Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Января 2015 в 15:48, контрольная работа
Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.
В данный раздел описи внесено_______________________
(цифрами и прописью)
с №_____________________________
литерные номера:_______________________
пропущенные номера:_______________________
Наименование должности
составителя описи Подпись
Наименование должности
руководителя архива Подпись
(лицо ответственного за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от______________№________
Формат А4 (210*297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение 2 к п.2.4.1
Наименование организации
Фонд№______________ УТВ
ОПИСЬ №___________ Наименован
дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации
за________________год
подписи
Дата
Название раздела (структурного подразделения организации) | ||||||
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Срок хранения |
Кол-во листов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
В данный раздел описи внесено_______________________
(цифрами и прописью)
с №_____________________________
литерные номера:_______________________
пропущенные номера:_______________________
Наименование должности
составителя описи Подпись
Дата
Наименование должности
руководителя архива Подпись
(лицо ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от______________№________
Формат А4 (210*297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение 3 к п.2.4.1
Наименование организации
Фонд№______________ УТВ
ОПИСЬ №___________ Наименован
дел по личному составу руководителя организации
за________________год
подписи
Дата
Название раздела (структурного подразделения организации) | |||||
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
В данный раздел описи внесено_______________________
(цифрами и прописью)
с №___________________по №________________, в том числе:
литерные номера:_______________________
пропущенные номера:_______________________
Наименование должности
составителя описи Подпись
Дата
Начальник службы кадров
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
архивного учреждения
от______________№________
Формат А4 (210*297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Приложение 4 к п.2.4.1
Наименование организации
АКТ _____________№____________ ___________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи Дата |
На основании ______________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
______________________________
(название фонда)
№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок дела |
Крайние даты |
Номера описей |
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи |
Кол-во ед.хр. |
Сроки хранения и номера статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Итого ______________________________
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________________________годы утверждены, по личному составу
согласованы с ЭПК___________________________
(наименование архивного
(протоколы от___________________№________
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от______________№________
Документы в количестве____________________
(цифрами и подписью)
весом______________кг сданы в_____________________________
(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от__________________№_________
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего
изменения в учетные документы Подпись
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение 5 к п.2.4.2
______________________________
(Название государственного
______________________________
(Название организации)
Фонд №_______________
Опись №______________
______________________________
(Название описи)
______________________________
______________________________
(Крайние даты)
Формат А4 (210*297 мм)
Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения
Продолжение приложения 5
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК___________________________
(название архива)
_________________№____________
Фонд №
Опись №
За_____________________год
№ ед. учета |
№ ед. хр. |
Заголовок ед. учета |
Дата создания |
Объем (Мбайт) |
Кол-во записей (для баз данных) |
Формат данных |
Состав текстовой сопроводительной документации |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
В данный раздел описи включено ______________________________
(цифрами и прописью)
______________________________
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено ______________________________
(цифрами и прописью)
____________________________ ед.хр. с № ________ по №_________ объемом ________________ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) организации №____________________________
Председатель ЭК (ЦЭК) организации___________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Формат А4 (210*297 мм)
Форма описи электронных документов постоянного хранения
Приложение 6 к п. 6.3.3
ЛИСТ ФОНДА №___________________
______________________________
(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления документов фонда)
Крайние даты каждого названия фонда |
Название фонда |
1 |
2 |
|
|
|
1. Учет неописанных документов
Дата записи |
Название, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) | ||
Кол-во ед.хр. |
Крайние даты |
Кол-во ед.хр. |
Крайние даты |
Всего ед.хр. | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
||||||
2. Учет описанных документов
Дата записи |
Номер описи дел |
Крайние даты дел |
Название описи или аннотации документов |
Поступило дел |
Выбытие |
Наличие (остаток) |
Микрофильмировано дел постоянного хранения | |||||||||
Дел |
Основание выбытия (название, даты,№ документа) |
В том числе по описям, утвержденным ЭПК |
ед.хр |
В том числе | ||||||||||||
ед. хр. |
крайние даты |
постоянного хранения |
по л/с | |||||||||||||
из них по описям, утвержденным ЭПК |
ед.хр. |
Крайние даты | ||||||||||||||
ед.хр. |
крайние даты | |||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |