Стилістичні властивості повних і коротких форм прикметників

11. Текст.

12. Перелік додатків  з вказанням кількості сторінок.

13. Підписи голови  та секретаря.

14. Гриф затвердження (якщо необхідно). 

Текст має вступну  частину (склад присутніх, вказання голови та секретаря, порядок денний). Далі повинен складатися із позицій згідно пунктів порядку денного.

        В кожній позиції текст складається по формі: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.

        Слово «СЛУХАЛИ» пишуть в одному рядку з цифрою, яка означає номер питання, потім дві крапки. Ініціали та прізвища доповідача пишуть з нової стрічки в називному відмінку, ставлять тире і пишуть зміст доповіді у формі прямої мови, Якщо є текст виступу - пишуть (текст доповіді прикладається).

        В другій частині наводять прізвища виступивших і коротке викладення виступу.

        В постановляючій частині відмічається, що, кому, в які строки необхідно виконувати. Якщо в рішенні містяться різні за характером питання, тоді ділять на пункти, які нумерують арабськими цифрами. 

        Витяг із протоколу - цей документ оформляють для ознайомлення з рішеннями, прийнятими під час роботи колегіального органу, посадових осіб або підвідомчих організацій. Документи підлягають завіренню.

         Реквізити витягу із протоколу аналогічні реквізитам протоколу. Окрім того є відмітка про завірення копії та відмітка про виконання.

         З текстової частини беруться тільки ті елементи, які треба довести до відома зацікавленої особи.

Схема складання витягу з протоколу:

Відомство;

Найменування  підприємства. 

                                         ВИТЯГ З ПРОТОКОЛА 

12.05.00                                                                                                №567 

                         м. Хмельницький Найменування протоколу 
 

                                        ПОРЯДОК ДЕННИЙ 

1. Затвердження  плану роботи.

                                           Доповідач Іванов К.О.   

2. СЛУХАЛИ: 

Іванов К.О. Ознайомив...... і далі по тексту. 

ПОСТАНОВИЛИ: 

2.1_______________ 

Голова                      (підпис)         Ініціали, прізвище

Секретар                  (підпис)         Ініціали, прізвище

Вірно: Інспектор      (підпис)       Ініціали, прізвище 

12.05.00

 

8. АКТ ТА ЙОГО РЕКВІЗИТИ. ОСОБЛИВОСТІ НАПИСАННЯ.

 

   Акт - документ, складений декількома особами, що підтверджує встановлені факти  та події. Можливе складання акта одним, але спеціально уповноваженою  особою - ревізор або інспектор. Акти складають по результатам ревізії при прийомні - передачі справ, прийомні об'єктів на випробуваннях, по результатам перевірок (податкова інспекція, санепідемстанція). Затверджується (при необхідності) вищестоящою організацією або керівником підприємства. (Наприклад, акт про ліквідацію установи, затверджений керівником віщої установи).

   Кількість екземплярів акту визначається нормативами  або діловою ситуацією. Акт являється  основою для видання адміністрацією відповідних розпорядчих документів.

   Після складання акту комісія повинна ознайомити з його змістом осіб, які зазначені в акті, під розписку. Дата акту відповідає дню події або факту.

   Особи, які мають зауваження по змісту акта, підписують його з вказанням про  свою незгоду і викладають свою думку  на окремому додатку.

   Основні реквізити акту: 

1. Реквізити  штампа загального бланку.

2. Код підприємства  по 2КПО.

3. Код форми  документу по 2КУД

4. Назва виду  документа.

5. Дата, індекс.

6. Заголовок  до тексту.

7. Гриф затвердження. 8. Текст.

9. Відмітка про  наявність додатків.

10. Підпис голови та членів комісії.

11. Відмітка про  візування.

12. Відмітка про  контроль.

13. Відмітка про  виконання документу та направлення  його до справи. 

     Текст акту має наступну структуру: вступна  та констатуюча частини, висновки (не обов'язково). 

     У вступній частині вказують підставу, перераховують членів комісії та її задачі. Прізвища членів комісії - в алфавітному порядку. 

     В констатуючій частині - описують сутність та характер проведеної роботи, встановлені  факти, дають пропозиції. 

Акт має уніфіковану форму: 

Найменування                                                                      ЗАТВЕРДЖУЮ

Міністерства, відомства                                     

______ (розшифровка  підпису)                                                  Дата 
 

                                                     Акт 

18.05.10             м. Хмельницький (місце видання)                     №12 

Підстава: наказ  директора заводу від ________№_____ «Про проведення інвентаризації» Складений  комісією: 
 

Голова____________________________________ 

(посада, П. І.  Б.) 

Члени комісії: 1. _____________________________ 

(посада, П. І.  Б.) 

2._____________________________ 3._____________________________ 

(текст) Складений  у 3-х екземплярах 

1-й екземпляр____________________ 

2-й екземпляр ___________________ 

3-й екземпляр  _____________________ 

До справи 05-24 

Голова комісії        Підпис                                  Розшифровка підпису

Члени комісії             Підпис                         Розшифровка підпису 

Текст акту має форму:

1. При перевірці:

У період (число) була проведена перевірка. діяльності підприємства, відділу та ін.

Перевіркою виявлено (по пунктах, всі аспекти, що проявилися у процесі роботи комісії).

2. При передачі: лице, що передає (П. І. Б.), лице, що приймає (П. І. Б., посада), у присутності третього лиця (П. І. Б., посада). Склали цей акт, 
 

про те, що ..................... перший здав, а другий прийняв (перелік  по

пунктах матеріальних цінностей, що підлягають передачі).

3. При списанні:

«__» _____ р. була проведена експертиза цінностей (офісних меблів,

техніки та ін.).

Списанню підлягають (дані про матеріали, що підлягають списанню,

розміщують у  таблицю.

Назва (кількість). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

II Завдання:

1. Фактичний залишок наявних грошей – 1772 гривні.

     Майнова  відповідальність сторін регулюється  нормативними актами,  

     встановленими  діючим законодавством.

Цей контракт є трудовим договором.

Повен місяць сяє, я їду до коханої своїй.

2. . Тонкий – тонший, менш тонкий, найтонший, щонайтонший, найбільш тонкий.

Добрий –  добріший, більш добрий, найдобріший, якнайдобріший, найбільш добрий.

Глибокий –  глибший, менш глибокий, найглибший, щонайглибший, найменш глибокий.

Високий –  вищий, більш високий, найвищий, якнайвищий, найбільш високий.

Дорогий – дорожчий, більш дорогий, найдорожчий, щонайдорожчий, найбільш дорогий.

2.3. Зразок: 

Національна академія наук України

Інститут  ядерної фізики 

                                        Витяг з протоколу

                       засідання профспілкового комітету 

11 березня 2000 року № 1                                                    м. Київ 

Присутні: 20 членів профспілкового комітету з 24. 

 3.Заслухали заяву Михайленка Ю.І. з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію “Пуща-Водиця“. 

УХВАЛИЛИ: виділити Михайленкові Ю.І. путівку до названого  санаторію. 

Оригінал підписали:

Голова засідання (підпис) Л.Р.Прокіпко

Секретар (підпис) Н.І.Братчик 

                             ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ № 12

   Засідання ради трудового колективу АТП “Комунальник” 

від 11 липня 2010 року 

          Слухали: заяву водія Марченка С.Г. із клопотанням колективу АТП про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію “Дубрава” на період з 1 серпні по 24 серпня 2010 року. 

         Ухвалили: виділити водію Марченку С.Г. путівку до названого санаторію. 

18.07.2010 р. 

Голова засідання                                                          (підпис) Шуміліна І.В.

Секретар                                                                     (підпис) Проненко В.В. 

 

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО 

                                      Наказ Міністерства 

                                      праці та соціальної політики 

                                      України 

                                      28.04.2009  N 95

  

                                            АКТ

               обстеження матеріально-побутових умов сім'ї

  

I. Відомості  про уповноваженого представника  сім'ї  

Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________________

Адреса, за якою мешкає ___________________________________________  

II. Характеристика  умов проживання та наявність  пільг  

                                                      так     ні 

1. Проживання  на території радіоактивного          

забруднення                                         

                                                    

2. Проживання  на території населеного пункту, якому