Управленческие способности руководителя

Глава 3. Специальные  способности в управленческой деятельности

Третья категория  управленческих способностей, в отличие  от первых двух, выделяется не по функционально-деятельностному, а по структурно-психологическому критерию. Она отражает принятое в психологии разделение способностей на общие и спегиальные. При этом необходимо учитывать, что понятие специальных способностей рассматривается в двух планах. Традиционно под ними понимается способность к какому-либо виду деятельности (тогда как общие -- это способности, необходимые для многих или для всех видов деятельности). Однако специальные способности соотносятся также и с индивидуальной мерой сформированное отдельных «психических деятельностей», т.е. с мерой развития основных психических процессов. В этом случае принято говорить, например, о мнемических, мыслительных, перцептивных способностях.

К числу общих  способностей, значимо влияющих на успешность управленческой деятельности, должны быть отнесены проанализированные в соответствующих разделах интеллект, креативность, обучаемость, рефлексивность, активность, саморегуляция. Все присущие им закономерности влияния на управленческую деятельность одновременно дают и характеристику интеллекта, креативности, рефлексивности и др. как общих способностей руководителя. Одной из наиболее интересных особенностей влияния общих способностей на управленческую деятельность является специфическая -- криволинейная зависимость ее эффективности от меры развития этих способностей [33]. В отношении интеллекта, рефлексивности и креативности, как было показано, этот факт является экспериментально доказанным. В плане способности к обучаемости данные пока не получены. Вместе с тем и здесь ситуация должна быть аналогичной. Слишком слабая обучаемость по вполне понятным причинам является негативным фактором управленческой деятельности. Однако и слишком высокая обучаемость, по-видимому, не будет благоприятствовать эффективности управления. Во-первых, в связи с ней будут усиливаться репродуктивные, т.е. основанные на стремлении к обогащению профессионального опыта и его использования стратегии управленческой деятельности. Они хотя и обеспечивают ее высокую надежность, но в отличие от продуктивного стиля управления не дают максимальных результатов. Во-вторых, слишком высокая обучаемость является, как показано, предпосылкой для склонности к «постоянному экспериментированию», стремлению немедленно апробировать то, чему научился, Это повышает рискованность деятельности и снижает ее качественные показатели.

В отличие от общих  способностей, специальные способности  связаны с успешностью управленческой деятельности прямой зависимостью. Чем  выше уровень их развития, тем выше и показатели эффективности деятельности (конечно, при прочих равных условиях). Так, например, связь уровня развития мнемических процессов с параметрами управленческой деятельности, безусловно, является прямой и сильной. И долговременная память (как психологическая основа профессионального опыта), и оперативная память (как основа реализации функций оперативного управления) являются объективными условиями успешности деятельности руководителя. Столь же очевидна и непосредственная -- прямая связь мыслительных способностей с успешностью управленческой деятельности. Аналогичную роль играют, по существу, и все иные специальные способности -- перцептивные, волевые, аттенционные (развитие процессов внимания), имажинативные (развитие процессов воображения).

Вместе с тем  по отношению к управленческой деятельности следует обязательно учитывать  важное обстоятельство. Дело в том, что основные психические процессы и функции приобретают специфику  в этой деятельности, выступают в  ней своеобразными проявлениями и гранями. Для процессов восприятия -- это особая роль в них сощальной пергепции; для мнемических процессов -- это ее продукты в виде «кристаллизованного» профессионального опыта, а также свойство мобилизационной готовности оперативной памяти. Для мыслительных процессов -- это практическое мышление. Следовательно, и частные способности в управленческой деятельности выступают в двух своих основных аспектах. Во-первых, как уровень развития тех или иных психических процессов и функций. И, во-вторых (что еще существеннее), как качественно своеобразные -- насыщенные теми компонентами, которые наиболее специфичны именно управленческой деятельности. Несколько упрощая сказанное, молено, например, считать, что руководителю лучше обладать «средним практическим мышлением», чем высокоразвитым, но абстрактным -- теоретическим мышлением. И уж тем более ему необходимо обладать не «острым и развитым восприятием», а развитым социальным восприятием -- способностью социальной перцепции.

Характеристика  психологической структуры управленческих способностей должна учитывать и  то, что психика в целом включает три основные подсистемы -- когнитивную, регулятивную и коммуникативную. Соответственно и отдельные способности, проявляющиеся в управленческой деятельности, подразделяются на три класса -- когнитивные, регулятивные и коммуникативные. О когнитивных только что было сказано: это свойства отдельных -- основных психических процессов и функций. Однако индивидуальную меру выраженности имеют и все процессы, принадлежащие к регулятивной подсистеме, -- интегральные процессы регуляции деятельности [32, 33]. В связи с этим выделяют способности целеобразования, прогнозирования, планирования, принятия решения, самоконтроля. Их состав аналогичен тем -- более общим и выделяемым по деятельностному критерию способностям, которые описаны выше. В этом проявляется глубокая связь строения и организации управленческой деятельности в целом и собственно психической деятельности. И та и другая базируется на сходных механизмах и процессах, требует высокого уровня их сформированное™ и, следовательно, предполагает наличие соответствующих регулятивных способностей. К их числу, помимо указанных, относится еще «устойчивость (толерантность) к неопределенности». Это -- наиболее интегральная регулятивно-когнитивная способность личности.

Аналогичным образом  и те процессы, которые входят в  состав коммуникативной подсистемы и обеспечивают ее функционирование, также имеют индивидуальную меру выраженности, сформированности. Это -- процессы эмпатии, аттракции, идентификации, речепорождения и речепонимания, экспрессии и др. В зависимости от меры их сформированное™ следует говорить и о различиях в уровне коммуникативных способностей.

Таким образом, наличие  специфических регулятивных и коммуникативных  способностей, обусловленных самой  структурой психики, заставляет дополнить  общую систему способностей еще  одним их типом. Они более интегративны, нежели специальные, частные способности. Но одновременно они являются менее  обобщенными, чем общие способности (интеллект, креативность, обучаемость, рефлексивность, саморегуляция). Общие способности составляют макроуровень в их психологической структуре. Частные (специальные) способности рассматриваются как микроуровень в структуре способностей. Интегральные способности располагаются между ними и составляют мезоуровень в общей структуре способностей:

Макроуровень Общие  способности

Мезоуровень Интегральные способности

Микроуровень Специальные  способности

Именно этот -- переходный, средний (т.е. центральный во всей структуре) уровень наиболее важен и наиболее специфичен природе управленческой деятельности. Состав способностей, входящих в него, даже по самому их названию (не говоря о содержании) изоморфен, фактически -- тождествен главным управленческим функциям (функции целеобразования, прогнозирования, планирования, принятия решения, мотивирования, контроля, самоконтроля и др.)'

Итак, общую структуру  управленческих способностей (включающую все три их категории) можно схематично представить следующим образом (рис. 1).

Рис. 1. Психологическая  структура управленческих способностей

В заключение следует  отметить еще одну закономерность. Управленческая деятельность обладает свойством поливариативности -- наличием многих и очень разных способов ее реализации. Они, однако, могут быть эквивалентными с точки зрения конечного результата. В частности, это проявляется в наличии нескольких основных стилей руководства, среди которых, как было показано, нельзя определить «единственно лучший». В зависимости от стиля будут изменяться и требования, предъявляемые ходом деятельности к индивидуальности руководителя -- к его способностям. Разные стили требуют различного сочетания способностей. Главное, однако, заключается в том, что именно различия в индивидуальных симптомокомплексах как раз и определяют, какой стиль предпочтет тот или иной руководитель. Поэтому стиль выполняет компенсаторные функции по отношению к структуре способностей личности. Тот или иной стиль потому и выбирается (чаще -- совершенно неосознанно, стихийно, просто потому, что «так удобнее»), что он позволяет руководителю опереться на сильные стороны своей индивидуальности и «обойти» слабые. Поэтому и само наличие стилей руководства -- это следствие разнообразия человеческих индивидуальностей, вариативности самих управленческих способностей.

Заключение

И так, мы выяснили, что способности -- это совокупность таких свойств личности, которые определяют успешность обучения какой-либо деятельности и совершенствования в ней. В отличие от характера и всех других свойств личности способность -- это качество личности, существующее только относительно той или иной, но обязательно определенной деятельности. Способности характеризуются двумя основными аспектами -- качественным и количественным. В структуре способностей принято разделять две их основные категории -- общие и специальные способности. Первые определяют успешность выполнения не одной (или даже нескольких), а многих видов деятельности; к ним, например, относится интеллект. Вторые являются деятельностно-специфическими и определяют эффективность выполнения какого-либо конкретного вида деятельности. Способности к управленческой деятельности это то, без чего невозможно управлять и руководить. У некоторых людей такие способности врожденные, у некоторых приобретенные, но есть такие люди, у которых этих способностей нет. Поэтому не каждый человек сможет управлять, поскольку управление это искусство. Таким образом, мы выяснили, что способности к управленческой деятельности это неотъемлемое качество любого руководителя. Без таких способностей человек не сможет управлять людьми, поскольку к каждому человеку нужен объективный подход, а прежде чем принять какое-либо решение нужно твердо знать какие последствия понесет оно за собой. В наше время очень много различных фирм, но по их недолгому существованию можно сделать вывод, что не всем удается удержаться на плаву, выдержать конкуренцию и сохранить репутацию. Это указывает на то, что зачастую человек ошибается в своих возможностях. Способности к управлению это важнейший фактор в любом деле.

Список используемой литературы

1. Ансофф И. Стретегическое управление. М., 2001

2. Блейк Р., Моутон Д. Научные методы управления. Киев, 2001

3. Брэддик У. Менеджмент в организации. М., 2005

4. Вендров Е.Е. Психологические проблемы управления. М., 2003

5. Вудкок М., Фрэнсис А- Раскрепощенный менеджер. М., 2001

6. Генов Ф. Психология  управления. М., 2006

7. Дизель П., МакКинси у., Ренан Д. Поведение человека в организациях. М., 2002

8. Дружинин В.Н.  Психология общих способностей. М., 2001

9. Ерманский О.А. Легенда о Форде // Научная организация труда и управления. М., 2000

10. Журавлев А.А., Рубахин В.Ф., Шорин В.Г. Индивидуальный стиль руководства производственным коллективом. М., 2004

11. Зигерт В., Аанг А. Руководить без конфликтов. М., 2002

12. Ковалсвски С. Научные основы административного управления. М., 2004

13. Кричсвский Р.Л. Если вы -- руководитель. Элементы психологии менеджмента в повседневной работе. М., 2003

14. Кудряшова Л.Д. Каким быть руководителем: психология управленческой деятельности. Л., 2005

15. Рубинштейн С.А.  Основы общей психологии. М., 2006

Размещено на Allbest.ru

 

 

Личность руководителя и эффективность управления организацией

Содержание

1. Сущность, функции и  специфика руководства как профессиональной  деятельности 3

2. Определение влияния  качеств личности руководителя  на профессиональную деятельность 13

3. Анализ эффективности  управления организацией 25

Список литературы 29

1. Сущность, функции  и специфика руководства как  профессиональной деятельности

В современной литературе существует множество определений  понятия "менеджмент" (англ. management – управление, организация). Приведем некоторые из них:

1) особый вид профессионально  осуществляемой деятельности, направленной  на достижение определенных целей  путем рационального использования  материальных и трудовых ресурсов  с применением определенных принципов,  функций и методов;

2) совокупность лиц, идентифицируемых  с руководителями, а также с  органами или аппаратом управления;

3) феномен, интегрирующий  в себе управленческую деятельность, кадровую политику, состояние всей  управленческой инфраструктуры  в различных масштабах.

Также необходимо определиться с содержанием понятий "менеджмент" и "руководитель" с точки зрения профессионального подхода, т.е. с  практической стороны вопроса.

На русский язык "management" принято переводить как "управление", а "manager" – как "руководитель". На Западе говоря о менеджменте подразумевают менеджера-человека, который занимается управлением в определенной организации. В более широком смысле употребляется обезличенная форма – "администрация", "администрирование". В России под менеджментом понимается именно управление, а не менеджер-человек. На Западе, употребляя слово "менеджер", подразумевают специально подготовленного профессионального управляющего, который знает, что он принадлежит к особой профессии, а не является специалистом в какой-либо области, решившим заняться управлением. В России же в данном смысле, чаще всего, употребляют слово "руководитель". Но в любом случае "менеджмент" – это обязательно управление деятельностью организации.

Современная методология  и практика менеджмента формировалась  постепенно, обобщая лучшие результаты управленческой деятельности, которых  достигали различные школы управления. Первой была школа научного управления (1885–1920 гг.), которая считала: управлять  надо, применяя данные инженерных и  других наук. Основатель школы американский инженер Ф. Тейлор и его последователи  вели исследования в низовом звене управления. Следующей была административная школа управления (1920–1950 гг.), которая перешла от изучения низового звена управления производством (рабочих мест) к исследованию управления всей организацией в целом. Родоначальник этой школы французский ученый и практик А. Файоль. Третьей была школа человеческих отношений (1930–1950 гг.) и разработки поведенческих наук (1950 г. – по настоящее время). Крупными авторитетами в развитии школы человеческих отношений были американские ученые М. Фоллет и Э. Мэйо.