Кодирование товаров

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………….3

1. Значение кодирования в товароведении…………………...…………5

1.1 Понятия кодирования товаров……………………………………….5

1.2 Методы кодирования товаров………………………………………..7

2. Штриховое кодирования товаров…………………………………...10

2.1 Сущность штрихового кодирования товаров……………………...10

2.2  Виды штрихового  кодирования товаров..........……………………12

2.3 Товарные штриховые  коды ..........…………………………….……16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………….…………………27

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ 

Процесс управления товародвижением  как составная часть маркетинговой  деятельности требует информационного  обеспечения. Для любого предприятия  наличие данных о характере продукции, ее происхождении, оперативность получения  информации о товаропотоках и правилах их учета жизненно необходимы. Эта проблема всегда стояла перед фирмами и предприятиями. До недавних пор она разрешалась с помощью товарных ярлыков, этикеток и вкладышей. В соответствии с Законом РФ "О защите прав потребителей" изготовитель (посредник, продавец) обязан своевременно предоставить потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (услугах), обеспечивающую возможность выбора и оценки их качества. При этом, в, частности, для различных видов расфасованных продовольственных товаров на маркировочных знаках может

быть представлена следующая информация: 

         - на расфасованных в промышленности бакалейных товаpax (макаронные изделия, крупа, мука и пр.), как правило, - наименование товара, его масса, сорт, дата выработки или конечный срок реализации (для импортных товаров);  
          - на отечественных фасованных кондитерских товарах (печенье, коробки конфет, вафли и др.) - дата изготовления и срок их использования (например, срок хранения 3 месяца); 

- на консервированной (в  жестяных банках) продукции - номер  смены, дата изготовления, ассортиментный  номер консервов по системе  кодификации (например, кофе с  молоком - 79, сгущенное молоко  с сахаром - 76, и т. д.). 

Как видим, вся наносимая  на упаковку информация содержит лишь потребительские характеристики товаров  и не позволяет решить задачи оперативного учета движения продукции. Разрешительные возможности оперативного учета  при такой маркировке ограничены субъективными способностями человека, проводящего инвентаризацию, учет, прием и отпуск товара. Одновременно сказывается и технологическое отставание в использовании вычислительной техники, что делает использование ЭВМ в системе товародвижения оперативно неэффективным. Кроме того, возрастает вероятность допущения ошибок, которая, по некоторым данным, составляет 1:300, в то время как при использовании штрихового кода - только 1:3000000. Но вероятность внесения даже одной ошибки в компьютерную информацию ставит под сомнение всю информацию и сами результаты подсчетов. Исправление ошибки требует значительных затрат и, по данным ряда компьютерных фирм США, составляет около 240 дол. США. Решение на первых порах виделось в создании верификационной технологии; (от лат. verus - истинный и facio - делаю, т. е. проверка, сопоставление с наблюдаемым объектом), но это привело к возрастанию затрат на обработку информации, составивших 40% всех издержек на систему. В этих условиях встал вопрос о разработке новой системы идентификации - штрихового кодирования. 

Цель данной работы рассмотреть  кодирование товаров. В соответствии с целью перед работой поставлены следующие задачи: 

1. Сформулировать понятие кодирования; 
2. Рассмотреть методы кодирования; 

3. Проанализировать штриховое  кодирование; 

4. Выявить использования  кодирования в отечественной  и зарубежной практике.  
           Объектом данной работы выступает кодирование, предметом исследования - применение кодирования в отечественной и зарубежной практике. Данная тема является актуальной, так как в настоящее время кодирование широко распространено в большинстве магазинов мира.  

 

1. Значение кодирования в товароведении

1.1 Понятие кодирования товаров

Кодирование товара - это  образование или присвоение кода классификационной группе или объекту  классификации. Код - это знак или  совокупность знаков, применяемых для  обозначения классификационной  группировки и (или) объекта классификации. Цель кодирования - систематизация объектов и присвоение условного обозначения (кода), по которому можно найти и  распознать любой товар среди  множества других. С внедрением вычислительной техники возросла необходимость  и значимость кодирования. Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил и методов. Правило кодирования  состоят в следующем: - код должен иметь определенную структуру построения; - код должен быть выражен с помощью  различных, заранее обусловленных  знаков; - код должен способствовать упорядочению объектов. Структура кода - условное обозначение состава и  последовательности расположения знаков в нем. Структура кода состоит  из таких элементов, как алфавит, основание, разряд и длина. Алфавит  кода - система знаков, принятых для образования кода. В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи и пробелы. Соответственно различают цифровой - алфавит кода, знаками которого является цифры, буквенный - алфавит кода, знаками которого является буквы алфавитов естественных языков, буквенно- цифровой - алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов и цифры, штриховой алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширину которых сканеры считывают в виде цифр. Основанием кода называется общее число знаков в его алфавите. Последовательность расположения знаков к коде определяется его разрядом. Разряд кода - позиция знаков в коде. Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара. Длина кода - число знаков в коде без учета пробелов. Кодирование товаров и других объектов осуществляется несколькими способами. К ним относятся порядковый, серийно - порядковый, последовательный и параллельный способы. 1) порядковый - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда. Примером порядкового метода может служить присвоение чисел (кодов) в журнале группы, темам в программе. Это самый простой и распространенный метод кодирования. 2) серийно - порядковый - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда объектам классификации с определенными признаками (Р-58- 11239- серия лососей, 60 - серия осетров). 3) последовательное - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда объектам классификации с использованием иерархичного метода классификации. 4) параллельный - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации. В1977 г. в Европе была создана европейская система кодирования EAN (Европейская ассоциация товарной нумерации). Система EAN является универсальной и может быть применена к любому виду товара и в любой точке цепи «производитель - оптовое предприятие - предприятие розничной торговли»¹.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Методы кодирования

Различают такие методы кодирования:

• порядковый;
• серийно–порядковый;
• последовательный (иерархический);
• параллельный (фасетный).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Каждый метод кодирования имеет достоинства и недостатки. Так, порядковый метод простой, экономный, но недостаточно информативный; серийно-порядковый более упорядочен, однако более сложен при формировании.

Методы классификации  и кодирования применяются при  создании классификаторов - утверждённых официальных документов, которые представляют собой систематизированный перечень наименований и кодов групп и объектов классификации.

Приказом Госстандарта Украины  от 30 декабря 1997г. №822 утверждён и  введён в действие Государственный  классификатор продукции и услуг (ГКПУ). Он адаптирован к Европейской  классификации продукции и услуг  по видам деятельности и охватывает продукцию и услуги, на которые  распространяются действующие стандарты, технические условия и равносильные им документы.

Использование ГКПУ обеспечивает условия для решения следующих  основных задач:

• выполнение комплексного учёта продукции и услуг органами государственной статистики;
• построение межотраслевого баланса производства и распределения продукции и услуг в стране;
• осуществление сопоставления национальных статистических данных с данными Статистической комиссии Европейского Союза и ООН;
• предоставление информации об отечественной продукции и услугах для зарубежных рынков;
• информационное обеспечение работ по исследованию отечественных и зарубежных рынков.

Блок идентификации имеет  иерархическую систему классификации  и последовательную систему кодирования  с использованием цифрового кода.

Общая структура цифровых кодов для образования классификационных  группировок в ГКПУ отвечает такой  схеме:

ХХ  -- раздел;

ХХ.Х -- группа;

ХХ.ХХ  -- класс;

ХХ.ХХ.Х  -- категория;

ХХ.ХХ.ХХ -- подкатегория;

ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ  -- тип.

Буквенные обозначения и  цифровые коды ГКПУ до подкатегории полностью  соответствуют обозначениям и кодам  Европейской классификации продукции  и услуг по видам деятельности (СРА).

Кодирование продукции и  услуг ниже уровня тип осуществляется по фасетной схеме. Это позволяет оперативно изменять объекты классификации².

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Штриховое кодирования товаров

2.1 Сущность штрихового кодировании

В 1932 г. был разработан линейный код, ставший основой штриховой  идентификации. Реальное применение штриховой  код впервые нашел в пищевой  промышленности Великобритании с введением  системы линейных кодов «Point of sale». Нововведение получило распространение  в розничной и оптовой торговле, книгоиздательстве, упаковочном деле. В 1960-е гг. штриховой код был  внедрен на железнодорожном транспорте США при проведении идентификации  железнодорожных вагонов. В начале 70-х гг. в США был принят универсальный  код UPC (Universal Product Code), который мог  применяться как в промышленности, так и в торговле. В настоящее  время код UPC является стандартным  кодом, принятым в США. В 1977 г. в Европе была установлена Европейская система  кодирования EAN (European Article Numbering), ставшая  европейским стандартом кодирования. Несмотря на достаточно большое разнообразие штриховых кодов на всех континентах, на практике при идентификации товаров  коду EAN отдается предпочтение перед  другими кодами, в том числе  в США, Японии и других странах.

Сходство кодов EAN и UPC заключается  в том, что в них для кодирования  используется один и тот же набор  знаков – определенная совокупность штрихов и пробелов.

В Германии еще достаточно прочно сохраняет свое место кодовая  система BAN, которая была введена  в действие в 1968 г.

В настоящее время штриховой  код наносится на 99% продукции, выпускаемой  различными фирмами.

Штриховые коды подразделяются на две группы: товарные и технологические. Товарные штриховые коды используются для идентификации производителей товаров. Это, например, товарный код EAN. Технологические штриховые коды наносятся на любые объекты для  автоматизированного сбора информации об их перемещении и последующем  применении потребителями. Эти коды могут использоваться отдельно или вместе с товарными кодами EAN. Технологические коды применяются для идентификации объектов, мест хранения, тары, деталей, узлов, материалов, как элемент автоматизированной системы управления предприятием³.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Виды штрихового кодирования

Как правило, при  кодировании товаров используют в основном 10 –разрядный штриховой  код, удобный для машинной обработки  данных.

Для образования  кода применяют регистрационный  и классификационный порядок.

Регистрационное кодирование  осуществляется порядковым номером. Это  самый простой метод и кодовыми обозначениям в этом случае являются натуральные числа. Разновидностью этого метода является серийно-порядковый метод.

К классификационному методу относятся последовательный и параллельный метод кодирования. Последовательный метод применяют  для объектов разделённых по иерархическому методу. В его кодовом обозначении указываются признаки классификации. По этому методу образуются коды продукции в ОКП. Параллельный метод применяется для объектов, разделенных по фасетному методу, при сочетании иерархического и фасетного методов. В этом случае значение каждой части кодового обозначения не зависят от других.

В современных условиях применяются много различных  по типу стандартов ШК, которые можно  разделить на две группы: товарные  и технологические⁴.

В данное время  в мире используют несколько основных систем штрихового кодирования:

Западногерманская система BAN. Эта система введена в ФРГ в 1968 году и является усовершенствованной формой прежней идентификации. Символ кода состоит из 8 цифр: первая и вторая цифра содержат информацию о виде товара; третья – номер товарной группы; четвёртая – номер ассортиментной группы; пятая, шестая и седьмая – порядковый номер товара; восьмая – номер пробы.

ХХ  Х  Х  ХХХ Х

Вид товара

Товарная группа

Ассортиментная группа

Порядковый номер

Номер пробы

В таком виде BAN применяется только для обозначения потребительских товаров.

Американская система UPC. Она введена в 1973 году в США и Канаде и была приспособлена к системе розничной торговли. Символ кода обозначается 12 цифрами, так как префикс стран в этой системе всегда состоит из 2-х цифр. Каждая позиция года образуется двумя тёмными и двумя светлыми штрихами. Ширина и расстояние между этими знаками отмеряется с помощью фотоэлектронного устройства. Символ кода UPC состоит из 2-х частей – левой и правой. Каждая часть имеет форму прямоугольника. Элементы левой части представляют собой зеркальное отражение правой.  Светлая полоса означает ноль, темная – единицу. Прочтение символа совершается посредством движения луча света фотоэлемента, котоый должен быть направлен под углом 180⁰, чтобы охватить обе стороны символа.