Лекции по "Учету в торговле"

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляются на бланках  типовых межотраслевых форм №  М-2 и М-2а (см. Приложения 1, 2), утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71-а и помещенные в альбоме унифицированных форм.

Обязательными реквизитами доверенности являются наименование юридического лица, номер  его банковского счета и в  каком учреждении банка он находится; срок действительности доверенности; кому доверяется получение товарно-материальных ценностей с указанием паспортных данных и от кого; наименование и количество товарно-материальных ценностей; образец подписи лица, получившего доверенность; подпись руководителя организации, расшифровка подписи.

Доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, подписывается его руководителем  или лицом, уполномоченным на это  учредительными документами (членом совета директоров, заместителем руководителя и др.). Подписи заверяются печатью организации. Такой порядок применяется независимо от организационно-правовой формы юридического лица и содержания полномочий. Если доверенность на получение или передачу имущественных ценностей выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то такие доверенности подписываются не только руководителем, но и главным бухгалтером организации.

Иное  правило устанавливает Закон  о бухгалтерском учете: документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими лицами Согласно этой норме доверенности на получение и выдачу денежных средств, товара и т. д., выдаваемые любым юридическим лицом, должны скрепляться двумя подписями.

Вопросы оформления и  выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности рассматриваются действующей, в части не противоречащей законодательству, Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности".

Организации торговли и общественного  питания при выдаче доверенностей  регистрируют их в корешке книжки доверенностей. В этой книжке, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного бухгалтера делается надпись: "В настоящей книжке пронумеровано... листов". Количество листов указывается прописью.

Организации торговли и общественного  питания, у которых получение  товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей" следующей формы. 

Номер доверенности	Дата выдачи	Срок действия	Должность и  фамилия лица, которому выдана доверенность	Расписка в  получении доверенности	Поставщик	Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа  или извещения)	Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Организации, регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенностью по форме № М-2а.

Книжки доверенностей и журнал "Учет выданных доверенностей" должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня  после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально-ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале  учета выданных доверенностей (в  графе "Отметки о выполнении поручений"). А возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью "неиспользовано" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Доверенность на получение  товара

Организации торговли и общественного  питания могут получать товары в  разных условиях - на складе поставщика, на станции железной дороги, на пристани, в аэропорту или непосредственно  в своем торговом помещении, где их принимает материально-ответственное лицо.

Со склада поставщика товар получают по доверенности с предъявлением  паспорта лица, на которого оформлена доверенность. Если товар принимается на складе покупателя (доставленный поставщиком), то вместо доверенности может быть приходная накладная с приложением сопроводительных документов поставщика (товарно-транспортной накладной и др. документов, подтверждающих количество доставленного товара).

При получении товара на станции  железной дороги (пристани, в аэропорту) также предъявляются доверенность и паспорт представителя получателя. В соответствии с сопроводительными документами (транспортной накладной и др.) товар принимается по количеству и качеству.

Как было отмечено, в настоящее  время действуют правила, установленные Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17. Согласно пункту 9 этой Инструкции отпуск товарно- материальных ценностей предприятиями и организациями (торгующими, снабжающими, сбытовыми и др.) не производится в случаях:

• предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
• предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
• непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
• окончания срока, на который выдана доверенность;
• получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.

При централизованном завозе и доставке товаров торговым и другим организациям (пункт 11 той же Инструкции) отпуск товаров поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т. п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товара обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально-ответственное лицо, получившее завезенный товар, скрепляет наэкземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т. п.), оставшегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Выдача  доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не работающим на данном предприятии (организации, учреждении) не допускается.

В тех  случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности подписываются руководителем  предприятия (организации, учреждения), обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.

При выписке доверенностей следует  иметь в виду, что перечень, подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документах на отпуск (соглашении и т. д.) указанном на лицевой стороне, не приведены наименование и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Отпуск товарно-материальных ценностей по доверенности

В соответствии с пунктом 10 Инструкции № 17 доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей по частям на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего его документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой - прилагается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за использованием отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности. 

Доверенность руководителям  представительств и филиалов

Согласно статье 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение  юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющего все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они  наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и  филиалов назначаются юридическим  лицом и действуют на основании  его доверенности.

Представительства и  филиалы должны быть указаны в  учредительных документах создавшего их юридического лица.

Различие между филиалом и представительством состоит в объеме и характере  функций того и другого. Круг функций  филиала шире; он может включать и функции представительства.

Доверенности, выданные филиалами  или представительствами юридических  лиц как российских, так и иностранных, должны быть нотариально удостоверены. Это связано с тем, что руководители представительств и филиалов действуют на основании доверенности юридического лица и, следовательно, доверенности, выданные филиалами или представительствами юридических лиц, считаются выданными в порядке передоверия, что обуславливает их нотариальное удостоверение.

Руководители представительств и  филиалов при наличии надлежаще  оформленных юридическими лицами полномочий на заключение договоров вправе от их имени и в пределах данных полномочий заключать соответствующие договоры. Такие полномочия могут быть оформлены доверенностью юридического лица либо предусмотрены в его уставе или в положении об обособленном подразделении.

При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписи договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о филиале (представительстве) и доверенности. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.

При наличии надлежаще оформленных  полномочий отсутствие в тексте договора, заключенного руководителем филиала (представительства), указания на то, что договор оформлен от имени юридического лица и по его полномочию, само по себе не может служить основанием для признания такого договора недействительным. В этом случае договор следует считать заключенным от имени юридического лица.

Срок действия доверенностей

Срок действия доверенности не может  превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Таким образом, согласно Гражданскому кодексу  РФ максимально возможный период, на который может выдаваться доверенность, составляет три года. Доверенность, выданная на более продолжительный срок, действует только в течение трех лет. При отсутствии указания на срок, доверенность действует в течение года со дня ее совершения.

Доверенность  не содержащая указания о сроке и  предназначенная для совершения действий за границей, если она удостоверена нотариусом, сохраняет силу, пока сам доверитель ее не отменит.

Так как, доверенность действительна только в течение определенного срока, исчисляемого со дня ее совершения, отсутствие такой даты делает ее ничтожной (пункт 2 статьи 186 ГК РФ).

Организации торговли и общественного питания  срок действия доверенности устанавливают  в зависимости от возможности  получения и вывоза товара и других ценностей.

При лишении доверенного лица права  на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.

Передоверие