Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Января 2015 в 15:48, контрольная работа
Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.
Примечание: в строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов без учета копий и отпечатанных позитивов)
"______"____________________
Руководитель организации, предприятия___________________
(подпись) подписи_____________________
Фамилия и телефон исполнителя
Формат А3 (297*420 мм)
Форма паспорта архива организации, хранящей документы отраслевого фонда.
Приложение 31 к п.6.3.5.
Учетная карточка единицы учета
электронных документов (ЭД)
Фонд №_______ Опись №________ Ед. учета _________________
Наименование организации /подразделения, от которых поступили документы. |
Заголовок единицы учета |
№ единиц хранения |
Отметка о наличии копий ЭД |
Дата поступления |
Формат |
Вид носителя |
Объем (Мбайт) |
Количество записей для БД |
Дата создания |
Срок хранения |
Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.) |
Примечание |
Подпись лица, внесшего запись | |
Формат А5 (148*210 мм)
Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(лицевая сторона)
Вид работы (перезапись, миграции) |
№ акта миграций и перезаписи |
Дата |
Новый формат |
Объем (Мбайт) |
Вид носителя |
№ единиц хранения |
Подпись лица, внесшего запись |
|
Формат А5 (148*210 мм)
Форма учетной карточки единицы учета ЭД (оборотная сторона)
Приложение 32 к п. 6.3.5.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя организации
___________№________
_____________________
(место составления)
о миграции и перезаписи
электронных носителей
Фонд №_____________________________
(название фонда)
Опись № |
Единица учета № |
1 |
2 |
|
Характеристики ЭД до миграции/перезаписи:
Формат________________________
Объем(Мбайт)__________________
Количество
и № ед.хр.________________________
Характеристики ЭД после миграции/перезаписи:
Формат________________________
Объем(Мбайт)__________________
Количество
и № ед.хр.________________________
Работу выполнили:
Должность Подпись
Должность Подпись
Работу принял руководитель архива
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесли:
Должность Подпись
Должность Подпись
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма акта миграций и перезаписей ЭД
Приложении 33 к п. 6.3.5.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
№ п/п |
Дата поступления или выбытия |
Наименование организации/подразделения, от которого поступили документы |
Название, № и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД |
Название и № фонда, описи и ед. уч. поступивших или выбывших ЭД |
Поступление описанных ЭД |
Выбытие описанных ЭД |
Дата создания |
Срок хранения |
Примечание | ||||||
Вид носителя |
Объем |
Формат |
Кол-во ед. хр. (записей для ЭД) |
Вид носителя |
Объем |
Формат |
Кол-во ед. хр. (записей для ЭД) | ||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
<p class="dash0421_0435_0442_ |