Организация как объект управления

В связи с инициированием в Обществе крупномасштабных проектов, направленных на совершенствование системы управления Общества организационная структура Генеральной дирекции и дирекций филиалов может включать в себя элементы проектных структур. Наличие в организационной структуре Компании проектных составляющих выражается в создании  Временных проектных групп (ВПГ) по различным функциональным направлениям деятельности. Как правило, временные проектные группы создаются в случаях необходимости внедрения радикальных нововведений и достижения стратегических целей Компании. В целях обеспечения эффективной работы создаваемых в Обществе ВПГ установлены следующие общие требования к процедуре создания и деятельности ВПГ:

- Руководитель, персональный состав и план-график работы ВПГ утверждаются приказом Генерального директора Общества;

- Руководителем ВПГ может быть Генеральный директор или заместитель генерального директора (главный бухгалтер);

- Порядок вознаграждения работников за участие в работе ВПГ определяется положениями Коллективного договора ОАО «Сибур-Русские шины».

Основой концепции совершенствования структур управления ОАО «Сибур-Русские шины» должен стать проактивный подход к управлению предприятием, т.е. на основании результатов непрерывного мониторинга состояния организационной структуры Общества, принятие оперативных решений по её совершенствованию с использованием методов системного, процессного и структурного походов.

В следующем разделе работы рассмотрим основные направления совершенствования  организационной структуры управления производством исследуемого предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Совершенствование организационной  структуры управления предприятия

3.1 Разработка концепции совершенствования  организационной структуры холдинга

 

Основными направлениями оптимизации  организационной структуры холдинга ОАО «Сибур-Русские шины» являются [26]:

1) Приведение организационной структуры в состояние, способствующее  наиболее благоприятному взаимодействию с рынком (клиентом).

2) Оптимизация количества структурных подразделений филиалов – в  соответствии с нормами управляемости.

3) Построение эффективных вертикальных и горизонтальных связей между структурными подразделениями – в соответствии с теорией управления бизнес-процессами.

4) Оптимизация численности персонала структурных подразделений – в соответствии с научно обоснованными нормами труда.

5) Совершенствование Положений о филиалах, Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

6) Совершенствование систем, форм и методов управления.

7) Формирования организационной структуры Общества, обеспечение зависимости численного состава и количества отделов от стратегических целей развития компании.

8) Обеспечение соответствия организационной структуры аппарата управления и филиалов для максимально эффективного взаимодействия в процессе достижения стратегических целей развития компании.

9) Корректировка организационной структуры в соответствии с концепцией приоритета маркетинговой стратегией Общества.

10) Внедрение в Компании процессного подхода при формировании структуры и численности подразделений.

11) Создание эффективной системы мотивации и стимулирования труда по достигнутым результатам деятельности.

Для адекватной оценки текущего состояния  организационной структуры Компании необходима организация системы  непрерывного мониторинга системы  управления.  Главная цель системы мониторинга организационной структуры – предотвращение возможных ошибок в организации управления, поэтому мониторинг носит характер системы раннего предупреждения и требует оперативной информационной поддержки.

После проведения обследования производится оптимизация бизнес-процессов, в  ходе выполнения которого формализуются  модели бизнес-процессов и определяются критерии их оптимизации.

Таким образом, совершенствование и реинжиниринг бизнес-процессов имеют следующие этапы [7, с. 230]:

1. Выделение и ранжирование бизнес-процессов (на основании результатов мониторинга).
2. Описание и анализ бизнес-процессов.
3. Подготовка моделей  оптимизированных бизнес-процессов компании. Оптимизация проводится со следующих точек зрения:

- соответствия бизнес-процессов стратегии развития компании;

- устранение дублирования функций;

- устранение избыточных этапов.

- оптимизация структуры информации с учетом требований руководства.

4 Моделирование и анализ бизнес-процессов.

5 Описание порядка прохождения бизнес-процессов.

6 Описание методики формирования и обработки документов, участвующих в бизнес-процессах.

7. Установление регламента прохождения бизнес-процессов и представления информации.
8. Распределение ответственности за прохождение бизнес-процессов между исполнителями.
9. Выработка механизма контроля над прохождением бизнес-процессов.
10. Распределение полномочий и порядок внесения изменений в организационную структуру холдинга и структурных подразделений.

 

3.2 Распределение полномочий и  порядок внесения изменений в организационную структуру холдинга и структурных подразделений

 

На основании положений Устава ОАО «Сибур-Русские шины» и других нормативных документов Компании установлено следующее распределение компетенции между органами управления в принятии решений по вопросам изменения организационной структуры Общества:

Компетенция Совета директоров [13, с. 197]:

1) Определение основных принципов построения организационной структуры, а именно:

2) Определение количества и наименования  функциональных блоков Генеральной  дирекции Общества, включая основные  функции и задачи входящих  в них подразделений;

3) Согласование вопросов о реформирования  филиальной сети (создание, объединение,  ликвидация и т.д.).

Компетенция Правления:

Утверждение организационной структуры  Общества, включая основные функции  структурных подразделений, а именно:

- Утверждение организационной  структуры Генеральной дирекции  Общества с детализацией до  уровня группы/сектора/должности.

- Определение количества и наименования  функциональных блоков дирекций  филиалов Общества, включая основные  функции и задачи входящих  в них подразделений.

Компетенция Генерального директора ОАО «Сибур-русские шины»:

Утверждение организационной структуры  дирекций филиалов Общества с детализацией до уровня группы/сектора/должности.

Компетенция директора ОАО «Волтайр-Пром»:

Утверждение организационной структуры  территориальных структурных подразделений  с детализацией до уровня группы/сектора. Непосредственно порядок  внесения изменений регламентирован другими нормативными актами Компании и общекорпоративной схемой подготовки и принятия решений. В зависимости от того, какие уровни управления затрагивают организационные изменения и от того, в компетенции какого органа управления Общества находится право их принять,  определяется процедура внесения изменений в организационную структуру и корпоративный документ ее регламентирующий.

Численность структурных подразделений  ОАО «Сибур-Русские шины» определяется в соответствии с отраслевыми нормативами численности, нормативами численности профильных функциональных подразделений, а также, численный состав подразделений Общества может определяться опытным путем.

При этом, необходимость увеличения штата ОАО «Волтар-Пром» или другого структурного подразделения холдинга обоснована только при наличии хотя бы одного из нижеперечисленных условий [13, с. 198]:

- увеличение численности персонала  должно сопровождаться увеличением  количества функций подразделения;

- увеличение численности штата  должно вызываться наличием соответствующих  материалов нормирования труда  сотрудников подразделения;

- увеличение численности персонала  должно сопровождаться увеличением  объема работ подразделения и улучшением результатов (повышением качества) выполнения функций. 

Таким образом, обоснование необходимости  увеличения численности персонала ОАО «Волтайр-Пром» необходимо осуществлять в следующем порядке (на примере Генеральной дирекции):

1 Начальник  отдела (службы) готовит:

- аргументированное обоснование увеличения численности штата своего отдела;

- проект изменений в Положение об отделе;

- проекты должностных инструкций для новых сотрудников, которых предполагается принять в отдел;

- другие документы необходимые для обоснования необходимости в приеме новых сотрудников.

2 Заместитель генерального директора, курирующий  службу или отдел, согласовывает подготовленные руководителем отдела документы  и выходит с предложением о приеме нового сотрудника в этот отдел к Генеральному директору ОАО «Сибур-Русские шины».

3 Отдел организации и мотивации труда (специалист по нормированию труда) проводит тщательный анализ  необходимости увеличения численности отдела, анализирует существующие нормы труда, осуществляет необходимые расчеты трудозатрат  и готовит соответствующее заключение, которое визирует заместитель генерального директора по персоналу.

4 Генеральный директор ОАО «Сибур-Русские шины», рассмотрев все представленные документы, принимает решение об увеличении численности отдела.

Подводя итог исследования можно дать  и наглядное представление о наиболее рациональной организационной структуре на предприятии, отвечающей требованиям научного и технического развития, дает таблица  Приложения Г, отражающая зависимость между сравнительными характеристиками системы управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия и организационной формой ее построения.

Приведенные сравнительные характеристики системы управления свидетельствуют  о том, что применительно к  холдингу, взаимодействующему с экономической  средой его деятельности как вертикально, так и горизонтально, наиболее рациональным вариантом развития в процессе реструктуризации деятельности является процесс перерастания линейно-функциональной структуры  управления в дивизиональную, что  свидетельствует об изменении требований к иерархии приведенных характеристик.

Заключение

 

По результатам  исследования можно  сделать ряд  выводов и заключений о том, что современная организация  представляет собой единство состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие постоянного развития внешней и внутренней сред фирмы.

Структура управления обеспечивает выполнение общих  и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

Любая производственная система состоит из производственных и управленческих подразделений  и должностных лиц. Между ними существуют организационные, экономические, социальные, психологические отношения. Упорядоченная совокупность этих подразделений  и организационных отношений  между ними называется организационной  структурой управления. Это форма  разделения труда по управлению предприятием.

Каждое  подразделение и должность создаются  для выполнения определенных функций  управления или работ. При этом должностные  лица наделяются определенными правами  на распоряжение ресурсами и несут  ответственность за выполнение функций  и достижение поставленной цели.

Упорядоченная совокупность функций  и их взаимосвязь для выполнения целей фирмы составляют функциональную структуру предприятия.

Проведённый анализ деятельности крупной  промышленной компании ОАО «Сибур-Русские  шины» и одного из её структурных  подразделений ОАО «Волтайр-Пром»  показал, что в целом, организационная  структура предприятия соответствует  важнейшим требованиям эффективной  организации  производственного  процесса. О данном факте свидетельствуют  значительно улучшившиеся, несмотря на кризисные явления в экономике, результаты производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. В то же время, постоянное качественное развитие и  модернизация производства исследуемого предприятия требует, с одной стороны, укрепления вертикальной связи с управленческим аппаратом холдинга, а с другой – оперативной самостоятельности в принятии  важных управленческих решений и освобождения от излишней опеки со стороны руководства материнской компании.

Совершенствование организационной структуры компании - важнейшая часть организационного развития, процесса изменений, совершенствования системы управления предприятием. Организационная структура компании - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Организационная структура должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития. Организационная структура включает в себя и распределение основных функций предприятия, функций менеджмента, фаз управленческого процесса, зон ответственности по организационным звеньям, иерархической лестнице управления, и механизмы централизации/децентрализации, делегирования полномочий.