Курс лекцій по дисципліни "Комп'ютерні технології в навчальному процесі"

• неможливість одночасного обліку успішності студентів декількох груп одного потоку, що мають однакові теми занять і дати проведення окремих контролів, наприклад, лекційних, аудиторних контролів;
• відсутність автоматизації при отриманні вихідних документів;
• відсутність автоматизації при отриманні додаткової інформації про студентів (прізвища двієчників, відмінників тощо);
• необхідність формування окремої таблиці для кожної навчальної групи.

Розв'язати описані проблеми можна шляхом розроблення бази даних обліку модульно-рейтингової системи за допомогою системи управління базами даних MS Access.

3. База даних по обліку МРС

База даних з обліку результатів модульно-рейтингової системи може бути сформована різним чином. Розглянемо один, досить простий, підхід до формування подібної бази даних.

Структура бази даних

На основі обліку та аналізу задач, покладених на модульно-рейтингову систему, відповідна база даних має містити такі таблиці:

• таблиця «Теми», що містить перелік всіх тем, що викладаються студентам викладачами даної кафедри або з даної дисципліни;
• таблиця «Групи», що містить список груп, що вивчають дисципліни даної кафедри або деяку конкретну дисципліну;
• таблиця «Вид контролю», що містить перелік умовних позначень контролів, що проводяться в рамках МРС (АК, КГ, ДЗ);
• таблиця «Студенти», що містить список всіх студентів, що проходять навчання з дисциплін кафедри або вивчають конкретну дисципліну, і пов'язана з таблицею «Групи» у зв'язку з необхідністю розподілу студентів за групами;
• таблиця «Розклад», що містить інформацію про те, коли (дата, пара), скільки навчальних годин, для якої групи, проводився який вид контролю і на яку тему, пов'язана з таблицями «Теми», «Вид контролю», «Групи»;
• таблиця «Оцінки», що містить інформацію про те, який студент, під час якого контролю (дата, тема контролю тощо) одержав яку оцінку, пов'язана з таблицями «Студенти» і «Розклад».

Схема даних описаної бази даних виглядає таким чином (рис. 19):

Рис. 19. Схема даних МРС

 

Робота з базою даних МРС

Робота з базою даних полягає в її заповненні і отриманні вихідної інформації .

Заповнення БД

Заповнення бази даних не представляє особливої складності. Заповнення таблиць БД повинне здійснюватися в такій послідовності:

1. Заповнення таблиць, що не містять зв'язаних полів, тобто таблиць «Теми занять», «Вид контролю» і «Групи». Зразковий вміст вказаних таблиць такий:

Таблиця «Теми занять»	Таблиця «Вид контролю»	Таблиця «Групи»

2. Заповнення  таблиці «Студенти», що містить список всіх студентів з даної дисципліні. При цьому шифри груп вибираються із зв'язаного стовпця підстановок.

3. Заповнення  таблиці «Розклад» з використанням 3-х зв'язних стовпців підстановок.

4. Заповнення  таблиці «Оцінки» з використанням 2-х зв'язних стовпців підстановок.

Отримання вихідної інформації

Отримання інформації полягає у формуванні певних запитів і форм.

Формування списку занять

Як вже указувалося, однією з обов'язкових вихідних форм є список занять, що включає дати проведення, теми занять (лекційних і лабораторних), кількість навчальних годин, які мають бути відображені в журналі академічних груп.

Створення такого списку здійснюється шляхом формування відповідного запиту і форми за цим запитом. Так, наприклад, щоб сформувати список лекційних занять (вид контролю АК) для групи ДЭН-М0-1 формується такий запит (рис. 20).

Рис. 20. Бланк запиту для відображення списку навчальних занять

 

Результат роботи приведеного запиту такий (рис. 21).

Рис. 21. Результат виконання запиту з відображення списку занять

 

Формування таблиці успішності по модулю

Таблиця успішності з модуля, формована на основі даної БД, має бути подібна представленій вище таблиці МРС, створеній за допомогою MS Excel. Подібна таблиця може бути сформована за допомогою такого перехресного запиту (рис. 22):

 

Рис. 22. Бланк перехресного запиту для формування таблиці успішності

 

Результат роботи приведеного запиту такий (рис. 23).

Рис. 23. Результат виконання запиту з  формування таблиці успішності

 

Додаткова інформація

За допомогою запитів і форм на підставі інформації, закладеної до створеної БД, можна здійснювати пошук різної інформації. Наприклад, можна сформувати запити, що визначають:

• кількість неатестованих студентів в кожній групі;
• інформацію про конкретного студента;
• прізвища студентів, що одержали ту або іншу атестаційну оцінку;
• кількість пропущених занять для кожного студента.

14. Питання для самоперевірки

1.	За допомогою яких засобів може бути реалізований найбільш ефективний облік поточної успішності студентів?
2.	Як доцільно обчислювати рейтинг студентів при обліку успішності за допомогою табличного процесору MS Excel?
3.	До якого виду діяльності викладача може бути віднесено облік поточної успішності студентів?
4.	Яке основне призначення оперативного обліку успішності?
5.	Що дозволяє облік поточної успішності за допомогою табличного процесору MS Excel?
6.	Що дозволяє облік поточної успішності за допомогою СКБД MS Access?
7.	З яких таблиць може складатися база даних обліку поточної успішності?
8.	Який запит доцільно використовувати для формування списку занять для академічних журналів на основі БД обліку поточної успішності?
9.	Який запит доцільно використовувати для формування відомості оцінок студентів для академічних журналів на основі БД обліку поточної успішності?
10.	Яку формулу варто використовувати для одержання рейтингу студентів за 100-бальною системою?