Системный анализ - потребность нашего времени

7.  Определить функции  компонентов системы, т.е. целенаправленные  действия компонентов, их “вклад”  в реализацию роли системы в целом.

Эта процедура имеет особую значимость, поскольку в реальных процессах каждый компонент обладает не только полезными свойствами, обеспечивающими  достижение целей системы в целом, но и негативными, мешающими чертами. Поэтому необходимо при исследовании и создании систем вычленять полезные, целесообразные действия компонентов (т.е. их функции) среди множества  иных действий. Для этого так же, как и в пункте 4 данного перечня  системных процедур, следует отделить провозглашаемые или предписанные функции компонентов от реально выполняемых.

Принципиально важным является гармоническое, непротиворечивое сочетание  функций разных компонентов. Именно непротиворечивость, согласованность  функций отличает гармоническую  систему от хаотического набора предметов  и процессов. При этом сами функции  должны быть качественно разными, что  позволит им, дополняя друг друга обеспечивать реализацию достаточно широкого спектра  действий, который и представляет собой роль системы в целом. Вместе с тем, в любой реальной системе  функции компонентов согласованы  не полностью, между ними есть противоречия, которые  нередко  снижают эффективность  роли системы в целом. Поэтому  познание функций компонентов должно осуществляться не по отдельности, а  в единстве, во взаимодействии, в  выявлении противоречий между ними, степени их согласованности. Эта  проблема особенно актуальна для  подразделений, цехов крупных предприятий, чьи функции часто во многом “несостыкованы”, недостаточно подчинены общему замыслу.

8. Выявить причины, объединяющие  отдельные части в систему, в целостность.

Они носят название интегрирующих  факторов. В целом интегрирующим  фактором, создающим системы, является человеческая деятельность. В ходе деятельности человек осознает свои интересы, определяет цели, осуществляет практические действия, формируя системы  средств для достижения целей. Исходным, первичным интегрирующим фактором является цель.

Определение реальной цели, послужившей причиной создания той  или иной системы, является непростой  задачей, поскольку цель - всегда, в  любой сфере деятельности - представляет собой сложное сочетание различных  противоречивых интересов. Например, максимизация прибыли не является целью современного предприятия, это лишь один из интересов. Другой не менее важный интерес - стабильность получения прибыли. Третий существенный интерес - устойчивая репутация предприятия. И подобных интересов много, и  лишь в их пересечении, в своеобразной комбинации заключается истинная цель. Всестороннее познание ее позволяет  судить о степени устойчивости системы, о ее непротиворечивости, целостности, предвидеть характер ее дальнейшего развития.

9. Определить все возможные  связи, коммуникации системы с внешней средой.

Для действительно глубокого, всестороннего изучения системы  недостаточно выявить ее связи со всеми надсистемами, которым она  принадлежит, т.е. выполнить процедуры 2, 3, 4 данного перечня. Необходимо еще  познать такие системы во внешней  среде, которым принадлежат компоненты исследуемой системы. Так, следует  определить все системы, которым  принадлежат работники предприятия - профсоюзы, политические партии, семьи, системы социокультурных ценностей  и этических норм, этнические группы и т.д. Необходимо также хорошо знать  связи структурных подразделений  и работников предприятия с системами  интересов и целей потребителей, конкурентов, поставщиков, зарубежных партнеров и пр. Нужно также  видеть связь между используемыми  на предприятии технологиями и “пространством”  научно-технического процесса и т.п. Осознание органического, хотя и  противоречивого единства всех систем, окружающих предприятие позволяет  понимать причины его целостности, предотвращать процессы, ведущие к дезинтеграции.

10. Рассмотреть исследуемую  систему в динамике, в развитии.

Это означает: сформулировать историю системы, источник ее возникновения, периоды становления, тенденции  и перспективы развития, переходы к качественно новым состояниям [12].

Необходимость динамического  подхода к исследованию систем легко  проиллюстрировать сравнением двух предприятий, у которых в какой-то момент времени совпали значения одного из параметров, например, объем  продаж. Из этого совпадения совсем не вытекает, что предприятия занимают на рынке одинаковое положение: одно из них может набирать силу, двигаться  к расцвету, а другое, наоборот, переживать спад. Поэтому судить о любой системе, в частности, о предприятии нельзя лишь по “моментальной фотографии”, по одному значению какого-либо параметра; необходимо исследовать изменения  параметров, рассмотрев их в динамике.

Для глубокого понимания  любой системы нельзя ограничиваться рассмотрением коротких промежутков  времени ее существования и развития. Целесообразно по возможности исследовать  всю ее историю, выявить причины, побудившие создать эту систему, определить иные системы, из которых она вырастала и строилась. Также важно изучать не только историю системы или динамику ее нынешнего состояния, но и попытаться, используя специальные приемы, увидеть развитие системы в будущем, т.е. прогнозировать ее будущие состояния, проблемы, возможности.

Перечисленные здесь процедуры  системного анализа не в полной мере исчерпывают арсенал приемов  исследования систем. Тем более, что эти процедуры носят скорее формальный, нежели содержательный характер. Ведь только при исследовании конкретной системы возникают специальные приемы, формируется особая методология, которая позволяет знания, полученные при исследовании данной системы наилучшим образом использовать в дальнейшем познании. Иначе говоря, сама конкретная система в ходе ее исследования “помогает” сформулировать метод ее дальнейшего изучения.

Важно знать, что изложенная здесь последовательность процедур системного анализа не является обязательной и закономерной. Обязательным является скорее сам перечень процедур, чем  их последовательность. За исключением  нескольких первых процедур перечня, в  реализации которых осуществляется синтез системы, остальные приходится выполнять исходя из логики, "диктуемой” содержанием конкретной системы. Единственное правило, в верности которого легко  убедиться на собственном опыте, заключается в целесообразности многократного возвращения в  ходе исследования к каждой из описанных  процедур. Только это является залогом  глубокого и всестороннего изучения любой системы.

Нужно отметить, что на практике далеко не всегда используются многие приемы системного анализа. Некоторым  исследователям, тем более специалистам-практикам, они представляются чересчур сложными и громоздкими. Возникает легко  объяснимое стремление пользоваться простыми методами. Однако попытка исследовать  сложные объекты простыми средствами, стремление объяснить многокомпонентные  системы, многогранные взаимодействия упрощенными схемами ведет к  дезориентации в нашей динамичной и противоречивой действительности, к односторонним подходам, которые, в частности, в современных рыночных обществах приводят к несомненному краху. Трудно считать случайным  тот факт, что все авторы наиболее заметных западных и отечественных  книг и учебников по современному менеджменту, такие как Р. Акофф, Д. Гвишиани, П. Дракер, М. Мескон, С. Янг демонстрируют поистине виртуозное владение инструментами системного анализа.

Как уже отмечалось, изучение конкретной системы “оснащает” исследователя  новыми, дополнительными приемами, которые позволяют осуществлять дальнейшее углубление в понимании  объекта исследований. Применение описанного здесь системного анализа к изучению современного предприятия позволяет  осуществить в какой-то степени  проникновение в сущность его  деятельности, сфокусировать внимание именно на тех внутренних и внешних факторах и сторонах работы фирмы, которые имеют особое значение.

В современной динамичной рыночной действительности на первый план среди прочих выдвигается понятие  ситуации, поскольку оно отражает совокупность наиболее важных, актуальных факторов, влияющих на функционирование и развитие предприятия. Это понятие  означает систему условий, совокупность целей и средств предприятия и окружающих его субъектов экономической и социальной жизни. Таким образом, системный подход, как способ познания любой системы, примененный к современному предприятию, приобретает специфику и в своем развитии становится ситуационным подходом.

В чем же специфика ситуационного  подхода? В том, что он, развивая основные идеи системного подхода, вместе с тем  заставляет выделить наиболее важные актуальные факторы, влияющие на предприятие. Если, например, строго осуществлять системный  подход, то необходимо определить все  системы, в которые входит предприятие  и его компоненты. Но таких систем бесконечно много. Поэтому осуществить  системный анализ в полном объеме, естественно, невозможно. Приходится идти на какие-то упрощения. Таким упрощением, выделяющим наиболее значимые параметры, и является ситуационный подход.

Центральным моментом ситуационного  подхода, на наш взгляд, является определение  целей, интересов, потребностей всех взаимосвязанных  субъектов как внутри предприятия, так и за его пределами. Мы уже  знаем, что именно цель является системообразующим, интегрирующим фактором, объединяющим отдельные предметы и процессы в  целостность, в систему. Это объединение  происходит, исходя из того, что разрозненные предметы далеко не всегда могут служить  достаточными средствами для достижения целей человека. А в объединенном виде они приобретают новое, системное, интегральное качество, которое является достаточным для реализации целей. Можно сделать вывод: любая созданная  человеком система - это интегральное, объединенное средство, предназначающееся  для реализации целей человека в любой сфере его деятельности [13].

3 Роль системного подхода в науке и практике

3.1 Функции системности в науке

Системная методология включает в себя системный подход как принцип познания и практики, метод деятельности, теорию. Обладая исключительно большим потенциалом, она находит широкое применение в современной науке (естественные, технические, общественные науки, науки о человеке).

В настоящее время происходит интенсивная интеграция наук, изучающих объекты различной природы, но использующих общие методологические подходы, методы и даже методические приемы. Это подчеркивает В. П. Кохановский: “Один из важнейших путей взаимодействия наук — это взаимообмен методами и приемами исследования, т.е. применения методов одних наук в других” [14].

При этом он выполняет самые  многообразные функции в науке. Наиболее важными среди них выступают мировоззренческая, эвристическая, объясняющая, методологическая и прогностическая функции (см. табл. 1).

Таблица 1

Функции системной методологии  в науке

Ныне невозможно представить  ни одного ученого, который не отличался бы системным мировоззрением. Системное мировоззрение обеспечивает интеллектуальные и социально-психологические предпосылки для познания. Удивительно, но уже до познавательного акта ученый благодаря своему мировоззрению изначально обеспечивает себе успех в постижении истинности объекта, ибо он подходит к нему как к системе.

Перечислим наиболее важные проблемы системного мировоззрения  современных специалистов:

- недостаточная глубина системных взглядов, которая выражается в том, что специалист владеет даже не научным, а обыденным детерминистским пониманием природы систем;

- низкая эрудиция в сфере системных идей, незнание достижений системности в своей отрасли и науке вообще;

- неметодологичность системного мировоззрения, когда системные знания специалист не может применить в качестве метода познавательной и практической деятельности. В практике научных исследований системный подход ценен не только парадигмальностью, но и методологичностью, т.е. использованием его не столько как способа представления мира, а как метода его познания. В этом и заключается его методологическая функция, когда

системность в познавательном процессе работает как принцип, метод  и теория;

- разрыв между философским, общетеоретическим и математико-кибернетическим пониманием систем. Как правило, специалист, знающий философию систем, не владеет по причине своей гуманитарной подготовки кибернетикой и математикой систем, а специалисты технического профиля не поднимаются до уровня общесистемных идей.

Следует подчеркнуть, что  в практике научных исследований наблюдается быстрый рост культуры системных исследований, включающий в себя не только знания из общей  теории систем, но и инструментальное владение системным подходом, системным анализом. Если еще несколько лет назад упоминание в статье слова “система” и трактовка его в смысле комплексности делало публикацию системной, то ныне довольно широко используются структурный, функциональный, структурно-функциональный, системно-логический и другие подходы, вырабатывается специфика применения системных идей в различных сферах практической деятельности: бизнесе, государственном управлении, социальной защите, культуре и т.д. Важное предназначение системного подхода заключается в познании, в получении истины, т.е. знания, которое соответствует своему предмету, совпадает с ним. Особенность ее в системном исследовании заключается в представлении целостной, универсальной и многомерной картины действительности.