Анализ эффективности использования трудовых ресурсов (на примере МБОУ «Средней общеобразовательной школы №23»)

 

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Рубцовский индустриальный институт (филиал)

ФГОУ ВПО «Алтайский государственный  технический университет 

имени И.И. Ползунова»

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Анализ хозяйственной деятельности»

на тему: «Анализ эффективности использования трудовых ресурсов»

(на примере МБОУ  «Средней общеобразовательной школы №23»)

 

 

Курсовую работу выполнила :

студентка 5 курса ,группы МО-91з

О.В. Крамарева

 

Руководитель ст. преподаватель

кафедры "Менеджмент и  экономика"

Е.В. Мальцева

Курсовая работа защищена

"__"__________2013 г.

Оценка_________________

 

 

 

 

Рубцовск 2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ           3

1. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

ПРЕДПРИЯТИЯ : ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ  АСПЕКТ     5

1.1. Понятие трудовых ресурсов, их классификация и характеристика 5

1.2. Направления анализа  использования трудовых ресурсов   9

2. МЕТОДИКА АНАЛИЗА ИСОПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ         РЕСУРСОВ НА ПРИМЕРЕ МБОУ  «СРЕДНЕЙ ОБЩЕОБРАЗОВА-

ТЕЛЬНОЙ ШКОЛЫ №23»)                        23

2.1. Краткая характеристика  предприятия             23

2.2 Анализ численности  и  обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами                   22

2.3 Анализ структуры трудовых  ресурсов по стажу работы, полу,            возрасту                     27

2.4 Расчет экономических  показателей наличия и движения               трудовых ресурсов на предприятия               30

2.5 Анализ использования  фонда рабочего времени           36

2.6 Анализ использования  фонда заработной платы .               Эффективность и полнота выполнения плана работы школы                39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                  45

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ             48

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность темы исследования. В связи с большой конкуренцией на рынке от предприятий требуется постоянное повышение эффективности производства, роста конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу использования трудовых ресурсов предприятия. Так как центральное место в производственной деятельности любой организации занимает труд и его результаты, поскольку с помощью рабочей силы создаётся прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников не существует организации и без необходимого количества людей определённых профессий и квалификации ни одна организация не может достичь своей цели.

Повышение эффективности  использования трудовых ресурсов является одним из основных факторов увеличения выпуска продукции, роста ее рентабельности и производительности труда.

Большое научное и практическое значение указанных проблем, их недостаточная  изученность определили актуальность темы настоящей работы.

Изучение выбранной темы предполагает достижение следующей цели работы - исследовать особенности анализа использования трудовых ресурсов предприятия.

Для решения поставленной цели необходимо выполнение следующих задач:

1) определить задачи анализа  использования трудовых ресурсов;

2) исследовать основные  направления анализа использования  трудовых ресурсов;

3) провести анализ трудовых  ресурсов действующего предприятия МБОУ «Средней общеобразовательной школы №23»

а) анализ численности и  состава трудовых ресурсов,

б) анализ структуры трудовых ресурсов (по стажу работы, полу и  возрасту),

в) рассчитать экономические  показатели наличия и движения трудовых ресурсов на предприятия и потребности  в трудовых ресурсах.

4) выявить направления  оптимизации использования трудовых  ресурсов МБОУ «Средней общеобразовательной школы №23»

Объектом исследования в настоящей работе является предприятие «Средней общеобразовательной школы №23»

Предмет исследования – экономические отношения, возникающие в процессе функционирования трудовых ресурсов предприятия.

В научной экономической  литературе эта тема имеет достаточно широкое освещение. Так, теоретической основой представленной работы выступили научные труды таких авторов как Т.А. Ананьева, О.А. Антошина, В.А. Береславская, М.И. Бухалков, Э.М. Гамова, О.В. Губина, А.А. Жубрин, Б.З. Мильнер, Г.В. Савицкая, А.Д. Шеремет и др.

Основные использованные в работе методы исследования: экономический анализ, сравнительный метод, метод представления данных в табличном виде.

Работа структурно состоит из введения, двух глав основной части, разбитых на параграфы, и заключения.

 

1. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ  : ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ

 

1.1 Понятие трудовых  ресурсов, их классификация и  характеристика

 

В литературе, во многих источниках, можно встретить следующее определение  понятия трудовых ресурсов предприятия: «Трудовые ресурсы - это совокупность работников, входящих в его списочный  состав»[9, c.22]. В некоторых источниках уточняется, что «трудовые ресурсы характеризуют потенциальную персонифицированную рабочую силу предприятия, и выражаются в численности работающих» [4].

Различные подходы в литературе можно встретить по вопросу о  том, как соотносятся между собой  понятия «кадры», «персонал» и «трудовые  ресурсы предприятия»[12, с. 19].

Некоторые авторы [11, c.31] полагают, что все указанные понятия означают одно и то же, разница же в терминологии обусловлена национальными традициями: в нашей стране традиционно использовалось понятие «кадры» - это основной (штатный) состав постоянных работников предприятия (учреждения, организации); за рубежом всегда использовался другой термин – «персонал».

Однако другие авторы [19, c.176]. считают, что следует различать такие понятия, как «кадры», «персонал» и «трудовые ресурсы предприятия»: понятие «трудовые ресурсы предприятия» характеризуют его потенциальную рабочую силу, «персонал» (от лат. personalis - личный) - весь личный состав работающих по найму постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников; под «кадрами предприятия» понимается основной (штатный, постоянный), как правило, квалифицированный состав работников предприятия или организации.

Рациональное использование  персонала предприятия – непременное  условие, обеспечивающее бесперебойность  производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. То есть все работники предприятия делятся на две группы:

• промышленно-производственный персонал, занятый производством  и его обслуживанием;

• непромышленный персонал, занятый в основном в социальной сфере деятельности предприятия.

По характеру выполняемых  функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на четыре категории: рабочих, руководителей, специалистов и технических исполнителей (служащих).

Рабочие - это работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. К ним также относятся уборщицы, дворники, гардеробщики, охранники.

В зависимости от характера  участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся  на:

• основных (производящих продукцию);
• вспомогательных (обслуживающих технологический процесс).

Руководители - работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители.

Специалисты - работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

Технические исполнители (служащие) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.)Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов предприятия. Структура имеющихся кадров играет важную роль в обеспечении эффективности производства [11, c.301].

«Если необоснованно выделить работника в ту или иную классификационную  группу, то это означает присвоить  ему несвойственный правовой статус и общественно признанную значимость, что приводит к деформации в структуре  кадров и их оплате и к ухудшению  их использования» [5, c.10].

Для распределения всей численности  работников по различным категориям пользуются Общероссийским классификатором  профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов [13, c. 2]. В зависимости от характера трудовой деятельности персонал предприятия подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

Профессия - определенный вид деятельности (занятий) человека, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, приобретенных в результате специального обучения.

Специальность - вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например: экономист-плановик, экономист-бухгалтер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии экономиста. Или: слесарь-наладчик, слесарь-монтажник, слесарь-сантехник в рамках рабочей профессии слесаря.

Квалификация - степень и вид профессиональной подготовки работника, наличие у него знаний, умения и навыков, необходимых для выполнения работы или функций определенной сложности, которая отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.

Управление персоналом связано  с разработкой и реализацией  кадровой политики, основными целями которой являются:

• удовлетворение потребности  предприятия в кадрах;

• обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалификационного  и должностного продвижения кадров;

• эффективное использование  трудового потенциала предприятия         [11, c.109].

Реализация этих целей  предполагает выполнение многих функций, а именно:

• планирование, наем и размещение рабочей силы, включая отбор, ориентацию и адаптацию;

• обучение, подготовку и  переподготовку работников, повышение  квалификации;

• оценку персонала (проведение аттестации работников, продвижение  по службе и организация карьеры);

• определение условий  найма, труда и его оплаты;

• мотивацию труда и  соблюдение дисциплины;

• обеспечение формальных и неформальных связей, создание благоприятного психологического климата в коллективе;

• реализацию социальных функций (льготное питание на предприятии, помощь семье, организация отдыха и др.);

• контроль за безопасностью  труда [1, c.24].

Работу с кадрами на предприятии осуществляют все линейные руководители, а также некоторые  функциональные отделы и менеджеры: отдел кадров, отдел труда и  заработной платы, отдел технического обучения, управляющие (директора, менеджеры) персоналом [11, с.457].

Эффективность использования  трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства [10, c.39].

Итак, трудовые ресурсы  предприятия - это совокупность работников, входящих в его списочный состав. Трудовые ресурсы на предприятии - это  объект постоянной заботы со стороны  руководства предприятия. Особенно роль трудовых ресурсов возросла в  период рыночных отношений. В этой связи  возросла важность анализа использования трудовых ресурсов предприятия, цель которого состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени. Перейдем к исследованию направлений анализа использования трудовых ресурсов.

 

1.2 Направления  анализа использования трудовых  ресурсов

 

Разнообразие структуры  кадров предприятия, различия их функций  предполагает наличие различных  направлений в анализе трудовых ресурсов предприятия. В литературе [14, c.232] приводится следующий перечень направлений анализа трудовых ресурсов предприятия:

1. Анализ использования  рабочей силы: анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами; анализ уровня квалификации персонала; анализ форм, динамики и причин движения персонала; анализ использования рабочего времени.

2. Анализ производительности  труда; анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счёт этого фактора; факторный анализ производительности труда; резервы роста производительности труда.