Гарантии и компенсация работникам, совмещающие работу с учебой

- колледж - среднее специальное  учебное заведение, реализующее  основные профессиональные образовательные  программы среднего профессионального  образования базовой подготовки  и программы среднего профессионального  образования углубленной подготовки.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в средних специальных учебных заведениях, и работникам, поступающим в указанные учебные заведения, установлены гл. 26 «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением» ТК РФ.

Согласно ст. 174 ТК РФ работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на такие ученические льготы, как:

- дополнительный (учебный) отпуск;

- оплата проезда к месту нахождения  учебного заведения и обратно;

- сокращение продолжительности  рабочей недели.

При этом в общем случае перечисленные выше льготы предоставляются только при получении работником соответствующего образования впервые. Отметим, что из этого общего правила имеется исключение. Так, воспользоваться данными льготами может и работник организации, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, но для этого необходимо выполнение дополнительного условия - направить на обучение такого работника должен сам работодатель в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным в письменной форме. На это указывает ст. 177 ТК РФ.

Также следует иметь в виду, что если работник одновременно обучается в двух средних специальных учебных заведениях, то воспользоваться своими ученическими льготами он может только в части обучения в одном из учебных заведений, определяемом им самостоятельно.

Обратите внимание, что ученические льготы предоставляются лицам, совмещающим работу с обучением, только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместители, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях, воспользоваться данными льготами не могут.

Следует отметить, что предоставление работникам вышеуказанных гарантий зависит от многих факторов.

В первую очередь на их предоставление определяющее значение оказывает государственная аккредитация образовательного учреждения, в котором обучается работник. Ученические льготы, установленные ТК РФ, применяются только в отношении учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию. Если таковой не имеется, то обучающийся работник вправе рассчитывать лишь на льготы, установленные компанией самостоятельно и закрепленные ею в коллективном (трудовом) договоре.

Кроме того, немаловажную роль играет и успешность обучения сотрудника, то есть сотрудник, обучающийся в среднем специальном учебном заведении, может рассчитывать на получение льготы в виде оплачиваемого отпуска только в случае его успешной учебы. Отметим, что ТК РФ не раскрывает понятия того, кто считается успешно обучающимся. Поэтому критерии успешной учебы обычно устанавливают сами образовательные учреждения, в то же время в общепринятом понимании под успешно обучающимся студентом понимается лицо, не имеющее академической задолженности за предыдущий семестр и допущенное к сдаче экзаменов.

Предоставление ученических льгот также зависит и от формы обучения. Иначе говоря, в зависимости от того, по какой форме обучается работник (заочной, вечерней или очной форме обучения), ему могут быть предоставлены соответствующие гарантии.

Итак, согласно ст. 174 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию средние специальные учебные заведения, независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодателем предоставляются дополнительные (учебные) отпуска с сохранением среднего заработка, а именно:

- для прохождения промежуточной  аттестации на первом и втором  курсах - по 30 календарных дней, на  каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;

- для подготовки и защиты  выпускной квалификационной работы  и сдачи итоговых государственных  экзаменов - два месяца;

- для сдачи итоговых государственных  экзаменов - один месяц.

При этом расчет среднего заработка производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» [22].

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

- работникам, допущенным к вступительным  испытаниям в имеющие государственную  аккредитацию средние специальные  учебные заведения, - 10 календарных  дней;

- работникам, обучающимся в имеющих  государственную аккредитацию средних специальных учебных заведениях по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца; для сдачи итоговых экзаменов - один месяц.

Обратим внимание, что к дополнительным (учебным) отпускам по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Но если ежегодный оплачиваемый отпуск совпадает по времени с дополнительным (учебным), то ежегодный отпуск прерывается на время учебного. При этом неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник может отгулять в любое другое время.

Предоставляются дополнительные (учебные) отпуска работникам на основании их заявления, а также на основании справки-вызова, форма которой утверждена Приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию».

При предоставлении указанного отпуска работодателем оформляются такие документы, как:

- приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6 или N Т-6а);

- личная карточка работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС));

- лицевой счет (форма N Т-54 или N Т-54а);

- записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику (форма N Т-60) - если работнику предоставляется оплачиваемый дополнительный (учебный) отпуск.

Вышеназванные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [10].

Помимо дополнительного (учебного) оплачиваемого отпуска работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения в имеющих государственную аккредитацию средних специальных учебных заведениях, по их желанию может быть установлена сокращенная рабочая неделя. В данном случае речь идет о периоде в десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов. При этом рабочая неделя может быть сокращена лишь на семь часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Для сокращения рабочего времени необходимо составить письменное соглашение, в котором нужно указать конкретный способ сокращения рабочей недели: либо на один день, либо на соответствующее количество рабочих часов.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию средних специальных учебных заведениях, также предоставляется гарантия в виде оплаты проезда один раз в учебном году к месту нахождения указанного учебного заведения и обратно в размере 50% стоимости проезда.

Необходимо отметить, что трудовое законодательство позволяет работодателям в коллективном (трудовом) договоре предусматривать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В силу этого организация, например, может предоставлять работникам - студентам техникумов и других образовательных учреждений среднего звена компенсацию проезда к месту нахождения данного учреждения и обратно в полном объеме.

Чтобы возместить своему студенту расходы по проезду к месту учебы и обратно, организация должна иметь соответствующий состав документов. К ним относятся:

- справка-вызов, выдаваемая учебным  заведением по установленной  форме. Обратим внимание, что справка-вызов, представленная работником, должна быть подписана руководителем соответствующего среднего специального учебного заведения (уполномоченного лица) и заверена печатью учебного заведения. Кроме того, работник, претендующий на возмещение расходов на проезд, должен представить и справку-подтверждение, которая является второй частью справки-вызова и заполняется учебным заведением после окончания сессии. Отсутствие справки-подтверждения может привести к неблагоприятным последствиям для работника: не имея соответствующего подтверждения, организация может квалифицировать период отсутствия работника на работе как прогул со всеми вытекающими последствиями;

- заявление на выплату компенсации  расходов по проезду, написанное  на имя руководителя организации  по возвращении из дополнительного (учебного) отпуска;

- проездные документы.

Если все требуемые документы представлены и они не вызывают каких-либо претензий, то организация обязана компенсировать своему работнику проездные расходы.

Отдельно необходимо обратить внимание на то, что если организация своему студенту-заочнику, обучающемуся в образовательном учреждении среднего профессионального уровня, компенсирует расходы по проезду в полном объеме, то для целей налогообложения она сможет учесть лишь 50% стоимости проезда.

Что касается учета в расходах сумм среднего заработка, начисленного за время освобождения от работы в связи с сокращением рабочей недели, то данные суммы учитываются в расходах на оплату труда на основании п. 6 ст. 255 НК РФ, согласно которому к расходам на оплату труда относится сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде.

Организация для своих работников-студентов, обучающихся в средних специальных учебных заведениях, может предусмотреть оплату проезда в полном объеме. В силу того что ТК РФ обязывает работодателя таким студентам производить возмещение лишь половины стоимости проезда, то сумма превышения, выплаченная работнику, квалифицируется как доходы, полученные налогоплательщиком в натуральной форме. Следовательно, при выплате повышенного размера компенсации организация должна удержать НДФЛ с суммы превышения и перечислить его в бюджет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 4 ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, ОБУЧАЮЩИМСЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Отметим, что образовательные учреждения начального профессионального образования подразделяются на основании п. 6 Типового положения об образовательном учреждении начального профессионального образования, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2008 г. N 521 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении начального профессионального образования» (далее - Типовое положение N 521), на два вида:

- профессиональное училище. Это  образовательное учреждение, реализующее  основные профессиональные образовательные программы начального профессионального образования;

- профессиональный лицей. Таковым  является образовательное учреждение, реализующее образовательные программы  начального профессионального образования, в том числе обеспечивающее  приобретение обучающимися более  высокого уровня квалификации (более  высокого разряда по рабочей профессии).

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, установлены гл. 26 «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением» ТК РФ, а именно ст. 175 ТК РФ.

Согласно названной статье работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на льготу в виде дополнительных отпусков (далее - учебные отпуска) с сохранением среднего заработка. При этом расчет среднего заработка производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее - Положение N 922).

Предоставляются указанные отпуска работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, для сдачи экзаменов общей продолжительностью 30 календарных дней в течение одного года.