Закон самосохранения и организационная гибкость на примере ОАО "АВТОВАЗ"

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Теоретические аспекты закона  самосохранения и организационной  гибкости

1.1 Понятие закон самосохранения  и организационной гибкости……...5

1.2 Факторы самосохранения и  устойчивости организации…………...10

1.3 Механизм реализации закона самосохранения……………………..12

2. Закон самосохранения и организационная  гибкость на примере 

ОАО "АВТОВАЗ"

2.1 Общая характеристика ОАО "АВТОВАЗ"………………………….16

2.2 SWOT-анализ ОАО «АвтоВАЗ»……………………………………..19

2.3 Анализ применения закона  самосохранения в ОАО «АВТОВАЗ»..20

2.4 Организационная гибкость ОАО "АВТОВАЗ"……………………..24

Заключение………………………………………………………………………28

Библиографический список……………………………………………………..29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В любой организации имеются управляемые, частично управляемые и неуправляемые процессы. Каждый процесс включает 4 составляющие:

-входное воздействие (вход) (поступающая  информация, распоряжение руководителя),

-преобразование входящего воздействия (обработка по известным или новым алгоритмам),

-результат преобразования (управленческое  решение или исполнительское  действие самого руководителя)

-влияние результата на входное  воздействие (корректировка алгоритма  обработки начального входного  воздействия или изменение его  значения).

Между входным воздействием и выходным результатом имеется зависимость, кот может иметь различный вид: табличный, графический, формульный, словесный.

Зависимости могут быть объективными и субъективными; кратковременными и долговременными; моральными и аморальными.

Таким образом, все решения и поступки человека, так или иначе, подчиняются некоторым осознанным или неосознанным зависимостям. Закон - это зависимость, получившая признание и поддержку авторитетных ученых (законы организации).

Актуальность закона самосохранения особенно велика для современных организаций. Столкнувшись с экстремальными условиями рыночной среды, большинство из них оказались неспособными адаптироваться к изменениям в политике, экономике, технологии. Следует подчеркнуть, что способность к адаптации возникает на протяжении многих поколений. Закон самосохранения носит общий характер. Все системы стремятся сохранить себя как единое целое. В природе это получается далеко не у всех организаций - выживают победители в борьбе за существование.

Изучение законов организации дает возможность менеджеру составить представление о возможных путях достижения поставленной цели, полагаясь не только на собственный опыт и интуицию, но и с учетом опыта, накопленного человечеством за многовековую историю развития организационных систем. Вопрос самосохранения организации в современном мире довольно актуален и популярен. Самосохранение тесно связано с понятиями жизнь, выживание, равновесие, выжить для живого организма - значит остаться в живых после болезни, несчастья, любых других кризисных явлений.

Объектом работы - является закон самосохранения и организационная гибкость на примере ОАО "АВТОВАЗ".

Предметом работы - является содержание и специфика реализации закона самосохранения на внутрифирменном уровне.

Целью данной работы является рассмотрение одного из законов организации - закона самосохранения, который по важности относится к первому (основополагающему) уровню. Он является теоретической основой для анализа общего состояния организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Теоретические аспекты закона  самосохранения и организационной  гибкости:

- Рассмотреть понятие закон самосохранения и организационной гибкости5

- Определить факторы самосохранения и устойчивости организации10

- Изучить механизм реализации закона самосохранения12

2. Исследовать закон самосохранения и организационная гибкость на примере ОАО "АВТОВАЗ":

- Дать общую характеристику ОАО "АВТОВАЗ";

- Провести SWOT-анализ ОАО «АвтоВАЗ»;

- Проанализировать применения закона самосохранения в ОАО «АВТОВАЗ»;

- Изучить организационную гибкость ОАО "АВТОВАЗ".

Структура работы обоснована поставленными задачами и представляет собой последовательное рассмотрение обозначенных проблем в двух главах.

1. Теоретические аспекты закона самосохранения и организационной гибкости

1.1 Понятие закон самосохранения и организационной гибкости

Одно из многочисленных определений звучит так: живой может быть названа динамическая система (организация), которая активно воспринимает и перерабатывает информацию с целью самосохранения.

Согласно концепции глобального эволюционизма способность систем к самосохранению возникла еще в добиологической природе Земли на основе взаимодействия изменчивости, устойчивости и отбора автокаталитических молекулярных структур в потоке солнечной энергии. Закон самосохранения гласит, что любая реальная физическая (организованная) система стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свой ресурс [1, с. 57].

Математическики данный закон выглядит следующим образом:

(1)

где – создатель потенциала организации;

 – деструктивный (разрушение) потенциал  организации;

 – внутренний потенциал или ресурс;

- внешний потенциал;

i – область деятельности компании;

 - внутренний потенциал представляющий реальную угрозу;

 - внешний потенциал представляющий реальную угрозу.

Любая система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей качественной определенности.

Деловая организация представляет собой некоторую самостоятельно существующую систему, подобную живому организму, который появляется на свет, растет, развивается, совершенствуется, болеет, стареет и умирает. Организации присуще стремление к самосохранению. В жизни многих организаций бывали ситуации, когда они оказывались на грани ликвидации или вступали в процедуру банкротства. Одни из них при этом были ликвидированы, другие, реорганизовав предприятие, сумели найти ресурсы и выжили.

Решению проблем выживания организаций способствует закон самосохранения, который утверждает, что любой организации как социально-экономической системе присуще стремление к самосохранению (выживанию) за счет оптимального использования кадровых и материальных ресурсов. Закон самосохранения служит основой для оценки способности организации к выживанию в изменяющихся условиях существования. Полученная оценка используется для определения времени существования организации и при прогнозировании ее дальнейшего развития. В ходе построения оценки необходимо составить максимально полное описание факторов внутренней и внешней среды, оказывающих влияние на деятельность организации, разбить эти факторы на две группы: позитивные и негативные [1, с. 62].

Позитивные факторы относятся к ресурсам, повышающим возможности организации в борьбе за выживание. Организация способна к выживанию и устойчивому поступательному развитию в том случае, если энергетический потенциал позитивных (созидательных) факторов превышает соответствующий показатель негативных (разрушительных) факторов.

Основная сложность составления баланса созидательного и разрушительного потенциала заключается в том, что, оценивая способности организации к самосохранению, необходимо учитывать не только внутренние факторы материализованного характера (наличие денежных средств, состояние материально-технической базы, технологии работы и т. д.), но и социально-психологические факторы. Из закона самосохранения следует, что прибыль не может быть главной целью организации, потому что прибыль является сугубо внутренней проблемой.

Основой борьбы за самосохранение является способность деловой организации не только приспосабливаться к внешней среде, но и уметь использовать происходящие в ней изменения в своих интересах. Полный и исчерпывающий анализ внешней среды позволяет руководителям как вновь создаваемых, так и уже существующих деловых организаций предвидеть потенциальные угрозы выживаемости, а также предугадать новые возможности развития. Грамотное прогнозирование позволяет разработать модель ситуационного поведения организации и избежать ее гибели.

Для стабильности организации очень важны правильная организационная стратегия и тактика. При низком уровне самосохранения необходимо обдумать ситуацию и применить ряд организационных мер. Они могут касаться изменения стратегии поведения фирмы на рынке, формы управления, изменения численности персонала и структуры кадров. Организация может войти в более крупную компанию, может стать лидером в одном выбранном направлении и отбросить те направления деятельности, которые тянут ее вниз. На потенциал самосохранения влияют ошибки руководства, внешние и внутренние форс-мажорные обстоятельства, отсутствие специалистов в нужное время в нужном месте, а также своевременное страхование.

Самосохранение — это частный случай, точнее, составная часть устойчивости и надежности системы-организации.

Устойчивость организации зависит от внешней и внутренней сред, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т.п. Как одно из условий стабильности, самосохранение базируется в основном на внутренних факторах и обусловлено действием двух противоположных организационных факторов — консерватизма и развития: консерватизм приводит к застою; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может обеспечить только временный успех [5, с. 104].

Уровень самосохранения рассчитать довольно просто, если всем факторам самосохранения и устойчивости приписать количественные значения. Между тем такие важные факторы, как сплоченность коллектива, деловая атмосфера, изворотливость руководителя и наличие в фирме хорошей столовой, трудно поддаются скалярной оценке.

Изучение факторов устойчивости и самосохранения природных систем (отдельных организмов — растений, животных, сельскохозяйственных растений и разводимых животных, организма человека, популяций и сообществ разных организмов, биосферы в целом) требовало и требует очень больших научных усилий. Несколько проще оценивать факторы стабильности организаций людей, так как здесь все функциональные связи (кроме сложных психологических факторов) на виду и они относительно легко поддаются документированию и моделированию.

Для определения, на каком уровне самосохранения находится организация, используют систему показателей эффективности: рентабельность, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности и другие показатели. Например, в качестве созидательного параметра можно использовать доход, в качестве разрушительного — долги, налоги и штрафы.

Умелое оперативное руководство как важнейший фактор самосохранения организации, как правило, связывают с уровнем экономических знаний руководителя. Грамотный менеджер для оценки уровней созидательных и разрушительных потенциалов самосохранения использует систему показателей эффективности: уровень общей рентабельности, уровень рентабельности по отношению к себестоимости, уровень рентабельности по отношению к численности персонала, уровень рентабельности по отношению к объему производства, производительность, норму затрат на рубль выпускаемой продукции и другие удельные показатели эффективности производства товаров или услуг.

Своевременное отслеживание взаимосвязей между затратами и результатами с помощью приведенных в схеме показателей поможет руководителю вовремя обнаружить сбои в организационно-экономическом процессе и принять меры [5, с. 107].

Организационный процесс должен обладать гибкостью, то есть способностью к оперативным изменениям в ходе своего осуществления. Выделяются гибкость ориентации и гибкость реализации процесса. Гибкость ориентации предполагает способность процесса [12, с. 64]:

-  к смене приоритетов и  отдельных частных целей (при  сохранении главных);

-  к пересмотру поставленных  задач;

-  к корректировке состава  и содержания выполняемых функций;

-  к изменению направленности в случае отклонения от установленных ориентиров.

Гибкость реализации предполагает способность к изменению:

-  форм и способов реализации  процесса;

-  состава и последовательности  стадий;

- параметров процесса, таких как  длительность (процесса в целом и отдельных стадий), интервалы между стадиями, скорость, интенсивность и др.

Гибкость позволяет обеспечивать [12, с. 67]:

- возможность действия механизма  саморегуляции, самонастройки, самокорректировки  процесса, так как при возникновении  необходимости  могут быть оперативно изменены соответствующие характеристики процесса;

-  большую согласованность между  собой отдельных стадий процесса, так как может быть своевременно  изменена ориентация соответствующих  стадий;

-  адаптацию процесса и системы, его осуществляющей, к изменяющимся условиям, так как изменения в ориентации и реализации процесса могут производиться без запаздывания вслед за изменениями внешней и внутренней среды;

-   большую надежность осуществления  процесса и большую гарантированность  получения соответствующих результатов, так как при возникновении отклонений и сбоев в ходе процесса могут быть своевременно внесены необходимые коррективы.

 

Гибкость процесса обеспечивается [12, с. 74]:

-  повышением уровня управляемости  процессом, так как слабая управляемость затрудняет осуществление оперативных и целесообразных изменений;

-   гибкостью структуры системы, осуществляющей данный процесс:

- информативностью процесса, обеспечивающей  полноту и своевременность поступления  информации;

-   восприимчивостью процесса к воздействиям со стороны субъекта управления;

-   оперативностью процесса, обеспечивающей своевременность  изменений;

-   формированием многовариантных  структур реализации процесса;

-   интервальностью значений  длительности процесса и его  отдельных стадий.

 

1.2 Факторы самосохранения и устойчивости организации

Изучение факторов устойчивости и самосохранения природных систем (отдельных организмов - растений, животных, сельскохозяйственных растений и разводимых животных, организма человека, популяций и сообществ разных организмов, биосферы в целом) требовало и требует очень больших научных усилий. Несколько проще оценивать факторы стабильности организаций людей, так как здесь все функциональные связи (кроме сложных психологических факторов) на виду и они относительно легко поддаются документированию и моделированию [10, с. 107].