Кодирование товаров

Кодирование товаров.

 

    Кодирование   –  это  упорядоченное   образование  условного  обозначения

(кода) и присвоение его  объектам классификации, а так   же  классификационным

группировкам.

    Код – это  знак или совокупность знаков, используемых  для   обозначения

объекта классификации и  классификационной группировки.

    Цель кодирования  – систематизация объектов  путем   их  идентификации  и

присвоения  условного  обозначения  (кода)  по  которому   можно   найти   и

распознать любой объект среди множества других.

    Значимость кодирования  возросла  в  последние  десятилетия   в  связи  с

внедрением  ЭВМ.  Кодирование  облегчает   обработку   технико-экономической

информации с помощью  ЭВМ.

    Код должен  иметь определенную структуру  построения.

    Структура кода  состоит из следующих элементов:

     - алфавит кода  – это система знаков,  принятых  для  образования  кода;

       наиболее  часто используется цифровой, буквенный,  буквенно-цифровой  и

       штриховой алфавиты кода;

     - основание  кода – это число знаков  в алфавите кода;

     - разряд кода  – это позиция знака в коде;

     - длина кода  – характеризуется числом знаков  в коде без учета пробелов.

    При кодировании  продукции предпочитают  код   десятиразрядный  цифровой.

Применяемый в ОПК код  удобен для машинной обработки информации.

    Для образования   кода  применяют  регистрационную  и классификационную

системы.

    Регистрационной  кодирование осуществляется   порядковым   номером   с

последовательной порядковой  регистрацией  объектов  классификации.  Кодовой

обозначение в этом случае представляет собой числа натурального ряда.

    Классификационная  система кодирования применяется  с учетом особенностей

классификации  объектов.  По  этой  системе  кодирования  каждый  знак  кода

обозначает   классификационную   группировку.    При    этом    используются

последовательный и параллельный методы  кодирования  соответственно  методам

классификации объектов. Последовательный  метод  кодирования  применяют  для

объектов,  разделенных  по  иерархическому  методу.  При  этом   в   кодовом

обозначении  последовательно указываются признаки  классификации.  Кодовое

обозначение нижестоящей  группировки образуется добавлением  соответствующего

количества   разрядов   (знаков)   к   кодовому   обозначению    вышестоящей

группировки. По этому признаку образуются коды ОКП.

    Ниже  приводится  пример  образования  кода  последовательным   методом

кодирования по классификационной  части ОКП (К-ОКП)

    35 – продукция  кабельная

    35 8 – кабели, провода,  шнуры  межотраслевого и отраслевого  назначения.

    35 82 – провода  монтажные

    35 82 1 – с медной  жилой

    35 82 12 – с поливинилхлоридной  изоляцией

Параллельный  метод  кодирования  применяется  при  использовании  фасетного

метода классификации  объектов. Примером может служить  деление  продукции  на

подвиды в ассортиментной части ОКП (А-ОКП).

 

 

 

       1. Штриховое  кодирование товаров.

 

    Штриховое кодирование  отвечает современным  нормам  торговли  и  внешне

торгового обмена. Основным объектом штрихового кодирования  является  товар,

который  характеризуется определенными ценой,  размером,  массой,  цветом,

качеством. Штриховой  код  наносится  на  транспортную  или потребительскую

упаковку многих импортных  и отечественных товаров типографским способом  или

путем приклеивания этикетки  или  ярлыка.  Согласно  требованиям  проведения

внешнеторговых сделок наличие  штрихового кода на  упаковке  товара  является

обязательным  условием  его  экспорта.  Отсутствие  штрихового   кодирования

отрицательно влияет на конкурентоспособность  товаров. Значимость  штрихового

кодирования объясняется  тем, что оно имеет ряд функций:

  - автоматизированная  идентификация товаров  с   помощью  машиносчитывающих

    устройств;

  - автоматизированные учет и контроль товарных запасов;

  -   оперативное   управление   процессом    товародвижения,    отгрузкой,

    транспортировкой, складированием товаров;

  - информационное обеспечение  маркетинговых исследований.

Внедрение  штрихового  кодирования  связанно  с   развитием   информационной

технологии, широким внедрением ЭВМ в производство и торговлю.  В  результате

этого появилась возможность  упростить документальное оформление  товаров  на

разных этапах.

    Штриховой код   состоит  из  чередующихся  темных  (штрихов)  и  светлых

(пробелов) полос разной  ширины. Размеры полос  стандартизированы.  Штриховые

коды предназначены для  считывания специальными  оптическими  устройствами  –

сканерами. Сканеры декорируют штрихи в цифры через микропроцессоры  и  вводят

информацию о товаре в  компьютер.

    Штриховые коды  делятся на виды: еврейский –  EAN и американский  -  *PC.

Среди  нескольких   десятков   схем   кодирования,   принятых   употреблению

международными  организациями  и  имеющих  собственное наименование,   коды

EAN/*PC являются наиболее  распространенными.

    Коды EAN подразделяют на три типа EAN-8; EAN-13 и  ITF-14  (только  для

транспортной тары). Структура  штриховых кодов различных  типов  представлена

в табл. 1.

 

 

                                                                  Таблица 1.

 

                        Структура штриховых кодов EAN

 

|№  |Структура кодов            |Порядковые номера знаков                |

|   |                           |Типы штриховых кодов                    |

|   |                           |EAN-8        |EAN-13       |ITF-14     |

|1  |Страна, где находится  банк |1,2 (3*)     |1,2 (3*)     |1,2 (3*)   |

|   |данных о штриховых  кодах   |             |             |           |

|2  |Организация – изготовитель |3-5          |3-7          |3-7        |

|   |или продавец               |(4-5)**      |(4-7)**      |(4-7)**    |

|3  |Информация о товаре        |6-7          |8-12         |8          |

|4  |Код упаковки товара        |-            |-            |9-13       |

|5  |Контрольная цифра          |8            |13           |14         |

 

 

    Страны, которым  можно детализировать  код   страны  на  третьем  разряде

(страны СНГ 460-469).

    В  указанном   случае  изготовитель  может   использовать  только  четыре

разряда.

 

 

    Как видно из  данных таблицы, первые две  цифры  обозначают  код  страны,

где находится организация,  зарегистрировавшая  изготовителя,  его  товар  и

присвоившая им порядковый номер.

    Код  страны  на  штриховом  коде  может   не   совпадать   со   страной

происхождения  товара,  так  как  изготовитель  или  продавец  имеют   право

зарегистрироваться не в  отечественном банке данных, а  за рубежом.

    Каждой стране  ассоциация EAN выдает коды  централизованно.  Чаще  всего

коды бывают двузначные: например, СШЕ и Канада  –  00-99;  Япония  –  45-49;

Австралия – 90-91 и другие, но иногда могут быть трехзначными  (СНГ  –  460-

469; Турция, Польша – 590) за счет  уменьшения  кода  изготовителя  на  один

знак. Коды  стран,  в  которых  находится  банк  данных  о  штриховых  кодах

приведены в табл. 2.

 

 

 

                                                                  Таблица 2.

 

         Коды стран местонахождения банка  данных о штриховых кодах.

 

|Страна                  |Код        |Страна                  |Код       |

|США и Канада            |00-90      |Норвегия                |70        |

|Франция                 |30-37      |Израиль                 |729       |

|Болгария                |380        |Швеция                  |73        |

|Германия                |400-440    |Мексика                 |750       |

|СНГ                     |460-469    |Венесуэла               |759       |

|Гонконг                 |486        |Швейцария               |76        |

|Япония                  |45-49      |Аргентина               |776       |

|Великобритания          |50         |Чили                    |780       |

|Греция                  |520        |Бразилия                |789       |

|Кипр                    |529        |Италия                  |80-83     |

|Ирландия                |539        |Испания                 |84        |

|Бельгия                 |54         |Куба                    |850       |

|Португалия              |560        |Чехословакия            |859       |

|Исландия                |569        |Югославия               |860       |

|Дания                   |57         |Турция                  |869       |

|Польша                  |590        |Нидерланды              |87        |

|Венгрия                 |599        |Южная Корея             |880       |

|Финляндия               |64         |Сингапур                |889       |

|Китай                   |690        |Австрия                 |90-91     |

|Новая Зеландия          |94         |Австралия               |93        |

 

    Код изготовителю, т.е. следующие 3-5 цифр присваивает централизованно-

национальный орган страны. В России, а так же других странах  СНГ  штриховым

кодированием    товаров    занимаются     Внешнеэкономическая     ассоциация

автоматической идентификации  ЮНИСКАН, представляющая интересы  своих членов

в международной ассоциации EAN.

    ЮНИСКАН выдает  предприятиям России коды, а также  ведет  соответствующий

банк данных. Кроме этого, она разрабатывает методику по использования  кодов

EAN.

    На рис. 1 – 2 представлена структура кодов  EAN-8 и EAN-13

 

 

 

    Широкое распространение  штрихового кодирования  привело   к  кодированию

всех  товаров,  независимо  от   их   качества   и   престижности   фирм   –

изготовителей.   Кроме   того,   сами   штриховые   коды   стали    объектом

фальсификации.

    Признаки   позволяющие   отличить   подлинные   штриховые    коды    от

фальсифицированных:

    - размеры штрихового  кода;

    - цветовое исполнение  отдельных элементов штрихового  кода: цвет  штрихов

      должен  быть черным, синим, темно-зеленым   или  темно-коричневым;  цвет

      пробелов  совпадающий по  цвету с фоном,  белый допускается желтый,

      оранжевый, светло-коричневый; не допускается применение любых оттенков

      красного  и желтого цвета для  штрихов,  так  как  они  не  считываются

      сканером;

    - место нанесения  штрихового кода: на заднюю стенку  упаковки  в  правом

      нижнем  углу на расстоянии  не  менее  20  мм.  от  краев;  допускается

      нанесение  на боковую стенку упаковки;

    - штриховой код  не должен размещаться на  месте,  где  уже  есть  другие

      элементы  маркировки;

    - нанесение на  упаковку только  одного  штрихового  кода  EAN  или  UPC;

      нанесение  двух кодов допускается в   случае,  если  товаропроизводитель

      произвел  регистрацию в двух ассоциациях  и в этом случае коды наносятся

      в противоположных  концах упаковки.

    Таким  образом,  штриховые  коды  выступают   не  только  как   средства

автоматизированной идентификации, учета и интенсификации  товародвижения,  а

также носителями коммерческой информации.  Товары  маркированные  штриховыми

кодами  EAN  в  одной  стране,  могут  быть  однозначно  идентифицированы  и

сканированы на соответствующем оборудовании во всех странах мира.

 

 

 

    3. Классификаторы.

 

    С развитием  информационных технологий   приобрели   актуальность  методы

классификации и кодирования  информации.  Современные  рыночные  отношения  и

рыночные  условия  в   экономике   потребовали   существенной   модернизации

действующих классификаторов  и создания новых.

    Классификатор   –  это  официальный   документ,   представляющий   собой

систематизированный свод наименований и кодов классификационных  группировок

и объектов классификаций.

    Классификаторы  подразделяют на  категории,  которая   указывает  на  его

принадлежность к определенной группе в зависимости от уровня  утверждения  и

сферы применения. Различают  классификаторы:

   - общероссийский  классификатор  –  это   государственный  классификатор,

     утвержденный Госстандартом России для применения в автоматизированных

     системах управления (АСУ);

   -  отраслевой   классификатор   –   это   классификатор,   введенный   в

     установленном  порядке для применения в АСУ отрасли;

   -  классификатор   предприятия   –   это   классификатор,   введенный   в

     установленном  порядке для применения в АСУ предприятиях.

    Общероссийский  классификатор продукции – это   систематизированный  свод

кодов и наименований классификационных  группировок,  построенных  на  основе

иерархической системы классификации  и с использованием  цифровой  десятичной

системы кодирования.

    ОКП состоит  из двух частей: классификационный – К-ОКП и ассортиментной