Уровень деловой коммуникации при построении социальных сетей

 

 

В дело №57

21.04.13 

 

ООО "Галант"

ПРИКАЗ

23.04.13 № 34

 

о наложении  штрафных

санкций

 

 

 

 

В связи  с нарушением распоряжения от 18.04.13 №9.

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1.Ввести штрафные санкции:

1.1В однократном нарушении распоряжения лишение премии на 10 (десять)  процентном коофиценте от общей суммы.

1.2 В случае  систематического нарушения распоряжения  лишение премии в 100 (сто) процентном коофиценте.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела логистики                                                               П.В.Иванов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В дело №57

25.04.13

 

 

Транспортный  отдел                                                      Директору ООО "Галант"

                                                                                    Л.А Пантелееву

ЗАЯВЛЕНИЕ

27.04.2013

 

 

 

 

 

 

 

Прошу уволить  меня по собственному желанию. В связи  с большой загруженностью на работе и несоблюдению трудового договора.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Водитель  транспортного отдела                                                      Р.П Николаев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Транспортный  отдел                                                      Директору ООО "Галант"

                                                                                    Л.А Пантелееву

ЗАЯВЛЕНИЕ

27.04.2013

 

 

 

 

 

 

 

Прошу уволить  меня по собственному желанию. В связи  с большой загруженностью на работе и несоблюдению трудового договора.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Специалист  транспортного отдела                                                 Е.Н Трубецкой

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел логистики                                                  Директору 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                  ООО "Галант"

29.04.13 №10                                                       Л.А. Потелееву

Хабаровск                                             

о не рациональности

распределения трудового

времени

 

 

 

 

 

 

Доводим до вашего сведения, что начальник  отдела логистики П.В Иванов превышая свои полномочия, увеличил рабочее  время сотрудников отдела логистики  и транспортного отдела до 22:00 по местному времени. Не оплачивая внеурочное время работы, что повлекло увольнение специалистов транспортного отдела Р.П Николаев и Е.Н Трубицкой, это сказалось на продуктивности работы наших отделов.

 

 

 

 

 

 

 

Сотрудники  отдела логистики:                                       И.М Гаврилова

                                                                                          Н.П Павлова

                                                                                          С.И Рябкова

                                                                                          А.О Носов

                                                                                          К.Г Окутин

                                                                                            П.В Ласкутников

 

 

В дело №57

 

 

 

 

2.3 СПОСОБ  РЕШЕНИЯ КОНФЛИКТА

Сложившеюся конфликтную ситуацию можно решить, с помощью реорганизации отдела логистики. Реорганизация - это изменение организационно-трудового порядка, вызвавшего конфликт[4]. Таким образом отменить распоряжение начальника отдела логистики. К руководителю данного отдела, применить административные методы. А именно интеграционно - ориентирующую структуру санкций[11]. Наказания: в связи с тем, что предприятие понесло большие финансовые убытки и утерю кадров. Уволить руководителя отдела логистики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30.04.13 

 

ООО "Галант"

ПРИКАЗ

30.04.13 № 43

 

о отмени приказа №34

 

 

 

 

 

В связи  с нарушением трудового договора

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1.Приказ №34 от 23.04.13 считать не действительным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор  ООО "Галант"                                                          Л.А Понтелеев

 

 

 

 

 

 

 

В дело №57

30.04.13

 

 

 

30.04.13 

 

ООО "Галант"

ПРИКАЗ

30.04.13 № 44

 

об увольнении

 

 

 

 

 

За превышение полномочий, повлекших за собой сбой работы отдела логистики и транспортного  отдела и увольнении специалистов транспортного  отдела, повлекших снижение производительности данных отделов.

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1.Уволить  начальника отдела логистики с 30.04.13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор  ООО "Галант"                                                          Л.А Понтелеев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В дело №57

30.04.13

2.4 КОРТОГРАФИЯ  КОНФЛИКТА

 

	Специалисты транспортного отдела и  отдела логистики. Потребности: оплата дополнительной работы Опасение: увольнение из-за невыполнение поставленной задачи
	Эгоистичные амбициозные планы
	Начальник отдела логистики Потребности: продвижение  по карьерной лестнице, похвала со стороны руководства Опасение вмешательство  третьих лиц

 

2.5 ПРОФИЛАКТИЧЕСКИЕ МЕРЫ ДЛЯ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ КОНФЛИКТА.

Для избежание  описанной выше конфликтной ситуации, необходимо проводить профилактические мероприятия: беседы с разъяснением должностных полномочий, тренинги по развитию взаимопонимания и умением работать командой между всеми отделами организации. А так же индивидуальное доведение должностной инструкции до руководителей отделов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ООО "Галант"                                                                      УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                       Директор                       

12.01.13 № 1                                                                        Л.А Понтелеев

г.Хабаровск                                                                         12.01.13   

                                                                      

начальник отдела логистики      

 

 

1.Общее  положение

 

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  функциональные обязанности, права  и ответственность начальника  отдела логистики  ООО "Галант".

1.2. Начальник  отдела логистики назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном  действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя компании.

1.3. Начальник  отдела логистики подчиняется  непосредственно директору ООО "Галант" Л.А Понтелееву.

1.4. Начальник  отдела логистики относится к  категории руководителей и имеет  в подчинении:

   - менеджеров по логистике

   - диспетчеров

   - экспедиторов

   - водителей-экспедиторов

  -  водителей погрузчиков

  -  грузчиков.

1.5. На  должность начальника отдела  логистики назначается лицо, имеющее  среднее профессиональное образование  без предъявления требований  к стажу работы или среднее  (полное) общее образование и стаж  работы специалистом или менеджером  по логистике не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела логистики должен знать:

-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства

-структуру предприятия

-приемы и методы обработки корреспонденции

-организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ

-порядок  приема и сдачи грузов

-адреса основных поставщиков грузов, их складов

-формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

-порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов

-порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой

-установленную отчетность; средства механизации труда

-специальное оборудование и инвентарь

-основы экономики, организации труда и управления

-законодательство  о труде

-правила внутреннего трудового распорядка

-правила и нормы охраны труда.

1.7. В  период временного отсутствия  начальника отдела логистики  его обязанности возлагаются на менеджера по логистики.

 

2.Функциональные  обязательства. Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции:

 

2.1. Осуществляет  руководство работой отдела логистики.

2.2. Организует  работу по приему, обработке, отправлению  по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции,  обеспечению их сохранности и  своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет  инструкции по сопровождению  грузов и документов, проходящих через отдел логистики.

2.4. Участвует  в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в  соответствии с сопроводительными  документами, в необходимых случаях  – в составлении актов на  обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает  меры по обеспечению работников  экспедиции средствами механизации  труда, инвентарем, специальным оборудованием,  следит за их правильной эксплуатацией  и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет  контроль за наличием необходимых  видов транспорта, организацией  правильной транспортировки, проведением  погрузочно-разгрузочных работ,  размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции,  правильностью оформления приемо-сдаточной  документации.

2.7. Организует  работу по ведению учета, составлению  установленной отчетности, подготовке  справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает  необходимый режим хранения и  сохранность грузов, документов  и корреспонденции при их транспортировке.  В случае служебной необходимости  начальник отдела логистики может  привлекаться к выполнению своих  обязанностей сверхурочно, в порядке,  предусмотренном положениями федерального  законодательства о труде.

 

3.Права. Начальник отдела логистики имеет право:

 

3.1. Давать  подчиненным ему сотрудникам  поручения, задания по кругу  вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать  выполнение производственных заданий,  своевременное выполнение отдельных  поручений.

3.3. Вступать  во взаимоотношения с подразделениями  сторонних учреждений и организаций  для решения оперативных вопросов  производственной деятельности, входящих  в компетенцию начальника отдела  логистики.

3.4. В  пределах своей компетенции представлять  интересы предприятия в сторонних  организациях по вопросам, относящимся  к деятельности предприятия.