Понятие архива организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Января 2015 в 15:48, контрольная работа

Краткое описание

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.

Прикрепленные файлы: 1 файл

sfu-osnovnye-pravila-raboty-arhivov-organizaciy-s-prilozheniyami.doc

— 1.03 Мб (Скачать документ)

 

Примечание: в строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов без учета копий и отпечатанных позитивов)

 

"______"____________________20_______г.

 

Руководитель организации, предприятия____________________      Расшифровка

(подпись)                  подписи_____________________

 

Фамилия и телефон исполнителя

Формат А3 (297*420 мм)

 

Форма паспорта архива организации, хранящей документы отраслевого фонда.


 

 

 

Приложение 31 к п.6.3.5.

 

Учетная карточка единицы учета

электронных документов (ЭД)

 

Фонд №_______  Опись №________  Ед. учета _________________

 

Наименование организации /подразделения, от которых поступили документы.

Заголовок единицы учета

№ единиц хранения

Отметка о наличии копий ЭД

Дата                     поступления

         

Формат

Вид носителя

Объем (Мбайт)

Количество записей для БД

Дата создания

         

Срок хранения

Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.)

Примечание

Подпись лица, внесшего запись

         

 

Формат А5 (148*210 мм)

 

Форма учетной карточки единицы учета ЭД

(лицевая сторона)

 

Вид работы (перезапись, миграции)

№ акта миграций и перезаписи

Дата

Новый формат

Объем (Мбайт)

Вид      носителя

№ единиц хранения

Подпись лица, внесшего запись

 

 

             

 

Формат А5 (148*210 мм)

 

 

Форма учетной карточки единицы учета ЭД (оборотная сторона)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 32 к п. 6.3.5.

 

Наименование организации      УТВЕРЖДАЮ

 

АКТ         Наименование должности

руководителя организации

 

___________№________       Подпись Расшифровка             подписи

_____________________       Дата

           (место составления)

о миграции и перезаписи

электронных носителей

 

Фонд №___________________________________________________________________

(название фонда)

 

Опись №

Единица учета №

1

2

 

 

 

Характеристики ЭД до миграции/перезаписи:

Формат___________________________________________

Объем(Мбайт)_____________________________________

Количество и № ед.хр.______________________________

 

Характеристики ЭД после миграции/перезаписи:

Формат___________________________________________

Объем(Мбайт)_____________________________________

Количество и № ед.хр.______________________________

Работу выполнили:

 

Должность    Подпись  Расшифровка подписи

 

Должность    Подпись  Расшифровка подписи

 

Работу принял руководитель архива

Подпись  Расшифровка подписи

 

Дата

 

Изменения в учетные документы внесли:

 

Должность    Подпись  Расшифровка подписи

 

Должность    Подпись  Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма акта миграций и перезаписей ЭД


 

Приложении 33 к п. 6.3.5.

 

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

№  п/п

Дата поступления или выбытия

Наименование организации/подразделения, от которого поступили документы

Название, № и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД

Название и № фонда, описи и ед. уч. поступивших или выбывших ЭД

Поступление описанных ЭД

Выбытие описанных ЭД

Дата создания

Срок хранения

Примечание

Вид носителя

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)

Вид носителя

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)

1

2

3

4

5

6

<p class="dash0421_0435_0442_043a_0430_0020_0442_0430_0431_043b_0438_0446_044b" style=" text-align: center;


Информация о работе Понятие архива организации