Организационная структура ООО"Символъ"

1.2 Распределение функций управления  в коллективе.

Для характеристики разделения труда используется функциональная  матрица.

Функции	Должность работников бухгалтерии
	Гл. бух- галтер	Зам. гл. бухгал- тера	Эконо- мист финан- сист	Бухгалтер материаль- ного отде- ла	Бухгалтер расчетно- го отдела	Бухгалтер производ- ственного отдела	Кас- сир
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Организация учета основных средств, материа- лов, топлива, за- пасных частей, денежной выруч- ки и т.д.	+
2. Составление балансов и отче- тов	+	+
3. Ведение кассо- вых и банковских операций		+
4. Осуществление расчетов с деби- торами и креди- торами		+
5. Анализ испол- нения смет опера- тивной и бухгал- терской отчетнос- ти по финансовой деятельности			+

 

Все функции в бухгалтерском отделе распределены между сотрудниками равномерно, без особых перегрузок каждого подразделения.

 

1.3 Функции управления

1.3.1 Планирование

Сущность планирования проявляется:

1. В конкретизации целей развития  всех фирм и каждого подразделения  в отдельности на установленный  период.

2. Определение хозяйственной задачи, средств и их достижение, сроков  и последовательности реализации.

3. Выявление материальных, трудовых  и финансовых ресурсов, необходимых  для решения поставленных задач.

Таким образом, цель планирования, как функция управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Поэтому планирование призвано обеспечивать взаимосвязь между определенными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку:

1. Научно-исследовательская работа

2. Производство и сбыт

3. Взаимосвязь маркетинга с контролем. [12]

Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ слабых и сильных сторон организации, оценку имеющихся ресурсов и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

Необходимость и потребность планирования вытекают из следующего:

1. Обобществление производства.

2. Специализация и кооперирование  производства в рамках общественной  хозяйственности.

3. Наличия многочисленных структурных  подразделений в рамках фирмы.

4. Тесные межфирменные связи с  поставщиками сырья, включающих  единый технологический процесс.

5. Требования НТП - быстро учитывать  и осваивать новейшие достижения  наук и техники.

Задачи планирования:

Перспективное планирование должно определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимы для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач.

Текущее планирование ориентировано на фактическое достижение намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка, на каждом данном этапе развития. Текущий план разбивают, конкретизируют перспективные планы с учетом конкретной обстановки. [3]

К принципам планирования относятся:

1) Ранжирование объектов по степени  важности;

2) автоматизация системы планирования;

3) сбалансированность плана;

4) преемственность стратегического  и тактического планов;

5) применение к планированию научных  подходов, методов;

6) социальная ориентация плана;

7) обеспечение обратной связи;

8) экономическая обоснованность плановых  показателей;

9) согласованность плана с параметрами  внешней среды;

10) адаптивность к ситуации.

Виды планирования:

  По содержанию - стратегические, тактические  и оперативные;

  По предмету планирования - целевые, планирование средств, программные, планирование действий;

  По степени охвата: - общие и  частные;

  По форме исполнение - текстовые  и графические;

  По форме функционирования - глобальные, контурные, детальные;

  По срокам - краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные.

  По глубине планирования - сбыт, производство, заготовка, инвестиции, финансы, персонал;

Выделяют также следующие виды плана:

1) Финансовые планы - издержки, подготовки  производства, план расходов и  доходов, кассовый план, балансовый  план.

2) Структурно-организационные - планирование  места размещения предприятия, планирование  производства, планирование сфер  деятельности отделов, участков.

  Задачи и функции планово-экономического  отдела

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.

Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей. Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. Заместитель и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.

Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д.

В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:

1) формирование единой экономической  политики организации по результатам  анализа состояния и тенденций  развития отрасли, к которой относится  данное предприятие;

2) совершенствование программы планирования  расходов на осуществление деятельности  предприятия, инвестиционные программы;

3) формирование и определение экономической  направленности развития организации  с целью адаптации его хозяйственной  деятельности и системы управления  к изменяющимся в условиях  рынка внешним и внутренним  экономическим факторам;

4) руководство в подготовке проектов  текущих планов подразделениями  организации по всем видам  хозяйственной деятельности в  соответствии с заказами контрагентов  и заключенными контрактами;

5) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной  продукции с производства;

6) полный (комплексный) анализ всех  видов деятельности организации;

7) организация и координация исследований  для определения условий повышения  конкурентоспособности выпускаемой  продукции и разработка соответствующих  мероприятий на основе полученных  результатов;

8) подготовка предложений по конкретным  направлениям изучения рынка  с целью определения перспектив  развития предприятия;

9) статистический учет по всем  производственным и технико-экономическим  показателям работы организации, систематизация статистических  материалов;

10) подготовка экономико-статистической  отчетности в установленные сроки;

11) разработка и доведение до  структурных подразделений организации  прогнозируемых объемов производства  продукции в увязке с объемами  финансирования;

12) разработка стандартизированной  документации, экономических образцов, внедрение информационных автоматизированных  систем обработки плановой и  учетной документации;

13) разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации  по вопросам экономики, оплаты  труда, ценовой политики, совершенствования  статистической отчетности;

14) организация обмена опытом экономической  работы, проведение семинаров по  повышению квалификации работников  финансово-экономических подразделений  организации и сторонних предприятий.

К функциям ПЭО относятся:

1. Экономическое планирование и  анализ экономического состояния  организации, а также контроль  за выполнением подразделениями  организации законодательства в  области экономики;

2. Разработка и подготовка к  утверждению проектов перспективных  и ретроспективных планов экономической  деятельности и развития предприятия;

3. Руководство составлением среднесрочных  и долгосрочных комплексных планов  производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование  и увязка их разделов;

4. Планирование объемов капитальных  инвестиций и операционных средств  для оплаты оборудования и  инвентаря на основе заявок  производственных и технических  подразделений предприятия, а также  определение пределов таких капитальных  вложений и разработка мероприятий  по эффективному использованию  капитальных вложений;

5. Разработка мероприятий по повышению  производительности труда, повышению  рентабельности производства, увеличению  прибыли, снижению издержек на  производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;

6. Подготовка предложений, обоснований  и расчетов по затратам на  проведение НИОКР, капитального  ремонта основных средств, доведение  планов затрат до финансового  отдела;

7. Определение объемов затрат на  переподготовку кадров на основе  прогнозов потребности кадров  для организации;

8. Формирование ценовой политики  организации и разработка прогнозов  экономического развития организации  в соответствии с рыночными  потребностями;

9. Разработка плановых технико-экономических  нормативов материальных и трудовых  затрат, проектов оптовых и розничных  цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом  спроса и предложения и с  целью обеспечения запланированного  объема прибыли.

10. Составление нормативных калькуляций  продукции и контроль за внесением  в них текущих изменений планово-расчетных  цен на основные виды сырья, материалов, которые используются  в производстве. [14]

1.3 Организация работы планово-экономического  отдела

Документами, на основе которых осуществляется работа ПЭО, являются законодательные и нормативные акты, положение об ПЭО, о его подразделениях, должностные инструкции сотрудников отдела, а также правила внутреннего распорядка.

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия - как производственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или профессиональные группы. Структура планово-экономических служб предприятий зависит, прежде всего, от размеров производства, характеристики продукции, положения на рынке, формы собственности, уровня платежеспособности и т. д. При бесцеховой структуре управления плановые функции выполняются экономистами-менеджерами высшего звена. Каждое предприятие самостоятельно выбирает структуру своих планово-экономических органов.