Кодирование товаров

 

Запас возможных номеров EAN-8 очень невелик. Номер EAN-8 выдается только в том случае, если символ штрихового кода EAN-13 номинального размера  занимает больше 25% печатной поверхности  упаковки или этикетки. При формировании кода транспортной упаковки в ITF-14 включаются цифры EAN-8 упакованной продукции  так же, как и в случае EAN-13. Впереди  короткого кода EAN-8 добавляется пять заполняющих нулей.

Для решения проблемы идентификации  малоразмерных объектов в EAN/UCC разрабатывается  новая символика, которая называется «символикой сокращенной размерности» – RSS (англ. Reduced Space Symbology).

Расчет контрольного разряда. Последняя 13 цифра кода EAN-13 называется контрольным разрядом. Она предназначена для проверки правильности считывания кода EAN сканирующим устройством.

Совпадение считанного и  вычисленного контрольных разрядов означает правильное считывание штрихового кода.

Для расчета контрольного разряда в EAN-8, EAN-13, ITF-14, включая и  американские коды UPC, используется один и тот же алгоритм вычислений («по  модулю 10»):

Пронумеровать все разряды  справа налево от 1 до 14 начиная с  позиции контрольного разряда (1-й).

ШАГ 1. Начиная со 2-го сложить  значения всех ЧЕТНЫХ разрядов.

ШАГ 2. Полученную сумму умножить на 3.

ШАГ 3. Начиная с 3-го сложить  значения всех НЕЧЕТНЫХ разрядов.

ШАГ 4. Сложить результаты, полученные во 2 и 3 шагах.

ШАГ 5. Значение контрольного разряда является наименьшим числом, которое в сумме с величиной, полученной в шаге 4, дает число, кратное 10.

Штриховой код используется в торговле. Если в магазине внедрена автоматизированная система, к которой  подключены компьютерные кассы со считывателями  штрихового кода (POS-терминалы от англ. Point of Sale – «Пункты продажи»), то наличие  штрихового кода на всех товарах торгового  зала позволяет сократить время  обслуживания покупателей. При подключении  всех контрольно-кассовых машин торгового  зала к единому контролирующему  устройству в любой момент времени  можно оценить реальный объем  продаж того или иного товара, заблаговременно  сделать заказ на склад. Штриховой  код на товаре в магазине является указателем как цены, так и наименования покупки. Если два товара отличаются по цене, то они должны иметь различные  штриховые коды.

Значение кода EAN остается неизменным на всем пути от производителя  товара до покупателя. На складе по номеру на упаковке компьютер установит, какой  товар находится в этой упаковке, откуда груз поступил, кому предназначен и какое количество должно быть в  наличии. Этим существенно облегчается  процесс инвентаризации⁸.

Преимущества системы EAN наиболее очевидны в электронном  обмене данными. В рамках Международной  организации EAN International используется стандарт электронного обмена данными EAN-СОМ. Стандарт включает в себя описание 42 стандартных  сообщений (версия 1997 г.), каждое из которых  имеет понятное название, например PRICAT – каталог товаров, PRODAT –  данные о продукции, PARTIN – данные о предприятии, ORDERS – заказ и  т. д.

Обычно торговое предприятие  имеет устойчивый круг поставщиков, а предприятие-производитель продукции  – постоянных потребителей. Между  этими организациями движутся товары и сопроводительные документы.

Используя электронное сообщение PRICAT (Price Catalogue/Каталог товаров), производитель  новых товаров может одновременно обновить информацию в компьютерах  магазинов и складов, которые  являются потребителями его продукции. Для дополнения или исправления  информации об отдельном товаре передается короткое сообщение PROD AT (Product Data/Данные о продукции). Заказ товаров (ORDERS) состоит из наименований заказчика, исполнителя и кодов товаров (EAN) с указанием требуемого количества. Полную информацию о своем предприятии, координатах, почтовом адресе, фамилиях руководителей с указанием номеров  телефонов, факсов можно передать прямо  на компьютер организации-партнера. Для этих целей используется стандартное  электронное сообщение PARTIN (Party Information – Информация об участнике электронного обмена данными). Указав один раз полную информацию о себе, отправитель при  следующих обращениях может указывать  только свой идентификационный номер EAN LN. См. пример на рис. 3.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЗАКРЫТОГО ТИПА «МЭЗОПЛАСТ». АДРЕС: Г. МОСКВА, ВОЛЖСКИЙ БУЛЬВАР, ДОМ 11. ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС: 109125, ТЕЛЕФОН: 354-57-31. ФАКС: 354-56-41. ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: ПРОИЗВОДСТВО ТНП, РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ..., Ф.И.О. РУКОВОДИТЕЛЯ:... и др.

EAN L №  4600952999993

Рис. 3. Пример стандартного электронного сообщения PARTIN

При пересылке каталогов, данных о продукции, заказов и  счетов в заголовке сообщения  ОТПРАВИТЕЛЬ, ПОЛУЧАТЕЛЬ и ВИД ПРОДУКЦИИ  указываются в виде идентификационного номера, например:

вид документа      ЗАКАЗ

дата документа       14.10.97

от кого        4600002999997

кому         4600952999993

вид продукции       4600952000101

          количество                      5000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе был проведен анализ кодирования товаров и сделаны  следующие выводы:

 Кодирование товаров представляет  собой систему, которая подчиняется  методам научного познания, основанные  на мысленном или фактическом  разложении целого на составные  части.

Кроме этого, распределение товаров  на однородные группы позволяет:

-  выявить групповые характеристики качества товаров, установить необходимую номенклатуру качества для каждой группы товаров, сформулировать общие требования к ним, разработать общие методы их испытания, рационально организовать приёмку и контроль их качества;

-  организовать рациональный учёт товара по группам;

-  организовать рациональное хранение товаров, исходя из их общих свойств.

Проведен анализ и сравнение  систем классификации и кодирования  товаров таких как:

Торговая система классификации  является отраслевой и используется в торговле (все товары разделены  на две группы – непродовольственные  и продовольственные).

Экономико-статистическая система  является наиболее полной, разработана  для обмена информацией на межотраслевом  уровне, представлена в ОКП.

Стандартная система классификации  используется для определения требований, условий и методов испытаний, контроля качества, для разработки порядка проведения сертификации товаров.

Внешнеэкономическая система классификации  отражена в Товарной номенклатуре внешнеэкономической  деятельности (ТН ВЭД) и является основой  для регулирования внешнеэкономической  деятельности страны.

Рассмотренные методы и системы  кодирования широко используются в  товароведении при делении множества  товаров на системные категории: роды, классы, группы и т. п. Они могут  применяться как независимо друг от друга, так и совместно

Целью кодирования является систематизация объектов путем их идентификации и ранжирования. Каждому товару присваивается условное обозначение (код), по которому его можно найти и распознать среди множества других. Система штрихового кодирования позволяет совершенствовать учет, транспортировку и хранение всей номенклатуры материалов, устанавливать страну-изготовителя, вид продукции и контролировать возможные злоупотребления. Использование штрихового кодирования облегчает использование автоматизированной системы учета.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Берновский Ю.Н. и др. Классификация и кодирование промышленной и сельскохозяйственной продукции. - М: изд-во стандартов, 2001. - 294с.

2. Торговое дело: экономика,  маркетинг, организация: учебник/  Под общ. ред. проф. П.А. Брагина. - М:ИНФРА-М, 2003. - 566с.

3.. Васильев Г.А. Коммерческое товароведение и экспертиза. - М: "ЮНИТИ", 2003. - 135с.

4. Жиряева Е.В. Товароведение. - СПб:Питер, 2003. - 415с.

5. Коммерческое товароведение и экспертиза: учебное пособие для вузов / Л.А. Ибрагимов, Н.А. Нагапетьянц. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2003. - 135с.

6. Крылова Г.Д. Основы стандартизации, сертификации и метрологии. - М: Аудит, Юнити,2001.- 455с.

7. Николаева М.А. Товароведение потребительских товаров. Теоретические основы: Учебник для вузов. - М: НОРМА, 2003. - 283с.

8. Николаева М.А., Карташова Л.В., Полотишникова М.А. Средства информации о товарах: Товарный справочник. - М.: Экономика, 2001. - 176с.

9. Саков А.А. Общероссийские классификаторы: состав, содержание, особенности построения // Стандарты и качество. -2005. - № 10. - 20с.

10. Самокрутова А.Н. Товароведение и экспертиза потребительских товаров: Учебник. - М: ИНФРА-М, 2001. - 544с.

 

 

 

¹ Васильев Г.А. Коммерческое товароведение и экспертиза. - М.: "ЮНИТИ", 2003. С. 56.

² Берновский Ю.Н. и др. Классификация и кодирование промышленной и сельскохозяйственной продукции. - М: изд-во стандартов, 2001. С. 126.

³ Жиряева Е.В. Товароведение. - СПб:Питер, 2003. С. 231.

⁴ Коммерческое товароведение и экспертиза: учебное пособие для вузов / Л.А. Ибрагимов, Н.А. Нагапетьянц. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2003. С. 36.

⁵ Крылова Г.Д. Основы стандартизации, сертификации и метрологии. - М: Аудит, Юнити,2001. С. 211.

⁶ Николаева М.А. Товароведение потребительских товаров. Теоретические основы: Учебник для вузов. - М: НОРМА, 2003. С. 98.

⁷ Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: учебник/ Под общ. ред. проф. П.А. Брагина. - М:ИНФРА-М, 2003. С. 328.

⁸ Самокрутова А.Н. Товароведение и экспертиза потребительских товаров: Учебник. - М: ИНФРА-М, 2001. С. 189.