Управление коллективом

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Декабря 2013 в 11:55, реферат

Краткое описание

Однако на пути руководителей в работе по развитию своей организации сегодня встает ряд барьеров :
1. Высокий уровень напряженности в коллективе. Трудно рассчитывать на энтузиазм и существенную поддержку со стороны коллектива, охваченного страхами, недовольством.
2. Недостаточная заинтересованность значительной части работников в проводимых преобразованиях. Часто люди просто не видят, чем конкретно для них будет выгодна работа в новых условиях.
3. Низкий уровень доверия между администрацией и рядовыми работниками.

Прикрепленные файлы: 1 файл

Управление коллективом. Кинзибаева И.Г..rtf

— 717.99 Кб (Скачать документ)

Б) от  большого  количества

В) когда как

Г) от малого  количества

Д) от очень малого  количества

Много ли есть людей, с которыми Вы можете близко общаться довольно долгое время

А) очень много

Б) много

В) когда как

Г) мало

Д) очень мало

 

Оценка результатов к тесту №3

 

За ответы на вопросы начисляются баллы:

 

Вопрос

ответ

1

2

3

4

5

6

7

8

А

5

5

5

1

1

5

1

5

Б

4

4

4

2

2

4

2

4

В

3

3

3

3

3

3

3

3

Г

2

2

2

4

4

2

4

2

Д

1

1

1

5

5

1

5

1


 

 

38 и более баллов

Вы прирожденный коммуникатор. Среди людей Вы чувствуете себя свободно, как рыба в воде. Вы легко устанавливаете контакты. У Вас много знакомых, и это раскрывает перед Вами дополнительные возможности.

 

19-35 баллов

В обществе Вы чувствуете себя достаточно уверенно, но есть немало персон и компаний, которых Вы предпочитаете избегать. Если Ваша работа связана с людьми, задумайтесь, не стоит ли Вам уделить часть времени и средств на тренинг общения - это окупится сторицей.

 

18 и менее баллов

Похоже, Вы из тех робких натур, для которых даже телефонный звонок - проблема. Скорее всего, Вы немало теряете, несмотря на свои способности в других областях. Работайте над собой.

ТЕСТ №4

НА СПОСОБНОСТЬ ИЗБЕГАТЬ КОНФЛИКТЫ

 

 

Представьте, что в общественном транспорте начинается спор. Что Вы предпримите?

А) не станете вмешиваться в ссору

Б) можете вмешаться, встать на сторону потерпевшего

В) обязательно вмешаетесь и будете до конца отстаивать свою точку зрения

На собрании Вы критикуете руководство за допущенные ошибки?

А) нет

Б) да, но в зависимости от личного отношения к нему

В) за ошибки критикуете всегда

Ваш непосредственный руководитель излагает свой план работы, который Вам кажется нерациональным. Предложите ли Вы свой план, который кажется Вам лучше?

А) если другие Вас поддержат, то да

Б) разумеется, Вы будете поддерживать свой план

В) побоитесь, что за критику Вас могут лишить премиальных

Любите ли Вы спорить со своими коллегами, друзьями?

А) только с теми, кто не обижается, и когда споры не портят Ваших отношений

Б) да, но только по принципиальным, важным вопросам

В) Вы спорите со всеми и по любому поводу

Кто-то пытается пролезть впереди Вас без очереди, как Вы себя поведете?

А) считая, что и Вы не хуже, тоже попытаетесь обойти очередь

Б) возмущаетесь, но про себя

В) открыто высказываете свое негодование

Рассматривается рационализаторское предложение Вашего коллеги, в котором есть смелые идеи, но есть и ошибки. Вы знаете, что Ваше мнение будет решающим. Как Вы поступите?

А) выскажетесь о положительных и отрицательных сторонах рационализаторского предложения

Б) выделите его положительные стороны и дадите возможность коллеге продолжить работу

В) станете критиковать за ошибки

Вы встретили подростков, которые курят. Как Вы отреагируете

А) ничего не скажете

Б) сделаете им замечание

В)  отчитаете

 

В ресторане Вы заметили, что официант обсчитал Вас. Что Вы предпримите?

А) не дадите чаевых

Б) попросите, чтобы он еще раз при Вас подсчитал сумму

В) это будет поводом для скандала

Администратор в доме отдыха занимается посторонними делами, вместо того, чтобы выполнять свои обязанности. Возмущает ли Вас это?

А) да, хотя Вы думаете, что Ваше высказывание мало что изменит

Б) находите способ пожаловаться на него

В) вымещаете недовольство на младшем персонале

Вы спорите с Вашим сыном-подростком и убеждаетесь, что он прав. Признаете ли Вы свою ошибку?

А) нет

Б) разумеется, признаете

В) какой же у Вас авторитет, если Вы признаетесь, что были не правы? 

 

Оценка результатов к тесту №4

За ответы на вопросы начисляются баллы:

 

Вопрос

ответ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

А

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

Б

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

В

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0


 

30-40 баллов

Вы тактичны, не любите конфликтов, избегаете критических ситуаций. Если Вам приходится вступать в спор, Вы учитываете, как это отразится на Вашем служебном положении или приятельских отношений. Вы стремитесь быть приятным для окружающих, но когда им требуется помощь, Вы не всегда решаетесь ее оказать, тем самым Вы можете потерять уважение к себе в глазах других.

 

15 - 29 баллов

О Вас говорят, что Вы - конфликтная личность. Вы настойчиво отстаиваете свое мнение, невзирая на то, как это повлияет на Ваши служебные отношения. За это Вас уважают.

 

14 и менее баллов

Вы ищете поводы для споров, большая часть которых излишня, мелочна, любите критиковать, навязывать свое мнение, даже если не правы.

 

Единственный способ повлиять на человека - это говорить о том, чего он хочет, и научить его, как ему получить желаемое.

ПРИМЕР

 

Каждый сезон  Карнеги  на двадцать вечеров снимал в одном нью-йоркском отеле большой танцевальный зал для чтения в нем цикла лекций.

       В начале одного из сезонов ему неожиданно сообщили, что он должен уплатить за снятое помещение почти в три раза дороже, чем прежде.  Это известие пришло к  Карнеги  уже после того, как билеты были отпечатаны и распространены.

       Естественно, он не хотел платить лишние деньги, но какой смысл имел бы разговор с администрацией отеля относительно того, что я хотел?  Она интересовалась только тем, чего хотела сама.  И вот через два дня  Карнеги пришел к управляющему отелем.

       «Я был несколько неприятно удивлен, получив ваше письмо, -  сказал я, -  но я совсем не виню вас.  Будь я на вашем месте, то, вероятно. Сам написал бы аналогичное письмо.  В вашу обязанность как управляющего  данным отелем входит обеспечивать максимально возможную прибыль.  Если вы не будете делать этого, то вас уволят, и совершенно правильно.  Теперь давайте возьмем лист бумаги и запишем на нем те  «плюсы»  и  «минусы», которые вы получите, если будете настаивать на увеличении арендной платы». 

       Затем  Карнеги  взял фирменный бланк и провел посредине линию.  Одну колонку он озаглавил  «плюсы», а вторую  -  «минусы».

       Под заголовком  «плюсы»  я написал: «Танцевальный зал свободен»  и  пояснил: «Если танцевальный зал будет свободен, то вы будете иметь то преимущество, что сможете сдавать его под танцы и собрания.  Это большое преимущество, ибо за подобные мероприятия вы получите больше, чем за цикл лекций.

       А теперь давайте рассмотрим  «минусы».  Во-первых, вместо того, чтобы увеличить получаемый от меня доход, вы собираетесь уменьшить его.  Фактически вы намереваетесь лишиться этого дохода, потому что я не смогу уплатить вам столько, сколько вы просите.  Я буду вынужден проводить свои лекции в каком-либо другом месте.

       Есть и еще одно невыгодное для вас обстоятельство.  Эти лекции привлекают в ваш отель множество образованных, культурных людей.  Это хорошая реклама для вас, не так ли?  Фактически, затратив на рекламу в газете  5 тысяч долларов, вы сможете побудить столько людей заглянуть в ваш отель, сколько я смогу привлечь в него своими лекциями.  А ведь это много значит для всякого отеля».

       Карнеги передал листок управляющему отелем со словами: « Мне хотелось бы, чтобы вы внимательно обдумали все возможные для вас выгоды и потери и затем сообщили мне свое окончательное решение».

       На следующий день он получил письмо, извещавшее его, что арендная плата будет увеличена только на  50, а не на  300 %.

       Учтите, что  Карнеги получил эту скидку, ни словом не обмолвившись о том, чего хотел.  Все время он говорил, чего хочет его собеседник и как он может получить желаемое.

 

       Предположим, что  Карнеги  поступил бы так, как обычно поступают в таких случаях, -  ворвался бы в кабинет управляющего и заявил: «Что это значит  -  вы увеличиваете в три раза арендную плату за помещение, когда ,как вам известно, билеты уже напечатаны и сделаны соответствующие объявления?  В  три  раза!  Нелепо!  Абсурдно!  Я не буду столько платить!» 

       Что бы тогда произошло?  Разгорелся бы жаркий спор, а вы знаете, чем кончаются споры.  Даже если бы я убедил его в том, что он не прав, то самолюбие затруднило бы ему отступление.

       Вот один из лучших когда-либо данных советов в области тонкого искусства взаимоотношений между людьми.

 

       «Если  здесь  и  есть  какой-либо  секрет  успеха, -  сказал  Генри  Форд, -  то  он  заключается  в  умении  понять  точку  зрения  другого  человека  и  смотреть  на  вещи  и  с  его  и  со  своей  точек  зрения».

 

Если Вы хотите понравиться людям, соблюдайте правило: искренне интересуйтесь другими людьми.

ПРИМЕР

 

  В течение ряда лет  Карнеги  занимался выяснением дат рождения своих друзей.  Делал он это незаметно.  В начале каждого года он размечал эти даты в своем настольном календаре.  Когда наступает день рождения кого-либо из моих друзей, я посылаю ему письмо или телеграмму.  И какое же впечатление это производит!  Часто я оказываюсь единственным человеком, помнящим этот день.     

       Если мы хотим приобрести друзей, давайте приветствовать людей радостно и с энтузиазмом.

       Пригодно ли это правило, когда речь идет о деловых взаимоотношениях?  Вот пример.

       Работнику одного из крупных нью-йоркских банков  Чарлзу Р. Уолтерсу  было поручено подготовить конфиденциальный доклад о некой корпорации.  Уолтерсу был известен только один человек, располагавший столь необходимой информацией.  Он пошел повидаться с ним  -  это был председатель большой промышленной компании.  Когда  Уолтерс входил в кабинет, в дверях показалась голова молодой женщины, сказавшей, что сегодня у нее не было для него никаких марок.

       Я собираю почтовые марки для своего двенадцатилетнего сына, -  объяснил председатель  Уолтерсу.

       Уолтерс изложил свое дело и стал задавать собеседнику вопросы.

тот отвечал неопределенно, общо и туманно.  Он не хотел разговаривать, и, по-видимому, ничто не могло побудить его говорить.  Беседа была короткой и бесплодной.

       Уолтерс не знал, как поступить.  Но потом вспомнил о двенадцатилетнем сыне, о марках …  Он припомнил, что иностранный отдел нашего банка собирает марки, отклеивая их с множества писем, приходящих со всех концов света.        

       На следующий день я зашел в приемную председателя и попросил секретаршу передать ему, что у меня имеется несколько марок для его сына.  Меня торжественно провели к нему.   Он излучал  улыбки и

 

доброжелательность.  «Вот эта очень понравится моему  Джорджу, -  говорил он, любовно перебирая марки. -  А посмотрите-ка на эту!  Ведь она  -  сокровище!"

         Мы в течение получаса беседовали о марках и рассматривали фотографию его сына, а затем он пожертвовал более часа своего времени на то, чтобы подробнейшим образом сообщить мне все интересующие меня сведения, хотя я даже не намекнул ему об этом.  Он снабдил меня фактами, цифрами, докладами и письмами.  Выражаясь языком газетчиков, я имел сенсационный успех.

Информация о работе Управление коллективом