Организация процесса принятия управленческих решений

Введение

Работа руководителей, ученых, инженеров, юристов - заключается в  принятии решений и решении проблем. Нет ничего более важного для  благосостояния общества, чем эффективное  выполнение этой работы.

Принятие решений - это  важный и сложный процесс. Тем  не менее, многие руководители полагают, что принятие решений это не что  иное, как выбор одного из нескольких возможных вариантов действий. Увы, решения подобного рода представляют собой всего лишь один шаг сложного и динамичного процесса.

Можно выделить два типа элементов  качественного процесса принятия решений:

1. Ряд последовательных  шагов. К ним относятся инициирование  процесса, диагностика, формирование  и выбор альтернатив, реализация  и оценка.

2. Учет важнейших факторов. К ним относятся такие вопросы,  как право принимать решения,  межличностные отношения, выбор  времени и обмен информацией.  Каждый компонент может быть  связан с одним или всеми  компонентами.

Самое страшное в управлении - это не плохое решение, а отсутствие решения. Чтобы научиться принимать  правильные решения, необходимо принимать  много решений. Говорят, что не бывает неудач или неправильных решений, а  бывает только опыт. В общем, управленческий опыт можно было бы определить как  сумму принятых решений. Несмотря на такое количественное выражение, опыт как бы приобретает качественную окраску. Это выражается в том, что  обобщенный опыт становится ключевой составляющей интуиции, т.е. предчувствия, воображения, проницательности, мысли, которые спонтанно проявляются  в сознательном постижении проблемы и последующем ее решении. В реальной деловой активности факты и цифры  нередко проявляются без видимой  связи со стоящей за ними проблемой.

Чарльз Грегг в своей  работе "Мудрость нельзя передать словами" пишет: "Бизнес, по крайней мере сегодня, не является точной наукой. Не существует в природе единственно верного  ответа на деловую проблему. Для  студента или для менеджера невозможно взять книгу и найти в ней  путь к правильному решению. В  каждой деловой ситуации всегда есть обоснованная возможность того, что  правильный ответ на нее еще не найден - даже преподавателями".

Целью курсовой работы является изучение функциональной организации  процесса принятия управленческих решений, а также рассмотрение порядка  и методов принятия решений. В  курсовой работе будут подробно освещены следующие моменты:

1) Отличительные особенности  управленческих решений от частного  выбора;

2) Классификация управленческих  решений;

3) Структура и содержание  процесса принятия решений;

4) Виды управленческих  решений;

5) Модели и методы принятия  решений.

1 Отличительные  особенности управленческих решений.

В жизни мы принимаем десятки  и сотни решений. К решениям относятся, как малозначащий выбор одежды и  просмотр телевизионных программ, так  и выбор места работы или ВУЗа для получения образования.

В силу неосознаваемых психологических  факторов мы зачастую уделяем непропорционально  много внимания одним решениям, пренебрегая  значимостью других. Многие решения  принимаются без должного систематического обдумывания. Однако в управлении принятие решения - это более систематизированный  процесс, чем в частной жизни.

Управленческие решения - это выбор альтернативы, осуществлённый руководителем в рамках его должностных  полномочий, компетенции и направленный на достижение целей организации.

Что отличает управленческое решение от частного выбора?

1. Цели.

Субъект управления (будь то один или группа) принимает решения  исходя не из своих собственных потребностей (хотя их влияние и играет определённую роль), а в целях решения проблем  конкретной организации.

2. Последствия.

Частный выбор индивида сказывается  на его собственной жизни и  может повлиять на немногих близких  ему людей. Менеджер, особенно высокого ранга, выбирает направление действий не только для себя, но и для организации  в целом и её работников, и его  решения могут существенно повлиять на жизнь многих людей.

Если организация велика и влиятельна, решения её руководителей  может серьёзно отразиться на социально-экономической  ситуации целых регионов. Например, решение закрыть нерентабельное предприятие организации может  существенно повысить уровень безработицы.

3. Разделение труда.

Если в частной жизни  человек, принимая решение, как правило, сам его и выполняет, то в организации  существует определённое разделение труда: одни работники (менеджеры) заняты решением возникающих проблем и принятием  решений, а другие (исполнители) - реализацией  уже принятых решений.

4. Профессионализм.

В частной жизни каждый человек самостоятельно принимает  решения в силу своего интеллекта и опыта. В управлении организацией принятие решений - гораздо более  сложный, ответственный и формализованный  процесс, требующий профессиональной подготовки. [190-191,9].

Выделяют два уровня решений  в организации: индивидуальный и  организационный.

Принятие решений в  организации характеризуется:

1. это сознательная и  целенаправленная деятельность, осуществляемая  человеком;

2. это поведение, основанное  на фактах и ценностных ориентирах;

3. это процесс взаимодействия  членов организации;

4. это выбор альтернатив  в рамках социального и политического  состояния организационной среды;

5. это часть общего процесса  управления;

6. это неизбежная часть  ежедневной работы менеджера;

7. это важно для выполнения  всех других функций управления.

Принятие правильного  решения - это область управленческого  искусства. Способность и умение делать это развиваются с опытом, приобретаемым руководителем на протяжении всей жизни. Совокупность первого  и второго знания и умения составляют компетентность любого руководителя. В зависимости от достигнутого уровня компетентности, говорят об эффективности  работы менеджера.[304,6].

Принятие верного  решения.

Принятие решений предполагает выбор первоочередных задач и  дел. Принять решение - значит установить приоритетность. Некоторые из основных проблем руководителей состоят  в том, что они:

1. Зачастую пытаются сразу  выполнить большой объём работы;

2. Распыляют свои силы  на отдельные, часто несущественные, но кажущиеся необходимыми дела.

В конце напряжённого рабочего дня мы часто приходим к выводу, что хотя сделано вроде немало, однако действительно важные дела остались либо неоконченными, либо вообще не сдвинулись с места. Многие руководители оправдываются  в такой неудовлетворительной ситуации следующим образом: "Я каждый день вынужден делать столько важных дел!" Удачливые менеджеры отличаются, помимо прочего, тем, что они, успевая  решать во время рабочего дня множество  различных вопросов, в течение  определённого времени бывают, заняты только одной-единственной задачею. Они  всегда завершают за один раз одно дело, но зато последовательно и  целеустремлённо. Предпосылками для  этого служат принятие однозначного решения о первоочерёдности важных дел, составление соответствующего списка приоритетов и соблюдение его.

Установить приоритетность -означает принять решение о том, каким из задач следует придавать  первостепенное, второстепенное и т.д. значение.

Определение приоритетности - это настолько само собой разумеющееся дело, что часто выполняется не систематически и даже неосознанно.

Отсюда следует:

Сознательно устанавливайте однозначные приоритеты;

Последовательно и системно выполняйте задачи, включённые в план, в соответствии с их очерёдностью.

Преимущество работы по приоритетам

Благодаря регулярному составлению "табеля о рангах" предстоящих  задач вы сможете:

Работать только над действительно  важными и необходимыми задачами;

Решать вопросы в соответствии с их неотложностью;

Концентрироваться на выполнении только одной задачи;

Более целеустремленно приступать к делу и укладываться в установленные  сроки;

Наилучшим способом достигать  поставленных целей при заданных обстоятельствах;

Исключить дела, которые могут  быть выполнены другими;

В конце планового периода  разделаться, по крайней мере, с важными  вопросами;

Не оставлять не выполненными задачи, которые вам действительно  по силам.

Позитивные последствия.

Соблюдаются установленные  сроки;

Вы получаете большее  удовлетворение от рабочего дня и  результатов работы;

Получают удовлетворение подчиненные, коллеги и ваш непосредственный руководитель;

Удается избежать конфликтов. Вы сами избегаете стрессовых перегрузок. [9, 3]

2 Виды управленческих  решений.

В процессе управления организациями  принимается огромное количество самых  разнообразных решений, обладающих различными характеристиками. Тем не менее, существуют некоторые общие  признаки, позволяющие это множество  определённым образом классифицировать.

1. Степень повторяемости  проблемы.

В зависимости от повторяемости  проблемы, требующей решения, все  управленческие решения можно подразделить на традиционные, неоднократно встречавшиеся  ранее в практике управления, когда  необходимо лишь сделать выбор из уже имеющихся альтернатив, и  нетипичные, нестандартные решения, когда их поиск связан прежде всего  с генерацией новых альтернатив.

2. Значимость цели.

Принятие решения может  преследовать собственную, самостоятельную  цель или же быть средством, способствовать достижению цели более высокого порядка. В соответствии с этим решения  могут быть стратегические и тактические.

3. Сфера воздействия.

Результат решения может  сказаться на каком-либо одном или  нескольких подразделениях организации. В этом случае решения можно считать  локальными. Решения, однако, могут  приниматься и с целью повлиять на работу организации в целом, в  этом случае оно будет глобальным.

4. Длительность реализации.

Реализация решения может  потребовать несколько часов, дней или месяцев. Если между принятием  решения и завершением его  реализации пройдёт сравнительно короткий срок - решение краткосрочное. В то же время всё более возрастает количество и значение долгосрочных, перспективных решений, результаты осуществления которых могут  быть удалены на несколько лет.

5. Прогнозируемые последствия  решения.

Большинство управленческих решений в процессе их реализации, так или иначе, поддается корректировке  с целью устранения каких-либо отклонений или учёта новых факторов, т.е. корректируемым. Вместе с тем имеются  и решения, последствия которых  необратимы.

6. Характер использованной  информации.

В зависимости от степени  полноты и достоверности информации, которой располагает менеджер, управленческие решения могут быть детерминированные (принятыми в условиях определённости) или вероятностными (принятыми в  условиях риска или неопределённости). Эти решения играют чрезвычайно  важную роль при принятии решения. Детерминированные  решения принимаются в условиях определённости, когда руководитель располагает практически полной и достоверной информацией в  отношении решаемой проблемы, это  позволяет ему точно знать  результаты каждого из альтернативных вариантов выбора. Такой результат  только один, и вероятность его  наступления близка к единице. Однако лишь немногие решения принимаются  в условиях определённости. Большинство  управленческих решений являются вероятностными.

Вероятностными называются решения, принимаемые в условиях риска или неопределённости. К  решениям, принимаемым в условиях риска, относятся такие, результаты которых не являются определёнными, но вероятность каждого результата известна. Вероятность определяется, как степень возможности свершения  данного события и изменяется от нуля до единицы. Сумма вероятности  всех альтернатив должна быть ровна  единице. Вероятность можно определить математическими методами на основе статистического анализа опытных  данных. Вероятность, рассчитанная на основе информации, позволяющей сделать  статистически достоверный прогноз, называется объективной.

В ряде случаев, однако, организация  не располагает достаточной информацией  для объективной оценки вероятности  возможных событий. В таких ситуациях  руководителям помогает опыт, который  показывает, что именно может произойти  с наибольшей вероятностью. В этих случаях оценка вероятности является субъективной.