Лекции по "Учету в торговле"

1. Понятие торговли и товара, их характеристики

 

Если организация приобретает  компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях  – то необходимо учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи - мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров - это торговые организации.

Торговля - это вид предпринимательской  деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа  товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Различают два основных вида торговли: оптовую и розничную.

Основным объектом бухгалтерского учёта в оптовой и розничной  торговле являются товары, поэтому  бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учёта  в торговле являются: 

• контроль за сохранностью товаров;
• своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе;
• о состоянии товарных запасов;
• об эффективности их использования.

Товар- это продукт труда, предназначенный для купли - продажи. В соответствии с теорией трудовой стоимости товар обладает двумя свойствами: потребительной стоимостью и меновой стоимостью. 

Потребительная стоимость характеризует  товар с качественной стороны, а  меновая стоимость определяет количественные различия товаров.

Особенности учета товаров регулирует ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

Для учета товаров и связанных с ними операций используются следующие счета:

41 "Товары"

42 "Торговая наценка"

44 "Расходы на продажу"

45 "Товары отгруженные"

Учет товаров оформляется первичной учетной документацией в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". В частности, утверждены следующие общие формы учетной документации, применяемые в торговле:

ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров"

ТОРГ-2 "Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей"

ТОРГ-3 "Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров"

ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика"

ТОРГ-5 "Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика"

ТОРГ-6 "Акт о завесе тары"

ТОРГ-7 "Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары" 

ТОРГ-8 "Заказ - отборочный лист" 

ТОРГ-9 "Упаковочный ярлык" 

ТОРГ-10 "Спецификация" 

ТОРГ-11 "Товарный ярлык" 

ТОРГ-12 "Товарная накладная" 

ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары" 

ТОРГ-14 "Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)" 

ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей" 

ТОРГ-16 "Акт о списании товаров" 

ТОРГ-17 "Приходный групповой  отвес" 

ТОРГ-18 "Журнал учета движения товаров на складе" 

ТОРГ-19 "Расходный отвес (спецификация)" 

ТОРГ-20 "Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров" 

ТОРГ-21 "Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции" 

ТОРГ-22 "Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц" 

ТОРГ-23 "Товарный журнал работника  мелкорозничной торговли" 

ТОРГ-24 "Акт о перемеривании  тканей" 

ТОРГ-25 "Акт об уценке лоскута" 

ТОРГ-26 "Заказ" 

ТОРГ-27 "Журнал учета выполнения заказов покупателей" 

ТОРГ-28 "Карточка количественно - стоимостного учета" 

ТОРГ-29 "Товарный отчет" 

ТОРГ-30 "Отчет по таре" 

ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи  документов"

Существуют и другие формы документов, применяемые при продаже товаров в кредит (их коды начинаются с наименования КР), при учете операций в комиссионной торговле (их коды начинаются с КОМИС), при учете операций в общественном питании (их коды начинаются с ОП).

Основными задачами учета товарно-материальных ценностей является обеспечение  контроля за:

1. Правильным и своевременным  поступлением товарно-материальных  ценностей и оприходованием материально-ответственными  лицами.

2. Состоянием и сохранностью товарно-материальных ценностей.

3. Выбытием и реализацией товаров.

4. Определением финансового результата  от реализации товаров.

5.Предотвращением отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  торгового предприятия.

6. Выявлением внутренних хозяйственных ресурсов.

 

2. Цена товара

 

В общем случае цена на товар определяется по формуле:

Продажная (розничная) цена = покупная цена товара + торговая наценка

На практике применяются следующие  виды цен, действующие на разных стадиях  товарного обращения: оптовые, розничные (продажные), продажные, договорные.

Оптовая цена — цена, по которой предприятие-изготовитель продает свою продукцию, например ноутбук vaio, оптовым покупателям. Она складывается из цены предприятия-изготовителя (себестоимость плюс прибыль) и скидки (наценки) в пользу сбытовой организации для покрытия сбытовых расходов и получения прибыли.

Розничная (продажная) цена — цена, по которой товар продается населению в розницу. Розничная цена включает в себя оптовую цену и наценку для покрытия торговых расходов розничной торговой организации (таких как затраты на таможенное оформление грузов, торговые места, заработную плату и др.), уплаты установленных налогов и получения прибыли.

Продажная цена — цена, по которой товар продается оптом и мелким оптом.

Договорная цена — цена, устанавливаемая соглашением сторон. Порядок применения договорных цен регулируется гражданским законодательством. Согласно ст. 424 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором или законом. Цены, так же как и возможности их изменения при купле-продаже, оговариваются при заключении соответствующих договоров. Статья 485 ГК РФ устанавливает обязанность покупателя оплатить товар по цене, предусмотренной договором.

При определении цены непременно учитываются  условия поставки товара.

При распределении транспортных расходов возможны три варианта:

• оплата полностью поставщиком;
• оплата полностью покупателем;
• оплата частично поставщиком и частично покупателем.

Порядок распределения транспортных расходов между поставщиком и  покупателем определяется условиями  франкировки, которые указываются  по соглашению сторон в договорах.

Договорная цена может быть твердой (фиксированной), скользящей или ценой с последующей фиксацией.

В случае твердых цен в договоре фиксируется конкретная цифра, которая должна быть учтена при оплате и не подлежит изменениям.

Определение твердой цены в момент заключения договора может быть затруднено. Стороны могут не включать конкретную цифру в договор, а предусмотреть фиксацию исходной (базисной) цены, которая в течение исполнения договора может изменяться по согласованному сторонами методу при изменении ценообразующих факторов, то есть скользящую цену. Как правило, в этом случае оговариваются допустимые максимум и минимум отклонения рыночной цены от договорной.

Цены с последующей фиксацией в договоре не указываются. В этом случае как можно точнее фиксируются способы ее определения и конкретные источники, на которые будут ориентироваться стороны в момент оплаты.

После определения цены стороны  договариваются об оплате. Порядок  оплаты зависит от способа установления цены. Только при твердых ценах возможны частичная либо стопроцентная предоплата за товар.

В настоящее время цены практически  на все товары не являются регулируемыми  государством. Согласно ст. 40 Налогового кодекса РФ, налоговые органы вправе контролировать правильность применения цен по сделкам лишь в следующих случаях:

• между взаимозависимыми лицами;
• по товарообменным операциям;
• по внешнеторговым сделкам;
• если обнаружены отклонения от рыночных цен более чем на 20%.

Указанные отклонения определяются по формуле:

(Рыночная цена — Цена сделки) х 100% 
Рыночная цена

Полученное соотношение не должно превышать 20 %.

В случае установленных нарушений  налоговый орган вправе вынести  мотивированное решение о доначислении налога, пени и штрафа, рассчитанных таким образом, как если бы результаты этой сделки были оценены исходя из применения рыночных цен на соответствующие товары, работы или услуги.

На все поступающие в торговую организацию товары устанавливаютсяцены реализации. На малых предприятиях эти цены утверждает руководитель организации или сам предприниматель. Документ, в котором определяется цена, по которой товар будет продаваться, называется реестром цен. Зачастую вместо него выписывают накладную на внутреннее перемещение товаров.

Форма реестра цен, которая применяется  в розничной торговой сети, и форма  протокола согласования свободной  отпускной цены для оптовой торговли на товары народного потребления  утверждены Письмом Минэкономики России от 20 декабря 1995 г. № 7-1026. Это Письмо носит рекомендательный характер, и предлагаемые в нем формы не совсем удобны для работы.

 

 

3. ФРАНКО - условия поставки и оплаты товара, от которых зависит  учет  в ценах затрат на транспортные, погрузо-разгрузочные  работы, страхование.

В зависимости от вида ФРАНКО (франко-вагон,  франко-станция  отправления или назначения, франко-склад поставщика и т.д.) в цену товара включаются расходы по доставке товара до соответствующего места  и  по  страхованию товара. Это фиксируется в договоре.  Наиболее  распространенными  видами ФРАНКО в международной торговле являются СИФ, ФАС, ФОБ

Фактическая стоимость поступающих  на предприятие материалов включает в себя покупную стоимость материалов и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).

Транспортно-заготовительные расходы  — это расходы, связанные с  приобретением материалов, которые  включают в себя:

затраты по подготовке продукции к  отгрузке;

• транспортные расходы;
• железнодорожные тарифы;
• таможенные пошлины;
• расходы по страхованию грузов в пути;
• оплату информационных, консультационных и прочих услуг, связанных с приобретением материалов;
• затраты по хранению материалов;
• затраты на погрузочно-разгрузочные работы;
• прочие затраты по доведению материальных запасов до состояния, пригодного к использованию, и т.п.

Транспортно-заготовительные расходы  в некоторых отраслях могут составлять до 50 % стоимости приобретенных материалов. Поэтому в договорах на поставку указываются условия оплаты и  доставки материалов, в частности формы оплаты транспортных расходов.

Возможны несколько вариантов  оплаты транспортных расходов, например: полная оплата расходов поставщиком  или покупателем, частичная оплата поставщиком, частично — покупателем.

Рис.  Схема транспортировки грузов

Учет транспортных расходов ведется  в так называемых франко-ценах, которые  определяют, какую часть транспортных расходов оплачивает поставщик, а какую покупатель.

Существует четыре основных варианта франко-цены:

• «франко-склад поставщика» — все расходы на доставку берет на себя покупатель;
• «франко-вагон, станция отправления» — расходы по доставке до станции отправления берет на себя поставщик, остальную доставку оплачивает покупатель;
• «франко-вагон, станция назначения» — расходы по доставке до станции назначения берет на себя поставщик, остальную доставку оплачивает покупатель;
• «франко-склад покупателя» — все расходы по доставке берет на себя поставщик.