Работа с клиентами на жд транспорте

Реферат: Работа с клиентами на жд транспорте

 

Качество транспортного обслуживания зависит от технологии выполнения всех процессов, начиная с оформления

заявки на перевозку груза и заканчивая его выдачей получателю. С момента приема груза к перевозке

первоочередной задачей транспортной организации является сохранение количества и качества груза на каждом

этапе его доставки.

2.2. Определение количества  и качества грузов

Предметом договора перевозки является груз, имеющий определенное наименование. Оно должно

соответствовать отраслевой и/или международной номенклатуре. Тогда само наименование груза содержит

информацию о его свойствах. Кроме того, в сопроводительных документах указываются основные характеристики

груза, отличающие его от одноименных товаров. За достоверность информации о представляемых к перевозке

грузах грузоотправитель несет ответственность.

Понятие качества давалось в п. 2.1. Применительно к товарам, которые для перевозчика являются грузами,

применяются различные способы определения качества.

1. По стандарту: со ссылкой  на государственный (ГОСТ), отраслевой (ОСТ) или какой-либо другой стандарт,

технические условия (ТУ).

2. По техническим характеристикам: с описанием использованных материалов, технологий, параметров и

правил испытаний.

3. По образцу: с приложением  образцов (например, на нефтепродукты) и указанием порядка сопоставления

товара с ними.

4. Натурной проверкой: с  приложением актов экспертизы, произведенной  непосредственно при погрузке.

Натурная проверка производится экспертами по определенной категории товаров. Качество груза определяется

физическими, химическими и биологическими методами. К основным физическим характеристикам объекта

относятся его устойчивость к статическим и динамическим нагрузкам, погрузочная масса, сцепление с опорой.

Этими параметрами руководствуются при разработке схемы погрузки и крепления груза.Химические свойства

товара заключаются в его устойчивости к химическому взаимодействию с различными веществами, в том числе с

воздухом и водой.Биологические характеристики отражают подверженность груза воздействию различных

организмов, а также влиянию самого груза на биосферу. К биологическим методам определения качества

товаров относится наиболее распространенный в бытуорганолептический метод, заключающийся в проверке

объекта с помощью органов чувств человека (зрения, слуха, вкуса, обоняния, осязания).

Подтверждением качества груза служат соответствующие удостоверения и сертификаты, выдаваемые органами

Госстандарта, Торгово-промышленной палаты, инспекциями по качеству и другими уполномоченными

учреждениями.

Не менее важной информацией являются точные сведения о количестве предъявленного к перевозке груза. В

первую очередь, оговаривается способ определения и единица измерения количества груза. Подробное

рассмотрение сущности этих способов и их технической реализации является предметом специальных дисциплин

по грузовой работе. Определение массы, габаритов, объема должно производиться по метрической, англо-

американской или какой-либо другой системе веса, длины, объема соответственно. Если количество определено

счетом грузовых мест, обязательно указывается масса одного грузового места, поскольку такие единицы

измерения, как «мешок», «бочка», «кипа» и др., в разных странах имеют разное весовое и объемное значение.

Другим существенным моментом при определении количества груза является точность. В сопроводительных18.3.2014 Реферат Сервис натранспорте 2- коллекция рефератов RONL.RU

http://www.ronl.ru/referaty/transport/367867/ 2/32

документах, кроме способа определения количества груза, указываются допуски погрешностей (обычно в

процентах), зависящие от способа определения и использованных технических средств. На водном транспорте

такие допуски носят название «марджин» (margine). Например, взвешивание на вагонных весах обладает

существенно большей погрешностью, чем на товарных весах. Еще менее точным является определение массы

груза по осадке морского или речного судна.

Расхождение в количестве груза при погрузке и выгрузке может быть обусловлено также его естественной

убылью, которая характерна для некоторых категорий грузов. Информация о нормах естественной

убыли содержится в соответствующих нормативных документах. Необходимо также оговорить вес тары в общей

массе груза, указывая вес брутто, нетто, полубрутто (без внешней упаковки) и т. п.

2.3. Показатели качества  обслуживания клиентов 

При выборе транспортной компании клиентами предъявляются многообразные требования к методам и

моделям решения задач выбора системы доставки грузов(ВСДГ). На рис. 1 показаны результаты

анкетирования клиентов по приоритетности требований к транспортно-экспедиторской фирме. При

планировании доставки нужно учитывать все перечисленные требования. Только в этом случае клиенты будут

заинтересованы в заключении договора на доставку грузов. Тот факт, что у клиентов, как правило, не одна, а

несколько целей, приводит к требованию решения многокритериальных задач ВСДГ.

<img width=«406» height=«293» src=«ref-2_349887850-6232.coolpic» v:shapes="_x0000_s1109">

Рис. 1. Диаграмма приоритетов требований клиентов к услугам фирмы:

1 – оказание помощи  на выполнение процедуры таможенного  оформления (сегодня в системе  “морской порт –

железнодорожная станция” при международных перевозках оформляется порядка 200 документов);

2 – обеспечение требуемого  срока доставки;

3 – сохранность груза  при перевозке и хранении;

4 – минимальные затраты  на доставку;

5 – оказание дополнительных  услуг;

6 – высокий имидж перевозчика;

7 – гибкость в форме  оплаты.

Общее представление о требованиях клиентов при выполнении каждого конкретного заказа, требования к

процессу доставки и их приоритетности могут в той или иной степени отличаться от приведенных. Кроме того, цели

клиентуры в ряде случаев вступают в противоречие друг с другом. Так, требование своевременной доставки грузов

обусловливает привлечение дополнительных усилий по организации и оперативному управлению перевозочным

процессом и, следовательно, приводит к дополнительным затратам, что противоречит минимизации затрат на

транспортировку.

На основе анализа проведенных исследований выделен следующий набор параметров, определяющих качество

доставки грузов.

Цена. Расходы на доставку грузов составляют для большинства предприятий основную часть себестоимости

грузов, следовательно, значительную долю в стоимости товаров. В конечном итоге доставка товара до

потребителя оплачивается самим потребителем.18.3.2014 Реферат Сервис натранспорте 2- коллекция рефератов RONL.RU

http://www.ronl.ru/referaty/transport/367867/ 3/32

Надежность. Надежность доставки является сложным комплексным параметром. Исследования показывают,

что наиболее важными параметрами, учитываемыми при оценке надежности системы доставки, являются

своевременность доставки, сохранность грузов, уровень риска, совместимость системы, имидж предприятия.

a

) своевременность

доставки грузов. Обеспечение своевременной доставки выгодно не только клиенту, но и самому перевозчику.

Она позволяет избежать дополнительных затрат на хранение, содержание дополнительных средств и

оборудования погрузки-разгрузки, дополнительного штата работников. Кроме того, своевременность доставки

предоставляет клиентам существенные конкурентные преимущества на рынке сбыта товаров.

б) сохранность

грузов. Уровень сохранности по количеству (UКОЛ) может быть выражен через процент грузов, потерянных при

доставке (недостача) по отношению к общему объему доставленных грузов (VДОСТАВЛ) или принятых к перевозке

грузов. Аналогично используется показатель процента грузов, испорченных при доставке (порча) для

определения уровня сохранности по качеству (UКАЧ). В зависимости от рода груза и способа перевозки

устанавливаются нормативы его потерь (нормы естественной убыли), а также допуски на погрешности в

определении количества груза.

<img width=«206» height=«60» src=«ref-2_349894082-926.coolpic» v:shapes="_x0000_i1025">, <img width=«195»

height=«63» src=«ref-2_349895008-887.coolpic» v:shapes="_x0000_i1026">. (1)

в) риск.

Грузы могут быть повреждены при транспортировании, неправильном складировании, при выполнении

погрузочно-разгрузочных работ, небрежности, могут быть направлены не по адресу, украдены и т.п. Возникает

проблема компенсации убытков. Если вина за нанесенный ущерб установлена и доказана, компенсация

производится за счет виновной стороны. Но в ряде случаев убытки относятся на так называемые «Прочие

причины» – объективные обстоятельства. При этом виновной стороны нет, а ущерб может быть возмещен только

через страхование.

Объектом страхованияможет быть имущество или имущественный интерес (например, прибыль от продажи

груза в месте назначения).

Страховой стоимостьюназывается фактическая стоимость застрахованного интереса (для имущества – его

действительная стоимость в месте нахождения в день заключения договора страхования), а страховой суммой –

та сумма, в которой интерес застрахован. При перевозке грузов, как правило, страховая сумма – фактурная

стоимость груза в пункте отправления плюс расходы по фрахту и страхованию, а также ожидаемая прибыль от

реализации груза в размере 5–10 %. Ответственность страховщика не может превышать страховой суммы.

Страховая премия– плата за страхование, которую страхователь обязан уплатить страховщику в порядке и сроки,

предусмотренные договором страхования. Страховая защита начинается с момента уплаты страховой премии,

если иного не оговорено в договоре страхования.

Наличие страховой услуги в договоре по доставке придает клиенту больше уверенности при принятии решений,

особенно, когда речь идет о дорогих грузах.

г) совместимость

системы доставки. Отражает уровень технического, технологического и экономического взаимодействия

элементов системы доставки грузов.

Совместимость системы доставки оценивается процентом удачно выполненных работ к общему числу совместных

работ:

<img width=«133» height=«69» src=«ref-2_349895895-1235.coolpic» v:shapes="_x0000_i1027"> = <img width=«228»

height=«100» src=«ref-2_349897130-2080.coolpic» v:shapes="_x0000_i1028"> (2)

д) имидж.18.3.2014 Реферат Сервис натранспорте 2- коллекция рефератов RONL.RU

http://www.ronl.ru/referaty/transport/367867/ 4/32

Имидж фирмы формируется такими факторами, как стабильное выполнение ею своих обязательств, числом

позитивных и негативных сообщений о ней от партнеров по бизнесу или в средствах массовой информации,

финансовая устойчивость, доброжелательность и честность работников фирмы, способность к контакту и

длительным партнерским отношениям и т.п. Коротко имидж субъекта можно определить как характер отзывов о

нем. Имидж фирмы является довольно сложным для оценки параметром. Предлагается принять количество

жалоб к деятельности фирмы (претензий, рекламаций и т.п.) по отношению к объему работ за год как оценку

имиджа фирмы. Соответственно, чем выше полученное отношение, тем ниже имидж субъекта.

 <img width=«427» height=«51» src=«ref-2_349899210-2289.coolpic» v:shapes="_x0000_i1029"> (3)

Гибкость. Под гибкостью понимается готовность предприятия выполнить вносимые клиентом изменения в

условия договора. Гибкость доставки включает в себя следующие показатели:

– готовность к изменению условий доставки;

– возможность предоставления различных уровней обслуживания;

– готовность к изменению финансовых условий платежа, например, предоставление клиентам рассрочки

платежа, кредита, скидок и т.д.

Показатель гибкости определяется как отношение числа выполнимых участниками системы доставки изменений

к общему числу требуемых клиентом изменения условия договора.

 <img width=«408» height=«100» src=«ref-2_349901499-2546.coolpic» v:shapes="_x0000_i1030"> (4)

Комплексность. Исследование и анализ проблем качества транспортно-экспедиторского обслуживания

показывает, что чем шире ассортимент предлагаемых услуг, тем выше уровень качества обслуживания. Однако

для конкретного заказа система доставки, предоставляющая все требуемые клиентом услуги, может быть

предпочтительнее для выбора, чем система, которая может предлагать больше услуг, но не может оказать

требуемые услуги.

Для оценки комплексности транспортного обслуживания необходимо последовательно рассматривать

способность системы на оказание каждой услуги. При этом используется параметр «Способность оказать услугу»,

определяемый как отношение объема возможного выполнения соответствующей услуги к запрашиваемому

объему

<img width=«114» height=«72» src=«ref-2_349904045-960.coolpic» v:shapes="_x0000_i1031"><img

width=«268» height=«100» src=«ref-2_349905005-2145.coolpic» v:shapes="_x0000_i1032"> (5)

Например, одной из требуемых услуг является перевозка живой рыбы. В этом случае нужно проверить наличие у

перевозчика специализированного подвижного состава и способность системы обеспечить необходимое

количество подвижного состава. На основе оценок уровня удовлетворения каждого отдельного требования

дается обобщенное значение показателя комплексности системы доставки.

Информативность. Информативность определяется способностью системы транспортного обслуживания давать

клиентам в любой момент времени информацию о тарифах, условиях доставки и о месте нахождения груза в

процессе доставки и хранения. Информативность системы может быть оценена через достоверность

предоставляемой информации и через оперативность подаваемой информации: