая стоимость основных фондов на начало года	т. р.	11605	18086	6481	155,8
Стоимость основных фондов, введённых  в эксплуатацию в течение года	т. р.	3257	36557	33300	1124
Стоимость основных фондов, выбывших из эксплуатации в течение года	т.  р.	1276	3255	1979	255,1
Балансовая стоимость основных фондов на конец года	т. р.	18086	20242,6	2156,6	106,3
Коэффициент поступления	%	0,64	0,89	0,25	139
Коэффициент выбытия	%	0,11	0,18	0,07	163
Коэффициент прироста	%	0,2	1,6	1,4	800

 

К показателям движения основных фондов предприятия относятся:

Коэффициент поступления ( ): оказывает увеличение производственных фондов в соответствии со стоимостью на начало года. Рассчитывается как отношение вновь поступивших основных фондов к балансовой стоимости фондов на конец периода.