Кодирование и хранение медицинских товаров

I часть. Теоретические вопросы:

1. Кодирование  медицинских и фармацевтических  товаров.

Кодирование - образование и присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации.

Код - знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки и/или объекта классификации.

Цель кодирования - систематизация объектов путем их идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Кодирование осуществляется на основе правил, в соответствии с которыми код должен:

- иметь определенную структуру построения;

- выражаться с помощью различных, заранее обусловленных знаков;

- способствовать упорядоченью объектов.

В России действует более 30 Общероссийских классификаторов технико-экономической информации, в том числе:

• Общероссийский классификатор продукции (ОКП);
• Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН);
• Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП);
• Классификатор Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД);
• Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) и т.д.
• В перечисленных классификаторах так или иначе представлены товары и услуги, которые применяются или предоставляются в сфере здравоохранения.

 

Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (ОКП) с 1 июля 1994 г. введен в действие на территории России Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г., №301.

ОКП состоит из двух частей: классификационной и ассортиментной.

Классификационная часть (К-ОКП) – свод кодов и наименований классификационных группировок, систематизирующих продукцию по определенным общим признакам.

Ассортиментная часть (А-ОКП) – свод кодов и наименований, относящихся к определенной группировке и позволяющих идентифицировать продукцию, ее типы, марки и другие элементы ассортимента.

На государственном уровне ведется только классификационная часть. Она включает более 60 тыс. классификационных группировок в порядке возрастания кодов. Вся продукция распределена по наиболее существенным признакам на пять ступеней классификации – класс, подкласс, группа, подгруппа, вид.

Последняя ступень классификации конкретизируется в А-ОКП отраслевыми институтами, имеющими лицензию на этот вид деятельности.

К-ОКП представляет собой многотомное издание кодов и наименований конкретной продукции.

Классы являются первой ступенью иерархического деления в ОКП и кодируются двухразрядными кодами от 01 до 99. Основными классами продукции медицинского назначения являются 93 и 94. Однако можно встретить продукцию медицинского назначения и в других классах, например 22, 23, 24, 25, 26, 33, 43, 56, 57, 59, 81, 84, 91, 92 и др.

На остальных ступенях классификационного деления обеспечивается последовательная иерархическая конкретизация продукции по наиболее существенным для данного класса экономическим и техническим признакам.

Цифровое кодирование в ОКП. ОКП имеет 12-разрядный код. Два последних знака – контрольное число.

Классификационная часть закодирована 6-разрядными кодами и содержит наименование продукции. Классификация продукции в К-ОКП завершается на 4, 5 или 6-м разряде кода.

Ассортиментная часть закодирована десятиразрядными кодами и описывает ассортимент продукции определенных типов, индексов, марок, параметров, вариантов исполнения, комплектации и т.д.

Формула-структура кода ОКП 93 класса

 

Одно из главных требований к ОКП – обеспечение однозначности кодирования каждого конкретного изделия.

 

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) введен в действие с 01.01.94 г.

В ОКДП сделана попытка создать единую классификационнуюсхему для описания предприятий по видам их экономической деятельности и конечным результатам деятельности — производимойпродукции и предоставляемым услугам.

Классификатор состоит из двух частей:

• Часть I. Виды экономической деятельности.

• Часть II. Классы и подклассы видов продукции и услуг.

В ОКДП использована комбинированная (иерархически-фасетная) система организации кодового пространства. Кодированиеразделов, подразделов, групп и подгрупп видов экономической деятельности, а также классов и подклассов продукции и услуг осуществляется по иерархической системе, а видов продукции и услуг по фасетной схеме. Сами же фасеты в большинстве случаев строятся по иерархическому принципу.

ОКДП содержит 7-разрядный код. Схема структуры кода отличается в каждой части классификатора.

Формула-структура кода ОКДП (а - видов экономической деятельности; б — продукции и услуг)

 

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД) построена на базе Гармонизированной системы описания икодирования товаров (ГС) и Комбинированной номенклатуры Европейского Союза (КН ЕС).

ТН ВЭД применяется в ежедневной оперативной работе для учета товародвижения медицинских и фармацевтических продуктов вотдельных организациях: при заключении контрактов, заполнениидеклараций, спецификаций и других транспортных документов, вбухгалтерском и складском учете, для обработки информации на ЭВМ(например, для выписки первичных документов, составления отчетов, передачи данных на расстояние, разработки баз данных) и т.д.

Формула-структура ТН ВЭД России включает кодовое обозначение товара, наименование товара (описание) и дополнительнуюединицу измерения. Предусмотрено две схемы кодирования.

В схеме I  длина кодового обозначения товарасоставляет 9 цифровых десятичных знаков:

1—6 разряды кода соответствуют обозначению классификационной группировки товара по Гармонизированной системе описания и кодирования товаров (международной основы ТН ВЭД);

7—8 разряды соответствуют кодовому обозначению товара вКомбинированной номенклатуре Европейского Союза;

9-й  разряд предназначен для выделения традиционных национальных товаров в ТН ВЭД в процессе ее дальнейшего ведения; в 
настоящее время этот разряд заполняется значащим нулем во всех 
подсубпозициях.

Формула-структура кода ТН ВЭД (а — по схеме 1; б — по схеме 2):

НГС — номенклатура Гармонизированной системы; НЕС — номенклатура Европейского Союза; НРФ — национальная номенклатура.

Начиная с 1997 г. в России внедряется международная система товарных штриховых кодов. Каждый товар при такой системе имеет свой символ, «код личности», по которому его можно опознать в любой стране. Система EAN позволяет проводить автоматизированную обработку данных о производимых и реализуемых изделиях на промышленных предприятиях, складах и в торговой сети.

Штриховой код – код, присваиваемый каждой конкретной единице товара, которая характеризуется ценой, размером, массой, цветом, качеством. Товар идентифицируется путем присвоения ему штрихового кода.

 

Применение штриховых кодов позволяет значительно улучшить и оптимизировать следующие процессы:

• производителям: сортировку, подсчет, контроль над запасами, подборку и отгрузку товаров;

• оптовикам: получение товаров, контроль над запасами, отгрузку, расчет за товары;

• транспортным службам: получение товаров, отбор и отгрузку;

• розничной торговле: получение товаров, отгрузку со складов и контроль над запасами;

• товароведам: идентификацию фальсифицированных товаров и определение страны-производителя или страны, зарегистрировавшей данный товар.

Штриховые коды, присвоенные ЛС, заносятся в Перечень лекарственных средств Единой информационно-поисковой системы органов Госконтроля.

В нашей стране применяют штриховой код EuropeanArticleNumbering (EAN) – сочетание штрихов и пробелов разной ширины с цифровым кодом внизу.

Для медицинских и фармацевтических товаров в основном применяются коды EAN-13 и EAN-8

Штриховой код EAN-13 имеет цифровой 13-разрядный код товара и может быть двух видов:

Пример ШК на лекарственный препарат.

ШК 3800712745117 на упаковке таблеток «Фезам» 400/25 мг №60:

380 – код страны - Болгария, 

ШК 4600828001041 на упаковке таблеток ампициллина тригидрата 0,25 г. 460 – код России; 0828 – код изготовителя – объединения «Мосхимфармпрепараты» им. Н.А. Семашко; 00104 – уникальный числовой номер лекарственного средства, т.е. таблеток ампициллина тригидрата 0,25 г.

 

 

 

Структура кода - условное обозначение состава и последовательного расположения знаков в нем. Структура состоит из следующих элементов: алфавита кода, основания, разряда и длины.

Алфавит кода - система знаков, принятых для образования кода. Алфавит кода может быть цифровым (знаками кода являются цифры, например ОКП 93 и 94), буквенным (знаками которого являются буквы естественных языков, например, в классификации АТС - В - кровь и кроветворная система), буквенно-цифровым (знаками которых являются буквы естественных языков и цифры, например, в системе АТС - В01 - антитромбтические средства) и штриховым (знаками являются штрихи и пробелы, ширина кот орых считывается сканером в виде цифр).

Основание кода - число знаков в алфавите кода, причем считаются и пробелы.  

Разряд кода - позиция знака в коде. Каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара, то разряд кода несет определенную смысловую нагрузку (Например, по ОКП 94 – медицинская техника).

Длина кода - число знаков в коде без учета пробелов.

 
 
 
 
Основными методами кодирования являются:

Порядковый - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда. Самый простой и распространенный метод кодирования, не требующий определенных знаний в этой области. 

Серийно-порядковый - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда, закрепление отдельных серий и диапазонов этих чисел за объектами классификации с определенными признаками.

Последовательный метод кодирования - образование и присвоение кода классификационной группировки и|или объекта классификации с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации. Характерна высокая степень упорядочения. 

Параллельный метод кодирования - образование и присвоение кода классификационной группы и|или объекта классификации с использованием независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации. 

Каждому методу свойственны определенные достоинства и недостатки и каждый из этих методов в той или иной степени используется при классификации ЛС. 
 
Совокупность правил и методов кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества называется системой кодирования. Определенная система кодирования положена в основу классификаторов.

Классификатор - официальный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации. 

 

2. Хранение различных  групп медицинских и фармацевтических  товаров. 

Все лекарственные средства, в зависимости от физических и физико-химических свойств, воздействия на них различных факторов внешней среды, делят на:

-          требующие защиты от света,

-          требующие защиты от воздействия влаги,

-          требующие защиты от улетучивания и высыхания,

-          требующие защиты от воздействия повышенной температуры,

-          требующие защиты от пониженной температуры,

-          требующие защиты от воздействия газов, содержащихся в окружающей среде,

-          пахучие, красящие и отдельная группа лекарственных средств - дезинфицирующие средства.

Нормальным считается хранение в сухом, хорошо проветриваемом помещении при температуре 15–25°С или, в зависимости от климатических условий, до 30°С. Посторонние запахи, другие источники загрязнения и интенсивный свет должны быть исключены.

Лекарственные средства, которые должны храниться при специфических условиях, требуют соответствующих инструкций по хранению. Отклонения от инструкций допускаются только на краткосрочный период (например, во время местных перевозок), если при этом специальные условия (например, постоянное хранение в холоде) не оговорены отдельно.

Условия хранения фармацевтических продуктов и материалов должны соответствовать требованиям на этикетке, основанным на результатах исследований стабильности.Рекомендуется использовать следующие формулировки инструкций на этикетках (табл. 2).