Анализ структуры выручки и затрат на примере предприятия ООО «СОВРЕМЕННАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ»

 

      (1.13)

 

Рассчитываемый  показатель характеризует текущие  расходы торговли в расчете на 100 рублей товарооборота и отражает их долю в розничной цене товара.

В условиях рыночной экономики важным показателем  издержек обращения является их доля в торговой наценке, т.е. отношение  торговых расходов к доходам торгового  предприятия [25. С.2]:

 

     (1.14)

 

где, - доля издержек обращения в торговой надбавке;

- сумма издержек обращения;

- сумма доходов.

 

Таким образом, торговые расходы занимают весьма весомое  место в торговой наценке [25].

Средние издержки, или издержки в расчете  на единицу продукции. В частности, именно показатели средних издержек обычно используются для сравнения  с ценой, которая всегда указывается  в расчете на единицу продукции. Для нас важно понять, каким  образом они рассчитываются.

1. Средние постоянные издержки ( ) определяются путем деления суммарных постоянных издержек ( ) на соответствующее количество произведенной продукции ( ). То есть:

 

       (1.15)

 

Поскольку сумма постоянных издержек, по определению  не зависит от объема производства, средние постоянные издержки будут  уменьшаться по мере увеличения количества производимой продукции [43. С 229].

2. Средние переменные издержки ( ) определяются путем деления суммарных переменных издержек ( ) на соответствующее количество произведенной продукции:

 

       (1.16)

 

Средние переменные издержки сначала падают, достигают своего минимума, а затем  начинают расти [43. С.239].

3. Средние постоянные издержки ( ) можно рассчитать путем деления суммы общих издержек ( ) на количество произведенной продукции [43. С.240]:

 

     (1.17)

 

Предельные  издержки ( ) можно определить для каждой единицы продукции, просто-напросто заменив то изменение суммы издержек, которое явилось результатом производства этой единицы [43. С.241]:

 

     (1.18)

 

 

В процессе анализа издержек обращения по общему уровню и по отдельным статьям  рассчитываются следующие аналитические  показатели:

1. Размер изменения уровня по формуле:

 

       (1.19)

 

где - размер изменения уровня издержек обращения, %;

- фактический уровень издержек  обращения отчетного периода, %,

- фактический уровень издержек  обращения предшествующего периода  или отчетного по смете.

 

2. Темп изменения уровня издержек обращения по формуле:

 

      (1.20)

 

где - темп изменения, %.

 

Темп  изменения как аналитический  показатель имеет важное значение в сравнительном анализе, он показывает изменение (снижение или рост) уровня издержек обращения различных фирм, конкурентов.

3. Сумму снижения или увеличения издержек обращения по сравнению со сметой по формуле:

 

       (1.21)

 

где - сумма изменения издержек обращения в сторону или увеличения, тыс. руб.;

- фактический объем товарооборота,  тыс. руб.

 

4. Структуру издержек обращения по формуле:

 

       (1.22)

 

где - доля отдельной статьи издержек обращения в общих расходах, %;

- сумма издержек обращения в  целом, тыс. руб. [25. С.13].

 

Выявление причин изменения издержек обращения (в динамике, а также по сравнению  со сметой) связано с количественной оценкой влияния основных факторов. При этом важна комплексная оценка факторов. Факторный анализ издержек обращения приобретает особую значимость в условиях рыночной экономики, поскольку  позволяет вскрыть конкретные причины  изменения издержек обращения и  выявить резервы экономии в расходовании средств. Факторный анализ проводится как по общему уровню издержек, так  и по статьям. Приступая к постатейному анализу сметы издержек обращения, необходимо по каждой статье посчитать  уровень расходов, установить основные тенденции за ряд периодов, определить снижение или перерасход в отчетном периоде [32].

В процессе анализа расходов по оплате труда  рассчитывают и другие аналитические  показатели:

1. Уровень расходов по оплате труда.

Это процентное отношение суммы расходов по оплате труда к товарообороту. Расчет производится по формуле:

 

      (1.23)

 

где - уровень расходов по оплате труда, %;

 - товарооборот, тыс. руб. [25. С.14]

 

Данный  аналитический показатель должен иметь  тенденцию снижения, т.к. темпы роста  товарооборота должны опережать  темпы роста расходов на оплату труда. К сожалению, в условиях перехода к рыночной экономике указанный  принцип зачастую нарушается, что  приводит, в конечном счете, к удорожанию издержек обращения.

2. Рассчитывают динамику средней зарплаты на одного работника и товарооборота, приходящегося на одного работника (в сопоставимых ценах).

При этом для обеспечения расширенного воспроизводства  темпы роста товарооборота на одного работника должны опережать  темпы роста средней заработной платы. Сумма товарооборота на одного работника зависит также от структуры  товарооборота. Поэтому при изменении  в структуре розничного товарооборота  рассчитывается сумма товарооборота  на одного работника с учетом индекса  трудоемкости.

3. При анализе необходимо вычислить влияние на сумму расходов по оплате труда таких факторов, как изменение численности торговых работников и средней заработной платы.

Расчет  этих факторов производится с помощью  формулы:

 

       (1.24)

 

где - расходы по оплате труда;

- среднесписочная численность работников;

 - средняя заработная плата [25. С.14].

 

Одним из важных факторов, влияющих на расходы  по оплате труда, является производительность труда торговых работников. Если в формуле (1.24) численность работников заменить объемом товарооборота, деленным на производительность труда, т.е. товарооборотом на одного работника, то получим [25. С.15]:

 

      (1.25)

 

В данном случае на расходы по оплате труда  уже влияют три фактора:

• розничный товарооборот ( );
• средняя заработная плата ( );
• производительность труда ( ).

Используя метод цепных подстановок возможно определить количественную меру влияния каждого фактора:

 

   (1.26)

 

Проверка. Общее отклонение ( ) должно балансироваться с совокупным отклонением по трем факторам вместе взятым, т.е. [25. С.16]:

 

       (1.27)

 

Затем следует  проанализировать каждый из этих трех факторов в отдельности для выявления  недостатков, нарушений в работе и резервов по дальнейшему экономному расходованию средств.

Основными направлениями снижения расходов по оплате труда являются:

• постоянный рост эффективности использования труда;
• рост объема товарооборота не только в фактических, но и в сопоставимых ценах и структуре;
• внедрение прогрессивных методов обслуживания покупателей, применение продавцами передовых методов работы;
• совершенствование организации оплаты труда.

При этом должен проводиться постоянный действенный  контроль за правильностью начисления заработной платы, соблюдением штатно-сметной дисциплины и др. [25].

Сравнительный анализ темпов изменения выручки  и издержек обращения представляет собой исключительно простой  и наглядный метод анализа, заключающийся  в расчете и сравнении двух темповых показателей: темпа изменения  выручки и темпа изменения  затрат (издержек). При прочих равных условиях благоприятной считается  ситуация, когда выручка растёт более  быстрыми темпами по сравнению с  затратами, т.е. с каждого дополнительного  рубля затрат формируется относительно больший прирост выручки.

Оценка  относительной экономии (перерасхода) издержек обращения – наиболее детализированный анализ. Т.к., издержки подразделяются на условно-постоянные и переменные, в отношении последних предполагается, что они зависят от объема продаж, причем считается, что связь между  суммой издержек и объемом продаж описывается прямо пропорциональной зависимостью [26].

Рассмотрим  на примере торгового предприятия  методику анализа издержек, применяемую  в этом случае. Введём следующие  обозначения:

- издержки обращения в рублях  плановые и фактические;

- плановый и фактический товарообороты;

- соответственно условно-постоянные  и переменные издержки обращения  по плану, т.е.[59. С.545]:

 

       (1.28)

 

Анализ  по общей сумме издержек. Поскольку условно считается, что издержки обращения меняются прямо пропорционально товарообороту, величина находится по формуле [59. С.546]:

 

       (1.29)

 

где, - сумма издержек, соответствующая (согласно плану) товарообороту

; - фактический и плановый объем товарооборота.

 

Таким образом, имеются три суммы издержек обращения:

- сумма издержек, соответствующая  (согласно плану) товарообороту 

, и - сумма издержек, фактически соответствующая товарообороту .

С помощью  этих величин можно сделать следующее  факторное разложение изменения  издержек обращения:

 

     (1.30)

 

где, - абсолютное изменение издержек обращения;

- относительное изменение издержек  обращения;

- изменение издержек обращения  за счет изменения товарооборота  [59. С.547].

 

В зависимости  от знака любое из приведенных  выше изменений издержек обращения  называется либо экономией, либо перерасходом издержек обращения. Так, если > 0, то эта величина называется абсолютным перерасходом издержек обращения; < 0 – абсолютной экономией. В случае, если > 0, говорят об относительном перерасходе издержек обращения; при < 0 – об их относительной экономии. Из приведенных рассуждений становится понятным экономический смысл и значимость полученных факторных разложений для формулирования заключения об эффективности работы предприятия [59. С.548]. Показатель абсолютной экономии (перерасхода) не имеет значимости в том смысле, что, располагая данными об абсолютном перерасходе, нельзя утверждать о неэффективности работы предприятия, т.к., издержки, рассматриваемые автономно (в отрыве от величины товарооборота) неинформативны. Показатель также не может рассматриваться как критерий в суждении об эффективности работы управленческого персонала, поскольку его знак и величина в полной мере обусловлены ростом или снижением товарооборота по сравнению с планом, а не какими-то мероприятиями в плане экономии издержек обращения. Таким образом, в системе показателей изменения издержек обращения основную аналитическую нагрузку несёт показатель - именно он характеризует эффективность работы управленческого персонала в плане экономии издержек обращения [59].

Анализ  с выделением условно-постоянных издержек. Если условно- постоянные расходы в общей сумме издержек составляют значимую величину, применение формулы (1.29) не вполне оправданно – необходимо корректировать не всю сумму плановых издержек обращения, а лишь ту их часть, которая зависит от товарооборота, т.е. переменные издержки. Последовательность действий в этом случае такова:

• обособляются переменные издержки;
• осуществляется их перерасчет на темп изменения объема товарооборота;
• суммируются пересчитанные переменные издержки и плановые условно-постоянные издержки (могут учитываться либо в плановой, либо в фактической сумме);
• рассчитывается показатель относительной экономии (перерасхода) [59. С.549].

Таким образом, логика рассуждений в отношении  расчета и интерпретации величины относительной экономии (перерасхода) издержек обращения остаётся неизменной, меняется лишь алгоритм расчета величины , при этом может использоваться любая из двух ниже приведенныхформул [59. С.550]:

 

 

или

 

     (1.31)

 

Приведенные методики оценки относительной экономии издержек предназначены в основном для внутрифирменного финансового  анализа.

В условиях наличия конкурентной среды, располагая сведениями об основных конкурентах  важно проводить сравнительный  анализ издержек обращения потребительского общества с издержками двух-трех конкурентов. Такой анализ позволит выявить конкурентоспособность  потребительского общества, определить имеющиеся резервы для снижения издержек. Результаты сравнительного анализа обращения используют для  достижения «идеального» состояния  издержек. Практический опыт сокращения издержек обращения показывает, что  лучших результатов добиваются не при  полной минимизации издержек, а при  их оптимизации, когда реальное снижение издержек составляет 80-90% максимально  возможного.

Реализация  оставшихся 10% потенциальной экономии требует настолько больших затрат, что оказывается экономически невыгодной. Подробный сравнительный анализ издержек обращения служит основанием для разработки и проведения стратегических мероприятий по снижению издержек.

Анализ  издержек обращения (выявления тенденций, сравнение фактических издержек с нормативными или плановыми, с  издержками основных конкурентов) важен  для анализа деятельности потребительского общества. Но этого недостаточно.