Усовершенствование организационной структуры электрохозяйства предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УКРАИНСКО-РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ

(филиал МГОУ в г.Чернигов)

 

Кафедра экономики и управления

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине « Менеджмент в  электрохозяйстве»

Тема: «Усовершенствование организационной  структуры электрохозяйства предприятия»

 

 

 

Студент  Журавлев Р.Ю.

Курс 3, группа ЭУЛ-021 

_________________________

(подпись студента) 

Дата подачи на кафедру: 

Научный руководитель:  

к. с-х. н. Зуб Е.Ф.  

_________________________

(подпись научного руководителя)

 

 

Чернигов 2005

 

План

 

Вступление………………………………………………………………..3

Раздел 1. Теоретическое обоснование организационных структур…………………………………………………………………..6

1. Организационная структура и необходимость её построения в организации………………………………………………………..6
2. Типы организационных структур, применяемых в разных типах организаций……………………………………………………….8
3. Особенности организации структуры в энергетических службах предприятия……………………………………..……………….23

Раздел 2. Анализ и оценка объекта исследования…………………....25

1. Общая характеристика предприятия…………………………...25

2.2 Технико-экономические показатели деятельности предприятия..32

2.2.1.  Анализ имущественного состояния  ………………………32

2.2.2. Анализ ликвидности и платежеспособности……………...33

2.2.3. Анализ финансовой стойкости  предприятия……………..38

2.2.4. Анализ деловой активности  предприятия…………………41

3. Характеристика энергетического хозяйства предприятия и его основные функции……………………………………………….45
4. Анализ организационной структуры предприятия……………47

Раздел 3. Усовершенствование организационной структуры энергетического хозяйства предприятия…………………………….51

Выводы…………………………………………………………………57

Литература………………………………………………………………60

 

 

Вступление

 

Важной функцией управления является функция организации, которая заключается  в установлении постоянных и временных  взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия, определении порядка и условий функционирования предприятия. Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление.

Административно-организационное управление предполагает определение структуры предприятия (фирмы), установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления. Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утверждённым планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировкой. Оперативное управление тесно связано с текущим планированием.

Под организационной структурой фирмы  понимается её организация из отдельных  подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными  перед фирмой и её подразделениями  целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Основные проблемы, возникающие  при разработке структур управления:

• установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования;
• распределение ответственности между руководителями;
• выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений;
• организация информационных потоков;
• выбор соответствующих технических средств.

Проблема совершенствования организационной  структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

Организационная структура направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

Организационные структуры управления промышленными фирмами отличаются большим  разнообразием и определяются многими объективными факторами  и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности фирмы (мелкая, средняя, крупная); производственный профиль фирмы (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции и технология её производства (продукция добывающих или обрабатывающих отраслей, массовое или серийное производство); сфера деятельности фирмы (ориентация на местный рынок, национальный или внешний рынок); масштабы заграничной деятельности и формы её осуществления (наличие дочерних предприятий за границей, в том числе производственных, сбытовых и др.); характер монополистического объединения (концерн, финансовая группа).

Организационная структура фирмы  и её управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с  изменяющимися условиями.

Объект исследования – предприятие ОАО „Черниговское „Химволокно”. Открытое акционерное общество “Черниговское предприятие “Химволокно” производит капроновые и анидные нити и ткани, химические волокна, полиамиды грануляты.

Предмет исследования – усовершенствование организационной структуры энергетического хозяйства предприятия.

Цель исследования – разработка мероприятий усовершенствованию организационной структуры энергетического хозяйства предприятия на основании результатов изучения его финансового состояния.

Соответственно объекту, предмету и цели исследования перед нами встают такие задачи:

1. Обзор теоретических источников относительно проблемы организационной структуры.
2. Анализ деятельности ОАО “Черниговское „Химволокно”.
3. Предложения относительно совершенствования организационной структуры энергетического хозяйства предприятия.

 

 

 

Раздел 1. Теоретическое обоснование  организационных структур

 

 

1.1. Организационная структура и  необходимость её построения  в организации

 

На современном этапе идет формирование таких структур управления, которые наиболее полно отвечают сложившимся принципам и функциям управления.

В 80-е годы наблюдался активный процесс  перестройки организационных структур управления как крупных многоотраслевых  комплексов – ТНК, так и менее крупных компаний. Практически процесс реорганизации управленческих структур становится перманентным и ставится в прямую зависимость от изменений в стратегии развития фирмы.

Важнейшими факторами, вызывающими  необходимость проведения структурной перестройки компаний, являются следующие:

• Ускоренная разработка новых видов продуктов под воздействием научно-технического прогресса в условиях обостряющейся конкуренции;
• Интенсивное внедрение наиболее передовых технологий;
• Систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на базе активного использования компьютерной техники.

Можно выделить следующие основные направления перестройки организационных  структур управления на современном  этапе.

В принципах управления : периодическое изменение соотношения между централизацией и децентрализацией в управлении в связи с изменением стратегических приоритетов, активизацией или ослаблением эффективности взаимодействия между подразделениями; усиление программно-целевого управления для консолидации ресурсов компании на  наиболее  передовых направлениях научно-технических исследований или на разработке и выполнении крупномасштабных проектов, требующих объединения специалистов одного профиля в одном подразделении.

В аппарате управления: перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, характера взаимодействия, распределения полномочий и ответственности; реорганизация внутренних структур в результате поглощения других фирм или продажи производственных предприятий, в нее не вписывающихся; выделение в самостоятельные хозяйственные подразделения программно-целевых проектных групп венчурного характера или создание на их базе новых подразделений; изменение характера межфирменных связей путем частичного взаимопроникновения, участия в акционерном капитале; усиление интеграции формально независимых небольших компаний в научно-производственные комплексы крупных корпораций; усиление активности в реорганизации научно-производственных комплексов наукоемких отраслей; создание в аппарате управления все большего числа промежуточных управленческих звеньев—специализированных подразделений, курирующих производственные подразделения, в которых не растут объемы продаж продукции и прибыль и у которых возникают проблемы взаимодействия с другими хозяйственными подразделениями и административными службами.

В функциях управления: усиление стратегического  планирования и прогнозирования, опирающегося на разработку долгосрочной экономической  и технической политики; усиление контроля за качеством продукции  на всех этапах от разработки продукта до его серийного выпуска; придание приоритетного значения информатике и экономическому    анализу деятельности фирмы на основе совершенствования учета и отчетности на базе всестороннего применения электронно-вычислительной техники; придание большего чем раньше, значения вопросам производства и управления персоналом; привлечение работников к участию в акционерном капитале фирмы путём приобретения акций; участия в решении вопросов на заседаниях Совета директоров и Правления; поощрение работников за разработку новых идей в области совершенствования технологии производства, создания и внедрения новой продукции, усиления внимания к социально-психологическим аспектам управления; усиление внимания в области маркетинговой деятельности к разработке мероприятий, форм и методов для достижения конечных результатов, намечаемых в программе маркетинга по продукту и по производственному отделению, на усиление хозяйственных взаимосвязей с другими подразделениями компании и с функциональными службами; повышение эффективности затрат на проведение маркетинговой деятельности.

В хозяйственной деятельности: изменение  технологического процесса; применение гибких автоматизированных технологий; широкого использования роботов, станков  с числовым программным управлением; углубление межфирменного сотрудничества на международном уровне в области специализации и кооперирования производства, выполнения крупных совместных научно-производственных программ и соглашений об экономическом и научно-техническом сотрудничестве; создание совместных производственных предприятий не только в области разработки природных ресурсов, но, в особенности, в перспективных наукоемких отраслях развитых стран.

 

1.2. Типы организационных структур, применяемых в разных типах  организаций

 

В зависимости от характера связей между различными подразделениями  различают следующие формы организационных  структур управления.

Линейная организационная  структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной. Преимуществами такой структуры можно назвать:

• Простое построение
• Однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности
• Жесткое руководство органами управления
• Оперативность и точность управленческих решений

Недостатки:

• Затруднительные связи между инстанциями
• Концентрация власти в управляющей верхушке
• Сильная загрузка средних уровней управления

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное  производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Функциональная организационная структура основана на создании подразделений для выполнения определённых функций на всех уровнях управления. К таким функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с помощью директивного руководства могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи.

Например, рабочий в цехе получает поручения не от одного человека (мастера), а от нескольких штатных единиц, т.е. действует принцип многократной подчинённости. Поэтому такую организационную структуру называют многолинейной.

Функциональная структура управления производством нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно имеют в своём составе специалистов высокой квалификации, выполняющих в зависимости от возложенных на них задач конкретные виды деятельности.