Развитие персонала в организации

Министр:

Осуществляет  общее руководство деятельностью  Министерства на основе единоначалия, без доверенности представляет Министерство в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организациями и гражданами.

Организует работу и несёт персональную ответственность за полное и своевременное выполнение возложенных на Министерство функций и полномочий.

Утверждает положения  о структурных подразделениях Министерства, правила служебного и внутреннего  трудового распорядка Министерства, должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции работников Министерства, в установленном порядке назначает на должность, освобождает от должности государственных гражданских служащих и работников Министерства, руководителей подведомственных Министерству учреждений, ходатайствует в установленном порядке о награждении особо отличившихся государственных гражданских служащих и работников Министерства, руководителей подведомственных Министерству учреждений государственными и областными наградами, применяет меры материального и морального поощрения, а также дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством.

Организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих Министерства и работников подведомственных Министерству учреждений, проводит аттестацию кадров.

Вносит в установленном  порядке проекты нормативных  правовых актов по вопросам, отнесённым к компетенции Министерства.

Издаёт в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, даёт указания и поручения, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими и работниками Министерства и подведомственных Министерству учреждений, контролирует их исполнение.

Утверждает бюджетные  сметы Министерства и подведомственных Министерству учреждений, государственные задания, штатное расписание Министерства в соответствии с утверждёнными Правительством Ульяновской области предельной штатной численностью и месячным фондом оплаты труда, а также уставы подведомственных Министерству учреждений по согласованию с Департаментом государственного имущества и земельных отношений Ульяновской области.

Обеспечивает  соблюдение финансовой и учётной  дисциплины, подписывает финансовые документы, заключает государственные  контракты и договоры, выдаёт доверенности, несёт ответственность по принятым обязательствам.

Осуществляет  оперативное управление имуществом Министерства, обеспечивает сохранность  переданного в оперативное управление и вновь приобретённого имущества, оборудования и других материальных средств.

Обеспечивает  в пределах своей компетенции  защиту сведений, составляющих государственную  и иную охраняемую законом тайну.

Осуществляет  организацию работы по мобилизационной  подготовке и мобилизации, воинскому  учёту, бронированию военнообязанных  в Министерстве и осуществляет контроль за исполнением проведения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в подведомственных Министерству учреждениях.

Несёт персональную ответственность за организацию  работы и создание условий по защите государственной тайны, а также за несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну.

Обеспечивает  противопожарную безопасность и  выполнение требований охраны труда  и производственной санитарии.

Организует своевременное  рассмотрение обращений граждан, принимает  по ним необходимые меры, проводит приём граждан.

Осуществляет  иные полномочия в соответствии с  законодательством.

Министерство  ведёт бухгалтерский учёт финансово-хозяйственных операций в соответствии с законодательством Российской Федерации, составляет сводные периодические и годовые отчёты, а также оперативно-статистическую отчётность и представляет их в Правительство Ульяновской области и другие соответствующие органы в установленном порядке.

Для подготовки предложений по направлениям деятельности в Министерстве создаётся коллегия, основной задачей которой является выработка решений по наиболее важным вопросам, связанным с осуществлением функций государственного управления в установленной сфере деятельности.

В состав коллегии входят Министр, его заместитель, руководители структурных подразделений и  подведомственных Министерству учреждений, а также по согласованию представители  других исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, руководители организаций, учёные, специалисты и эксперты.

 

2.2 Программа  профессионального развития государственных  гражданских служащих министерства  информационных технологий Ульяновской области

Основание для разработки Программы: Федеральный законов от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), Указ Президента Российской Федерации от 28.12.2006 № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации», Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации», Постановление Губернатора Ульяновской области от 10.11.2010 № 85 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Ульяновской области», Постановление Губернатора Ульяновской области от 10.11.2010 № 85 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Ульяновской области», Распоряжение Министерства информационных технологий Ульяновской области от 21.11.2011 №68-рмит «О Порядке разработки и утверждения индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих Министерства информационных технологий Ульяновской области».

Цель программы: Организация, планирование и осуществление комплекса мероприятий, направленных на развитие государственных гражданских служащих Министерства информационных технологий Ульяновской области.

Задачи программы:

• создание системы профессиональной переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих, ориентированной на решение практических задач гражданской службы;
• получение государственными гражданскими служащими дополнительных знаний, умений и навыков, необходимых для эффективного функционирования государственной гражданской службы;
• внедрение эффективных технологий и современных методов, направленных на повышение профессиональной компетенции, мотивации гражданских служащих и обеспечение условий для увеличения результативности их профессиональной служебной деятельности;
• формирование качественного кадрового резерва.¹¹

Срок реализации Программы: 2012-2014 годы.

Программные мероприятия:

1. Выявление потребности в обучении государственных гражданских служащих в соответствии с текущим и перспективными задачами Министерства информационных технологий Ульяновской области, уровнем подготовки персонала, организационно-штатными изменениями.

2. Организация и проведение мероприятия по профессиональной подготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Министерства в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством:

• Разработка техническо-экономических заданий на проведение открытых конкурсов на оказание образовательных услуг на 2012 год;  
• Заключение договоров с образовательными учреждениями, осуществляющими профессиональную переподготовку, повышение квалификации государственных гражданских служащих области;
• Рассмотрение на аппаратных совещаниях вопросов, связанных с профессиональным развитием государственных гражданских служащих области.

3. Подготовка ежегодных аналитических материалов  и отчетов о состоянии работы по профессиональному развитию государственных гражданских служащих.

4. Содействие лицам, включенных в кадровый резерв, в профессиональном развитии.

5. Оценка деятельности государственных гражданских служащих с учётом их отношения к профессиональному развитию:

• Проведение в соответствии с графиком аттестации служащих;
• Проведение квалификационных экзаменов на присвоение гражданскими служащими классных чинов в соответствии с замещаемой должностью.

6. Проведение аппаратной учёбы для сотрудников Министерства информационных технологий Ульяновской области:

1)      Оформление кадровых процессов.

2)      Порядок заполнения справок о доходах ГГС.

3)      Карьерный рост в органе власти.

4)      Обучение, стажировка, повышение квалификации сотрудников МИТ.

5)      Аспекты работы с законодательством РФ.

6)      Изучение основ разграничения полномочий между различными уровнями власти и основ организации местного самоуправления (например 131-ФЗ).

7)      Изучение законодательной базы касающейся развития информационных технологий в госсекторе.

8)      Методика проектирования, управлению проектами.

9)      Методика коллективной работы над документами.

10)  Организация информации.

11)  Организация времени.

12)  Использование ИТ для обработки и анализа информации (MS Windows, Word, Excel, OneNote, Google).

13)  Система управления качеством. Описание рабочих процессов.

14)  Обучение сотрудников работе в системе СЭД.

15)  Обучение сотрудников графическому дизайну для разработки материалов.

16)  Курсы по планированию, time-менеджменту и ораторскому мастерству.

17)  Обучение иностранным языкам.

18)  О Порядке подготовки и издания правовых актов Министерства информационных технологий Ульяновской области.

19)  О Порядке подготовки, согласования, контроля за исполнением договоров (контрактов, соглашений), заключаемых Министерством информационных технологий Ульяновской области.

20)  О соблюдении требований инструкции по делопроизводству в правительстве ульяновской области и исполнительных органах государственной власти ульяновской области (Подведомственные).

Ожидаемые конечные результаты реализации программы:     

• совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков для успешной профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих по обеспечению исполнения полномочий, определенных законодательством;
• ежегодный охват различными формами профессионального развития не менее 1/3 государственных гражданских служащих Министерства информационных технологий Ульяновской области.

 

2.3 Система  стажировок и командировок государственных  гражданских служащих Министерства  информационных технологий Ульяновской области

1. Участие в расширенном заседании Правительственной комиссии по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления по вопросу реализации субъектами РФ п.2. ч.1. ст.7 ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

2. Стажировки в Правительстве других областей по вопросам организации межведомственного электронного взаимодействия на уровне отдельных сервисов, планирования организации межведомственного взаимодействия и правового обеспечения.

3. Посещение Технопарка в сфере высоких технологий «ИТ-парк» для изучения положительного опыта в части привлечения организаций для работы в ИТ-парке, сопровождения деятельности организаций в ИТ-парке, взаимодействия с ИТ-сообществом региона.

4. Участие в семинарах, посвященных практическим вопросам перевода на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронную форму и межведомственное взаимодействие.

5. Участие в  работе круглого стола "Совершенствование  контрольно-надзорных функций и  оптимизация предоставления государственных  услуг в отдельных сферах".

6. Участие в работе круглого стола "Оптимизация численности государственных и муниципальных служащих.

7. Участие в Совете по региональной информатизации.

8. Участие в Российском Интернет Форуме «РИФ + КИБ 2012», изучение современных тенденций области взаимодействия гражданского общества и информационных технологий,  а также получение практических навыков в организации высокоуровневых мероприятий.

9. Участие в форуме для получения практических навыков организации электронного правительства Ульяновской области.

10. Участие в международном семинаре по изучению национальных проектов электронного правительства и информационного общества Республики Южная Корея. Семинар проводится Фондом поддержки национальных проектов.

11. Участие в 6-ой Всероссийской конференции "Современные задачи развития сферы социальной защиты населения, с помощью информационно-коммуникационные технологий".

12. Прохождения обучения работе с Единой интеграционной пространственной геоинформационной системой Ульяновской области (Информап Технолоджи).

13. Участие в конференции "ИКТ в госсекторе 2012: электронное правительство неизбежно".