Лекции по "Учету в торговле"

При отказе станции назначения составить  коммерческий акт покупатель должен принять груз с участием представителя  отдела торговли органа местной исполнительной власти или отдела транспортной милиции и составить акт о результатах приемки.

При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности  предъявления претензий поставщикам  или транспортным организациям при  недостаче или снижении качества товаров.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах. При приемке товаров по качеству и комплектности должны выполняться требования к качеству товаров, предусмотренные договором или контрактом.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (формы  №ТОРГ-2 и №ТОРГ-3), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании.

Если в момент приемки товара выявлено несоответствие веса брутто весу, указанному в сопроводительных документах, покупатель не должен вскрывать тару и упаковку. Если при правильности веса брутто недостача товара установлена в ходе проверки веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то покупатель вправе приостановить приемку остального груза. Тару, упаковку вскрытых мест и товары, находившиеся в них, необходимо сохранить, а затем передать представителю организации отправителя.

То есть, при обнаружении отклонений по количеству, качеству представитель  торговой организации обязан:

приостановить приемку;

обеспечить сохранность товара и принять все необходимые меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром;

вызвать представителя поставщика для составления двустороннего  акта.

Уведомление о вызове представителя  отправителя (поставщика) должно быть направлено ему не позднее 24-х часов, а в случае скоропортящихся товаров – немедленно.

В случае, когда поставщик и покупатель находятся в одном городе, представитель  поставщика должен явиться не позднее  следующего дня после получения  вызова, если в уведомлении не указан иной срок, а в случае приемки скоропортящихся товаров – в течение 4-х часов после извещения о вызове. В том случае, если поставщик иногородний, его представитель должен прибыть на приемку не позднее трех дней после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда. Представитель организации отправителя (поставщика) должен иметь при себе удостоверение на право участия в приемке товара у покупателя.

Какой акт необходимо составить  определяется в зависимости от вида получаемого товара:

Акт по форме №ТОРГ-2 применяется  при приемке отечественных товаров  и составляется в четырех экземплярах.

Акт по форме №ТОРГ-3 применяется  в случае получения импортных  товаров и составляется в пяти экземплярах.

Акты составляются по результатам  приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы. Акты составляются с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому  поставщику на каждую партию товара, поступившую  по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности, по которым  не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

В акте отражается состав комиссии с  обязательным указанием должности, фамилий и инициалов её членов. В состав комиссии входят материально-ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии), а также представитель третьей незаинтересованной стороны.

Акт подписывается всеми членами комиссии, а утверждается руководителем организации-получателя.

К акту должны быть приложены:

документы изготовителя (отправителя, поставщика), подтверждающие количество и комплектность товаров;

упаковочные ярлыки из тарных мест, в  которых установлены ненадлежащее качество и комплектность товара;

пломбы от тарных мест, в которых  обнаружена недостача;

подлинный транспортный документ;

документ, удостоверяющий полномочия представителя, участвовавшего в приемке;

акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам их анализа;

акт о несоответствии фактического качества и комплектности товаров  данным, содержащимся в документе, удостоверяющем их качество и комплектность;

другие документы, подтверждающие причины плохого качества товаров  или их некомплектность.

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с  приложением документов (счета-фактуры, накладные и так далее) передаются в бухгалтерию под расписку и  для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акты приемки товаров по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном организацией получателя –торговой организацией.

Если при приемке товара одновременно с недостачей выявились излишки  по сравнению с количеством товара, указанным в товаросопроводительных документах поставщика, данные о них также указываются в акте.

При закупке товара или его приемке  руководителям торговых организаций  необходимо следить за наличием сертификата  соответствия на закупаемый товар. Торговые организации по законодательству несут ответственность за качество реализуемых товаров и при отсутствии необходимых сертификатов, указанные организации могут быть подвергнуты штрафам.

Возврат товара поставщику при обнаружении  брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной (форма №ТОРГ-12). Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки.

Если торговая организация приобретает  товар у импортера, то, как правило, условия приемки товаров по количеству и качеству устанавливаются в  договорах с иностранными поставщиками. Если же порядок и сроки приемки  товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов, утвержденной Госарбитражем СССР 15 октября 1990 года.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и (или) качества товара договору, составляется рекламационный акт (форма №ТОРГ-3). Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта в его отсутствие) и экспертов Торгово-промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей Торгово-промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Оформленные документы на приемку  товаров являются основанием для  расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после  приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

Для целей бухгалтерского учета  организация выбирает цену товаров  и порядок отражения на счетах из способов:

По  покупным ценам

товары  учитываются по фактической стоимости (на счете 41 "Товары");

товары  учитываются по учетной стоимости (с использованием счета 15"Заготовление и приобретение материальных ценностей");

По  продажным ценам

товары учитываются по продажной  стоимости (с использованием счета 42"Торговая наценка").

Покупная стоимость = цена поставщика (без НДС) + акцизы + таможенные пошлины 
Продажная цена = покупная цена + торговая наценка 
Торговая наценка = доход организации + сумма НДС 
 
При этом в зависимости от выбранного способа корреспонденция будет следующей:  

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Учет по фактической  стоимости
1.1.	Приобретены товары у  поставщика	41	60
1.2.	Учтена сумма транспортно-заготовительных  расходов	41(44)	60
1.3.	Учтен НДС по приобретенным  товарам и транспортно-заготовительным  расходам	19	60
2. Учет товаров по  учетной стоимости
2.1.	Учтена стоимость товаров  поставщика	15	60
2.2.	Учтена сумма транспортно-заготовительных  расходов	15	60
2.3.	Учтена стоимость поступивших товаров	41	15
2.4.	Учтена сумма отклонений в стоимости товара	16	15
2.5.	Учтен НДС по приобретенным  товарам и транспортно-заготовительным  расходам	19	60
3. Учет товаров по  продажной стоимости
3.1.	Учтена стоимость товаров поставщика	41	60
3.2.	Учтена сумма посреднического  вознаграждения	41	60
3.3.	Учтена сумма транспортных расходов	44	60
3.4.	Установлена сумма торговой наценки	41	42
3.5.	Учтен НДС по приобретенным  товарам и посредническому вознаграждению	19	60

 
Пример: Магазин приобрел для перепродажи 10 единиц оборудования по цене 1180 тыс. руб. за штуку (в т.ч. НДС - 180 тыс. руб.) на сумму 11 800 тыс. руб. Магазин установил наценку в 30% (в т.ч. НДС 18%) на единицу товара. Сумма наценки на партию = 10 000 тыс.руб. * 30% = 3000 тыс. руб.

Проводки:

Д 41 К 60 на сумму 10 000 тыс. руб. - оприходовано поступившее оборудование

Д 19 К 60 на сумму 1 180 тыс. руб - учтен "входящий" НДС

Д 41 К 42 на сумму 3000 тыс. руб - отражена наценка на товары

Реализация товаров отражается по кредиту счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 41 "Товары". Расходы на приобретение, хранение и продажу товаров учитываются на счете 44 "Расходы на продажу".

По реализованным товарам списание торговой наценки (если учет ведется  по продажным ценам) производится следующим  образом:

Д 90-2 "Себестоимость продаж" К42 "Торговая наценка" (сторно) - сторнирована торговая наценка

Пример:

Магазин приобрел для перепродажи 10 единиц оборудования по цене 1180 тыс.руб. за штуку (в т.ч. НДС - 180 тыс. руб.) на сумму 11 800 тыс. руб..

Магазин установил наценку в 30% (в т.ч. НДС 18%) на единицу оборудования. Сумма наценки на партию = 10 000 тыс.руб. * 30% = 3000 тыс. руб.

Проводки:

Д 41 К 60 на сумму 10 000 тыс. руб. - оприходовано поступившее оборудование

Д 19 К 60 на сумму 1 180 тыс. руб. - учтен "входящий" НДС

Д 41 К 42 на сумму 3000 тыс. руб. - отражена наценка на оборудование

Через некоторое время магазин реализовал купленные ранее компьютеры:

Д 50 К 90-1 на сумму 13 000 тыс. руб. - учтена выручка за реализованное оборудование

Д 90-3 К 68 - на сумму 1800 тыс. руб. - начислен НДС с продажи

Д 90-2 К41 - на сумму 13 000 тыс. руб. - списана стоимость реализованного оборудования

Д 90-2 К 42 (сторно) - на сумму 3000 тыс. руб. - списана торговая наценка

Если товары используются для собственных  нужд, то сначала отражается перемещение  товаров проводкой Д 44 "Расходы  на продажу" К 41 "Товары", потом торговая наценка сторнируется со счета 42 "Торговая наценка" в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу".

 

5. Учет тары

 

В организации может быть сосредоточено  большое количество тары под товаром  и порожней. Порядок контроля над  полным поступлением и правильным принятием к учету тары в основном такой же, что и для МПЗ. Приемка тары в организации осуществляется на основании счетов-фактур, накладных и других сопроводительных документов. Одновременно с проверкой цен на товары определяется правильность цен на тару. Если количество и качество тары не соответствует сопроводительным документам, то составляется акт в таком же порядке, как и по товарам.