Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Января 2015 в 15:48, контрольная работа
Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.
Формат А4 (210*297 мм)
Форма листа фонда
Приложение 7 к п.3.4.6
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
_____________№___________
_________________________
(место
составления) Подпись
подписи
На_____________год Дата
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед.хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела | ||||
|
|
||||
Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации Подпись
подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения
от______________№________ о
Формат А4 (210*297 мм)
Форма номенклатуры дел организации
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______________году в организации
По срокам хранения |
Всего |
В том числе: | |
переходящих |
с отметкой "ЭПК" | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
Постоянного |
|||
Временного (свыше 10 лет) |
|||
Временного (до 10 лет включительно) |
|||
ИТОГО: |
|||
Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации Подпись
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись
подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Приложение 8 к п.3.4.6
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_____________№___________
_________________________
(место составления)
На_____________год1
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед.хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела | ||||
|
|
||||
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО2
Протокол ЭК структурного подразделения
от______________№_____________
Наименование должности
руководителя архива Подпись
(лица, ответственного за архив) подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
1 К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.
2 При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 9 к п.3.6.16
ЛИСТ ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________
В деле подшито и пронумеровано_________________
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов________________________
пропущенные номера листов________________________
+листов внутренней описи______
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
1 |
2 |
|
|
Наименование должности
работника Подпись
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение 10 к п.3.6.17
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов ед. хр. №____________________
№ п/п |
Индекс документа |
Дата документа |
Заголовок документов |
Номера листов ед.хр. |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
Итого_________________________
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи_________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение 11 к п.3.6.18
Код гос.архива__________
Код организации________
Ф.№_________ | ||
Оп.№________ | ||
Д.№_________ |
______________________________
(Наименование архивного
______________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО №____ТОМ№______
______________________________
______________________________
(крайние даты)
На____________листах
Хранить________________
Ф.№_________ |
Оп.№________ |
Д.№_________ |
Формат А4 (210*297 мм)
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 12 к п.3.7.2
______________________________
(наименование организации)
______________________________
(наименование структурного
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ №
______________________________
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Срок хранения |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
63 |
7 |
Название раздела | ||||||
В данную опись внесено_______________________
(цифрами и прописью)
по №________________________, в том числе:
литерные номера:_______________________
пропущенные номера:_______________________
Наименование должности
составителя описи Подпись
Дата
СОГЛАСОВАННО
Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного
службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от___________№____
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
3 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
4При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 13 к п.3.7.17
Передал
______________________________
(цифрами и прописью)
и_____________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись
Дата
Принял________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности работника
архива организации Подпись
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма итоговой записи и заверительной надписи
5Передаются вместе с делами канцелярии
Приложение 14 к п.3.7.18
______________________________
(название государственного
______________________________
(название фонда)
Фонд №_________________
ОПИСЬ №_______________
______________________________
(название описи)