Коммерческая работа по организации хозяйственных связей с поставщиками в новых условиях хозяйствования

Для автоматизированного сбора исходной информации, ее обработки и выдачи результатов применяется комплекс технических средств, которые должны обладать информационной, программной и технической совместимостью, а также быть адаптированы к условиям функционирования.

В ТЦ «Престиж» используется довольно востребованная на сегодняшний день торговая автоматизированная система «SuperMag+». Однако из всех ее возможностей используется только учет товара, который включает ввод товара по накладным и формирование розничной цены; его отгрузка, продажа на торговом зале; сличение по итогам инвентаризации; определение продажи определенных видов товаров; формирование отчетов для статистических органов. Хотя возможности данной программы намного шире.

Для суммового учета товара, расчетов с поставщиками, отслеживания дебиторской задолженности, определения финансового результата работы предприятия, а также для обеспечения других бухгалтерских функций применяется программа «1:С Предприятие». Для удобства расчетов с поставщиками программисты предприятия обеспечили использование информационной базы данной программы с программой «Клиент-банк», благодаря чему бухгалтер ежедневно видит поставки, подлежащие оплате по срокам, указанным в договорах и, соответственно производит оплату при наличие денежных средств на расчетном счете, а осуществляются с помощью электронной почты. Выписки банка также приходят по электронной почте, загружаясь в «1:С Предприятие».

Внутренняя отчетность предприятия небольшая. Ее объем сводится к ежемесячному балансу согласно Приложения 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 № 111, статистической отчетности формы 1-торг (розница), таблицы с финансовыми результатами, расшифровками издержек и др.

Информационное обеспечение помогает определить потребность в товарах. Под потребностью понимается желание или необходимость обладать (пользоваться) данным товаром (услугой), нужным для самого воспроизводства жизни (в производственной сфере — обеспечения производственного цикла) и поддержания определенного уровня жизни [3].

Потребность в товаре — это обоснованный расчет объема и ассортимента конкретных видов товаров, необходимых для максимального удовлетворения спроса обслуживаемого населения [3].

При определении потребности в товарах коммерсант должен ориентироваться на используемые в практике методы: экстраполяции динамических рядов продажи товаров; использования коэффициента эластичности; нормативный; балансовый; на основе оперативных данных об изменении покупательского спроса на потребительском рынке; экономико-математическое моделирование и др. [3].

Потребность в товарах товароведы предприятия рассчитывают на краткосрочный период в пределах одной поставки и исключительно «на глаз». То есть, смотрят остатки товаров, прикидывают реализацию до следующей поставки по предыдущему аналогичному периоду и, исходя из этого, заказывают следующую партию. Никакими общепринятыми методами они не пользуются. На мой взгляд, это связано с недостаточной компетентностью и квалификацией работников торгового отдела.

Рассчитаем потребность в товарах для ТЦ «Престиж» методами экстраполяции и балансовым на 2013г. Для этого воспользуемся данными ТЦ «Престиж» за предыдущие три года - 2010-2012гг.

Необходимой информацией при использовании метода экстраполяции динамических рядов продажи товаров являются данные об объемах продаж различных товаров за достаточно продолжительный период, что уменьшает погрешность в расчетах.

Динамику можно прогнозировать исходя из средних темпов роста (снижения) при условии, что спрос на данный товар имеет некоторую устойчивую тенденцию к повышению или снижению. Однако в условиях инфляции использование этого метода затруднено.

Потребность в товарах методом экстраполяции динамических рядов продаж товаров определяется следующим образом: на основе данных фирмы об объемах продаж товаров выстраивается динамический ряд, затем по формуле 1 [3] рассчитывается среднегодовой темп роста (снижения) объемов продаж, по среднегодовому темпу роста (снижения) и последнему показателю динамического ряда объемов продаж рассчитывается потребность в товарах на следующий период.

 

                                                  (1)

 

где Тр — среднегодовой темп роста;

Yn — конечными показатель динамического ряда;

Y1 — начальный показатель ряда;

n — число показателей в динамическом ряду.

 

 

 

Исходя из среднегодового темпа роста рассчитывается количество товаров, необходимых фирме для реализации по формуле 2 [3]:

 
                                                 (2)

 

где П — потребность в товарах на планируемый период.

 

 

Таким образом, мы получили потребность в товарах на 2013г. в размере 105 252 900 000 руб. (приложение А), .

Балансовый метод основан на информации о фактических товарных запасах на начало года и нормируемых на конец планируемого периода, а также предполагаемом объеме продажи товаров.

Потребность в товарах балансовым методом исчисляется следующим образом: на основе данных фирмы об остатках товаров и объемах реализации по формуле балансовой увязки (3) [3] рассчитывается потребность в товарах на следующий планируемый период:

 

,                                             (3) 

где О — объем продажи, в натуральных единицах;

Тк — товарные запасы на конец планируемого периода, в натуральных единицах;

Тн — фактические товарные запасы на начало планируемого периода, в натуральных единицах.

 

 

 

Балансовым методом мы рассчитали потребность в товарах 88 093 000 000 руб. (приложения В, Г).

Потребность в товарах, рассчитанная двумя методами существенно различается. Это связано с тем, что метод экстраполяции связан с расчетом, основанным на закономерностях предыдущих лет. А балансовый метод базируется исключительно на планах финансовой службы.

В итоге можно сказать, что информационное обеспечение, как и анализ цен, сводится к рамкам внутренней информатизации. Маркетинговые исследования не проводятся, программное обеспечение не используется, потребность товаров рассчитывается только в пределах одной поставки, общепринятые для расчетов методы не используются.

2. Поставщики товаров филиала ТЦ «Престиж» ООО «Викос» и их характеристика

 

 

Рынок закупок товаров отражает коммерческие интересы всех его участников. В этой связи важное значение имеют расширение контактов и установление коммерческих связей между торговым предприятием и поставщиками. Суть их сводится к взаимовыгодным коммерческим сделкам и товарообменным операциям при купле-продаже товаров.

Поставщики товаров различаются по территориальному признаку и по их принадлежности к той или иной хозяйственной системе. Поставщики, относящиеся к той же системе, в которую входят оптовые покупатели, называются внутрисистемными, остальные — внесистемными. По форме собственности поставщики могут быть частными, государственными, муниципальными и других форм собственности.

Поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, преимущественно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары непосредственно у поставщиков-изготовителей на стабильной основе. При организации связей большое значение имеет правильный выбор поставщика. Правильный выбор делового партнера при организации закупок сырья позволит избежать многих рисков, связанных с возможным мошенничеством, банкротством или невыполнением контрагентами своих договорных обязательств [2, с.163].

Поскольку открытию ТЦ «Престиж» предшествовало открытие ТЦ «Тройка», основной массой поставщиков рассматриваемого предприятия стали поставщики дочернего торгового центра. В дальнейшем поиск поставщиков проводился и проводится по сегодняшний день совместными усилиями обоих торговых центров (за исключением единичных случаев) с заключением одного договора поставки на оба центра. При выборе поставщиков имеют значение ценовая и ассортиментная политика, качество товаров, возможность скидок, условия доставки, форма расчетов.

На сегодняшний день ТЦ «Престиж» работает с 688 поставщиками. Поставки в год составляют в районе 60 млр.руб. Рассмотрим несколько основных поставщиков в таблице 3.2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.2.1 – Поставки наиболее крупных поставщиков ТЦ «Престиж» за 2010-2012гг.

Поставщики	Годы						Отклонение удельного веса
	2010		2011		2012		2011 от 2010	2012 от 2011
	Поставки, млн.р.	Уд. вес, %	Поставки, млн.р..	Уд. вес, %	Поставки, млн.р.	Уд. вес, %
ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский»	6	0,046	380,2	1,7	452,4	1,1	1,7	-0,6
СПК «Агрокомбинат «Снов»	435,8	3,4	505,7	2,3	793	2	-1,1	-0,3
ОАО «Белбакалея»	570	4,5	686,4	3,1	1902,2	4,7	-1,4	1,6
ЗАО «Бланж»	34	0,3	228,5	1	465,6	1,1	0,7	0,1
ОАО «Волковысский мясокомбинат»	108	0,8	187,5	0,9	431,1	1,1	0,1	0,2
Воложинский филиал ОАО «Молодеченский МК»	46,8	0,4	148,9	0,7	598,3	1,5	0,3	0,8
Клецкий филиал ОАО «Слуцкий сыродельный комбинат»	112,3	0,9	255,9	1,2	530,3	1,3	0,3	0,1
ОАО «Лидское пиво»	107,4	0,8	181,5	0,8	439,8	1,1	0	0,3
ОАО «Минский молочный завод №1»	205,7	1,6	375,4	1,7	753,2	1,9	0,1	0,2
КПУП «Минскхлебпром»	621,4	4,9	1094,7	5	1814,4	4,5	0,1	-0,5
ОАО «Пивзавод Оливария»	77,5	0,6	209,8	1	485,2	1,2	0,4	0,2
ОАО «Савушкин продукт»	256,7	2	386,5	1,8	852,5	2,1	-0,2	0,3
СП «Санта Импэкс Брест»	426,7	3,3	764,2	3,5	1370,3	3,4	0,2	-0,1
ОАО «Слуцкий СК»	51,1	0,4	136,6	0,6	596,2	1,5	0,2	0,9
По основным поставщикам	3059,4	23,9	5541,8	25,3	11484,5	28,5	1,4	3,2
Всего по поставщикам	12775,7	-	21942,3	-	40638,2	-	-	-

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных ТЦ «Престиж» (Приложение Д)

 

Из приведенной таблицы видно, что удельный вес поставок основных поставщиков в общей сумме поставок практически стабилен. Наблюдается незначительный рост, связанный, на мой взгляд, с тем, что коммерческую службу ТЦ «Престиж» устраивают условия данных поставщиков и она им доверяет. Поэтому товароведы предпочитают поставки данных поставщиков более мелким. Также имеет место постоянно расширяющийся ассортимент товара. Качество продукции также стабильно, т.к. почти все указанные поставщики являются производителями.

Рассмотрим данных поставщиков в контексте производителей и посредников в таблице 3.2.2.

 

Таблица 3.2.2 Структура хозяйственных связей по основным поставщикам ТЦ «Престиж» за 2010-2012гг.

Поставщики	Годы						Отклонение удельного веса
	2010		2011		2012		2011 от 2010	2012 от 2011
	Поставки, млн.р.	Уд. вес, %	Поставки, млн.р..	Уд. вес, %	Поставки, млн.р.	Уд. вес, %
По прямым связям:	2489,4	81,4	4855,4	87,6	9582,3	83,4	6,2	-4,2
ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский»	6	0,2	380,2	6,9	452,4	3,9	6,7	-2,9
СПК «Агрокомбинат «Снов»	435,8	14,2	505,7	9,1	793	6,9	-5,1	-2,2
ЗАО «Бланж»	34	1,1	228,5	4,1	465,6	4,1	3	-0,1
ОАО «Волковысский мясокомбинат»	108	3,5	187,5	3,4	431,1	3,8	-0,1	0,4
Воложинский филиал ОАО «Молодеченский МК»	46,8	1,5	148,9	2,7	598,3	5,2	1,2	2,5
Клецкий филиал ОАО «Слуцкий сыродельный комбинат»	112,3	3,7	255,9	4,6	530,3	4,6	0,9	0
ОАО «Лидское пиво»	107,4	3,5	181,5	3,3	439,8	3,8	-0,2	0,5
ОАО «Минский молочный завод №1»	205,7	6,7	375,4	6,8	753,2	6,6	0,1	-0,2
КПУП «Минскхлебпром»	621,4	20,3	1094,7	19,8	1814,4	15,8	-0,5	-4
ОАО «Пивзавод Оливария»	77,5	2,5	209,8	3,8	485,2	4,2	1,3	0,4
ОАО «Савушкин продукт»	256,7	8,4	386,5	7	852,5	7,4	-1,4	0,4
СП «Санта Импэкс Брест»	426,7	13,9	764,2	13,8	1370,3	11,9	-0,1	-1,9
ОАО «Слуцкий СК»	51,1	1,7	136,6	2,5	596,2	5,2	0,8	2,7
По опосредованным связям:	570	18,6	686,4	12,4	1902,2	16,6	-6,2	4,2
ОАО «Белбакалея»	570	18,6	686,4	12,4	1902,2	16,6	-6,2	4,2
Всего:	3059,4	100	5541,8	100	11484,5	100	0	0